Jēdziens vs. Confluence: kurš ir labākais sadarbības rīks?

Nekad nav bijis viegli atrast ideālu tiešsaistes sadarbības un dokumentācijas rīku. Ir daudzas lietas, kas jums jāņem vērā, meklējot vienu. Notion un Confluence ir daži no labākajiem sadarbības rīkiem mūsdienu tirgū.

Bet kuru no diviem jums vajadzētu izvēlēties, ja jums ir viens? Šeit ir daži salīdzinājumi, kas palīdzēs jums pieņemt lēmumu.

1. Funkcijas un dizains

Notion funkcijas un dizains ir izcili. Tas ļauj iekļaut plašu iespēju klāstu un pielāgot to pēc vajadzības. Tajā ir iekļauti kanban dēļi, datu bāzes un citi jēdzienam raksturīgi līdzekļi, kuru Confluence nav.

Lai gan Confluence ir nedaudz stingrs un tai trūkst pielāgošanas iespēju, kas pieejamas pakalpojumā Notion, tajā ir iekļauti vairāki Atlassian produkti, tostarp Jira un Bitbucket. Rezultātā, ja jūsu komanda jau izmanto šos rīkus, Confluence var būt ideāls risinājums, jo maiņa būtu nesāpīga.

Uzvarētājs: jēdziens

2. Atbalsts un apmācība

Tā uzlabotā rakstura dēļ jaunajiem lietotājiem var būt grūti iemācīties lietot jēdzienu. Tajā ir daudz izvēlņu, kas var būt nedaudz mulsinošas. Tātad, ja izvēlaties izmantot Notion, jums vajadzētu sagatavoties tam, ka tērēsit daudz laika un resursu, lai izglītotu komandas locekļus par tā lietošanu.

No otras puses, Confluence ir daudz vienkāršāk lietojams. Tam ir vienkāršs un vienkāršs interfeiss, kas nevar pārņemt jaunus lietotājus. Ilgtermiņā tas ietaupa gan laiku, gan resursus.

Runājot par atbalstu, viņi abi ir vienisprātis ar 24/7 atbalstu, tiešsaistes tērzēšanu un citām būtiskām atbalsta funkcijām.

Uzvarētājs: Confluence

3. Interfeiss

Notion ir ideāls līdzsvars starp vienkāršību un funkcionalitāti, vienlaikus saglabājot intuitīvu lietotāja pieredzi, kas nezaudē lietošanas vienkāršību. Tas ir vieglprātīgs, un jūsu komandai var paiet ļoti ilgs laiks, līdz tas sāk garlaikoties izmantojot Jēdzienu.

Lai gan Confluence ir arī saistošs interfeiss, Notion šajā ziņā to pārspēj.

Uzvarētājs: jēdziens

4. Sadarbība

Notion ļauj iestatīt noklusējuma sadarbību visos jūsu uzdevumos. Tas ievērojami samazina pretrunīgu uzdevumu risku. Tas ļaus jūsu komandai sadarboties projektos, lai iegūtu pēc iespējas lielāku rezultātu.

No otras puses, Confluence ir mazāk elastīga nekā Notion, kad runa ir par sadarbības funkcijām. Strādājot ar kolektīvajiem dokumentiem, Notion piedāvā lielāku elastību.

Uzvarētājs: jēdziens

5. Lietošanas ērtums

Pat ar uzlabotajām wiki funkcijām Confluence piedāvā vislabāko un intuitīvāko lietotāja pieredzi, ko jūs atradīsiet tiešsaistes sadarbības rīkā. Turklāt tas ļauj jebkurā laikā rediģēt lapas, kas ir vairāk nekā jēdziens.

SAISTĪTI: Labākie bezmaksas tiešsaistes sadarbības rīki darbam no mājām

Izmantojot Confluence, varat izveidot saturu no jebkuras vietas, izmantojot pieejamās veidnes. No otras puses, jēdziens bloķē formatēšanas ierobežojumus, padarot turpmāko izmaiņu ieviešanu daudz grūtāku.

