Ērti tveriet parakstus visiem jūsu svarīgajiem dokumentiem programmā DottedSign

Kad pēdējo reizi kaut ko parakstīji uz papīra? Līguma apstiprināšana, izmantojot parakstu, kļūst arvien digitālāka, taču šī attīstība ir saistīta ar vairākiem autentifikācijas apsvērumiem.

Lai gan cietā kopija ir viena no iespējām, tā nav īpaši rentabla vai videi draudzīga. Tā vietā jūs varat izmantot DottedSign izveidot drošu un autentisku elektronisko parakstu.

Elektronisko parakstu izmantošanas priekšrocības

Elektronisko parakstu izveidošana un izmantošana ar DottedSign palīdz ērti parakstīt dokumentus, taču tas ir vairāk nekā tas. Tas palīdz saņemt parakstītus materiālus no kolēģiem un kontaktpersonām, kā arī iztērēt laiku, drukājot, sūtot faksu un vajājot parakstus.

Jūsu un jūsu klientu parakstus uz NDA, pārdošanas līgumiem, finanšu un nomas līgumiem var autentificēt, izmantojot dažādus DottedSign pasākumus. DottedSign izveido vienkāršu trīs posmu procesu, padarot e-zīmi vienkāršu un vienlaikus drošu. Tas ir lieliski piemērots arī termiņu sasniegšanai.

Kā DottedSign padara elektroniskos parakstus ātrus un drošus

DottedSign maina veidu, kā jūs izmantojāt dokumentu parakstīšanu. Galvenais šajā jautājumā ir spēja pārvaldīt paraksta uzdevumus. Tajā ir aktivitāšu laika skala, lai palīdzētu jums sekot līdzi parakstīšanas uzdevumiem, kā arī vizuāla progresa josla. Jūs varat viegli atrast dokumentus arī ar DottedSign meklēšanas rīku.

Citas funkcijas ietver pielāgotus ziņojumus, automātiskus atgādinājumus, derīguma termiņus un paraksta pieprasījumu atcelšanu. Varat arī mainīt dokumenta izvirzīto parakstītāju, ja persona nav pareizais adresāts.

DottedSign var izpildīt dažādus lietotāju scenārijus, tostarp viena dokumenta nosūtīšanu lielai parakstītāju grupai un parakstu vākšanu gan attālināti, gan klātienē, izmantojot mobilo aplikāciju vai tīmekli. Dokumentus var importēt no mākoņpakalpojumiem, e-pasta pielikumiem, pat kamerām.

Ir pieejamas dažādas paraksta iespējas, sākot no zīmēšanas ar brīvu roku un beidzot ar attēla "zīmoga" izmantošanu. Personisko informāciju var iepriekš definēt, lai racionalizētu arī dokumentu aizpildīšanu.

Elektronisko parakstu drošais aspekts ir vēl pārliecinošāks. Izmantojot DottedSign, varat atsaukties uz digitālajām audita pēdām, kas izveidotas, lai dokumentā reģistrētu visas parakstītāju darbības. Ir ieviesti tehniski aizsardzības līdzekļi, lai nodrošinātu procesa konfidencialitāti un šifrēšanu, izmantojot TLS/SSL, AES-256 un RSA-2048. Drošas paroles var nosūtīt parakstītājiem pa e-pastu vai SMS, lai autentificētu viņu identitāti. Tikmēr DottedSign nodrošina digitālos sertifikātus, kas ir autorizēti Adobe apstiprinātajā uzticamajā sarakstā (AATL), nodrošinot, ka parakstītais dokuments nav bojāts.

Nav svarīgi, cik liela vai maza ir jūsu komanda, DottedSign ir ideāls risinājums. Iespēja pārvaldīt savus dalībniekus vienuviet atvieglo jūsu dzīvi. Komandas dalībniekus var pievienot vai noņemt administratora konsolē, kur varat arī pārraudzīt visus parakstīšanas uzdevumus, savus dalībniekus veiktspēju, kontrolēt komandas atļaujas un pielāgot organizācijas zīmolu, nosūtot paraksta pieprasījumus jūsu klientiem.

DottedSign 2021 Melnās piektdienas izpārdošana

Iegūstiet 1 mēnesi BEZMAKSAS DottedSign Pro vai Business abonementu jau šodien!

DottedSign tagad ir vēl labāks uzņēmumiem

Ar tik plašu funkciju klāstu DottedSign ir ideāls elektroniskā paraksta risinājums. Bezmaksas DottedSign ietver iespēju pašam parakstīt neierobežotu skaitu dokumentu, vienam uzdevumam piešķirt līdz trim līdzparakstītājiem un katru mēnesi nosūtīt līdz trim uzdevumiem.

