Kā ievērot termiņus un laikus pabeigt uzdevumus: 8 padomi

Daudziem termiņi ir šausmīgs jautājums. Jūs varat vilcināties līdz noteiktajam termiņam un nepaveikt uzdevumu laikā, neskatoties uz jūsu pēdējā brīža pūlēm.

Nokavēti termiņi var negatīvi ietekmēt jūsu produktivitāti un iespaidu gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē. Apskatiet šeit paskaidrotos punktus, lai uzzinātu, kā jūs varat viegli ievērot katru termiņu.

1. Izveidojiet daudzus nelielus pagrieziena punktus

Vai sarežģīti un laikietilpīgi uzdevumi liek jums vilcināties? Ja jā, tad jūs neesat viens. Dažreiz jūsu prāts jūtas pārņemts un demotivē jūs strādāt līdz pēdējam brīdim.

Tāpēc jums ir jāsadala savi ambiciozie mērķi mazākos pavērsienos. Piemēram, ja jūsu mērķis ir izpildīt 50 lappušu garu uzdevumu, varat to sadalīt mazās nodaļās un strādāt pie vienas nodaļas katrā.

Kad jūs to izdarīsit, jūsu zemapziņa nejutīsies pārslogota. Tā vietā mazie termiņi šķitīs pārvaldāmi un motivēs jūs sākt darbu. Turpinot sasniegt visus mazos pavērsienus vienu pēc otra, sasniegt lielo mērķi nebūs grūti.

2. Atrodiet motivējošu partneri

Strādāt vienatnē ir grūti, it īpaši, ja tas ir saistīts ar sarežģītu uzdevumu. Kamēr darbs vienatnē sniedz jums brīvību, jūs varat arī kļūt par cilvēku, kuram nav motivācijas pabeigt darbu. Tā kā jūs nevienam neesat atbildīgs par saviem personīgajiem termiņiem, pavērsienu neievērošana var kļūt par ikdienu.

Ja jums ir grūtības pārvaldīt savus paša noteiktos termiņus, vienmēr varat iesaistīt kādu citu. Būtu jauki, ja būtu kāds, kurš zinātu par jūsu termiņiem. Šis atbildības partneris var būt kāds no jūsu ģimenes vai draugiem.

Lai pabeigtu nodaļas lasīšanu, varat piesaistīt klasesbiedru un mācīties kopā. Ja nevarat atrast partneri, pat zināt par kādu, kurš sasniedzis to pašu pavērsiena punktu, iedvesmos.

3. Vienmēr sekojiet līdzi progresam

Ikdienas ieraduma progresa izsekošana palīdzēs pabeigt uzdevumu laikā. Pat ja jūs nosakāt termiņu, tas nenozīmē, ka jūs to pabeigsit pēdējā dienā. Tas nozīmē, ka jūs strādāsit pie projekta vairākas dienas, lai to pabeigtu pirms termiņa.

Jūs varat nebūt vienlīdz produktīvs visu šo darba dienu laikā. Tomēr regulāra progresa izsekošana palīdzēs noteikt nepilnības un kompensēt vājās vietas.

Tu vari izmantot MeisterUzdevums lai izsekotu, cik lielu progresu esat panācis jebkura uzdevuma izpildē. Varat tai pievienot neierobežotu skaitu uzdevumu un izsekot to progresam, katru dienu pie tiem strādājot.

4. Izvairieties atstāt nepilnības plānošanā

Pirms izdomājat personīgo uzdevumu izpildes termiņu, jums ir jāiziet detalizētas plānošanas process. Zinot mērķus, darba procesu un pieejamo laiku, ir dažas lietas, kas jums jāapsver pirms termiņa noteikšanas. Ja jums ir problēmas ar plānošanu, tas var izmaksāt termiņu.

Nav jēgas vainot sevi par termiņa neievērošanu, ja plānošanas procesā ir bijuši trūkumi. Piemēram, jums ir jāaizņemas dažas grāmatas no bibliotēkas, lai pabeigtu projektu līdz pirmdienai. Jūs plānojāt piektdienu, bet sestdien un svētdien bibliotēka ir slēgta.

Kā redzat, šajā shēmā ir nepilnība. Šī iemesla dēļ jūs noteikti nokavēsiet šeit noteikto termiņu. Lai izvairītos no šādiem apstākļiem, pārliecinieties, vai jūsu darba plānā nav nekādu trūkumu.

