Microsoft redaktors ir uz mākoņiem balstīts pareizrakstības un gramatikas pārbaudes pakalpojums, kas ir iekļauts programmās Microsoft Outlook un Word. Korporācija Microsoft ir arī izlaidusi bezmaksas pārlūkprogrammas paplašinājumu pārlūkprogrammai Chrome un Edge, kas piedāvā pamata ieteikumus, lai palīdzētu uzlabot gramatiku un labot pareizrakstību.
Tomēr, lai pilnībā izmantotu redaktora jaudu, jums būs nepieciešams Office 365 abonements. Tas ļauj iegūt labākus precizēšanas ieteikumus, tostarp formalitāti, skaidrību, kodolīgumu, vārdu krājumu un daudz ko citu. Redaktors var būt jūsu labākais draugs, rakstot e-pastus. Lūk, kā Microsoft redaktors var palīdzēt rakstīt nevainojamus e-pasta ziņojumus.
Kā izmantot Microsoft redaktoru, lai uzlabotu e-pastu
Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs uzlabot e-pasta ziņojumus, izmantojot Microsoft viedo rakstīšanas palīgu.
1. Ātri pārskatiet e-pastu
Bieži vien pirms nosūtīšanas vēlaties ātri pārskatīt e-pasta ziņojumu un novērst visas gramatikas vai pareizrakstības kļūdas. Ja nevēlaties lasīt e-pasta ziņojumus pa rindiņai, bet tomēr vēlaties uzlabot tekstu, Microsoft redaktors var jums palīdzēt to izdarīt.
Saistīts: Outlook paraugprakse darbplūsmas uzlabošanai
Kad esat uzrakstījis e-pastu, vienkārši dodieties uz Pārskats un noklikšķiniet uz Pareizrakstība un gramatika. Redaktors veiks ātru pārbaudi, lai pārliecinātos, ka pareizrakstība un gramatika ir kārtībā.
2. Padariet savu tekstu iekļaujošāku
Microsoft redaktors ir pārsteidzoši intuitīvs un var pat noteikt jūsu ziņojumu signālu. Piemēram, ja vēlaties padarīt savus e-pastus iekļaujošākus un atbrīvoties no jebkāda veida aizspriedumiem, kas varētu iezagties, redaktors var jums palīdzēt.
Lai Microsoft redaktors varētu pārraudzīt tekstu un izcelt jebkāda veida novirzes vai nejutīgas atsauces, vispirms ir jāpielāgo iestatījumi. Noklikšķiniet uz Redaktors ikonu un pēc tam attiecīgi pielāgojiet iestatījumus.
Microsoft redaktors automātiski iezīmēs tekstu, kas, pēc tā domām, ir jāmaina. Šī ir lieliska iespēja cilvēkiem, kuri strādā starpkultūru komandās un vēlas izvairīties no vārdiem, kas varētu izrādīties nejūtīgi.
3. Padariet savus e-pastus kodolīgākus un lasāmākus
Microsoft redaktors var arī palīdzēt padarīt tekstu kodolīgāku un lasāmāku. Tas ir svarīgi, un tas var ievērojami uzlabot jūsu tekstu lasītājiem.
Tas darbojas ar Outlook lietojumprogrammu, kā arī Outlook.com. Rakstīšanas laikā redaktors automātiski sniegs ieteikumus, lai padarītu tekstu lasāmāku un kodolīgāku.
Tas ir ideāli piemērots, ja rakstāt garāku e-pastu un vēlaties to padarīt profesionālāku un precīzāku.
4. Uzlabojiet savu vārdu krājumu
Trūkst vārdu? Neuztraucies! Microsoft redaktors var arī piedāvāt ieteikumus, lai padarītu jūsu tekstu patīkamāku. Lielākajai daļai cilvēku patiks dažādi ieteikumi, jo tie piedāvā daudz specifiskākus īpašības vārdus, kas palīdzēs jums sniegt lielāku ietekmi ar vārdiem.
Microsoft redaktors jums to norādīs un sniegs atbilstošus ieteikumus, lai labāk uzlabotu jūsu e-pasta ziņojumus, sākot no parastajām frāzēm un beidzot ar klišejām un kolektīviem lietvārdiem.
Saistīts: Labākie rīki e-pasta kārtošanai un produktivitātes palielināšanai
Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir kaut kas jāpaskaidro adresātiem un nevēlaties lietot pārāk sarežģītus vārdus. Ja uzskatāt, ka savos e-pastos izšķērdējat pārāk daudz vārdu, redaktors var palīdzēt jums uzlabot rakstīšanu un padarīt to ietekmīgāku.
5. Uzlabojiet tekstu un iegūstiet punktu skaitu
Microsoft redaktora rūts ļauj arī iegūt pārskatu par teksta lasīšanu. Labajā pusē varat skatīt redaktora rezultātu, kā arī rakstīšanas toni. Ja jūs noklikšķiniet uz Redaktora rezultāts, varat apskatīt visus redaktora ieteikumus un veikt attiecīgas izmaiņas.
Darbs, kas notiek
Microsoft redaktors joprojām tiek izstrādāts. Tas izmanto AI, lai uzzinātu, kā jūs rakstāt, un piedāvātu ieteikumus, kas dažkārt var nebūt nozīmīgi. Tomēr, jo arvien vairāk cilvēku sāk to lietot, redaktors kļūs labāks.
Ja vēlaties kļūt par labāku rakstnieku, ir daudz tiešsaistes kursu, kurus varat arī pārbaudīt.
Vai vēlaties uzlabot savas rakstīšanas prasmes? Pēc tam pārbaudiet šos tiešsaistes rakstīšanas kursus.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office padomi
- Pareizrakstības pārbaudītājs
Najam Ahmed ir pieredzējis satura mārketinga speciālists un tekstu autors, kurš koncentrējas uz SaaS piedāvājumiem, jaunuzņēmumiem, digitālajām aģentūrām un e-komercijas uzņēmumiem. Pēdējo astoņu gadu laikā viņš ir cieši sadarbojies ar dibinātājiem un digitālā mārketinga speciālistiem, lai izveidotu rakstus, e-grāmatas, informatīvos izdevumus un ceļvežus. Viņa intereses ir spēles, ceļošana un lasīšana.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