Uzvarētājs: Confluence

6. Produkta termiņš

Ja vadāt lielu biznesu, jūs vēlaties iegūt stabilāku produktu. Ja tas tā ir, Confluence ir jums piemērotākā lietotne. Tas darbojas jau 15 gadus. Ar visu šo laiku, kas pavadīts tā izstrādei, tas ir kļuvis daudz labāks funkciju, produktivitātes un citu faktoru ziņā.

No otras puses, Notion ir salīdzinoši jauns tirgū. Tomēr ar daudzām novatoriskām iespējām, kas palīdz efektīvāk sadarboties, tas kļūst par jūsu labāko sadarbības rīku izvēli. Tā rezultātā, neskatoties uz savu jaunību, tas piesaista sev milzīgu skaitu lietotāju.

Uzvarētājs: Confluence

7. Personīgai lietošanai

Ja runa ir par pašu lietošanu, Notion ir fantastiska produktivitātes programmatūra jūsu personīgajam darbam. Tas ir bezmaksas atsevišķiem lietotājiem un piedāvā lielisku platformu, lai strādātu pie jūsu projektiem un personīgajām interesēm.

Lai gan Confluence pats par sevi ir lielisks rīks, tas ir sarežģītāks un tam ir daudz funkciju, kas privātā datu bāzē var būt liekas.

Uzvarētājs: jēdziens

8. Cenas un pieejamība

Abi Sateka un Jēdziens ir bezmaksas ikvienam. Tomēr abiem ir papildu funkcijas, par kurām ir jāmaksā. Runājot par cenu, Confluence ir labākā izvēle. Tas nodrošina rentablus risinājumus, kas ir lieliski piemēroti mazām komandām. To piedāvātās atlaides ļauj lielām grupām efektīvi izmantot Confluence.

Tikai par USD 5 mēnesī varat piekļūt uzlabotajām saplūšanas iespējām. 20 cilvēku komandas var saņemt Confluence par USD 100 mēnesī. Šīs cenas ir ievērojami zemākas nekā Notion, kas ir 8 USD vienam lietotājam mēnesī vai 200 USD 20 cilvēku grupai. Turklāt jums jāapzinās, ka Confluence ir daudz vairāk mērogojams nekā Notion.

Uzvarētājs: Confluence

Jēdziens vs. Saplūde: plusi un mīnusi

Saplūšanas plusi

• Dokumentu sadarbība: Confluence ir centralizēta darbvieta, kas ļauj lietotājiem reāllaikā sekot līdzi projekta gaitai. Rezultātā dalībnieki var efektīvi strādāt pie projekta.
• Papildu Wiki funkcijas: Lietotāji var izmantot Confluence programmatūru, lai tiešsaistē sadarbotos un dokumentētu projektus. Šī ir Wiki funkcija, kas ir plaši atzīta. Turklāt programmatūras redaktors atvieglo izkārtojuma formatēšanu, kas satur multivides rīku komplektu.
• Vairākas spraudņu izvēles: Lietotāji var izveidot paplašinošas lietojumprogrammas, kas pielāgo Confluence, izmantojot spraudņus. Šie papildinājumi tiek izmantoti, lai pielāgotu Confluence līdzekļus un nodrošinātu papildu funkcionalitāti.
• Uzlabotas drošības funkcijas: Confluence ļauj kontrolēt, kam un kādā līmenī ir piekļuve. Tā kā lietotājiem nav jāpiesakās, lai skatītu publisko informāciju, viņu informācija tiek glabāta drošībā.
• Saderība ar lielāko daļu Atlassian programmatūras: Atlassian ir uzņēmums, kas izveidoja Confluence. Rezultātā Confluence ir paredzēts darbam ar citu Atlassian programmatūru.