5. Saglabājiet traucējumus līcī

Traucējumi ir viens no lielākajiem iemesliem, kāpēc jūs nevarat paveikt uzdevumus laikā. Gari e-pasta ziņojumi, paziņojumi sociālajos saziņas līdzekļos, steidzami, bet mazāk svarīgi uzdevumi, ģimenes loceklis, kas piestāj parunāt — tas viss novērš jūsu uzmanību no mērķiem un apgrūtina jūsu darbplūsmu.

Kad jūsu domas tiek novirzītas uz kaut ko citu, ir grūti atgriezt tādu pašu koncentrēšanos un uzmanību savam oriģinālajam darbam. Kad veicat uzdevumu, mēģiniet sasniegt pēc iespējas lielāku progresu vienā piegājienā.

Varat izslēgt sava mobilā tālruņa un datora paziņojumus uz izvairīties no uzmanības novēršanas. Lietojumprogrammas, kas novērš uzmanību, ir noderīgas arī, lai darba laikā saglabātu koncentrēšanos.

Ja jums ir pārāk daudz lietu, jūs varat aizmirst par termiņiem un nepabeigtiem uzdevumiem. Labākais veids, kā apzināties savus uzdevumus un termiņus, ir izmantot kalendāra rīku. Šādas lietotnes palīdzēs ieplānot uzdevumus, pasākumus un sanāksmes.

Izmantojot kalendāra programmatūru, ir viegli sekot līdzi pagātnes un nākotnes termiņiem un atskaites punktiem. Šīs lietotnes ļauj sakārtoti vizualizēt gaidāmos termiņus. Katru dienu pārbaudiet šos rīkus, lai sekotu līdzi saviem dienas uzdevumiem.

Google kalendārs ir kalendāra plānošanas lietotne, ko varat izmantot personīgo un profesionālo uzdevumu plānošanai. Tas arī atbalsta integrāciju ar dažādiem projektu pārvaldības rīkiem, kas padara termiņu vizualizāciju bez piepūles.

7. Izmantojiet mīkstu termiņu

Mīkstais termiņš ir provizorisks termiņš, kuru noliekat pirms sākotnējā termiņa. Ja jūs domājat, vai viegls termiņš var jums palīdzēt, atbilde ir jā. Tas ir noderīgi ne tikai profesionāliem projektiem. Mīkstie termiņi ir vienlīdz efektīvi personiskiem atskaites punktiem.

Pat vislabāk izstrādātie plāni var piedzīvot žagas. Jūs varat saslimt vai rasties tehniskas problēmas. Neļaujiet tiem piespiest jūs nokavēt termiņu. Nosakiet maigu termiņu un mēģiniet pabeigt darbu pirms tam.

Tas ne tikai glābj muguru neparedzētu notikumu laikā, bet arī nodrošinās savlaicīgu uzdevuma izpildi.

8. Izvairieties no vilcināšanās par katru cenu

Lielākā daļa no jums piekristu, ka vilcināšanās ir iemesls, kāpēc jūs joprojām neievēroat termiņus, pat tos, kurus esat noteicis. Lai gan vairumā gadījumu tas ir saistīts ar uzdevuma sarežģītību, dažreiz cilvēki var vilcināties, jo par uzdevuma pabeigšanu netiek saņemta atlīdzība.

Prokrastinācija kļūst arvien izplatītāka personīgos uzdevumos, kuros nav iesaistīts neviens vadītājs vai atlīdzība. Bet jūs vienmēr varat palutināt sevi pēc darba pabeigšanas laikā. Tas jūs iedvesmos nākamreiz izvairīties no vilcināšanās.

Saistīts: Galvenie padomi, kā izvairīties no vilcināšanās un ievērot termiņus

Savlaicīga uzdevuma izpilde palielina produktivitāti

Termiņiem nevajadzētu būt saspringtiem un demotivējošiem. Tā vietā tam vajadzētu motivēt jūs laikus izpildīt uzdevumus. Jūs varat sekot šeit minētajām lietām, lai ievērotu jūsu paša izveidotos termiņus.

Jums arī par katru cenu jāizvairās no kavēšanās savā profesionālajā dzīvē, noskaidrojot iespējamos iemeslus un to risinājumus.

9 iemesli, kāpēc projekti tiek aizkavēti, un kā no tiem izvairīties

Uzziniet, kāpēc jūsu projekti var aizkavēties un kā jūs varat taktiski no tiem izvairīties.

Lasiet Tālāk

Par autoru