Kā lietot un rediģēt Google dokumentus bez interneta savienojuma

Uz mākoņiem balstīti rīki, piemēram, tie, kas tiek piegādāti, izmantojot pakalpojumu Google Workspace, glābj attālināto darbu un sadarbību. Tomēr mākoņa lietojumprogrammām ir nepieciešams interneta savienojums, lai tās pilnībā darbotos.

Par laimi, Google ļauj lietotājiem bezsaistē skatīt un rediģēt Google dokumentus, Google izklājlapas un Google prezentācijas, ja nav pieejams interneta savienojums. Izmantojot šo funkciju, jūsu produktivitāte necietīs mirušajās zonās, lidmašīnā vai vētras laikā. Jūs patiešām varat strādāt jebkurā laikā un vietā.

Kā iespējot bezsaistes režīmu pakalpojumā Google disks un dokumenti

Lai izmantotu Google dokumentus bezsaistē, jums ir jāizmanto Google Chrome pārlūks. Tālāk jums būs jāinstalē Google dokumentu bezsaistes paplašinājums ko piedāvā Google Chrome. Lai to izdarītu, atveriet saiti un pēc tam atlasiet Pievienot pārlūkam Chrome un tad Pievienot paplašinājumu.

Ar Chrome paplašinājums instalēts, esat gatavs iespējot bezsaistes režīmu Google diskā. Lai to izdarītu, dodieties uz Google disku un pēc tam veiciet šīs darbības:

1. Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet ikonu Iestatījumi.
2. Ritiniet, līdz redzat Bezsaistē. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Bezsaistē šajā ierīcē izveidojiet, atveriet un rediģējiet savus jaunākos Google dokumentus, izklājlapas un prezentācijas.
3. Augšējā labajā stūrī atlasiet Gatavs.

Kā saglabāt dokumentus piekļuvei bezsaistē

Nākamais solis ir izvēlēties Google dokumentus, kuriem vēlaties būt pieejami bezsaistē. Tas nozīmē, ka jums būs jāpadara katrs atsevišķais fails pieejams bezsaistē, pirms zaudēsit savienojumu.

Ja bieži pazūd savienojums, izveidojiet ieradumu ieslēgt bezsaistes režīmu katram dokumentam, kuru veidojat vai rediģējat.

Lai konkrētam dokumentam iespējotu bezsaistes režīmu, veiciet šīs darbības:

1. Atrodiet Google dokumentu, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt bezsaistē, un iezīmējiet to.
2. Mac datorā atrodiet trīs punktu izvēlne (datorā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta) un noklikšķiniet uz pārslēgšanas josla blakus Pieejams bezsaistē.

Ja vēlaties ietaupīt laiku, varat nospiest Komanda (Mac) vai Ctrl (dators) lai iezīmētu un iestatītu vairākus failus, kas vienlaikus būtu pieejami bezsaistē.

Kā atrast un rediģēt Google dokumentus bezsaistē

Kad būsiet bezsaistē, varēsiet piekļūt šiem dokumentiem, kad tie būs sinhronizēti. Lai atrastu dokumentus, kurus esat atlasījis lietošanai bezsaistē, atliek tikai tos meklēt.

Lai pārbaudītu un pārliecinātos, ka jūsu dokumenti ir saglabāti lietošanai bezsaistē, tiešsaistes režīmā atlasiet ikonu Atzīme Google diska augšdaļā. Pēc tam noklikšķiniet uz pārslēgšanas joslas, lai ieslēgtu Bezsaistes priekšskatījums. Ja varat atvērt dokumentu, tas tiek saglabāts skatīšanai un rediģēšanai bezsaistē.

Varat arī redzēt, kuri dokumenti ir pieejami lietošanai bezsaistē, meklējot atzīmes ikonu blakus katra dokumenta nosaukumam.

Jūsu Google dokumentu rediģēšana

Varat skatīt un rediģēt savu dokumentu tāpat kā tiešsaistē. Tomēr ir svarīgi ņemt vērā, ka bezsaistes režīms piedāvā pamata tekstapstrādes iespējas, nevis pilnu funkcionalitāti, ko varat sagaidīt tiešsaistē.

Pēc atkārtota savienojuma izveides, iespējams, joprojām būs jāatgriežas un jāformatē darbs, jāpievieno attēli utt. Kad savienojums būs atjaunots, Google dokumenti automātiski sinhronizēs jūsu labojumus.

Google dokumentu bezsaistes režīma izmantošanas paraugprakse

Lai gan bezsaistes režīms ir ļoti noderīgs, ir jāievēro daži paraugprakses ieteikumi. Piemēram, nemēģiniet izmantot inkognito režīmu, piekļūstot bezsaistes failiem. Chrome paplašinājumi pēc noklusējuma ir atspējoti inkognito režīmā, kas nozīmē, ka jūsu bezsaistes faili netiks rādīti skatīšanai vai rediģēšanai.

Jums arī jāpārliecinās, ka izmantojat jaunāko Google Chrome versiju, lai izmantotu bezsaistes režīma priekšrocības. Un, ja jums ir problēmas ar sinhronizāciju vai failu pārsūtīšanu bezsaistē, mēģiniet notīrīt savu Google dokumentu kešatmiņa.

Saistīts: Google dokumentu lietotnes un papildinājumi produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai

Izbaudiet Google dokumentu bezsaistes režīma elastību

Lai gan Google dokumenti ir interneta pamatā, jūs joprojām varat nodrošināt, ka jūsu dokumenti ir pieejami jebkurā laikā bezsaistes režīmā.

Tā ir tikai viena no funkcijām, kas padara Google dokumentus un Google Workspace par lielisku izvēli darba veikšanai.

Kā piešķirt un ierobežot atļaujas pakalpojumā Google dokumenti

Google dokumenti nesen mainīja kopīgošanas atļauju iestatījumu. Šeit ir daži padomi, kā pareizi iestatīt atļaujas, lai tas būtu vienkārši un efektīvi!

Lasiet Tālāk

Par autoru