8 Gmail hacks, kas palīdzēs jums paveikt vairāk

Gmail ir miljoniem cilvēku iecienīts e-pasta pakalpojums, un tas ir pamatota iemesla dēļ. Tas ir drošs, viegli lietojams un piedāvā daudz iebūvētu rīku iesūtnes pārvaldīšanai. Diemžēl jūsu iesūtne joprojām var radīt bailes, it īpaši, ja tā ir nesakārtota un pilna līdz malām.

Vai pavadāt pārāk daudz laika, mēģinot sakārtot savu iesūtni? Ja tā, ir pienācis laiks kaut ko darīt lietas labā. Šie 8 produktivitāti uzlabojošie Gmail hakeri var palīdzēt.

1. Izmantojiet īsinājumtaustiņus

Tastatūras īsinājumtaustiņi ir datora lietotāja labākais draugs, it īpaši, ja runa ir par iesūtnes iztukšošanu. Gmail piedāvā plašu īsinājumtaustiņu klāstu visam, sākot no ātras navigācijas līdz e-pasta formatēšanai. Šeit ir daži no mūsu iecienītākajiem īsinājumtaustiņiem, kurus varat izmantot šobrīd:

• Shift + I lai atzīmētu kā lasītu
• ⌘ vai Ctrl+Enter lai nosūtītu e-pastu
• ⌘ vai Ctrl+K lai ievietotu saiti
• C sacerēt
• / lai meklētu savos e-pastos
• D lai rakstītu jaunā cilnē
• Shift+Ctrl+B lai pievienotu BCC adresātus

2. Izveidojiet veidnes

Vai jums šķiet, ka katru dienu sūtāt vienu un to pašu e-pasta ziņojumu? Varat paātrināt šo procesu, izveidojot pielāgotas e-pasta veidnes. Lai tas notiktu, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Rakstīt.
2. E-pasta laukā ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot savai veidnei.
3. Atlasiet trīs punktu izvēlni un pēc tam Veidnes.
4. Izvēlieties Saglabāt melnrakstu kā veidni un tad Saglabāt kā jaunu veidni.

Kad esat gatavs izmantot savu veidni, vienkārši atlasiet Veidnes un tad Ievietot veidni.

3. Izslēgt sarunas

Ja esat daļa no gara e-pasta pavediena, kas vairs neattiecas uz jums, varat to vienkārši izslēgt. Izslēdzot skaņu, turpmākās atbildes uz pavedienu netiks rādītas jūsu iesūtnē. Un jūs joprojām varat atrast savu izslēgto pastu sadaļā Visas vēstules.

Lai izslēgtu sarunu, e-pastā, kuru vēlaties izslēgt, atlasiet trīs punktu izvēlni un pēc tam atlasiet Izslēgt skaņu. Tieši tā.

4. Izmantojiet savu atvaļinājuma atbildētāju

Ja dodaties ārpus pilsētas vai vienkārši vēlaties kādu laiku atrasties prom no sava galda, izmantojiet savu atvaļinājuma atbildētāju. Kad jūsu atvaļinājuma atbildētājs ir ieslēgts, ikviens, kas nosūtīs jums e-pasta ziņojumu, saņems jūsu iestatītu gatavu atbildi par jūsu ārpus biroja statusu. Tas var palīdzēt atturēt sūtītājus no papildu e-pasta ziņojumu sūtīšanas, kas aizsprosto jūsu iesūtni.

Lai izmantotu atvaļinājuma atbildētāju:

1. Atveriet Gmail un atlasiet Iestatījumi > Skatvisi iestatījumi.
2. Ritiniet, līdz redzat Atvaļinājuma atbildētājs.
3. Atlasiet blakus esošo radio pogu Atvaļinājuma atbildētājs ieslēgts.
4. Ievadiet savus datumus, tēmas rindiņu un pēc tam ziņojumu. Visbeidzot atlasiet Saglabāt izmaiņas.

5. Pielāgojiet iesūtnes izkārtojumu

Labākais veids, kā rīkoties ar iesūtni, ir pielāgot izkārtojumu. Piemēram, varat izvēlēties, lai jūsu svarīgie e-pasta ziņojumi tiktu uzskaitīti vispirms vai pat jūsu nelasītie e-pasta ziņojumi vispirms. Tas sniedz jums elastību attiecībā uz to, kā vēlaties, lai jūsu e-pasta ziņojumi tiktu parādīti. Lai mainītu izkārtojumu:

1. Iet uz Iestatījumi.
2. Ritiniet, līdz redzat Iesūtnes veids.
3. Izvēlieties veidu, kuru vēlaties izmantot.

The iesūtnes izkārtojumu veidi ir šādi:

