4 produktivitātes padomi jauna darba sākšanai

Jauna darba uzsākšana var būt sarežģīta, un var paiet kāds laiks, līdz jūs sapratīsit, kā viss darbojas. No tikšanās ar visiem jaunajiem cilvēkiem, jaunu sistēmu un procesu apgūšanas un izdomāšanas, kur jūs iederat.

Tas ir periods, kas ietver daudz jaunas informācijas, un ir viegli zaudēt izpratni par lietām. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums sākt darbu un saglabāt pārliecību.

1. Izveidojiet vietu īpašām piezīmēm

Nav iespējams zināt, kuras lietas paliks jūsu atmiņā un kuras aizmirsīsit. Nav iespējams visu atcerēties, un, visticamāk, iekāpšanas laikā jutīsities diezgan noguris.

Šī iemesla dēļ ir svarīgi izveidot vietu īpašām piezīmēm, pie kurām varat atgriezties jebkurā laikā. Dažas lietas, kuras jūs varētu vēlēties reģistrēt, ir šādas:

• Informācija no apmācībām.
• Svarīgi kontakti, piemēram, IT un personāla nodaļas, jūsu komandas biedri un vadība.
• Sistēmu un programmatūras procesi, ko izmantosit.
• Noteikumi un politikas, kas attiecas uz slimībām, atvaļinājumu un citām ikdienas vajadzībām.
• Jūsu KPI vai mērķi.
• Visas jums nepieciešamās saites uz vietnēm vai mapēm.

Turklāt viss, kas, jūsuprāt, būs jāatceras.

Ieteicams saglabāt šīs piezīmes vismaz dažus pirmos mēnešus, lai jūs būtu informēts. Ja pēc uzņemšanas atklājas jauna informācija, varat to pievienot savām piezīmēm.

Saistīts: Labākās vietas, kur bez maksas atrast jēdzienu veidnes

Digitālās piezīmju veikšanas lietojumprogramma to var padarīt daudz vienkāršāku. Jēdziens ir lielisks piemērs tam, jo ​​tas ir neticami lietotājam draudzīgs un tajā ir liela veidņu izvēle, ko varat izmantot informācijas ierakstīšanai.

Jēdziens ļauj jums Pievienojiet lapu no izvēlnes, un no šejienes varat Izvēlieties veidni. Labākās piezīmju veikšanas iespējas ir Sanāksmes piezīmes vai Ātrās piezīmes, bet jūs varat izvēlēties jebkuru, kas jums patīk. Varat izveidot tik daudz, cik nepieciešams, un varat sadalīt piezīmes dažādās tēmās vai saglabāt to visu vienā lapā.

Ir daudz alternatīvas priekšstatam, ja tas neatbilst jūsu vajadzībām. Svarīgi ir tas, ka izmantojat piezīmju veikšanas programmatūru, kas jums šķiet saprātīga.

2. Kārtojiet savus e-pasta ziņojumus, izmantojot noteikumus un mapes

Kad esat iesācējs uzņēmumā, jūs, visticamāk, saņemsit jaunu e-pasta kontu un daudz e-pasta ziņojumu no nepazīstamiem cilvēkiem par lietām, par kurām neesat dzirdējis. Šis ir labākais laiks, lai sakārtotu savus e-pastus.

Vispirms izveidojiet dažas jaunas mapes, kuras varat izmantot, lai sakārtotu nozīmīgus e-pastus. Pakalpojumā Gmail veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Uz tava Pasts izvēlnē, ritiniet uz leju līdz apakšai un atlasiet Izveidojiet jaunu etiķeti.
2. Uz Jauna etiķete izvēlnē ierakstiet, kā vēlaties saukt etiķeti.
3. Klikšķis Izveidot.

Tādējādi jūsu iesūtnes nolaižamajai izvēlnei tiks pievienota jauna mape (vai etiķete), un jūs varēsit sākt vilkt tajā atbilstošos e-pasta ziņojumus.

Gmail filtri ļauj nosūtīt konkrētus ienākošos e-pasta ziņojumus uz jūsu izvēlētu etiķeti. Lai izveidotu jaunu filtru, izmantojiet Meklēšanas josla loga augšdaļā un atlasiet Meklēšanas iespējas ikonu. Meklēt vārdu vai epasta adrese ko vēlaties filtrēt, noklikšķiniet uzlikt etiķeti, un izvēlieties no nolaižamās izvēlnes.

