Kā izvēlēties ideālu ziņošanas rīku: 8 funkcijas, kuras meklēt

Lai gan ziņošanas rīki ir kļuvuši par būtisku uzņēmējdarbības lēmumu pieņemšanas sastāvdaļu, iespējams, līdz šim jūs tos neesat izmantojis. Šīs lietotnes var nodrošināt pārskatus par jebkuru vēlamo vaicājumu vai tēmu.

Tā kā organizatoriskās prasības un rīku funkcijas var atšķirties, jums rūpīgi jāizvēlas programmatūra. Šajā rakstā varat uzzināt par pārskatu rīkiem un to, kā izvēlēties savai komandai vai organizācijai vispiemērotāko rīku.

Kā norāda nosaukums, ziņošanas rīki sniedz atskaites organizācijām, parsējot un strukturējot nepieciešamos datus no dažādiem avotiem. Šie rīki palīdz komandām un organizācijām pieņemt ar datiem pamatotus lēmumus, parādot visu informāciju vienuviet. Tā rezultātā jūs varat ātri atrast nepieciešamos datus.

Izmantojot šādus rīkus, komandām dati nav jāapkopo manuāli. Tā vietā viņi var ieguldīt šo laiku kaut ko produktīvāku. Atkarībā no organizācijas veida, atskaites rīki var ģenerēt dažādus pārskatus, piemēram, pārdošanas pārskatus, uzdevuma izpildes atskaite, budžeta veidošanas pārskats, komandas efektivitātes ziņojums utt. Lietotāji var arī pielāgot biznesa pārskatus, pamatojoties uz viņu konkrētajiem vaicājumiem.

Bieži vien kļūst grūti izvēlēties pareizo rīku, jo tirgū ir dažādas ziņošanas lietotnes. Tālāk ir norādītas galvenās funkcijas, kurām vajadzētu būt ziņošanas rīkam.

1. Datu vizualizācija

Pārskatiem, ko ģenerē atskaišu veidošanas rīks, ir jāspēj sniegt ieskatu vienā mirklī. Pārskatu rīkam ir jābūt vairākiem datu vizualizācijas veidiem.

Klientiem un komandām var būt dažādas prasības attiecībā uz to, kā viņi vēlas vizualizēt savus datus. Tādējādi, jo lielāka ir atskaišu rīka vizualizācijas dažādība, jo labāk.

Dažas datu vizualizācijas metodes ir sektoru diagrammas, šķēlumu diagrammas, laika skalas diagrammas, līniju diagrammas, datu kartes, izkliedes diagrammas, Venna diagrammas utt. Ja atskaites rīkā ir pieejamas dažādas vizualizācijas, varat izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām un komforta līmenim.

2. Pārskati ar vilkšanu un nomešanu

Ja pārskata izveidei izmantojat rīku, jums vajadzētu būt iespējai bez grūtībām pievienot komponentus. Vilkšanas un nomešanas funkcija ir kļuvusi par obligātu jebkura izsmalcināta atskaites rīka. Šī funkcija ļaus ikvienam informācijas panelī iekļaut datus, vizualizācijas modeļus vai citus elementus.

Jūsu komandas biedriem pat nebūs nepieciešama apmācība par pārskatu izveidi, ja viņi var vilkt un nomest elementus informācijas panelī. Kad informācijas panelī ir ietverts viss nepieciešamais, atskaites aizpildīšana no tā ir vienkārša.

3. Interaktīvie pārskatu informācijas paneļi

Nav alternatīvas intuitīvam un interaktīvam pārskatu rīka informācijas panelim. Tā ir vieta, kur pārskatu rīki parāda savus datus. Jūsu lietotnei ir jābūt interaktīvai, lai atrastu vajadzīgos datus, izmantojot dažādas filtra opcijas.

Vienlaikus šī funkcija palīdz skatīt datus no dažādām perspektīvām. Tas arī palīdz pārskatā nodrošināt pārskatāmus un kompaktus biznesa datus, kas ir būtiski, lai pieņemtu pārdomātus lēmumus.

4. Statiskie pārskati

Statiskie pārskati attiecas uz pārskatiem, kas ietver datus no noteikta laika. Šis pārskats parāda informāciju par iepriekš noteiktu periodu, lai palīdzētu jums pieņemt pareizo lēmumu. Izvēloties atskaites rīku, jums jāpārliecinās, vai tas var nodrošināt statisku pārskatu.

