Vai gūstat maksimālu labumu no Trello? Izmantojot pareizos pastiprinājumus, jūs varat sasniegt savu skolas organizāciju tālāk par projektu plānošanu. Jūs varētu koordinēt grupu projektus, pārvaldīt savu studentu grafiku un pat iegūt vairāk brīvā laika.
Jums tikai jāzina, kurus iegūt. Apskatiet šīs iespējas!
Kalendāra aktivizēšana ir būtiska, lai Trello izmantotu kā plānotāju. Tas ņem visas kartītes ar izpildes datumiem un parāda tās kalendārā. Šajā skatā varat arī atvērt un rediģēt kartītes.
Mēģiniet pievienot eksāmenu datumus un uzdevumu izpildes termiņus. Kad visi uzdevumi ir sakārtoti, ir daudz vieglāk noteikt efektīvas prioritātes.
Varat izmantot šo Power-Up, lai sekotu ikdienas aktivitātēm. Piemēram, lasīšana klasē, pašaprūpe un mājas darbi. Tas ietaupa dārgo laiku, automatizējot karšu izveidi. Pievienojot atkārtojumu, noteiktā sarakstā ar regulāriem intervāliem tiek izveidota šīs kartītes kopija.
Vislabāk ir izmantot Atkārtojas kartītēs, kurām nav jāparādās jūsu kalendārā. Tas ir tāpēc, ka, ja kartei ir noteikts izpildes datums, apmaksas datums netiks atjaunināts, kad karte atkārtojas. Lai izraisītu atkārtojumus ar dinamiskiem datumiem, izmantojiet a
Noteikums vietā.Saistīts:Mazāk zināmi Trello padomi karšu pārvaldīšanai
Vispirms izveidojiet jaunu etiķeti bez krāsas un nosauciet to par “Atkārtošanos”. Pēc tam atveriet izvēlni Automatizācija un atlasiet Noteikumi. Pēc tam pievienojiet jaunu noteikumu. Iestatīt Sprūda: “Kad kartītē ar atzīmi “Atkārtojas” ir atzīmēts kā pabeigts.
Tālāk iestatiet divus Darbības. Pirmais ir “Pārvietot karti uz saraksta [SARAKSTA NOSAUKUMS] augšdaļu”. Otrā darbība ir “Iestatīt izpildes datumu uz [TIME]”. Atlasiet atbilstošu laika intervālu, piemēram, “nākamā pirmdiena”.
Tā kā studentu projektiem bieži ir saspringti termiņi, mēs iesakām tos racionalizēt, izmantojot Ganta diagrammu. Izmantojot TeamGantt, varat to iestatīt nākamajam grupas uzdevumam. Tas ļauj visiem grupas dalībniekiem viegli izsekot laika grafikam, izpildes datumiem un progresam.
Saistīts: Ganta diagramma vs. PERT diagramma: kādas ir atšķirības?
Sāciet ar tāfeles izveidi savam projektam un katras personas daļu pievienojot kā karti. Pēc tam iegūstiet ieslēgšanas ierīci. Lai to pievienotu, jums būs nepieciešams bezmaksas TeamGantt konts. Izmantojiet automātisko iestatīšanu, lai pievienotu projekta dēli, un pēc tam nosūtiet uzaicinājuma saites saviem klasesbiedriem.
TeamGantt kartes skatā parādīs projekta kopsavilkumu. Ar vienu klikšķi varat pāriet uz pilnu TeamGantt projekta lapu. TeamGantt ļaus jums pārvaldīt laika grafikus, atkarības un daudz ko citu. Lai iegūtu vēl vairāk iespēju, jauniniet uz premium plānu.
Aktivitātes pastiprināšanas funkcija jūsu kartēm pievieno hronometru. Tas jums palīdz izmantojiet lieliskas produktivitātes metodes savā Trello panelī. Piemēram, varat to izmantot laika bloķēšanai vai Pomodoro tehnika.
Lai novērtētu, kā pavadāt laiku, izmantojiet Eksportēt iespēja izveidot Microsoft Excel atskaiti par visiem taimeriem. Tas ļauj jums redzēt, kur paiet jūsu laiks. Izmantojot šo informāciju, varat apkarot lēnas zonas. Precīzs priekšstats par to, cik ilgi lietas notiek, arī palīdz ievērot termiņus.
Šis pastiprinājums palīdz jums sekot līdzi visiem dokumentiem un vietnēm, kuras izmantojat kā students. Ar to jūs varat glabāt visu vienuviet. Tas arī sakārto visus jūsu pielikumus sarakstā.
Varat kārtot sarakstu pēc dažādiem filtriem, piemēram, saraksta, kurā tas atrodas, vai faila veida. Varat arī atvērt vai dzēst pielikumus. Ātra dokumentu atrašana var arī ietaupīt laiku.
Failu pārvaldnieks ir abonēšanas plāna augstākās kvalitātes aktivizēšana, taču, ja neesat pārliecināts, varat to izmēģināt septiņu dienu bezmaksas izmēģinājuma periodam. Ja izmēģinājuma periods beigsies, Power-Up pārtrauks darboties, taču no jums netiks iekasēta maksa.
Automatizējiet savu skolas plānotāju
Izmantojot pareizos pastiprinājumus, Trello var ievērojami atvieglot jūsu studenta dzīvi. Galu galā, kad jums nav manuāli jāpārvalda visi uzdevumi, jūs atbrīvojat laiku citām aktivitātēm.
Turklāt jaudas palielināšana ir tikai automatizācijas sākums. Varat arī izveidot pogas un pielāgotus noteikumus, lai vēl vairāk paātrinātu darbību. Izpētiet visas iespējas un optimizējiet savu studentu dzīvi.
Uzziniet, kā iegūt vairāk no saviem Trello dēļiem, izpildot šos padomus.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Trello
- Studenti
- Tiešsaistes rīki
Natālija Stjuarte ir MakeUseOf rakstniece. Pirmo reizi viņa sāka interesēties par tehnoloģijām koledžā un universitātē aizraujās ar mediju rakstīšanu. Natālija koncentrējas uz tehnoloģijām, kas ir pieejamas un viegli lietojamas, un viņai patīk lietotnes un ierīces, kas padara dzīvi vienkāršāku ikdienas cilvēkiem.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