Saistīts: Kā klasificēt Outlook kalendāru krāsās

Programmai Outlook veiciet šādas darbības:

1. Uz lentes atrodiet Mape cilni un noklikšķiniet Jauna mape.
2. Ievadiet savas mapes nosaukumu Vārds kaste.
3. Kur teikts Mape satur, izvēlieties Pasts un Izlikt vienumus no nolaižamās izvēlnes.
4. In Izvēlieties, kur ievietot mapi, izvēlieties esošo mapi, kurā vēlaties ievietot jauno mapi.

To var izdarīt arī ātri, ieejot savā Pasts izvēlni kreisajā rūtī > ar peles labo pogu noklikšķiniet Iesūtne un noklikšķiniet Jauna mape.Vienkārši nosauciet savu mapi un nospiediet Ievadiet uz tastatūras.

Tāpat kā Gmail Filtri, jūs varat izveidot Noteikumi programmā Outlook. Tālāk esošajā oficiālajā Microsoft video ir parādīts, kā to izdarīt:

3. Saglabājiet savas paroles

Tāpat kā lielākajā daļā jauno darbu, būs daudz kontu un sistēmu, kurām jums būs jāizveido pieteikšanās informācija, un ir ļoti svarīgi sekot līdzi parolēm un slepenajiem jautājumiem. Tomēr drošības nolūkos neierakstiet šo informāciju savā standarta piezīmju veikšanas lietotnē vai uz papīra.

Lai iegūtu labāko praksi, varat izmantot a droša paroļu pārvaldnieka lietotne lai izsekotu saviem pieteikšanās datiem un saglabātu tos privātus un drošus. Gadījumā, ja jūsu paroles ir jāatjaunina, šīs lietojumprogrammas ļauj jums nekavējoties veikt pielāgojumus, lai jūs to neaizmirstu.

Saistīts: Vai nevarat atcerēties savu paroli? Izmēģiniet šos Chrome paplašinājumus

Kad joprojām atrodat savu ceļu, pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, ir aizmirst piekļuves informāciju un jāsazinās ar IT nodaļu, lai saņemtu palīdzību. Padariet to vienkāršu un izveidojiet ierakstu.

4. Aizēnojiet savus kolēģus un sniedziet tos

Tik daudz var uzzināt, lasot materiālus un runājot ar savu vadītāju. Īsta mācīšanās notiek, kad novērojat prakses un veicat tās pats.

Kad esat izveidojis sava uzņēmuma saziņas platformas, varat sazināties ar citiem darbiniekiem un viņus iepazīt. Šī ir jūsu iespēja sazināties ar kolēģiem un lūgt viņus novērot. Tā varētu būt vesela diena vai tikai noteiktas tikšanās un ikdienas pienākumi.

Saistīts: Kā sakārtot savas mapes, kategorijas un atzīmes

Tas sniegs jums ieskatu par to, kā visas šīs politikas un procedūras darbojas kontekstā, un sniegs reālu priekšstatu par to, ko jūs varat sagaidīt. Sazinieties ar kolēģiem, kurus jūs ēnojat, un pārbaudiet, vai varat noteikt dažus, pie kuriem varat vērsties ar jautājumiem.

Ir saprātīgi pavadīt dažus mēnešus, lai apgūtu virves, tāpēc nejūtieties slikti, lūdzot palīdzību.

Jūs tur nokļūsit

Būt jaunam cilvēkam nāk ar daudziem izaicinājumiem, un ir svarīgi atcerēties būt laipnam pret sevi. Nesteidzieties un veiciet savu tempu, jo jums būs pietiekami daudz laika smagam darbam, kad būsiet pilnībā apmācīts.

Šie padomi dos jums labu startu jebkurā jaunā amatā un palīdzēs izvairīties no zināšanu trūkuma, sākot pareizi pildīt savu lomu. Izklaidējieties un sakārtojiet sevi tagad, lai vēlāk tas nebūtu jādara.

Jēdziens vs. Confluence: kurš ir labākais sadarbības rīks?

Confluence un Notion ir divi no labākajiem pieejamajiem sadarbības rīkiem. Bet kurš no tiem ir piemērots jums? Noskaidrosim!

Lasiet Tālāk

Par autoru