Kā uzlabot savu virtuālo darbinieku uzņemšanas procesu: 5 soļi

Tātad jūs tikko esat pieņēmis darbā jaunu darbinieku. Ko tālāk? Jūsu organizācijai ir ļoti svarīgi izveidot labi strukturētu plānu, kas nodrošina, ka jūsu darbinieki jūtas gaidīti un ērti savās jaunajās lomās.

Patiesībā mēs varētu apgalvot, ka efektīva apmācības pieredze tagad ir svarīgāka nekā jebkad agrāk, darbiniekiem mainot karjeru rekordlielā ātrumā.

Šajā rakstā mēs apskatīsim ieguvumus, ko sniedz darbinieku uzņemšanas plāna uzlabošana, un darbības, kas jums palīdzēs šajā procesā.

Kas ir darbinieka uzņemšanas process?

Darbinieku uzņemšanas process ir strukturēta programma jaunu darbinieku integrēšanai organizācijā un viņu pieradināšanai pie viņu pienākumiem, lai pēc iespējas ātrāk sāktu strādāt pēc iespējas labāk.

Darbinieku uzņemšanas plāns ietver procesus, kas saistīti ar jaunu darbinieku uzņemšanu organizācijā, tostarp sveiciena ziņojuma nosūtīšana, apmācība un orientācija, darba rīku iegāde, kontu un darbvietas izveide un vairāk.

Jauni darbinieki ir būtiska jebkuras plaukstošas ​​organizācijas sastāvdaļa, jo tie sniedz jaunu enerģiju un nodrošina darbplūsmām būtisku dzirksteli. Tāpēc ir svarīgi, lai jūsu darbinieku uzņemšanas pieredze tiktu nepārtraukti uzlabota, lai tā atbilstu viņu entuziasmam, jo tas noteiks, vai viņi kļūs par jūsu komandas neatņemamu sastāvdaļu vai pēc dažām nedēļām meklēs darbu citur.

Kāpēc efektīva darbinieku uzņemšana ir svarīga?

• Jauni darbinieki kļūst produktīvāki ātrāk, jo viņi tiek efektīvi audzināti uz uzņēmuma kultūru, normām un procesiem.
• Efektīvas darbinieku uzņemšanas programmas veicina spēcīgas attiecības starp komandām un nodaļām, uzlabojot iesaisti darba vietā.
• Darbinieki jaunajā amatā jūtas ērtāk, jo saprot ar darbu saistītās cerības.
• Darbinieki, visticamāk, paliks organizācijā ilgāku laiku.
• Augstākas saglabāšanas likmes samazina izdevumus, kas saistīti ar jaunu darbinieku atkārtotu pieņemšanu darbā un pārkvalificēšanu.
• Augstāka apmierinātība ar darbu esošo darbinieku vidū, jo viņi var būt pārliecināti, ka viņu uzņēmums dara visu iespējamo, lai saglabātu talantus.
• Uzlabota vispārējā organizatoriskā veiktspēja un produktivitāte.
• Pārvaldnieki saņem precīzāku informāciju par savu pārskatu veiktspēju (un var sniegt labākas atsauksmes).
• Vadītāji var izmantot atsauksmes no jauniem darbiniekiem, esošajiem darbiniekiem un vadības, lai nepārtraukti uzlabotu uzņemšanas procesu.
• Laba apmācības programma palīdz piesaistīt izcilākos talantus, vienlaikus nodrošinot, ka visiem darbiniekiem ir nepieciešamās zināšanas un prasmes, lai gūtu panākumus viņu amatā.

Tagad, kad zināt, kā vairāk laika ieguldīšana darbinieku uzņemšanas stratēģijas uzlabošanā var sniegt labumu jūsu organizācijai, ir pienācis laiks izpētīt, kā to panākt.

Padomi darbinieku uzņemšanas programmas uzlabošanai

Lai gan katrai organizācijai ir jāizstrādā savs iekļaušanas plāns, pamatojoties uz tās vajadzībām, nozari un citiem faktoriem, tālāk sniegtie padomi var kalpot kā pamata sistēma, ko varat izmantot, lai izveidotu unikālu un efektīvu programma.

1. Veiciet uzņemšanas novērtējumu

Pirms apmācības programmas uzsākšanas ir svarīgi novērtēt pašreizējo procesu un noteikt visas problemātiskās jomas. Novērtējumam vajadzētu sniegt jums norādījumus un idejas darbinieku atlases un orientācijas procesu uzlabošanai. Tas arī palīdzēs noteikt, kādi ir jūsu organizācijas mērķi programmai.

Pārskatiet esošo programmu un uzdodiet tādus jautājumus kā: Kāpēc šī metode tika ieviesta? Kādas konkrētas problēmas tas atrisināja? Kā citi uzņēmumi ir risinājuši līdzīgas problēmas? Visaptveroša jautājumu saraksta izveide ļaus jums noteikt, vai vienai vai vairākām jomām ir nepieciešama korekcija, lai iegūtu labāku rezultātu.

Turklāt apsveriet sava uzņēmuma misiju, vīziju, vērtības un mērķus. Tas palīdzēs jums izveidot unikālu plānu savai organizācijai.

