Kā no jauna izveidot profesionālu rēķinu: 5 vienkāršas darbības

Rēķinu izrakstīšana ir būtiska ārštata darba sastāvdaļa. Tas liecina par jūsu smago darbu un laiku, ko ieguldījāt, palīdzot saviem klientiem sniegt savus lieliskos pakalpojumus. Lai gan rēķinu izrakstīšanu var automatizēt, jums var nepietikt budžeta, ko tērēt dārgai grāmatvedības programmatūrai.

Turklāt to pašu veco rēķinu veidņu izmantošana, ko izmanto visi citi, nepalīdzēs jūsu zīmolam izcelties. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā no jauna izveidot rēķinu, lai izrakstītu rēķinu saviem klientiem — tādu, kas ir unikāls jums un pārstāv jūsu zīmolu.

1. darbība: izveidojiet būtisko lietu sarakstu

Rēķinā ir ietverta šāda būtiska informācija:

1. Abu pušu biznesa informācija: E-pasti, tālruņu numuri, adreses utt.
2. Rēķina numurs: Unikāls numurs, lai identificētu rēķinu (piemērs: #1001).
3. Izdošanas datums: Datums, kad izrakstījāt rēķinu.
4. Termiņš: Datums, līdz kuram klientam ir jāmaksā jums.
5. Apraksts: Kolonna, kurā ir visi klientam sniegtie pakalpojumi.
6. Cena: Jūsu maksa par katra sniegtā pakalpojuma vienību.
instagram viewer
7. Daudzums: Jūsu pakalpojuma vienību skaits, ko klients iegādājās (piemēram, 10 raksti).
8. Kopā: Katras piegādātās pakalpojuma vienības kopējās izmaksas, t.i., cena reizināta ar daudzumu.
9. Starpsumma: Visu pakalpojumu vienumu kopējās izmaksas pirms korekcijām.
10. Nodoklis: Nodoklis, kas jāmaksā klientam (ja tāds ir), iegādājoties jūsu pakalpojumus. Konsultējieties ar savu grāmatvedi, lai palīdzētu jums veikt šo procesu.
11. Jāsamaksā: Pēdējie izdevumi, ko klients sedz apmaiņā pret jūsu pakalpojumiem pēc visām korekcijām.
12. Maksājumu informācija: Visi maksājumu veidi, ko pieņemat, tostarp jūsu konta informācija.
13. Noteikumi un nosacījumi: Noteikumi un nosacījumi, par kuriem jūs un jūsu klients vienojāties pirms darījuma noslēgšanas.

Šeit ir padoms: rēķinā ir ieteicams iekļaut nelielu pateicības žestu. Tik mazs teksts kā “Paldies par uzņēmējdarbību” piešķir jūsu rēķinam daudz individualitātes. Tas ļauj jūsu klientam zināt, ka jūs ar nepacietību atkal sagaida darījumus ar viņu.

Tāpat esiet uzmanīgi, piešķirot atlaides. Iesācējiem ārštata darbiniekiem bieži vien ir kārdinājums saviem klientiem piešķirt lielas atlaides, cerot, ka viņi paliks blakus. Taču tas var radīt pretēju efektu, jo klienti var uztvert jūsu sākotnējo cenu kā jūsu sniegtās vērtības nepareizu priekšstatu.

Saistīts: Lietas, ko meklē klienti, pieņemot darbā ārštata darbiniekus

2. darbība. Pievienojiet zīmola identifikatorus

Lielisku rēķinu no viduvēja atšķir tas, cik labi tas ir izstrādāts. Pēdējā var saturēt visas būtiskās daļas, taču tas izskatās neticami garlaicīgi un neiedvesmojoši. Ja tas tiek izdarīts pareizi, jūsu rēķins var darboties kā smalks mārketinga rīks papildus juridiskam dokumentam.

To var izdarīt, izmantojot sava zīmola identifikatorus, piemēram, logotipu, tipogrāfiju un zīmola krāsas. Izmantojot gudru krāsu, fontu un sintakses kombināciju, varat ietekmēt klienta noskaņojumu, kad viņš aplūko jūsu rēķinu, un pievērst viņa uzmanību vissvarīgākajām daļām.

Saistīts: Kā izveidot pielāgotu krāsu paleti programmā Adobe Photoshop

3. darbība: pabeidziet veidnes izkārtojumu

Kad esat pabeidzis zīmola identifikatoru pievienošanu, nākamais solis ir pabeigt rēķina izkārtojumu. Tas nozīmē visu sakārtot tā, lai visi rēķina elementi papildinātu viens otru. Mērķis ir izveidot pielāgotu veidni, ko var izmantot bezgalīgi.