• Vispirms svarīgi: Sadala jūsu iesūtni divās daļās: svarīgajā un visā pārējā.
• Vispirms nelasītie: Iesūtnes augšdaļā tiek rādīti jūsu nelasītie ziņojumi.
• Ar zvaigznīti vispirms: Ar zvaigznīti atzīmētie ziņojumi tiek parādīti vispirms jūsu iesūtnē.
• Vairākas iesūtnes: Iesūtnē būs pieejamas papildu sadaļas, lai jūs varētu izmantot meklēšanas operatorus vai izveidot pielāgotas iezīmes.
• Prioritārā iesūtne: Sadala iesūtni vairākās sadaļās, lai jūs varētu izvēlēties, kuras sadaļas rādīt, tostarp ar zvaigznīti atzīmētās, svarīgas vai nelasītās.

6. Izveidojiet e-pasta filtrus

Vai vēlaties automātiski nosūtīt noteiktus e-pasta ziņojumus uz miskasti? Vai vēlaties saglabāt svarīgus e-pasta ziņojumus, atzīmējot tos ar zvaigznīti? To visu un vēl vairāk varat izdarīt, izveidojot e-pasta filtri. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlieties Iestatījumi Gmail meklēšanas joslā.
2. Aizpildiet logā norādīto informāciju. Gmail sniedz iespēju šeit vai pamata e-pastos rakstīt ļoti precīzus. Piemēram, varat vienkārši atzīmēt ziņojumus ar zvaigznīti, kuros ir noteikti vārdi.
3. Kad esat laimīgs, izvēlieties Izveidot filtru.
4. Pēc tam atlasiet darbības, kurām vēlaties sekot filtram. Pēc tam atlasiet Izveidot filtru.

7. Izmantojiet integrācijas

Iespējams, ka ikdienā izmantojat daudzas citas lietotnes, lai sazinātos ar savu komandu, pārvaldītu projektus un veiktu citas darbības. Dažas no šīm lietotnēm, iespējams, ir integrētas ar Gmail kādā veidā. Integrācijas var uzlabot jūsu produktivitāti, novēršot papildu darbības.

Dažas pakalpojumā Gmail pieejamās integrācijas ietver:

• Atslābums: Vai tu izmanto Atslābums komandas komunikācijai? Ja tā, varat arī izmantot Gmail pakalpojumā Slack. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta ziņojumus tieši Slack apspriešanai.
• Tālummaiņa: Varat arī integrēt Gmail ar tālummaiņu lai ātri ieplānotu sanāksmes tieši no iekšējiem e-pastiem vai nekavējoties sāktu sapulci. Nav nepieciešams atvērt jaunu logu.
• Trello: Ar Trello integrācija, varat izveidot jaunas Trello kartītes, neizejot no iesūtnes. Tas nodrošina, ka, tuvinot e-pastus, nepalaidīsit garām svarīgu uzdevumu.

Šīs ir tikai dažas no simtiem pieejamo integrāciju. Ja vēlaties automatizēt uzdevumu, Gmail, iespējams, var palīdzēt. Pārbaudiet Google Workspace Marketplace vēl vairāk lietotņu.

Ja jūsu Gmail iesūtnes sānjosla ir pilnībā pārpludināta ar vecām un jaunām mapēm, varat ar tām rīkoties, paslēpjot tās, kuras vairs neizmantojat. Paslēpjot mapes vai iezīmes, netiek dzēsts saturs. Tā vietā tas vienkārši paslēpj mapes no skata.

Tas ir lielisks veids, kā “atbrīvoties” no satura, kuru vairs bieži neizmantojat, nenoņemot to uz visiem laikiem. Lai paslēptu neizmantotās mapes:

1. Izvēlieties Iestatījumi un tad Skatīt visus iestatījumus.
2. Izvēlieties Etiķetes no augšējās izvēlnes.
3. Iet cauri un atlasiet Slēpt visām mapēm, kuras vēlaties paslēpt no skata.

Šis ir tikai momentuzņēmums no Gmail iespējām

Šie astoņi padomi tikai parāda, ko varat darīt, lai palielinātu produktivitāti, pārvaldot savu Gmail iesūtni.

Neatkarīgi no tā, vai runa ir par iesūtnes pielāgošanu savām vajadzībām vai Chrome paplašinājumu izmantošanu, ir daudz padomu un triku.

6 obligātie Chrome paplašinājumi pakalpojumam Gmail

Ikvienam, kurš regulāri pārbauda Gmail pārlūkprogrammā Chrome, šeit ir seši obligāti pieejami pārlūkprogrammas paplašinājumi, kas atvieglos jūsu dzīvi.

Lasiet Tālāk

Par autoru