5 stingras un mīkstas prasmes, kurām vajadzētu būt katram projekta vadītājam

Projekta vadītājs ir atbildīgs par veiksmīgu projekta īstenošanu, un viņam aktīvi jāpiedalās visos projekta posmos. Lai kļūtu par izcilu projektu vadītāju, jums ir rūpīgi jāpilda uzticētie pienākumi.

Un, lai to izdarītu, jums ir jāattīsta dažas smagas un mīkstas prasmes. Vai esat kādreiz domājuši, kas ir šīs prasmes? Lasiet tālāk, lai uzzinātu par prasmēm, kas jums vajadzētu būt projektu vadītājam.

Smagas projektu vadītāja prasmes

Smagas prasmes attiecas uz prasmēm, kuras varat izmērīt, izmantojot metriku. Dažas būtiskas projektu vadītāja prasmes ir:

1. Uzdevumu organizēšana un deleģēšana

Katrs projekts ietver daudzus uzdevumus un apakšuzdevumus. Kā projekta vadītājam jums ir jāorganizē un jāsadala uzdevumi starp komandas locekļiem. Jums arī ir jādeleģē nepabeigtie darbi pareizajai personai, lai izvairītos no projekta kavēšanās.

Protams, uzdevumu piešķiršanai un deleģēšanai varat izmantot projektu pārvaldības rīkus. Pat šim nolūkam jums ir jābūt skaidram priekšstatam par to, kā šie procesi darbojas.

Saistīts: Labākie rīki un padomi efektīvai uzdevumu deleģēšanai

2. Nepieciešamās tehniskās iemaņas

Nav stingru noteikumu par to, kuras tehnoloģiju prasmes jums vajadzētu attīstīt, lai kļūtu par projektu vadītāju. Tas būs atkarīgs no jūsu organizācijas un projektu veidiem, ar kuriem parasti nodarbojaties.

Projektu vadītājiem ir jābūt tehnoloģiski gudriem, it īpaši, ja viņi strādā tehnoloģiju uzņēmumā. Piemēram, ja esat projektu vadītājs mācību pārvaldības programmatūras uzņēmumā, jums ir jāzina programmatūras izstrādes pamati, ja ne mācību programma.

Arī organizācijām, kas strādā ar dažādām zinātnes un inženierzinātņu plūsmām, būs jābūt projektu vadītājiem, kas var darbināt specializētu programmatūru vai aprīkojumu.

3. Budžeta vadība

Budžetam ir izšķiroša loma projekta pabeigšanā. Nereti uzzina par budžeta deficītu projekta vidū. Tas var izraisīt projekta aizkavēšanos vai resursu nepieejamību.

Tikai projektu vadītājs, kas spēj perfekti pārvaldīt budžetu, var palīdzēt organizācijai izlaist šādas problēmas. Viņu pienākums ir precīzi sadalīt budžetu, kur tas ir nepieciešams, lai projekts tiktu pabeigts krietni zem paredzētā budžeta.

Mūsdienās nepietiek ar pamata izpratni par budžetu un manuālu piešķiršanu. Projekta vadītājam ir jābūt labām zināšanām izklājlapās, finansēs un matemātikā.

4. Projektu plānošana

Projekta plānošana ir projekta sākuma daļa. Projekta panākumi lielā mērā ir atkarīgi no pārdomātas plānošanas. Tāpēc projektu vadītājam ir jābūt zināšanām jebkura projekta plānošanā.

Plānošana ietvers liela mēroga uzdevumus, piemēram, atskaites punktu atlasi, laika skalas izveidi, resursu pārvaldību, sanāksmju grafiku, uzdevumu piešķiršanu utt. Tas ietvers arī mikro līmeņa uzdevumus, piemēram, katras dienas plānošanu un uzdevumu deleģēšanu, ja kāds ir slims.

To darot, jums jāpatur prātā ierobežojumi. Tomēr jums ir jāizstrādā projekts tā, lai tas atbilstu mērķiem.

5. Analītiskā prasme

Kā projektu vadītājam jums ir jābūt analītiskām prasmēm, lai gūtu panākumus savā darbā. Katra nozare ir kļuvusi atkarīga no datiem, īpaši finanšu un tehnoloģiju sektors. Ja jums labi padodas datu analītika, varat izmantot savu talantu, lai virzītu projektu pareizajā virzienā.

