Kas ir tēmturi pakalpojumā Slack? 4 veidi, kā to izmantot

Slack ir viena no populārākajām ziņojumapmaiņas un sadarbības programmām mūsdienu tirgū. Spēkā esošās lietotnes standartaprīkojumā ir iekļauti daudzi rīki un līdzekļi, lai uzlabotu komandas produktivitāti.

Piemēram, Slack ļauj izmantot “@”, lai atzīmētu dažādus kanāla dalībniekus, un “/” atver plašu īsinājumtaustiņu klāstu, sākot no GIF attēlu nosūtīšanas līdz zvana sākšanai pakalpojumā Slack.

Tomēr funkcionalitāte ar to nebeidzas. Slack ir arī hashtags, vienkārši un ātri rīki, lai pārvietotos pa Slack.

Vai esat kādreiz izmantojis Twitter? Ja tā, iespējams, esat pazīstams ar tēmturi (#). Hashtags tiek izmantotas kopā ar vārdu virknēm, lai saistītu saturu ar noteiktu tēmu.

Saistīts: Twitter atsauces, kas veidoja vēsturi

Pakalpojumā Twitter viss, kas jums jādara, ir jāpieskaras atsaucei vai jānoklikšķina uz tās, lai tiktu novirzīts uz ziņu lapām, kurās ir šī atzīme. Tas ir vienkāršs veids, kā apkopot visu atbilstošo informāciju, padarot saturu vieglāk lietojamu. Hashtags iekšā Slack tiek izmantotas tāpat kā Twitter, Instagram vai TikTok.

In Atslābums, var būt lapas pēc lapas satura par darba projektiem, anekdotēm un komandas komunikāciju. Bez tagu funkcionalitātes būtu gandrīz neiespējami atrast konkrētu tēmu vai ziņojumu. Tas būtu kā mēģināt atrast adatu siena kaudzē, ja tā var teikt.

Tātad, izmantojot tēmturi, varat tālāk sakārtot savus Slack kanālus un ziņojumus. Tas ir īpaši svarīgi ikvienam, kurš vada vairākus kanālus vai komandas ar daudziem dalībniekiem.

Kaut kas tik vienkāršs kā mirkļbirka var būtiski ietekmēt jūsu komandas produktivitātes palielināšanu, jautrības pievienošanu jūsu darba dienai vai vienkārši svarīgas informācijas iedalīšanu kategorijās.

Šeit ir četri veidi, kā varat izmantot tēmturi savā Slack lietotnē, sākot no šī brīža.

1. Izveidojiet meklējamus atslēgvārdus

Katru dienu jūsu Slack kanālos tiek ierakstīti simtiem vārdu. Jums ir nepieciešams ātrs veids, kā klasificēt informāciju, lai vēlāk to varētu viegli atrast. Šeit spēlē mirkļbirkas.

ierakstot "#” un pēc tam jūsu atslēgvārdu, šo vārdu var meklēt pakalpojumā Slack, izmantojot meklēšanas joslu. Veicot meklēšanu, tiks parādīts viss saturs, kurā ir šī atsauce.

Komandas var izmantot šo funkcionalitāti daudzām lietām, sākot no uzmanības pievēršanas jauniem potenciālajiem pirkumiem līdz ziņojumu marķēšanai, kas ir jāpārskata vēlāk.

Šeit ir padoms: Ja plānojat izmantot tēmturi šādā veidā, kopā ar savu komandu izveidojiet tēmturu sarakstu, ko varat izmantot visi. Tādā veidā informācija tiek pareizi iedalīta kategorijās, un tā nekļūst mulsinoša.

2. Norādiet lietotājus uz Slack kanālu

Ja jums ir vairāki kanāli, lietotājiem var būt grūti zināt, kas un kur nonāk. Haštagi ir lieliski piemēroti, lai norādītu cilvēkus uz pareizo vietu, kad viņiem ir kāds jautājums vai nepieciešams atbalsts.

ātri ierakstot "#” kopā ar kanāla nosaukumu, savā ziņojumā izveidosit saiti uz šo kanālu. Lietotājam ir tikai jānoklikšķina uz kanāla, un viņš tiks novirzīts tieši uz to.

