Kā pārvarēt traucējumus darba vietā un atgriezties pie uzdevuma

Mūsdienu pasaulē, kurā ir traucēklis, ir grūti noturēt uzmanību. Mēs visi esam pieredzējuši traucējumus darbā kādā brīdī.

Tā kā traucējoša vide var maksāt jūsu produktivitāti un efektivitāti, varat izmēģināt šādus padomus, lai cīnītos pret šādiem traucējumiem. Pirms tam apskatiet šīs parādības iemeslus.

Kāpēc jūs saskaraties ar traucējumiem darba vietā?

Lai gan daudzi cilvēki savā darba vietā saskaras ar traucēkļiem, tajā ir dažādi iemesli. Dažiem tie ir mobilo sakaru paziņojumi vai runīgi kolēģi, savukārt citiem tās var būt nelaikā notikušas tikšanās un biroja tenkas.

Turklāt sociālo mediju izmantošana darba laikā, uzkodu pauzes, troksnis ceļmalās, neērtas darbstacijas vai atmosfēra utt. var arī novērst uzmanību darba vietā.

Atbrīvojieties no darba vides traucējumiem

No atmosfēras radītos traucējumus bieži ir grūti kontrolēt. Tomēr varat ievērot šīs metodes, lai samazinātu uzmanību.

1. Padariet savu darbstaciju drošu

Ļaujiet smadzenēm palikt aktīvām, noņemot visus materiālus, kas var novērst uzmanību. Piemēram, biežas uzkodu pauzes novērš jūsu uzmanību un novērš jūsu uzmanību no darba. Cepumu burkas turēšana uz rakstāmgalda ne tikai vilinās jūs ieturēt uzkodu pauzi, bet tā var arī nelūgti atnest kādu kolēģi.

Ja jūsu uzkodas atrodas pieliekamajā, jūs nenāksiet tur ēst bieži. Tāpēc pārliecinieties, vai jūsu darbvietā nav nekā, kas varētu izraisīt jūsu nepacietību.

2. Atbrīvojieties no darbstacijas

Iespējams, ka daudzi to nezina, taču pārblīvēta un nesakopta darbstacija var radīt milzīgu uzmanību un traucēt darba kvalitāti. Ja strādājat kabīnē, rakstāmgalda juceklis padarīs to mazāku un veicinās trauksmi un kairinājumu.

Saistīts: Veidi, kā palielināt produktivitāti, izjaucot darbstaciju

Turklāt sakārtots rakstāmgalds nodrošinās, ka jums nav jātērē stundas, meklējot kādu objektu. Tas arī pasargās jūs no izklaidības bez iemesla.

3. Bloķējiet troksni vai izvēlieties pareizo

Ja vien nestrādājat telpā ar skaņas izolāciju, jums ir jātiek galā ar apkārtējo troksni. Lai gan nav iespējams bloķēt visus trokšņus no to avotiem, varat tos apturēt.

Trokšņu slāpēšanas austiņu izmantošana ir vispopulārākais un efektīvākais veids, kā novērst traucējošos trokšņus. Varat arī izmantot tādas lietotnes kā Spotify lai klausītos savu iecienītāko mūziku vai podcast. Tas arī pasargās jūs no nevēlamiem trokšņiem.

Pārmērīga atkarība no tehnoloģijām ir vēl viens iemesls, kāpēc mēs šad un tad kļūstam izklaidīgi. Izmēģiniet šādus padomus, lai izmantotu rīkus, atskaitot uzmanību.

1. Iestatiet paziņojumu kārtulu

Dažiem cilvēkiem paziņošana ir uzmanības slepkava. Tikai skaņa no mobilā tālruņa, un jūs meklējat savu tālruni, lai redzētu, kas tas ir. Lai apturētu šo uzmanību, pārbaudiet visas instalētās lietotnes un izveidojiet noteikumus par to paziņojumiem.

Ja esat daļa no ģimenes un draugu grupas dažādās sociālajās platformās, labāk ir izslēgt paziņojumus darba laikā. Varat arī izvēlēties atspējot paziņojumus no visiem sociālajiem medijiem, lai nodrošinātu nepārtrauktu produktivitāti.

2. Pārnesiet darbu uz galddatoru vai klēpjdatoru no mobilās ierīces

Neviens nevar noliegt mobilo lietotņu ieguldījumu 24/7 atbildei. Tomēr, izmantojot darba lietotnes viedtālruņos, palielinās iespēja tikt novērstam no sociālo tīklu lietošanas vai paziņojumiem. Jūs varat viegli izvairīties no šādām problēmām, pārvietojot visus savus darbus uz datoru.