Laba veidne ir sakārtota, skaista, precīza un bezgalīgi lietojama. Neuztraucieties, jums nav jābūt grafiskajam dizainerim. Pietiek tikai ar elementāru izpratni par dizainu un zinātkāri eksperimentēt. Varat arī apskatīt veidnes tiešsaistē, lai gūtu iedvesmu.

Saistīts: Dizaina pamatelementi un to izmantošana

Runājot par dizaineriem, var būt laba ideja nolīgt vienu šim procesam. Tie var palīdzēt izmantot zīmola identifikatorus tā, kā jūs, iespējams, nebūtu iedomājušies, un labāk sakārtot rēķinu. Galu galā, nolīgt kādu vienu reizi ir daudz lētāk nekā maksāt parasto abonēšanas maksu par grāmatvedības programmatūru.

Atcerieties, ka jūsu veidnei ir jābūt dizaina un datu maisījumam. Tas nozīmē, ka tam ir precīzi jāattēlo visa nepieciešamā informācija par rēķinu, un tas joprojām izskatās reprezentabls. Parasti to ir grūti izdarīt pirmajā mēģinājumā, tāpēc nebaidieties visu sajaukt; mācīties, izmantojot izmēģinājumus un kļūdas.

4. darbība: aizpildiet informāciju un pārbaudiet, vai nav kļūdu

Rēķinā esošā informācija ir ļoti svarīga gan no juridiskā, gan no profesionālā viedokļa. Rēķins ar nepareizu informāciju ir tūlītējs sarkans karogs klientiem un var kaitēt vai pat pārtraukt jūsu attiecības ar viņiem.

Trīs lietas, kurām jāpievērš īpaša uzmanība, ir galīgā maksājamā summa, jūsu maksājuma veidi un noteikumi un nosacījumi, par kuriem panākta vienošanās. Atcerieties, ka nevienam nepatīk pārsteigumi rēķinā. Jo vieglāk klientam jums būs jāmaksā, jo lielāka iespēja, ka maksājumu saņemsiet laikā.

5. darbība. Nosūtiet rēķinu savam klientam

Kad viss ir iestatīts vietā (domājams, pēc vairākām izmaiņām), nosūtiet rēķinu savam klientam. Pārliecinieties, vai neesat izmantojis rediģējamus dokumentu formātus, piemēram, .docx, un tā vietā izvēlējies .png vai .pdf. Pirmais rada neskaidrības un neuzticību tirdzniecībai, ja kāda puse vēlāk groza dokumentu.

Saistīts: Klientu sarkanie karogi, kas jāzina katram ārštata darbiniekam

Ja sūtāt rēķinu jaunam klientam un nezināt, ko rakstīt e-pastā, izmantojiet šo veidni:

Sveiki, [klients]!

Paldies, ka izvēlējāties [jūsu uzņēmuma nosaukums] savām prasībām. Šim e-pasta ziņojumam ir pievienots jūsu rēķins par darba vienībām, kas piegādātas [darba piegādes laiks]/laikā.

Ja jums ir kādas šaubas vai jums ir nepieciešams skaidrojums, lūdzu, sazinieties ar mums. Mēs labprāt jums palīdzēsim. Ceru uz turpmāko sadarbību.

Izveidojiet neaizmirstamu rēķinu

Jūs varētu domāt, ka tērēt laiku rēķina izstrādei nav tā vērts, jo galu galā jūs par to nesaņemat naudu. Tātad, kāpēc raizēties ar pielāgotas veidnes izveidi, ja varat izmantot tikai gatavu veidni?

Lai gan tā ir taisnība, ņemiet vērā, ka pielāgots rēķins ir smalks, taču spēcīgs mārketinga rīks. Tas ne tikai liecina par kompetenci un profesionalitāti, bet arī atstāj jūsu zīmola zīmi katrā jaunajā klientā, padarot jūs neaizmirstamu.

Kā būt veiksmīgam ārštata darbiniekam: 8 būtiskas prasmes

Vai vēlaties uzzināt, kā kļūt par veiksmīgu ārštata darbinieku? Šeit ir dažas galvenās prasmes, kas jums būs nepieciešamas!

Lasiet Tālāk

Par autoru