Daži izplatīti datu analīzes uzdevumi, ko varat veikt savā komandā, ir datu prezentācija, datu bāzes pārvaldība, resursu pārvaldība, problēmu diagnostika, ziņošana un tā tālāk. Projektu vadītāji ar analītiskām prasmēm var izmantot datus, lai pieņemtu lēmumu vai izpētītu iespējas.

Mīkstās projektu vadītāja prasmes

Daudzas no jūsu īpašībām ir starppersoniskas un nav izmērāmas ar taustāmiem rādītājiem. Šīs prasmes ir mīkstas prasmes.

1. Pielāgošanās spēja

Katrs projekts, ar kuru jūs nodarbojaties, būs atšķirīgs. Tādējādi komandām ir jāpielāgojas atbilstoši projekta prasībām un klientam, lai sasniegtu to, ko viņi vēlas. Pielāgošanās spēja ir prasme, kas organizācijai ir vajadzīga no projektu vadītāja vairāk nekā jebkuram citam.

Turklāt ne vienmēr viss notiek tā, kā projektā plānots. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par budžetu, resursiem vai termiņu, jums ir jābūt veiklam un elastīgam, lai pasargātu projektus no nobīdes. Ja spēsiet veikt nepieciešamās izmaiņas atbilstoši situācijai, jūsu komandas biedri smelsies iedvesmu no jums.

2. Motivācija

Ja esat projektu vadītājs, jums vajadzētu būt motivējošām īpašībām, lai iedvesmotu savus komandas biedrus. Īpaši tad, ja cilvēki strādā pie ilga un sarežģīta projekta, ir normāli, ka reizēm jūtas demotivēti.

Projekta vadītājs var labāk nekā jebkurš cits motivēt komandu pielikt visas pūles. Savlaicīga sava darba veikšana ir pirmais solis komandas motivēšanā. Varat arī rīkot regulāras grupas vai individuālas tikšanās, lai viņus iedvesmotu.

3. Konfliktu vadība

Konflikts starp komandas biedriem ir neizbēgams. Situācija var pasliktināties, ja cilvēki sniedz ieguldījumu no attālām vietām. Kā projektu vadītājam jums vajadzētu zināt, kā pārvaldīt un ierobežot šādus konfliktus.

Neatkarīgi no tā, cik grūts ir brīdis, ieviesiet pareizās konfliktu pārvarēšanas stratēģijas. Zinot savu komandas biedru noskaņojumu, varēsit atrisināt problēmas.

Nekad nemēģiniet izvairīties no konfliktiem, jo ​​tas var novest organizāciju neērtā situācijā. Nekavējoties sazinieties ar viņiem, lai atrastu risinājumu. Tādējādi komanda var koncentrēties uz projektu.

Saistīts: Kas ir attālinātā darba konflikts? Veidi, kā to novērst

4. Komunikācija un sarunas

Slikta komunikācija var likt projektam noiet greizi. Tādējādi projektu vadītājiem ir jānodrošina, lai visa komunikācija par projektu būtu skaidra un pārredzama.

Bieži vien tie ir saikne starp visām projektā ieinteresētajām pusēm. Tāpēc viņiem par projektu vajadzētu atklāti sazināties ar saviem komandas biedriem, vadību un klientiem.

Saziņai jābūt godīgai un tiešai. Tas nedrīkst radīt neskaidrības vai pārpratumus. Kā projektu vadītājam jums vajadzētu zināt arī, kā risināt sarunas ar klientiem vai kolēģi.

5. Komandas veidošana

Komandas veidošana ir projekta vadītāja atbildība, kas ietver daudzus vadības procesus. Tādējādi šī ir vēl viena mīksta prasme, kas jums ir jāiegūst, lai kļūtu par projektu vadītāju.

Laikā komandas veidošana projektā vadītājiem jāpatur prātā, ka kolēģiem ir jāuzticas vienam otram un jājūtas laimīgam, strādājot kopā, lai sasniegtu kopīgu mērķi. Viņiem arī jānodrošina ideāla vide komandas darbam.

Labākās prasmes panākumu gūšanai

Projekta vadītājam ir garš pienākumu saraksts, kas viņam jāpilda. Ja esat projektu vadītājs un vēlaties strādāt gan ar projektu, gan tā komandu, iepriekš minēto prasmju attīstīšana palīdzēs jums iet tālu.

Varat arī izvēlēties savai komandai piemērotāko projektu vadības rīku.

Asana vs. Pirmdiena: izvēlieties Perfect Project Management Tool

Asana un Monday ir populāri projektu pārvaldības rīki, bet kā tos salīdzināt? Uzziniet, kurš no tiem ir labāks!

Lasiet Tālāk

Par autoru