7 populārākās projektu vadības metodes un kam tās ir vispiemērotākās

Ja kādreiz esat apmeklējis sadarbības vai jaunu biroja telpu, iespējams, esat dzirdējis terminus “Agile”, “Scrum” un “Waterfall”, kas tiek izplatīti starp birojiem.

Lai gan tie var izklausīties kā termini, kas vairāk piemēroti regbija spēlei vai kāda cilvēka nedēļas nogales ekskursijai, patiesībā tās ir projektu vadības ideoloģijas — un ir daudz citu ideoloģiju, no kurienes tās nākušas.

Kas ir projektu vadības metodoloģija?

Projekta vadības ideoloģija vai metodoloģija būtībā ir tikai nosaukums, kas dots prakses un paņēmienu sistēmai, ko izmanto, lai palīdzētu projekta vadītājam veikt projektu vai uzdevumu. Dažādas metodoloģijas veicina dažādas stratēģijas, un katrai no tām ir savs noteikumu kopums, kas jāievēro.

Cik daudz projektu vadības metodoloģiju pastāv?

Pastāv tūkstošiem dažādu projektu vadības metodoloģiju, tieši tā, tūkstošiem. Tā kā nav divu pilnīgi vienādu projektu, jaunas projektu vadības metodoloģijas tiek izgudrotas visu laiku, taču gandrīz visas tās vienā vai otrā veidā var izsekot tikai nedaudzai.

7 populārākās projektu vadības ideoloģijas

Lai gan šis saraksts nav pilnīgs, tam vajadzētu sniegt priekšstatu par septiņām populārākajām projektu vadības ideoloģijām un to, kam tās ir vispiemērotākās. Iesim tieši iekšā.

1. Veikls

Agile ir viena no slavenākajām projektu vadības ideoloģijām. Sākotnēji tas tika izgudrots programmatūras izstrādei un ļāva nodrošināt daudz lielāku elastību nekā citas lineārākas un stingrākas metodoloģijas.

Pateicoties tā pielāgošanās spējai, Agile ir vispopulārākais jaunuzņēmumu un projektu vadītāju vidū, kuriem ir jāpārvalda sarežģīti un nepārtraukti attīstās projekti, jo tas ir spējīgs pielāgoties.

Tās pamatā ir an Agile projektu vadības metodoloģija veicina ātrumu un sadarbību un parasti ietver īsas darba fāzes un biežu testēšanu un pielāgošanu, ja nepieciešams.

2. Ūdenskritums

Waterfall projektu vadības metodoloģija ir viena no vecākajām un tradīcijām bagātākajām projektu vadības metodoloģijām. Atšķirībā no Agile, kas veicina elastību, Waterfall izmanto secīgu pieeju un ir vislabāk piemērota lieliem un lineāriem projektiem ar stingriem termiņiem.

Waterfall projektu vadības metodoloģijas posmi ir ļoti stingri, un projektu vadītāji parasti ievēro šādu secību:

• Prasības
• Analīze
• Dizains
• Konstrukcija/kodēšana
• Testēšana
• Izvietošana, darbība un apkope.

Komandām ir jāpabeidz katrs secības posms, lai projekts varētu pāriet uz nākamo darbību, un darbplūsmai ir jāpārvietojas tikai vienā virzienā, tāpat kā ūdenskritumam.

3. Scrum

Scrum ir elastīgas projektu vadības veids, un dažkārt tas tiek uzskatīts vairāk par ietvaru, nevis kā metodiku pati par sevi. Netīrumi parasti vislabāk darbojas mazām komandām, kas strādā sadarbojoties.

Mazās komandas vada Scrum Master (nejaukt ar projekta vadītāju). Scrum Master ir atbildīgs par katra darba cikla vadīšanu, kas pazīstams kā “sprints”. Kā norāda nosaukums, katrs “sprints” ir īss darba laika posms, kas parasti ilgst no vienas līdz divām nedēļām. Katra “sprinta” beigās Scrum Master ir atbildīgs par progresa pārskatīšanu un visu nepieciešamo korekciju veikšanu pirms nākamā “sprinta” uzsākšanas.

Papildus “sprintiem” Scrum ietvaros komandas bieži rīko arī Daily Scrum — īsu 15 minūšu garu sapulci, kas notiek vienā un tajā pašā laikā katras dienas sākumā. Šīs tikšanās laikā tiek dalīti sasniegumi un tiek minēti visi šķēršļi.

4. Liekties

Lean projektu vadības ideoloģija ir tāda, kas koncentrējas uz atkritumu samazināšanu un vērtības palielināšanu. Bieži vien tas ir vislabāk piemērots ražošanas uzņēmumiem, taču to var izmantot jebkura komanda, kas vēlas uzlabot savu efektivitāti.

