9 ikdienas uzdevumi, kurus varat automatizēt, izmantojot Zapier

Automatizējot atkārtotos uzdevumus, ko veicat katru dienu, jūs varat atbrīvot daudz sava laika un izmantot to produktīvi.

Par laimi, Zapier ļauj automatizēt monotonus uzdevumus, piemēram, uzdevumu izveidi programmā Asana, e-pasta pielikumu saglabāšanu vai sociālo mediju uzraudzību. Šeit ir daži ikdienas uzdevumi, kurus varat automatizēt, izmantojot Zapier.

1. Kopīgojiet saturu sociālajos medijos

Vai vēlaties automātiski kopīgot savus emuāra ierakstus un videoklipus sociālajos medijos? Ļaujiet Zapier to izdarīt jūsu vietā.

Izmantojot Zapier, varat publicēt savus YouTube videoklipus vai WordPress emuāra ziņas sociālajos saziņas līdzekļos. Varat arī izlikt saturu starp Facebook, Twitter, LinkedIn un Instagram.

Piemēram, ja vēlaties kopīgot savus tvītus savā Facebook lapā, varat savienot Twitter ar Facebook. Pēc tam izvēlieties Lietotāja tvīts kā sprūda un Izveidojiet Facebook lapas ziņu kā darbība.

Atkarībā no izvēlētajām lietotnēm varat izveidot darbplūsmu automātiskai publicēšanai. Ievadot lietotņu nosaukumus, Zapier iesaka arī dažas darbplūsmas, lai jūs varētu saņemt palīdzību arī no turienes. Pirms šo Zaps aktivizēšanas varat arī tos pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka tie darbojas, kā paredzēts.

Automatizējot satura kopīgošanu, jūs varat ietaupīt daudz sava laika un vairāk koncentrēties uz noderīga satura izveidi.

2. Izveidojiet Asana uzdevumus/Trello kartītes no e-pastiem

Iesūtnes rakšana, lai atrastu veicamos uzdevumus, var būt nogurdinoši. Pateicoties Zapier, jūs varat automātiski pārvērst savus e-pastus par Asana uzdevumiem vai Trello kartēm.

Taču ne katram saņemtajam e-pastam ir nepieciešama darbība. Tātad jūs varat iestatīt zap, lai uzdevumos/kartītēs pārvērstu tikai jaunus e-pasta ziņojumus, kuros ir noteikti atslēgvārdi (piemēram, sagatavot, nosūtīt utt.).

Lai izveidotu šo Zap, savienojiet Gmail ar Trello/Asana. Izvēlieties Jauni e-pasta ziņojumi ar meklēšanas virknēm kā sprūda un Izveidot karti/Izveidot uzdevumu kā darbība.

Savlaicīgi sveicieni var veicināt jūsu attiecības. Taču bez Zapier var būt grūti rakstīt e-pasta ziņojumus, lai sveicinātu visus savus kontaktus.

Kad pievienosit jaunu kontaktpersonu Google kontaktpersonām, šī Zap nosūtīs tai automatizētu, personalizētu e-pasta ziņojumu. Tādā veidā jūs varat sveicināt savus paziņas, pašam nesūtot e-pastus.

Lai izveidotu šo Zap, savienojiet Google kontaktpersonas ar Gmail/Outlook. Pievienot Jauna vai atjaunināta kontaktpersona kā sprūda un Sūtīt e-pastu kā darbība. Pēc tam ievadiet e-pasta tekstu un informāciju.

Varat arī izvilkt un pievienot nosaukumu no saglabātās informācijas un aizkavēt darbību, lai jūsu e-pasts neizskatītos automatizēts.

4. Saglabājiet e-pasta pielikumus mākoņkrātuvē

Vai jums ir grūti atrast e-pasta pielikumus, kad vien tie ir nepieciešami? Vai arī jūs augšupielādējat visus šos pielikumus manuāli savās mākoņa krātuves lietotnēs?

Jebkurā gadījumā labāk ir izveidot Zap, kas automātiski augšupielādē e-pasta pielikumus pakalpojumā Google disks, OneDrive vai Dropbox. Lai izveidotu šo sadaļu, savienojiet savu Gmail kontu ar mākoņa krātuves lietotni. Iestatīt Jauns pielikums kā sprūda un Augšupielādēt failu kā darbība.

Saistīts: Veidi, kā automatizēt Dropbox katru dienu var ietaupīt laiku

5. Pārvietojiet failus starp Google disku un Dropbox

Papildus e-pasta pielikumu augšupielādei varat arī pārvietot failus starp Google disku un Dropbox. Lai to izdarītu, savienojiet Google disku un Dropbox. Izvēlieties Jauns fails vai Jauns fails mapē kā sprūda un Augšupielādēt failu kā darbība.

