6 labākie produktivitātes rīki emuāru autoriem

Emuāru rakstīšanas pasaulē ir svarīgi visu laiku būt produktīvam. Lietas var kļūt drudžainas, ja visu pārvaldāt manuāli, sākot no tēmu piešķiršanas rakstītājiem un beidzot ar SEO uzraudzību. Ja jums ir grūti tikt galā ar saviem pienākumiem, daudzi tiešsaistes rīki var palīdzēt.

Esam apkopojuši plašu rīku sarakstu, kas palīdzēs pārvaldīt komandas darba laiku, noteikt finanšu jūsu uzņēmuma mērķus, labāk pārvaldiet savas paroles, sekojiet līdzi jaunumiem, kas attiecas uz jūsu nišu, un vairāk.

Ja esat pilna laika emuāru autors, jums var būt SEO ekspertu, rakstnieku, grafisko dizaineru un tīmekļa dizaineru komanda. Kad komanda aug, kļūst grūtāk saukt visus pie atbildības, jautājot, ko katrs no viņiem darījis dienas, nedēļas vai mēneša laikā. Toggl Track ir lielisks rīks jūsu komandas laika izsekošanai.

Jūsu komandas locekļi var pierakstīt visas darbības, ko viņi paveica darba dienas laikā, kā arī katras darbības laiku. Viņi var ātri pārvērst šo pārskatu par rēķinu un nosūtīt to jums nedēļas beigās vai pirms nākamās algas dienas.

Pēc tam var apskatīties, kā viņi pavadījuši savu laiku birojā. Ja aplūkojat katru darbību ar tai atvēlēto laiku, varat ātri noteikt, cik produktīva ir katra darbība. To darot, jūs varat atšķirt darbaholiķus un slinkus. Izmantojot to, jūs varat viegli piešķirt konkrētus darba veidus komandas locekļiem, kuriem ir nepieciešams mazāk laika to pabeigšanai.

Tas arī palīdz jūsu komandai būt sakārtotam un sekot līdzi tam, cik efektīvi viņi veic savu darbu. Bailes tikt sauktam pie atbildības noteikti padarīs jūsu komandu produktīvāku. Izmēģiniet Toggl Track, ja neizmantojat laika uzskaites rīku.

Emuāru autoriem viens no grūtākajiem uzdevumiem ir atcerēties visu dažādo izmantoto rīku pieteikšanās informāciju. katru dienu, tostarp atslēgvārdu izpētes rīkus, mitināšanas kontus, analītikas rīkus, sociālās platformas, atpakaļsaišu paneļus utt. ieslēgts.

Šeit parādās LastPass. Viens no labākajiem paroļu pārvaldniekiem, tas saglabā visas jūsu paroles un aizsargā jūsu pieteikšanās akreditācijas datus no hakeru iekļūšanas. Izmantojot tumšā tīmekļa pārraudzības funkciju, jūs tiksit iepriekš brīdināts, ja jūsu personiskā informācija ir apdraudēta.

SAISTĪTI: Kas ir paroļu pārvaldnieks?

Parole ir jāsaglabā tikai vienu reizi; LastPass to glabās gadsimtiem ilgi. Turklāt, reģistrējoties jaunam emuāru veidošanas pakalpojumam, varat izmantot tā spēcīgo paroļu ģeneratoru. Turklāt tas atvieglo datu drošu un bez piepūles koplietošanu ar savu tikko nolīgto vadītāju, kad jums ir nepieciešams koplietot pieteikšanās akreditācijas datus.

LastPass bezmaksas plāns var saglabāt datus tikai vienā ierīcē, taču tam varat piekļūt vairākās ierīcēs, kad abonējat tā premium plānu par 3 USD mēnesī.

Asana ir tīmekļa pārvaldības sistēma, kas palīdz komandām visā pasaulē būt sakārtotām un uzlabot savu darbplūsmu. Tas ļauj emuāru autoriem sekot līdzi viņu komandas veikumam un pārvaldīt visu savu darbplūsmu tajā pašā vietā.

Tas ļauj iestatīt vienkāršu dēļa saskarni, kurā rakstītāji var ieteikt jūsu emuāra tēmas, kuras jūsu redaktori var ātri apstiprināt. Pēc tam varat izsekot, cik ilgs laiks bija nepieciešams šīs tēmas pabeigšanai un kad tā tika publicēta.