Lai gan tradicionālās projektu vadības metodoloģijas, piemēram, Waterfall, parasti tiek strukturētas fāzēs, Lean projektu vadība ir izstrādāta, lai palīdzētu komandām palielināt efektivitāti, koncentrējoties uz vērtību no klientiem perspektīva.

Lai Lean projektu vadība darbotos, organizācijām ir jātiecas pēc nepārtrauktiem uzlabojumiem. Lēnām, bet pārliecinoši, optimizējot katru to procesu, tiek uzlabota kopējā biznesa sniegtā vērtība, un var samazināt atkritumu daudzumu.

5. Kanban

Tāpat kā Scrum, Kanban ir arī Agile projektu vadības veids. To ļoti iecienījuši komandas un uzņēmumi, kuriem patīk tūlītējs sava projekta vizuāls pārskats.

Izmantojot Kanban metodoloģiju, uzdevumi tiek pārvietoti pa kolonnām uz Kanban paneļa. Katra kolonna atspoguļo procesa posmu. Tas ne tikai sniedz lielisku vizuālu pārskatu par jebkuru projektu, bet arī var palīdzēt izcelt procesa vājās vietas.

Asana ir tikai viens piemērs a radošs projektu vadības rīks kas izmanto Kanban dēļa jaudu.

6. Six Sigma

Lean projektu vadības metodoloģijas mērķis ir uzlabot vērtību, samazinot atkritumu daudzumu; Six Sigma projektu vadības metodoloģija cenšas samazināt kļūdas. Vispārīgi runājot, Six Sigma ir vislabāk piemērota lielākiem uzņēmumiem vai uzņēmumiem, kuru galvenais mērķis ir uzlabot kvalitāti vai efektivitāti.

Six Sigma projektu vadības metodoloģija uzsver tādu kvalitātes vadības metožu izmantošanu kā statistika vai ekspertu atzinums, lai atrastu un novērstu kļūdas, kas kavē projekta mērķi. Lai gan Six Sigma pati par sevi ir projektu vadības metode, to var arī savienot ar Lean, lai kļūtu par kombinētu Lean Six Sigma projektu vadības risinājums kas koncentrējas uz atkritumu un kļūdu samazināšanu.

Ja vēlaties uzlabot savus biznesa procesus, izmantosit Six Sigma DMAIC procesu: definēt, mērīt, analizēt, uzlabot, kontrolēt. Savukārt, ja mēģināt izveidot jaunus procesus vai produktus, izmantosit Six Sigma DMADV procesu: definēt, izmērīt, analizēt, izstrādāt, pārbaudīt.

7. PRINCE2

Visbeidzot, mums ir PRINCE2, kas apzīmē PROjects IN Controlled Environments. PRINCE2 projektu vadības metodikai ir savs sertifikāts, kas ir arī standarta projektu vadības kvalifikācija Lielbritānijā.

PRINCE2 projektu vadības metodoloģija balstās uz septiņiem principiem. Tos nevar mainīt vai pielāgot, padarot PRINCE2 metodoloģiju lieliski piemērotu uzņēmumiem, kuriem patīk strādāt pēc protokola. Septiņi PRINCE2 metodoloģijas principi ir:

• Turpināts biznesa pamatojums
• Mācieties no pieredzes
• Noteiktas lomas un pienākumi
• Pārvaldiet pa posmiem
• Pārvaldīt izņēmuma kārtā
• Koncentrējieties uz produktiem
• Pielāgot projekta videi

Jums piemērotas projektu vadības metodoloģijas izvēle

Izvēloties savam uzņēmumam pareizo projektu vadības metodoloģiju, jāņem vērā trīs galvenās lietas. Pirmkārt, jums ir jāizvērtē savs budžets. Dažas no šīm metodēm maksā vairāk nekā citas.

Pēc tam vēlēsities apsvērt savas komandas lielumu. Dažas metodes, piemēram, Scrum, ir labāk piemērotas mazām komandām, savukārt citas var būt piemērotas lielākām grupām.

Un visbeidzot, jums būs jānovērtē, cik elastīgām jūsu projektu vadības metodēm ir jābūt. Ja jūsu projekts ir ļoti mainīgs, tad veiklāka metodoloģija ļauj tam attīstīties.

8 labākā atvērtā pirmkoda projektu pārvaldības programmatūra

Open-Source ir vadošais tīmekļa projektu pārvaldības programmatūras tirgū gan tradicionāliem, gan veikliem projektiem. Šeit ir daži no labākajiem!

Lasiet Tālāk

Par autoru