Šis pārskats būs nepieciešams, lai apspriestu darbinieka viena mēneša veikumu vai projekta gaitu. Lai gan labai atskaišu programmatūrai ir jābūt statiskai ziņošanas funkcijai, tam nevajadzētu būt vienīgajam faktoram, uz kuru jums būtu jākoncentrējas. Tam vajadzētu būt arī iespējai piedāvāt reāllaika pārskatus.

Saistīts: Kas ir universālā ziņošana asanā? Kāpēc jums to vajadzētu izmantot?

5. Tiešraides ziņojumi

Jebkurš pārskats, ko izveidojat, izmantojot pārskatu rīku, nenorādot, ka tas ir statisks, ir reāllaika pārskats. Reāllaika pārskats piedāvā visjaunāko informāciju, kas ir būtiska atjauninātu un atbilstošu lēmumu pieņemšanai. Jūsu pārskatu rīkam jāspēj ģenerēt arī reāllaika pārskatus.

Precīzi dati nodrošina saprātīgu biznesa lēmumu pieņemšanu. Var piekļūt reāllaika datiem, katrs komandas dalībnieks atradīsies vienā lapā. Šis pārskats ne tikai palīdz novērtēt statistiku un veiktspēju, bet arī samazina darbplūsmas aizkavēšanos.

Iegūstiet pārskatu rīku, kas var piedāvāt tiešraides pārskatus par jebkuru tēmu, lai optimizētu komandas mērķus un izstrādātu stratēģijas nākotnei.

6. Integrācijas atbalsts

Pasaulē nav neviena instrumenta, kas varētu izpildīt visas organizācijas prasības. Līdz ar to mūsdienu biznesa organizācijām ir nepieciešama savienota vairāku lietotņu ekosistēma, lai efektīvi veiktu visus uzdevumus. Integrējot dažādus rīkus, varat tos sinhronizēt.

Jūsu ziņošanas rīkam vajadzētu piedāvāt arī integrācijas iespēju ar daudzām citām lietotnēm. Integrācija padarīs datu vākšanu un analīzi automatizētu un bez problēmām.

Pirms atlasāt savai komandai ziņošanas lietotni, pārbaudiet tās sarakstu atbalstītās lietotnes integrācijai. Izmantojiet to tikai tad, ja sarakstā ir visas galvenās izmantotās lietotnes. Labam pārskatu sniegšanas rīkam ir arī jāpiedāvā e-pasta integrācija un jāļauj koplietot pārskatu ar citiem, izmantojot e-pastu.

7. Elastība pielāgojumiem

Neviens nevēlas redzēt vienāda formāta ziņojumu katrā sanāksmē. Pielāgojot pārskatiem, vienmēr varat pievienot radošumu un jauninājumus.

Izvēlētajam ziņošanas rīkam vajadzētu piedāvāt pilnīgu elastību, lai to mainītu. Jums vajadzētu būt iespējai mainīt krāsas, tabulas, izkārtojumus un citus elementus atbilstoši savam zīmolam. Veidojot pārskatu savam klientam, tā pielāgošana, pamatojoties uz jūsu zīmola tēlu, palielinās jūsu vērtību klientam.

8. Lietošanai gatavas veidnes

Atskaites izveide no jauna var būt sarežģīta, it īpaši, ja trūkst laika. Šādās situācijās noderēs atskaites veidne. Ja jūsu pārskatu rīkā ir iebūvētas veidnes dažādiem mērķiem, varat viegli izvēlēties vienu un sākt ar to.

Ziņojuma sagatavošana var aizņemt daudz laika un pūļu. Varat tos abus saglabāt, izmantojot veidnes. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt veidni un saistīt to ar datu resursu. Rīks ievietos datus pareizajā vietā, un jūsu pārskats būs gatavs īsā laikā.

Jūsu komandai piemērota ziņošanas rīka izvēle ir ātra un pareiza lēmumu pieņemšanas atslēga. Tagad, kad zināt, kādas funkcijas ir jābūt ziņošanas rīkam, saprātīgi izvēlieties programmatūru.

Izmantojot šīs lietotnes, jūs vienmēr varat analizēt un pārvaldīt savas komandas produktivitāti. Atskaišu veidošanas rīki ir jebkura projekta būtiska tehnoloģiju kopa neatkarīgi no tā, vai jūsu komanda strādā uz vietas vai no attālām vietām.

10 labākie padomi, kā efektīvi vadīt attālinātu komandu

Vai jums ir grūti vadīt komandu, kas strādā attālināti? Izmēģiniet šos labākos padomus organizētai attālinātai komandas pārvaldībai.

Lasiet Tālāk

Par autoru