Šīs funkcijas izmantošanai ir daudz unikālu veidu. Piemēram, varat izveidot direktoriju, kurā norādīts, kāda veida saturs uz kurieni tiek nosūtīts, pievienojot atbilstošus kanāla atsauces tagus. Pēc tam piespraudiet to Slack augšpusē, lai visi to varētu redzēt un atsaukties.

3. Ātri atrodiet konkrētu kanālu

Organizācijām vai lieliem uzņēmumiem, kas izmanto Slack, bieži ir daudz kanālu, un tiem visiem ir noteikts mērķis. Diemžēl daudzu kanālu izmantošana var būt apgrūtinoša, nomākta un samazināt jūsu produktivitāti.

Izmantojot atsauces, varat ātri atrast kanālu, izmantojot meklēšanu. Vienkārši ierakstiet "#” un kanāla nosaukumu, lai ātri atrastu kanālu. Noklikšķiniet uz kanāla nosaukuma, un jūs tiksit novirzīts tieši uz to.

Vēl viens padoms: Vai jums ir pārāk daudz Slack kanālu, kas vairs netiek izmantoti? Lūk, kā tos var izdzēst. Tas ir labākais veids, kā nodrošināt, ka jūsu Slack lietotne ir viegli orientējama visiem.

4. Izveidojiet unikālas ziņojumu kategorijas

Šis ir viens no jautrajiem veidiem, kā izmantot tēmturus, lai ne tikai sakārtotu informāciju, bet arī uzlabotu savas komandas draudzības un pieredzi.

Varat izveidot jautras tēmas, vienkārši izmantojot atsauces, lai klasificētu saturu. Tas ir lielisks veids, kā saglabāt ziņojumus, neveidojot vairāk kanālu vai ekrānuzņēmumu, lai tos saglabātu datorā.

Ir tik daudz piemēru, kā izmantot atsauces, lai klasificētu jautru un saistošu saturu. Piemēram, #memories var būt vieta, kur jūsu komanda glabā smieklīgus un neaizmirstamus mirkļus, kurus nevēlaties aizmirst.

Citi piemēri varētu ietvert:

• #slavas: šajā kategorijā varētu būt visas jaukās lietas, ko jūsu klienti, klienti vai kolēģi saka par jums un jūsu komandu. Ikreiz, kad nepieciešams paņemt līdzi, meklēšanā meklējiet #kudos.
• #idejas: komandas Slack dienas laikā bieži veic daudz prāta vētras. Šo mirkļbirku var izmantot, lai klasificētu jūsu komandas izcilās idejas, lai vēlāk varētu pie tām atsaukties.
• #smieklīgi: Vai jums un jūsu komandai patīk smieties? Ja tā, ievietojiet visus šos smieklīgos jokus, anekdotes un citātus tieši kategorijā #smieklīgi, lai baudītu tos vairākus mēnešus.
• #svarīgs: dažas Slack komandas izmanto šo kategoriju, lai sekotu līdzi svarīgiem ziņojumiem, piemēram, gaidāmajiem notikumiem vai uzdevumiem.
• #[klienta vārds]: ja jūsu komanda apstrādā klientu vai klientu projektus, varat viegli atzīmēt ziņojumus, kas attiecas uz konkrētu klientu, izveidojot atsauci.
• #[pasākums]: Vai gaidāms kāds jautrs vai svarīgs notikums? Izveidojiet atsauci, ko jūsu komanda var izmantot, lai saglabātu fotoattēlus, ziņojumus par notikumu, uzdevumu sarakstus un daudz ko citu.

Ja vēlaties meklēt saturu saistībā ar savām jaunajām kategorijām, vienkārši ievadiet savu atsauci meklēšanas joslā, kas atrodas Slack augšpusē. Tur būs redzams viss atbilstošais saturs, ko varat skatīt.

Ko vēl jūs varat darīt Slack, lai uzlabotu komandas produktivitāti?

Lai palielinātu komandas produktivitāti, Slack piedāvā daudz rīku, ne tikai mirkļbirkas.

Piemēram, varat integrēt savu Google kalendāru, lai ērti iestatītu tikšanās, nosūtītu videoklipus pavedienos, iestatītu ziņojumu atgādinājumus vēlākai pārskatīšanai un daudz ko citu.

6 labākās Slack lietotnes, ko varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

Izmantojot Slack plašo lietotņu integrāciju klāstu, varat automatizēt ikdienas darba procesus un sazināties. Šeit ir daži no labākajiem.

Lasiet Tālāk

Par autoru