2. Izvēlieties pareizos uzņemšanas risinājumus

Kad esat labāk izpratis savu darbinieku uzņemšanas programmas pašreizējo stāvokli, ir pienācis laiks izvēlēties pareizos apmācības programmatūras risinājumus. Tas ir tāpēc, ka tehnoloģijām būs būtiska nozīme darbinieku saziņā, mācībās un saiknē ar jūsu organizāciju.

Ir vairāki darbinieku uzņemšanas rīki ko varat izmantot, lai integrētu un apmācītu savus jaunos darbiniekus, lai palīdzētu viņiem izcelties savās pozīcijās, tostarp BambooHR, Zenefits un Freshteam.

Šo rīku izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tie palīdz uzlabot saziņu starp vadītājiem un jauniem darbiniekiem, vienlaikus ietaupot jūsu laiku, automatizējot periodiskos uzdevumus. Nolīguma komandas var arī izmantot tādas parocīgas funkcijas kā īsziņu sūtīšanas rīkus un integrācijas, ko atbalsta šie darbinieku apmācības rīki, lai atvieglotu ātrāku saziņu apmācību laikā.

3. Izmantojiet savu iekšējo Wiki

Viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot uzņemšanas procesu, ir izmantojot savu iekšējo wiki. Tas ļaus jaunajiem darbiniekiem nodrošināt piekļuvi visai būtiskajai informācijai par to, kā lietas darbojas jūsu organizācijā.

Tur ir vairāki populārākie komandu wiki rīki varat izmantot, lai atvieglotu informācijas apmaiņu visā organizācijā. Tas nozīmē, ka jaunie darbinieki apmācību laikā var saņemt atbildes uz jautājumiem, negaidot, kamēr kāds tajā pašā nodaļā atbildēs.

Tas varētu ietvert uzņēmuma politiku, procedūras un pamācības, kas palīdzēs izmantot atbilstošus digitālos risinājumus. Jaunie darbinieki var arī izmantot uzņēmuma wiki, lai sniegtu atsauksmes par apmācībām, tādējādi sniedzot jums vairāk informācijas, lai vēl vairāk uzlabotu vispārējo uzņemšanas procesu.

4. Izmantojiet Gamification

Lai gan spēlēšana ir bijusi populāra jau daudzus gadus, tā joprojām ir vērtīgs rīks, kas palīdz veicināt iesaistīšanos un produktivitāti, vienlaikus sniedzot mācību sesijām kādu jautrību.

Gamification izmanto ar spēlēm saistītus elementus, piemēram, konkurenci un atlīdzību, lai paaugstinātu morāli un liktu cilvēkiem pabeigt darbu. Izmantojot šo paņēmienu savā apmācības programmā, jaunajiem darbiniekiem tiks nodrošināta papildu motivācija.

Varat izmantot spēlēšanu, izveidojot konkursu starp darbiniekiem, lai noskaidrotu, kurš pēc noteikta perioda ir pabeidzis lielāko daļu apmācības. Sacensības var būt atkarīgas no kopvērtējuma, pareizi atbildēto jautājumu skaita vai arī jaunajiem darbiniekiem, kuri saņem atlīdzību (piemēram, dāvanu kartes), izpildot īpašus apmācību vingrinājumus.

5. Izmantot Virtulis lai veicinātu savienojumu

Sākot darbu jaunā uzņēmumā, darbiniekiem ir vajadzīgas iespējas nekavējoties nodibināt sakarus ar kolēģiem.

Tomēr, ja strādājat attālināti, jums varētu rasties jautājums, kā to izdarīt izveidojiet virtuālu ūdens dzesētāju savā darba vietā lai veicinātu ikdienišķas sarunas.

Varat pievienot Donut savai Slack darbvietai, lai jaunos darbiniekus savienotu pārī ar jaunajiem draugiem. Donut var jums palīdzēt visos jūsu uzņemšanas procesa posmos, sākot no sveiciena ziņojumu nosūtīšanas un atgādinājumu iestatīšanas par reģistrēšanos līdz jaunu darbinieku savienošanai ar mentoriem. Jūs varat izmantot dažus no tiem veidnesvai izveidojiet savu no nulles.

Apņemieties īstenot efektīvu darbinieku uzņemšanas plānu

Uzņemšanas process bieži vien ir uzņēmuma pirmā iespēja atstāt iespaidu. Tāpēc tai ir jābūt apzinātai, rūpīgai un labi organizētai.

Efektīvas apmācības programmas izveide nav atsevišķs pasākums; tas ir process, kas sākas ar jaunu darbinieku pieņemšanu darbā, viņiem orientējoties uz jūsu kultūru, un tas turpinās līdz brīdim, kad viņi ir produktīvi ieguldītāji jūsu organizācijā.

Apņemšanās uzlabot šo procesu uzlabos saglabāšanas rādītājus un produktivitāti jūsu darba vietā.

Kā palielināt darba ražīgumu, daloties zināšanās

Zināšanu apmaiņa darba vietā var būt spēcīga, taču tikai tad, ja izveidojat vidi, kas to veicina. Šeit ir daži rīki un padomi, kas palīdzēs.

Lasiet Tālāk

Par autoru