7 labākās produktivitātes lietotnes jūsu attālās komandas atbalstam

Daudzas komandas ir 100% attālinātas vai izmanto hibrīddarba priekšrocības. Neatkarīgi no tā, kur atrodas jūsu komanda, tehnoloģija ir šeit, lai atbalstītu jūs un jūsu komandu, veicot darbu ārpus biroja.

Attālinātais darbs ir pilns ar izaicinājumiem, tostarp tiešās sadarbības zaudēšanu un mājas traucējumus. Darbinieka garīgā veselība var pat tikt ietekmēta, kad viņi pierod pie sava jaunā mājas biroja.

Jums kā vadītājam ir jāatbalsta komanda šajā laikā, lai viņi varētu turpināt darīt visu iespējamo. Šīs septiņas produktivitātes lietotnes var palīdzēt.

1. Tālummaiņa

Attālinātām komandām telekonferences tagad ir dzīvesveids. Tālummaiņa piedāvā visu, kas nepieciešams, lai sazinātos ar savu komandu, tostarp video sapulces, tērzēšana, zvani un daudz ko citu.

Tālummaiņa ir viegli lietojama un tajā ir vienkāršs lietotāja interfeiss, kas nodrošina minimālu mācīšanās līkni. Komandas dalībnieki var pievienoties sapulcēm vai izveidot jaunas sapulces tieši no savām mobilajām ierīcēm vai galddatoriem.

Tālummaiņa tiek integrēta arī ar jūsu esošo kalendāra programmatūru, lai nodrošinātu, ka jūs vai jūsu komanda nekad nepalaiž garām svarīgu tikšanos. Izmantojot spēcīgas drošības funkcijas, varat uzticēties Zoom, lai aizsargātu jūsu svarīgo klientu vai klienta informāciju.

Lejupielādēt: tuvināt Android | iOS | macOS | Windows (Bezmaksas lejupielāde, ir pieejamas maksas iespējas)

2. Mierīgs

Jūsu komandas labklājība ir ļoti svarīga viņu darbam. Un neatkarīgi no tā, kur atrodas viņu birojs, darbs dažkārt var būt saspringts. Jūsu pienākums ir nodrošināt savai komandai nepieciešamos rīkus, lai konstruktīvā veidā tiktu galā ar stresu. Mierīgums var palīdzēt.

Calm ir lietotne, kurā tiek izmantoti tādi rīki kā elpošanas vingrinājumi, vadīta meditācija, vadīti stiepšanās vingrinājumi un daudz kas cits. Turklāt tas ir pieejams, atrodoties ceļā.

Mierīgs ir ideāls veids, kā jūsu darbinieki var ieturēt vērīgākus pārtraukumus, labāk izgulēties un apgūt paņēmienus pārvarot izdegšanu. Biznesa plāni un cenas ir pieejamas arī organizācijām, kuras saviem darbiniekiem vēlas piedāvāt Calm.

Lejupielādēt: Nomierinies Android | iOS (Bezmaksas lejupielāde, ir pieejamas maksas iespējas)

3. Spotify

Rosīgā pirmdienas rītā nekas nav līdzīgs gludai kafejnīcas akustikai. Neatkarīgi no mūzikas veida, kas liek jūsu komandai justies kā spēj iekarot pasauli, Spotify to piedāvā.

Spotify ir mūzikas straumēšanas lietotne, kas ietver miljoniem dziesmu un aplādes, ko baudīt. Izvēlieties no tūkstošiem atskaņošanas sarakstu, kā arī rūpīgi atlasīto Darbs no mājām atskaņošanas saraksts veidojis Spotify.

Darbinieki, koncentrējoties uz saviem projektiem, var meklēt dziesmu, kas viņus uzmundrina, vai pat uzslīd nelielu lietusgāzi. Mūzika ir zināma palielināt produktivitāti, galu galā.

Lejupielādēt: Spotify priekš Android | iOS | macOS | Windows (Bezmaksas lejupielāde, ir pieejamas maksas iespējas)

4. Atslābums

Jūsu komandai ir nepieciešams centrs, ko viņi var izmantot, lai sazinātos, uzdotu jautājumus un dalītos ieskatos ar pārējo jūsu komandu. Slack ir vadošā produktivitātes lietotne, kas ir lieliski piemērota, lai to paveiktu.

Izmantojot Atslābums, jūsu komanda var tērzēt, sūtīt videoziņas, gudrot, izmantot integrācijas, piemēram, Google kalendāru, un daudz ko citu — tas viss ir pieejams vienā ērti lietojamā lietotnē. Turklāt, tā kā Slack ir pieejams visās ierīcēs, viņi var pabeigt savu darbu no jebkuras vietas.