Izmantojot vienkāršu paneļa interfeisu, varat izsekot, cik efektīvi jūsu SEO komanda veido jaunas tēmas, cik ātri jūsu redaktori apstiprina un rediģē prezentācijas, un kuri no jūsu rakstniekiem kļūst slinki vai aizņem ilgāku laiku, nekā paredzēts uzdevumus.

Izmantojot Asana, jūs būsiet pārsteigts, cik raita var būt jūsu darbplūsma ar tik mazu piepūli.

Jauns emuāru veidošanas projekts sākas ar dažiem mērķiem un plāniem. Varat iestatīt mērķi augšupielādēt noteiktu skaitu rakstu, nopelnīt noteiktu skaitu atpakaļsaišu vai sasniegt noteiktu finanšu mērķi savā emuārā. Tāds rīks kā Lifetick var palīdzēt jums visu kontrolēt.

SAISTĪTI: Kā uzlabot emuāru rakstīšanas produktivitāti operētājsistēmās Android un iOS

Izmantojot Lifetick intuitīvo saskarni, varat definēt konkrētu mērķi un uzturēt kārtību. Veicot apakšuzdevumus, sasniedzot savu galveno mērķi, varat dokumentēt savu ceļojumu, izsekot, kurās jomās tas ir nepieciešams uzlabojumus, un noteiktā perioda beigās saņemiet detalizētu pārskatu, kas parāda, cik labi jums un jūsu komandai veicās.

Papildus tam, ka programmatūra ļauj jums noteikt savus mērķus, tā ļauj kopīgot mērķus ar visu jūsu komandu. Ir iespējams iepriekš sastādīt visu plānu un komandas dalībniekiem piešķirt dažādas lomas.

Programmā Asana jūs varat darīt to pašu, taču Lifetick atvieglo mērķu noteikšanu un sasniegšanu. Pārbaudiet to!

Google brīdinājumi var būt noderīgs rīks jaunu satura ideju filtrēšanai jūsu auditorijai. Šis ir vienkāršs Google rīks, kas ļauj iestatīt brīdinājumu par kaut ko. Brīdinājums var būt par jauna sīkrīka nonākšanu tirgū, jaunu jebkuras operētājsistēmas versiju vai labi pazīstamu futbolistu, kurš vienmēr nonāk virsrakstos.

Vienkārši ievadiet atslēgvārdu un pievienojiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties saņemt paziņojumus, kad par šo tēmu tiek izdotas ziņas. Tas ir ērts filtrs emuāru autoriem, kuri vada uz ziņām balstītas vietnes, kurās katra sekunde ir svarīga.

Ir daudz iekšējās saziņas rīku, un ikvienam ir savas izvēles, taču Slack ir viena no labākajām darba vietas ziņojumapmaiņas iespējām mazajiem uzņēmumiem.

Varat to izmantot, lai izveidotu kanālus katrai vietnes kategorijai un ļautu saviem redaktoriem izveidot atsevišķas tērzēšanas grupas, lai jūsu rakstnieki varētu dalīties ar atsauksmēm. Visi jūsu kolēģi atrodas vienā Slack meklēšanā. Turklāt tikai viens pievienošanās pieprasījums var palīdzēt jūsu jaunajiem darbiniekiem iekārtoties.

SAISTĪTI: Kas ir Slack un kā tas darbojas?

Slack jaunās integrācijas ar tādiem rīkiem kā Asana, Outlook, Twitter u.c. ļauj vieglāk nekā jebkad agrāk pārvaldīt visu, neizejot no Slack darba vietas. Tas novērš nepieciešamību pārslēgties no vienas lietotnes uz citu, lai saglabātu produktivitāti.

Palieliniet savu emuāru rakstīšanas produktivitāti, izmantojot šos rīkus

Izmantojot sarakstā iekļautos rīkus, jums vajadzētu būt iespējai kontrolēt savu emuāru un uzlabot saziņu ar savu komandu. Jo efektīvāka ir jūsu darbplūsma, jo ātrāk varēsit paplašināt savu biznesu, tāpēc iepriekš minētie rīki var jums palīdzēt.

Vai jums kādreiz ir bijis grūti izdomāt satura idejas? Apskatiet šo rakstu, kas var vienkāršot jūsu tēmu izpēti.

5 labākās vietnes un metodes satura ideju iegūšanai

Ja jums ir grūtības rast jaunas satura idejas, ko izveidot un publicēt, šeit ir dažas vietnes un metodes, kas var palīdzēt!

Lasiet Tālāk

Par autoru