10 personības iezīmes, lai kļūtu par veiksmīgu projektu vadītāju

Projekta vadītājs nav tikai amats; aiz šī amata stāv cilvēks. Papildus dažādām mīkstajām un cietajām prasmēm, projekta vadītāja personiskajām īpašībām ir galvenā loma viņu panākumos.

Tālāk ir norādītas dažas svarīgas personības iezīmes, kas palīdzēs jums kļūt veiksmīgam projektu vadītājam.

1. Apņemšanās nodrošināt rezultātus

Lai kļūtu par projektu vadītāju, ir jābūt uzticīgam savam darbam neatkarīgi no tā rakstura. Šī kvalitāte ir būtiska, ja vēlaties gūt panākumus. Padoties projektu vadītājam nekad nav iespējams. Jums vajadzētu pieturēties pie projekta gan godīgās, gan nepareizās situācijās.

Kā projekta vadītājs vadītājs nedrīkst novirzīties no saviem mērķiem neatkarīgi no tā, cik šķēršļu viņš saskaras. Atcerieties arī, ka jūsu darbībām vajadzētu runāt par jūsu apņemšanos pret projektu.

Jums vajadzētu uzzināt vairāk par Mērķi un galvenie rezultāti mērķu noteikšanai un to sasniegšana zinātniski. Šī metode noņem papildu slodzi no jūsu prāta, lai jūs varētu netraucēti veikt tehnisko darbu. Todoist ir viegli lietojama OKR programmatūra mērķu un mērķu pārvaldībai.

2. Proaktīva projektu izaicinājumu pieņemšana

Dažiem cilvēkiem katrā komandā patīk uzņemties iniciatīvu, nevis gaidīt, kad citi viņus pamācīs. Tie ir proaktīvi cilvēki, un viņi ir labākie pretendenti kļūt par projektu vadītājiem. Katram projektam komandā ir nepieciešami aktīvāki cilvēki, īpaši tā vadītāja amatam.

Proaktīvs projektu vadītājs rūpīgi izvērtēs uzdevumus visos projekta posmos. Jums jāspēj identificēt riska faktorus un veikt nepieciešamos pasākumus, lai tos novērstu.

Pirms turpināt projekta uzdevumus, jums vajadzētu būt aktīviem, pieprasot klientam sadarbības projektu plānošanu. Lietotnes, piemēram, Google Jamboard vai Brīvroka ir vizuāli sadarbības rīki, kas ļauj plānot tādus projektus kā satura izstrāde, vietņu/lietotņu izstrāde, radoša video veidošana utt.

3. Prasmīga problēmu risināšanā

Vai jums ir prasme risināt problēmas? Izmantojot šo personīgo īpašību, jūs varat kļūt par pazīstamu projektu vadītāju. Nebrīnieties, kad mēs jums sakām, ka visi veiksmīgie projektu vadītāji ir arī efektīvi problēmu risinātāji.

Problēmas var rasties jebkurā formā, piemēram, resursu nepieejamība, kļūdaini projekta statusa ziņojumi, drošības pārkāpumi intelektuālo līdzekļu pārvaldībā utt. Lai atrisinātu šādas problēmas, jums ir jāzina savs projektu pārvaldības rīks.

Projektu pārvaldības programmatūra, piemēram, Smartsheet, palīdz jums nodrošināt drošību satura pārvaldība. Tas arī palīdz pārvaldīt cilvēkresursu datubāzi ar viņu prasmēm un lomām. Ja prioritārā uzdevuma izpildei trūkst resursa, varat ātri atrast alternatīvu resursu un deleģēt uzdevumu.

4. Līderības un cilvēku vadības prasmes

Līderība ir īpašība, kas nav sastopama visiem. Tas padara cilvēku spējīgu vadīt no priekšpuses. Projekta vadītāja pienākums ir vadīt komandu uz savlaicīgu un veiksmīgu darbību projekta pabeigšana. Tāpēc viņiem arī jāzina, kā vadīt komandu uz sasniegumiem.

Daži projekti ir ilgstoši, un to uzdevumi var atkārtoties. Tie var demotivēt komandas locekļus un izraisīt viņos neapmierinātību.

Varat izmantot Prezi, lai veidot jēgpilnas prezentācijas par jūsu projekta progresu, vājajām vietām, problēmu risināšanu, komandas sniegumu utt., un regulāri nosūtiet tos savai komandai. Varat arī plānot Zoom sanāksmes ar komandas locekļiem, lai rīkotu komandas veidošanas aktivitātes, jautājumu un atbilžu sesijas vai prāta vētru par projekta šķēršļiem.

Jo vairāk jūs mijiedarbojaties ar savu komandu, viņi jutīsies, ka viņi tiek novērtēti. Mijiedarbība ar masu ir svarīga prasme, kas palīdz attīstīt cilvēku vadības un līderības iezīmes.

5. Atvērts atsauksmēm un kritikai

Kritika ir katra projekta neatņemama sastāvdaļa. Neatkarīgi no tā, cik daudz pūļu jūs pieliekat projektā, kritika noteikti nāks no jūsu klientiem, kolēģiem vai vadītājiem. Lai spīdētu kā projektu vadītājs, jums ir jāspēj uzņemties siltumu.

