Microsoft SharePoint vietņu skaidrojums: centrmezgla vietne, komandas vietne un saziņas vietne

SharePoint ir tīmekļa satura pārvaldības platforma. SharePoint vietne ir viena no galvenajām tās sastāvdaļām. Vietnes būtībā ir bibliotēku, lietotņu, lapu, saišu, satura, konfigurāciju, līdzekļu un apakšvietņu kolekcija. No dažādām SharePoint vietnēm trīs visbiežāk izmantotās ir centrmezgla vietne, komandas vietne un saziņas vietne.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā iestatīt SharePoint vietnes, kas ir lieliski piemērotas komandas sadarbības platformas izveidei jebkuram projektam vai ikdienas darbam.

Kas ir SharePoint centrmezgla vietne?

Kā norāda nosaukums, SharePoint centrmezgla vietne ir tās organizācijas, komandas vai personas, kas izmanto SharePoint, vietņu un satura centrs. Hub vietne atvieglo pakalpojumus, kas jums nepieciešami, lai netraucēti vadītu savu organizāciju vai personīgo darbu. Piemēram, vienā primārajā tīmekļa platformā varat organizēt un savienot vietnes no dažādiem komandas locekļiem, departamentiem, projektiem, reģioniem un nodaļām.

Centrmezgla vietnes ir būtiski elementi komandas vai uzņēmuma iekštīkla izveidei. Centra vietne paliek jebkuras jūsu darba vienības/nodaļas centrā. Citas vietnes, piemēram, komanda, komunikācija, navigācija utt., izveido savienojumu ar centrmezgla vietni, lai izveidotu produktīvu iekštīklu, kas nodrošina izcilus rezultātus.

Saistīts: Lietas, kuras jūs nezinājāt, ka varat darīt ar Microsoft SharePoint

Rezumējot, centrmezgla vietne nodrošina šādus pakalpojumus bez piepūles:

1. Meklējiet jebkurā koplietotajā saturā no visa personīgā, komandas vai organizācijas līmeņa SharePoint iekštīkla.
2. Tas palīdz izveidot zīmolu jūsu komandas vai uzņēmuma darbvietai, lai viss izskatītos vienādi.
3. Hub vietne ļauj nodrošināt vietnes struktūras un navigācijas konsekvenci.
4. Piekļūstiet visam ar projektu vai uzdevumu saistītajam saturam, piemēram, citām vietnēm, ziņām, paziņojumu ieteikumiem utt.

Centrmezgla vietnes būtiskie elementi

Ja vēlaties izveidot adaptīvu un produktīvu iekštīklu savai komandai, projektam vai uzņēmumam, savā centra vietnē iekļaujiet tālāk norādītos elementus.

1. Komunikatīva mājas lapa, kurā tiek ievadītas ziņas, atjauninājumi un projekta statuss no visa jūsu vai jūsu komandas veiktā darba. Tā varētu būt vieta centrmezgla vietnē vai saistītā saziņas vietne kopējā iekštīklā.
2. Jābūt arī satura sadaļai, kurā jūs un jūsu komandas dalībnieki varat piekļūt ar projektu saistītiem failiem, rēķiniem, laika uzskaites zīmēm, sapulču protokoliem, sapulces darba kārtībai, uzdevumu sarakstiem, multividei utt.
3. Apsveriet arī iespēju pievienot savai centra vietnei aktivitātes, piemēram, saites uz gaidāmo komandas sanāksmi, izdevumu atskaites, laika uzskaites sistēmu utt.
4. Sadarbības sadaļa, kurā komandas dalībnieki var apspriest vairāku lomu uzdevumus, novērst kļūdas un nodot saturu rediģēšanai vai apstiprināšanai.

Saistīts: Kā izmantot Google Jamboard vizuālai sadarbībai no jebkuras vietas

SharePoint komandas vietne: paskaidrots

Komandas vietne palīdz savienot komandas locekļus kopīgam darbam produktīvā vidē. Tā ir iekštīkla vietne, kurā jūsu uzņēmuma vai komandas resursi veido vai izstrādā pakalpojumus, produktus vai saturu. Varat arī izveidot komandas vietni, lai ļautu komandas locekļiem plānot pasākumu, izsekot projekta statusiem, apspriest projekta rezultātus un apmainīties ar idejām.

Visi a SharePoint komandas vietne jums ir atļauja izveidot vai rediģēt saturu. Tāpēc konkrēta projekta komandas locekļi var strādāt pie projekta rezultātiem reāllaikā. Tā kā uzdevuma resursi vienlaikus veic savus uzdevumus, projektu vājās vietas ievērojami samazinās.

Pārskats par komandas vietnes pakalpojumiem ir:

1. Sekojiet līdzi saviem uzdevumiem, uzdevumu atkarībām un projektu atjauninājumiem.
2. Izveidojiet, rediģējiet, kārtojiet un kopīgi izstrādājiet koplietotus projektu rezultātus, piemēram, tīmekļa līdzekļus, saturu vai lietotnes.
3. Piekļūstiet sava Microsoft 365 abonementa komandas resursiem un programmām.