Tu vari izmantot Rakstīt jūsu projektu vadības vajadzībām. Rīks ir pieejams, izmantojot tīmekli un viedtālruni. Tā atbalsta reāllaika datu sinhronizāciju un palīdz jums būt jaunākiem no jebkuras ierīces.

3. Pieņemiet modeli Netraucēt

Vai vēlaties veikt dziļu darbu, pilnībā novēršot uzmanību? Visās ierīcēs pārslēdzieties uz režīmu Netraucēt. Papildus DND režīma ieslēgšanai tālrunī ir jāizslēdz arī visi e-pasta, kalendāra un saziņas paziņojumi datorā.

Turklāt uz sava rakstāmgalda varat uzlīmēt līmlapiņu ar DND zīmi. Tas neļaus jūsu kolēģiem sēsties pie jūsu galda, kad viņi varēs jūs satvert tiešsaistē. Noteikti izslēdziet visus DND modeļus, kad esat pabeidzis darbu.

4. Izvēlieties vienkāršas lietotnes, nevis sarežģītas

Vai uzdevumu pārvaldībai, saziņai un laika uzskaitei ir jāizmanto kāda sarežģīta lietotne, kas reizēm jūtas neapmierināta? Esiet piesardzīgs, jo šīs lietotnes var novērst jūsu uzmanību no paredzētā darba un novērst jūsu uzmanību.

Ja rodas šādas problēmas ar kādu lietotni, lūdziet vadībai izvēlēties vienkāršāku rīku. Saziņai varat izmantot Atslābums, kas saviem lietotājiem piedāvā ērtu lietošanu. Pat pirmreizējs var palaist šo lietotni bez grūtībām un izvairīties no nevēlamiem traucēkļiem.

Bloķējiet iekšējos traucējumus

Papildus tam, ka bloķējat visus ārējos traucējumus, jums jāzina, kā samazināt pļāpāšanu savā galvā.

1. Stingras prioritātes

Pārāk daudz uzdevumu jūsu šķīvī var likt jums mulsināt jūsu prioritātes. Tas var arī novest pie uzmanības novēršanas. Vienmēr nosakiet savas prioritātes, pamatojoties uz uzdevuma svarīgumu un steidzamību. Vispirms veiciet prioritārāko uzdevumu un neļaujiet citiem uzdevumiem novērst jūsu uzmanību, kamēr neesat to pabeidzis.

Jūs varētu vēlēties izmēģināt Eizenhauera matrica lai noskaidrotu, kuriem uzdevumiem piešķirt prioritāti un kurus deleģēt.

2. Izmantojiet GTD produktivitātes sistēmu

The Paveiktā darba (GTD) metode ir ievērojama pieeja, lai sasniegtu maksimālu produktivitāti, nenovēršot uzmanību. Tas palīdz apkopot visus veicamos uzdevumus vienuviet. Tādējādi jums nav jādomā par to, ko darīt tālāk.

Izmantojot šo metodi, jūs varat izlaist nevajadzīgus uzdevumus un kļūt efektīvākiem, laicīgi pabeidzot svarīgus uzdevumus.

3. Saglabājiet visus sakarus

Ieradumi, piemēram, bieža iesūtnes vai saziņas lietotņu pārbaude, ļoti novērš uzmanību. Daži no jums var to darīt biežāk pēc paziņojumu izslēgšanas, galu galā sabojājot mērķi.

Izveidojiet rutīnu dažādiem saziņas veidiem un stingri ievērojiet to. Nosakiet laiku, kad pārbaudāt savus e-pastus. Iestatiet laiku, lai pārbaudītu dažādas jūsu pārvaldītās komandas. Kad esat iestatījis noteikumu, informējiet par to citus, lai apmierinātu viņu cerības no jums.

Pārtrauciet novērst uzmanību un koncentrējieties

Var paiet sekunde, lai novērstu uzmanību, taču pārorientēšanās prasa daudz vairāk laika. Tāpēc jums nopietni jāizturas pret traucējumiem darba vietā un jāievēro apspriestie pasākumi, lai tos samazinātu.

Strādājot bez traucējumiem, uzdevumu pārvaldības izaicinājumu pārvaldīšana kļūst arī vienkārša.

5 veidi, kā pārvarēt visbiežāk sastopamās uzdevumu pārvaldības problēmas

Varat viegli izvairīties no šīm bieži sastopamajām uzdevumu pārvaldības problēmām, izmantojot tālāk norādītos rīkus un programmas.

Lasiet Tālāk

Par autoru