Spēja tikt galā ar kritiku ir būtiska projektu vadītāja īpašība. Jums nevajadzētu apvainoties vai aizstāvēties, kad kāds jūs kritizē. Tas nepalīdzēs jums uzlabot situāciju. Tā vietā uztveriet tos profesionāli un atbildiet konstruktīvi. Tādējādi jūs varat apturēt situācijas pasliktināšanos.

6. Izlēmīgs lēmumu pieņemšanā

Tā kā projekta vadītājs ir atbildīgs par svarīgu lēmumu pieņemšanu, izlēmība viņam ir obligāta kvalitāte. Šī personiskā īpašība ļauj pieņemt savlaicīgus un pārdomātus lēmumus.

Lai gan izlēmība ir īpašība, par kuru netiek runāts, nav iespējams īstenot stratēģijas un sasniegt savus mērķus bez ātras darbības projektu vadītāja.

Bieži vien jums ir jāpieņem stingri lēmumi, pat ja tie var aizskart kādu no jūsu kolēģiem. Tā kā projekta panākumi ir jūsu vienīgais mērķis, jūs varat pārliecinoši virzīties uz priekšu ar savām izvēlēm.

7. Elastība, kas nāk par labu projekta mērķiem

Elastīgums ir personības iezīme, kuras daudziem mūsdienu vadītājiem trūkst. Bet, lai gūtu panākumus kā projektu vadītājs, jums ir jābūt šai kvalitātei. Neviens riska pārvaldības plāns nav drošs. Tādējādi neveiksmes un nepaziņota kavēšanās ir realitāte.

Tāpēc projektu vadītājam jābūt pēc iespējas elastīgākam, lai vajadzības gadījumā veiktu korekcijas.

Projektā var būt nepieciešams strādāt virsstundas vai apmeklēt sanāksmes ar klientiem nepāra stundās. Jums var būt nepieciešams darbs pie uzdevumu deleģēšanas ja daži dalībnieki saslimst vai nav pieejami. Projektu vadītājs, pēc būtības elastīgs, ar to visu var tikt galā bez problēmām.

8. Godīgums, lai izvairītos no nepareizas komunikācijas

Dažreiz lietas nenotiek, kā gaidīts. Pēc tam projekta vadītājs var nodot kādu nepatīkamu ziņu klientiem un komandas biedriem. Tas ir brīdis, kad projekta vadītāja godīgums kļūst vitāli svarīgs.

Godīgs cilvēks tieši dalīsies ar atsauksmēm vai projekta statusa ziņojumu ikvienam iesaistītajam. Tādējādi nepastāvēs nepareizas komunikācijas iespēja.

Godīgs projektu vadītājs būs tiešs, veidojot godīgu politiku komandai. Turklāt, kad komandas biedri zina par jūsu godīgumu, viņi var jums atklāties par problēmām, ar kurām viņi saskaras.

Ja projektu vadībai izmantojat Asana, varat to izmantot Universāla ziņošanas funkcija lai izveidotu projekta pārskatu informācijas paneļus. Kopīgojiet interaktīvo informācijas paneli ar projekta īpašnieku vai klientu, lai viņi būtu informēti par projekta uzgriežņiem un skrūvēm.

9. Nākotnes ceļvedis

Ikvienam, kurš vēlas sasniegt panākumu virsotni savā profesijā, ir jābūt vizionāram. Vīzija ļauj izprast kontekstu un skatīties uz priekšu, lai vizualizētu panākumus. Tāpat arī projekta vadītājam vajadzētu būt šai kvalitātei, lai viņš varētu redzēt, kas notiek.

Vadot projektu, viņu redzējums palīdz viņiem paredzēt nākotni. Tas arī palīdz ietekmēt visus komandas locekļus virzīties pareizajā virzienā. Rezionārs projektu vadītājs var arī veiksmīgi piedāvāt klientiem ceļvedi, lai saņemtu apstiprinājumu.

10. Esiet pozitīvs nelabvēlīgās situācijās

Vai jūs esat cilvēks, kurš saskata sudraba oderi it visā, pat tajā, kas citiem šķiet nepatīkams un neiepriecinošs? Jūs varat uzskatīt sevi par pretendentu uz projektu vadītāja amatu.

Pozitīvisma spēks uzlabo jūsu pārliecību. Tas arī ļauj jums kļūt par problēmu risinātāju un ekspertu lēmumu pieņēmēju. Apvienojot to ar vīziju un apņemšanos, jūs noteikti varat sasniegt dažus labus rezultātus pat nelabvēlīgā situācijā.

Kā pozitīvam cilvēkam jums ir jāsaglabā pozitīva attieksme un vēss domāšanas veids, pat saskaroties ar biedējošu izaicinājumu.

Pārvaldiet projektus ar efektivitāti

Personiskās īpašības bieži nosaka jūsu panākumus profesionālajā dzīvē. Ja vēlaties būt veiksmīgs projektu vadītājs, jums vajadzētu apspriest funkcijas.

Arī punktualitāte un laika pārvaldība ir būtiski projekta vadītāja atribūti, lai izvairītos no projekta kavēšanās.

9 iemesli, kāpēc projekti tiek aizkavēti, un kā no tiem izvairīties

Uzziniet, kāpēc jūsu projekti var aizkavēties un kā jūs varat taktiski no tiem izvairīties.

Lasiet Tālāk

Par autoru