Saistīts: Labākās produktivitātes lietotnes jūsu attālās komandas atbalstam

Saplūšanas mīnusi

• Mobilā funkcionalitāte nav tik praktiska kā tīmekļa: Confluence ir pielāgota, lai atbilstu tālruņa īpašībām. Tomēr tālruņa platformas funkcionalitātei ir ierobežojumi.
• Dārgi lietot: Confluence, tāpat kā lielākā daļa korporatīvās programmatūras, iekasē ikmēneša maksu, lai turpinātu izmantot savus pakalpojumus. Neskatoties uz vienas nedēļas izmēģinājuma iespēju, patērētājiem pēc tam ir jātērē USD 10 un vairāk.
• Slikta meklētājprogramma: Platforma Confluence izmanto meklētājprogrammu, kurai ir zems atbilstības vērtējums. Citiem vārdiem sakot, Confluence sniedz nepietiekamu informāciju, atbildot uz lietotāja meklēšanas pieprasījumu.
• Grūti iemācīties: Daudzi lietotāji ir atzīmējuši, ka Confluence satur dažas grūti apgūstamas funkcijas. No otras puses, Atlassian ir izveidojis daudzus videoklipus un teksta norādījumus, lai palīdzētu lietotājiem veikt navigāciju.

Priekšstatu plusi

• Bezmaksas konts: Notion nodrošina personīgajiem lietotājiem bezmaksas konta domēnu, kuram viņi var piekļūt, nemaksājot ikmēneša maksu.
• Lielisks interfeiss: Notion lietotāja interfeiss ir bez traucējumiem, ar funkcijām, kas ļauj lietotājiem elastīgi pārvaldīt savu darba izskatu.
• Uzlabotas datu bāzes un tabulas: Lietotāji var atvērt katru tabulas rindu vai kolonnu citā priekšstatu lapā. Jēdziens arī ļauj saistīt tabulas ar atsevišķām datu bāzes formām.
• Elastīga dokumentācija: Notion ir rīki, kas lietotājiem ļauj izsekot un iespējot projektu atjauninājumus reāllaikā. Lietotāji var arī reģistrēt visas projekta izmaiņas, kad tās notiek.
• Daudzfunkcionāls: Lietotājs var pievienot visu veidu multivides, saglabāt, sakārtot un izmantot datu bāzi, lai sakārtotu visu saturu.

Jēdziena mīnusi

• Nav e-grāmatu eksporta: Ja vien nemaksājat augstāko abonēšanas cenu, Notion neļaus jums lejupielādēt un koplietot PDF formāta piezīmes. Turklāt, pat ja jums ir iespēja piekļūt dokumenta lejupielādei, jūs nesaņemsit visas sākotnējā dokumenta funkcijas.
• Ierobežotas formulas: Jēdziens nedarbosies labi, ja ievadīsit formulas lielam datu apjomam. Jums var nākties atteikties, ja jūsu darbs ir saistīts ar sarežģītiem matemātiskiem aprēķiniem.
• Neatbalsta grupēšanu tabulās:Atšķirībā no citiem sadarbības rīkiem, Notion neļauj grupēt tabulu rindas.

Citas alternatīvas

Lai gan Confluence un Notions ir lieliski produktivitātes rīki, iespējams, vēlēsities apsvērt citas alternatīvas. Ir daudz, no kā izvēlēties atkarībā no jūsu organizācijas vajadzībām un lieluma. Sekojiet šai saitei, lai skatītu dažus no tiem labākie instrumenti tirgū.

Ja jums neder ne Confluence, ne Notion, kāds no tiem noteikti derēs.

Ideāli piemērots

Ideāla atbilstība jūsu uzņēmumam ir atkarīga no funkcijām, kuras vēlaties savai komandai. Lai gan Confluence piedāvās izcilu veiktspēju un mērogojamu cenu, tas ir vislabākais lielai organizācijai ar stingrāku administrācijas struktūru.

No otras puses, Notion būs ideāli piemērots mazākiem uzņēmumiem, pateicoties tā elastībai un pieejamībai. Ja nevarat izvēlēties vienu no diviem, iespējams, jums vajadzētu izmēģināt abus un noskaidrot, kurš no tiem ir vislabākais jums un jūsu komandai.

Kā sākt ar jēdzienu: 7 svarīgi padomi un triki

Jēdziens ir viens no labākajiem produktivitātes rīkiem, un tas strauji aug. Šeit ir daži triki un padomi, ko varat izmantot, lai sāktu.

Lasiet Tālāk

Par autoru