Ja izmantojat vairākas lietotnes dažādās ierīcēs vai dažādiem mērķiem, bet vēlaties glabāt visus failus vienuviet, šis Zap var būt ļoti noderīgs. Turklāt varat pārvietot failus no/uz OneDrive uz citām krātuves programmām.

6. Pievienojiet veidlapu atbildes/pārdošanu Google izklājlapām

Izmantojot Zapier, varat ierakstīt veidlapu atbildes Google izklājlapu darblapā kā rindas. Zapier šim nolūkam atbalsta vairākus veidlapu veidotājus, jo īpaši Jotform, Typeform, Gravity formas un WP Forms.

Varat savienot šīs lietotnes ar lietotni Izklājlapas, iestatīt Jaunas veidlapas iesniegšana kā sprūda un Izveidojiet izklājlapas rindas kā darbība.

Tāpat, ja vadāt tiešsaistes biznesu un vēlaties uzturēt pareizu pārdošanas rekordu, šis Zap var jums palīdzēt. Izmantojot šo automatizāciju, visi jūsu Stripe un Square pārdošanas apjomi tiks reģistrēti Google izklājlapu izklājlapā kā jaunas rindas. Sprūda šeit ir atkarīga no tā, vai vēlaties reģistrēt jaunu maksājumu, pasūtījumu, maksu utt.

Vai vēlaties uzzināt visu, kas tiek teikts par jūsu zīmolu? Vai arī vēlaties sekot līdzi jaunumiem par konkrētu tēmu?

Jebkurā gadījumā varat izmantot šo Zap, kas informē jūs par sociālo mediju pieminēšanu, izmantojot Slack. Šī automatizācija darbojas lielākajā daļā sociālo mediju lietotņu, piemēram, Twitter, Reddit, Instagram utt.

Zap var jūs informēt ikreiz, kad sociālajos medijos tiek pieminēts kāds konkrēts atslēgvārds, lietotājvārds vai mirkļbirka. Aktivizētājs un darbība atšķiras atkarībā no lietotnes un prasībām. Tāpat varat izveidot automātiskas Zendesk biļetes pakalpojuma Google mans uzņēmums atsauksmēm.

8. Pievienojiet Asana/Todoist uzdevumus no Evernote/OneNote

Varat izveidot uzdevumus savā uzdevumu pārvaldības rīkā no Evernote piezīmēm. Tādā veidā jūs varat redzēt visus savus uzdevumus vienuviet, vienkārši ierakstot tos savā piezīmju veikšanas lietotnē.

Lai izveidotu šo Zap, savienojiet savu piezīmju veikšanas lietotni (Evernote vai OneNote) ar uzdevumu pārvaldības rīku (Asana/Todoist). Izvēlieties Jauna piezīme kā sprūda un Izveidot uzdevumu kā darbība. Varat arī pievienot uzdevumus konkrētiem projektiem vai sadaļām programmā Asana.

Saistīts: Bezmaksas Zapier alternatīvas darba slodzes samazināšanai un produktivitātes palielināšanai

9. Izveidojiet savu iecienītāko emuāru īssavilkumu pa e-pastu

Vai jūsu iesūtne ir pārblīvēta ar e-pasta biļeteniem no daudzām dažādām vietnēm?

Ja tā, varat iestatīt Zap, kas ienes visus jaunākos rakstus no jūsu iecienītākajiem emuāriem, apvieno tos vienā īssavilkumā un nosūta to jums pa e-pastu. Jūs varat izlemt e-pasta ziņojumu biežumu un laiku.

Lai izveidotu šo Zap, jums būs jāpievieno trīs lietotnes: RSS by Zapier, Digest by Zapier un Gmail. Izvēlieties Jauni vienumi vairākās plūsmās kā sprūda, Pievienojiet ierakstu un grafiku īssavilkumu kā pirmā darbība, un Sūtīt e-pastu kā otrā darbība. Šis veidne no Zapier var palīdzēt jums sākt.

Saistīts: Kā izveidot īstu ziņu plūsmu, izmantojot RSS

To darot, norādītajā laikā saņemsiet īssavilkumu, kurā būs ietverti raksti no visām jūsu iecienītākajām vietnēm.

Integrējiet lietotnes ar Zapier, lai ietaupītu laiku

Zapier ļauj integrēt tūkstošiem lietotņu, lai automatizētu uzdevumus un racionalizētu darbplūsmu.

Pateicoties vairākām sprūda un darbības iespējām, jūs varat integrēt jebkuras divas no pieejamajām lietotnēm vairākos veidos un paveikt vēl vairāk, izmantojot Zapier.

9 Zapier integrācijas, kas automatizēs jūsu uzdevumu pārvaldības darbplūsmu

Vai vēlaties ietaupīt laiku, automatizējot neproduktīvus uzdevumus? Izmantojot Zapier, varat automatizēt savas iecienītākās produktivitātes lietotnes uzdevumu pārvaldībai.

Lasiet Tālāk

Par autoru