Slack var praktiski aizstāt e-pastu, uzlabojot jūsu komandas produktivitāti. Turklāt tas var palīdzēt jums un jūsu komandai labāk organizēt darbu, lai jūs varētu koncentrēties uz darba pabeigšanu, nevis informācijas meklēšanu.

Lejupielādēt: Slack for Android | iOS | macOS | Windows (Bezmaksas lejupielāde, ir pieejamas maksas iespējas)

5. Auksts tītars

Traucējumi ir reāli mājās. Un, lai gan jūs ne vienmēr varat izmazgāt savas komandas veļu, varat dot viņiem uzmanības novēršanas bloķētāju, ko viņi var izmantot tiešsaistē. Cold Turkey ir uzmanības novēršanas lietojumprogramma, kas ļauj jūsu komandai bloķēt vietnes, spēles un lietotnes, kas apdraud viņu laiku.

Būsim patiesi — ir vilinoši ritināt mūsu iecienītākos sociālo mediju kontus vai apmeklēt Amazon, lai iegādātos kaut ko no mūsu vēlmju saraksta, kad tie ir tikai viena klikšķa attālumā. Cold Turkey ļauj bloķēt šīs vietnes, lai jūs varētu koncentrēties uz savu darbu.

Varat izvēlēties bloķēt vietnes un lietotnes uz noteiktu laiku un pat pieprasīt datora restartēšanu, lai tās atbloķētu. Lai cik stingri vēlaties bloķēt, Cold Turkey nodrošina.

Lejupielādēt: Aukstā Turcija par macOS | Windows (Bezmaksas lejupielāde, ir pieejamas maksas iespējas)

6. Ražas novākšana

Kur jūsu komandas locekļi pavada laiku? Vai viņi nevar piekļūt jūsu svarīgajiem projektiem, jo ​​esat ieplānojis pārāk daudz sanāksmju? Vai viņiem dienā nepietiek laika, lai veiktu uzticētos uzdevumus?

Laika uzskaites lietotne, piemēram, Harvest, var palīdzēt jums atrast atbildes uz šiem un citiem jautājumiem. Harvest ļauj darbiniekiem izsekot laiku, ko viņi pavada konkrētiem projektiem, tikai noklikšķinot vai pieskaroties.

Varat izmantot šo rīku, lai ģenerētu pārskatus, lai noskaidrotu, kur darbiniekiem nepieciešams vairāk laika vai ko var novērst, lai labāk optimizētu pieejamo laiku. Varat arī izmantot laika uzskaites informāciju, lai ātri ģenerētu rēķinus, ietaupot arī jūsu laiku.

Lejupielādēt: Ražas laika izsekošana Android | iOS | macOS | Windows (Bezmaksas lejupielāde, ir pieejamas maksas iespējas)

7. Google disks

Šis nebūtu produktivitātes lietotņu saraksts bez Google diska. Jūsu komandai ir nepieciešama vieta, kur viņi var viegli meklēt un atrast ikdienas uzdevumu veikšanai nepieciešamo informāciju. No klienta informācijas līdz sapulces piezīmēm viņi to atradīs Google diskā.

Google disks ir daļa no Google Workspace, produktivitātes un sadarbības lietotņu komplekts visu izmēru komandām. Google disks ir paredzēts failu glabāšanai, lai tiem varētu viegli piekļūt no jebkuras ierīces, neatkarīgi no tā, vai tas ir tālrunis vai klēpjdators.

Turklāt Google disks tiek integrēts ar Google dokumentiem, Google izklājlapām un Google prezentācijām, lai jūsu komanda varētu nevainojami izveidot jaunus projektus un sadarboties esošajos projektos. Tas ir spēcīgs rīks, no kura var gūt labumu jebkura attālināta komanda.

Lejupielādēt: Google disks, kas paredzēts Android | iOS | macOS | Windows (Bezmaksas lejupielāde, ir pieejamas maksas iespējas)

Palieliniet attālinātās komandas produktivitāti un labklājību, izmantojot šīs lietotnes

Laimīgas komandas ir produktīvas komandas. Tāpēc dariet to, kas nepieciešams kā savas komandas vadītājs, lai sniegtu viņiem darba veikšanai nepieciešamos rīkus.

Šīs lietotnes ir tikai sākums. Veiciet ātru meklēšanu tiešsaistē un uzziniet, ko vēl varat atrast. Vai arī jautājiet savai komandai ieteikumus — viņi ir ierakumos.

9 labākie veiklie produktivitātes rīki attālinātām un hibrīda komandām

Vai vēlaties uzzināt, kurš veikls projektu vadības rīks ir piemērots jūsu komandai? Uzziniet no šī labāko veiklo produktivitātes rīku saraksta.

Lasiet Tālāk

Par autoru