Komandas vietnes galvenās funkcijas

Lai gan komandas vietne galu galā tiek savienota ar centrmezgla vietni, lietotāju gaidās un pārvaldībā pastāv būtiskas atšķirības. Tālāk ir norādītas komandas vietnes raksturīgās iezīmes.

1. Sadarbība ir galvenā komandas vietnes iezīme. Varat izveidot dažādas komandas vietnes dažādiem projektiem. Pēc tam šajā vietnē augšupielādējiet projekta resursus, failus un vadlīnijas un saglabājiet tos atvērtus visiem dalībniekiem.
2. Visi komandas vietnes lietotāji ir satura autori. Šis līdzeklis nodrošina, ka projekta resursiem ir piekļuve pietiekami daudz atļauju, lai atbildīgi mainītu līdzekli. Lai nodrošinātu kvalitāti un atbilstību, administratori var pārbaudīt darbību žurnālus.
3. Komandas dalībnieki nosaka komandas vietnes pārvaldības līdzekli. Dalībniekiem ir jāizvēlas vietnes prakse un politika, lai tā atbilstu paveiktā darba filozofijai.
4. Integrējiet ar Microsoft 365 programmām, piemēram, Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel u.c., lai palielinātu projekta uzdevumu produktivitāti un efektivitāti.

SharePoint saziņas vietne: paskaidrots

Saziņas vietne ļauj kopīgot stāstu ar komandas locekļiem, ārējiem līdzstrādniekiem vai klientiem. Varat demonstrēt komandas notikumus, mērķus, sasniegumus, atskaites punktus, nepiešķirot auditorijai rediģēšanas tiesības. Salīdzinot ar komandu vietnēm, saziņas vietnēs ir mazāk satura autoru.

Varat informēt vietnes lietotājus par gaidāmajiem notikumiem un izmaiņām, lai lietotāji vienmēr būtu saistīti ar jūsu darba vai projekta uzdevumiem. SharePoint ļauj izveidot saziņas vietni tā, lai satura patēriņš kļūtu bez piepūles un laika ziņā efektīvs.

Šādi pakalpojumi efektīvi apkopo saziņas vietnes:

1. Parādiet ziņas un atjauninājumus vizuālā formātā, kas piesaista lasītājus.
2. Informējiet iekšējos un ārējos lietotājus par jūsu piedāvātajiem pakalpojumiem/produktiem.
3. Profesionāli demonstrējiet klientu atsauksmes un gadījumu izpēti.
4. Droši un bez papildu maksas savienojiet savu zīmolu ar ārējo auditoriju.

Saziņas vietnes galvenās iezīmes

Saziņas vietne ir arī daļa no centrmezgla vietnes. Tālāk norādītie līdzekļi un elementi atšķir saziņas vietni no komandas vietnes vai centrmezgla vietnes:

1. Saziņas vietnes navigācijas lapas novirza lasītāju uz noteiktu saturu, nodrošinot galvenes pogas vai satura fragmentus.
2. Galamērķa lapa ir galapunkts, kurā lietotāji atrod meklēto saturu. Šajā lapā ideālā gadījumā vajadzētu mitināt lejupielādējamu, lasāmu vai izdrukājamu saturu. Galamērķa lapā ir jānodrošina arī meklēšanas josla efektīvai satura izguvei.
3. Tēmu veida saziņas vietnes piedāvā ideālu struktūru jaunumiem, atjauninājumiem un pasākumiem.
4. Vitrīnas tipa saziņas vietnes ir piemērotas, ja vēlaties rādīt attēlus vai videoklipus par savu komandu, produktu un pakalpojumiem.
5. Vietņu politikas nodrošina UI/UX konsekvenci un efektivitāti satura pārvaldība.

Sāciet darbu ar efektīvu komandas sadarbību

Tagad jums vajadzētu būt iespējai izveidot savu SharePoint centrmezgla vietni, komandas vietni un saziņas vietni, lai atvieglotu komandas sadarbību reāllaikā, produktīvu darbu un drošu failu koplietošanu. Microsoft 365 abonementa lietotnē SharePoint tiek mitinātas arī vairākas vietņu veidnes, kuras varat uzreiz izmantot, rediģējot dažus elementus.

Ja esat jauns šīs jaudīgās satura pārvaldības un sadarbības platformas lietotājs, varat sākt ar Microsoft SharePoint pamatiem.

Kas ir Microsoft SharePoint? 4 Tās izmantošanas iespējas un priekšrocības

Microsoft SharePoint ir sadarbības un failu pārvaldības rīks, kas palīdz jūsu profesionālajai un personiskajai produktivitātei. Lūk, kas jums jāzina!

Lasiet Tālāk

Par autoru