Lai gan tas varētu šķist piemēroti neregulārai lietošanai, uzlabotajā DottedSign versijā ir iekļautas visas iepriekš aprakstītās funkcijas. Bet tajā ir arī neierobežoti parakstīšanas uzdevumi un parakstītāji, drošas paroles, izmantojot SMS, un laiku taupošas atkārtoti lietojamas veidnes. Citas funkcijas ietver vadības atskaites (kur jūs redzēsiet savas komandas darbības pārskatu), iepriekš aizpildiet parakstīšanas laukus (lai saīsinātu parakstīšanas process saviem klientiem), kā arī ļauj pārbaudīt un atgriezt dokumentu atpakaļ iepriekšējā parakstīšanas stadijā (ja tas nav pareizi aizpildīts vai parakstīts). Tāpat ir vērts atzīmēt, ka DottedSign ir pilnībā integrēts ar Zapier un Gmail papildinājumu, tādējādi padarot risinājumu pieejamu dažādās platformās.

Kā digitāli parakstīt dokumentu, izmantojot DottedSign

Neticami vienkārši lietojams, DottedSign nodrošina intuitīvu saskarni, lai pārvaldītu parakstus un dokumentus, kas pieejami tīmeklī, iOS un Android.

Ja nepieciešams ātri parakstīt dokumentu, varat sākt, noklikšķinot uz + pogu un atlasot Parakstīties pats.

Turpmākajā Augšupielādējiet dokumentus ekrāns, noklikšķiniet Atlasiet Fails vai vilkt un nomest PDF dokuments, kas jāpierakstās pārlūkprogrammas logā. Pēc tam nosauciet dokumentu Turpināt lai turpinātu.

Varat pievienot paraksta lauku, datumu, teksta lauku, izvēles rūtiņu vai radio pogu. Sāciet, noklikšķinot Paraksts pēc tam izvēloties starp brīvrokas parakstu (vai iniciāļiem) ar Pierakstīties opciju vai jūsu īstā (uz papīra) paraksta attēlu ar Zīmogs. Izveidojiet vai augšupielādējiet attēlu pēc vajadzības, pēc tam atlasiet parakstu un Pieteikties.

Šajā brīdī jūs varat ievietot paraksta lauku norādītajā vietā dokumentā. Paraksta izmēru var mainīt un pievienot ar a Datums, kā arī Teksts (ja nepieciešama papildu informācija ). Izvēles rūtiņas un radiopogas opcijas ir noderīgas, lai atlasītu opcijas dokumentos, ja tādi ir.

Kad esat pabeidzis parakstīšanu, noklikšķiniet uz Turpināt tad Apstiprināt. Jūs atradīsiet parakstīto dokumentu galvenajā DottedSign informācijas panelī, kas norādīts zemāk Pabeigts.

Pieprasiet parakstus no kolēģiem un klientiem ar dottedSign

Tikmēr, ja vēlaties pieprasīt parakstu uz dokumenta, noklikšķiniet uz + tad Saņemt parakstus. Pēc faila vai veidnes atlasīšanas, augšupielādējot vai velkot un nometot, pievienojiet parakstītāju vārdus un e-pasta adreses, izmantojot Pievienot jaunu parakstītāju opciju. Ņemiet vērā, ka vārdus var pārkārtot, lai dokumentu varētu parakstīt noteiktā secībā.

Klikšķis Turpināt lai skatītu dokumentu un pievienotu Paraksts un citās attiecīgajās jomās. Jūs ievērosiet, ka katram parakstītājam tie ir apzīmēti ar krāsu kodiem. Kad viņi saņems pieprasījuma e-pastu, viņi pēc krāsas zinās, kur tieši jāparaksta. Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz Turpināt tad Sūtīt. Uzdevums tiks norādīts sadaļā Gaida citus, līdz tiks saņemti visi paraksti. Aizpildītie dokumenti būs atrodami Pabeigts.

DottedSign 2021 Melnās piektdienas izpārdošana

Iegūstiet 1 mēnesi BEZMAKSAS DottedSign Pro vai Business abonementu jau šodien!

Parakstiet digitālos dokumentus dažu sekunžu laikā ar dottedSign

Ar viedu lietotāja interfeisu un vienkāršu trīs soļu procesu līdz dokumentu parakstīšanai un izveidei, DottedSign ir vienkāršākais veids, kā pārvaldīt dokumentus, kurus vēlaties parakstīt un kuri ir jāparaksta vai līdzparaksta. Atcerieties, ka dokumenti vairs nav jādrukā, un jūsu elektroniskie paraksti šajā procesā ir labi aizsargāti.

DottedSign padara parakstīšanu tiešsaistē bez piepūles, ļaujot jums viegli tvert parakstus visiem jūsu svarīgajiem dokumentiem.

Sāciet izmēģinājuma versiju jau šodien un saņemiet 1 mēnesi BEZ MAKSAS no DottedSign abonementa! https://bit.ly/3oo7WMK

Mēs ceram, ka jums patiks preces, kuras mēs iesakām un apspriežam! MUO ir saistīta un sponsorēta partnerība, tāpēc mēs saņemam daļu no ieņēmumiem no dažiem jūsu pirkumiem. Tas neietekmēs jūsu maksājamo cenu un palīdz mums piedāvāt labākos produktu ieteikumus.

Ko sagaidīt jaunākajā Windows 10 21H2 atjauninājumā

Jaunākais Windows atjauninājums ir šeit. Uzziniet par galvenajām izmaiņām un to, kā tās var palīdzēt jums saglabāt aizsardzību.

Lasiet Tālāk

Par autoru