Kā izmantot pārveidošanas paņēmienu, lai uzlabotu radošo produktivitāti

Pārveidošana palīdz jums redzēt situāciju citādā veidā. Tas var palīdzēt jums izvairīties no īstermiņa domāšanas, izaicinot jūsu domāšanas un uztveres modeļus.

Izmantojot šo paņēmienu, jūs varat radīt jaunas idejas un iegūt jaunu skatījumu uz problēmām. Apskatīsim, kas ir pārveidošana un kā jūs varat izmantot šo paņēmienu, lai palielinātu savu radošo produktivitāti.

Kas ir pārveidošanas tehnika?

Maikls Morgans ideju par pārveidošanas matricu konceptualizēja kā vienkāršu paņēmienu, kas palīdz izskatīt problēmas vai izaicinājumus no atšķirīgiem skatu punktiem. Citiem vārdiem sakot, indivīdi vai grupas iekļaujas dažādu cilvēku domāšanā un iedomājas, kādus risinājumus tie varētu piedāvāt. Tas ietver kritisko domāšanu un prāta vētru, lai radītu atšķirīgas iespējas.

Lai pārformulētu problēmu vai problēmu, jāsāk ar beztermiņa problēmas izklāstu, kas apraksta situāciju un identificēt visas iespējamās faktiskās vai psiholoģiskās perspektīvas problēmas risināšanai. Sīkāk process ir aprakstīts tālāk.

Lejupielādēt: Reframing Matrix by Wondershare EdrawMax operētājsistēmai Windows (bezmaksas)

1. darbība: ierakstiet savu problēmu režģī

Pārveidošana var stimulēt jaunus domāšanas veidus un radīt radošus sasniegumus. Lai sāktu, uzzīmējiet vienkāršu četru kvadrātu režģi vai matricu. Režģa vidū novietojiet problēmu (vai jautājumu), uz kuru ir jāatbild vai jāatrisina. Sastādot pārveidošanas matricu, jūs varat pārveidot neskaidras, slikti definētas problēmas par precīzāk definētu problēmu ar lielāku uztveres diapazonu.

Jautājums var būt saistīts ar konkrētu produktu, pakalpojumu vai procesu. Piemēram, var formulēt problēmas izklāstu, lai noskaidrotu iemeslus, kas izraisa produkta zemo reklāmguvumu līmeni, vai to, kāpēc projekts nepilda cerēto, un daudz ko citu.

2. darbība. Izlemiet savu pieeju un galvenās perspektīvas

Nākamais solis būtu izlemt, kā risināt problēmu, pamatojoties uz tādiem populāriem apsvērumiem kā lietotāju vajadzības, projekta mērķi, produkta vispārējās stiprās un vājās puses un citi.

Ir vairākas pieejas pārrāmēšanas tehnikai. Atkarībā no problēmas veida varat izmantot 4P pieeju, PPPC pieeju vai profesionāļa pieeju.

4Ps pieeja

Šī pieeja ir vairāk orientēta uz produktu. 4P šajā kontekstā ir sīkāk uzskaitīti zemāk.

Produkta perspektīva: Tas palīdz jums iegūt vispārēju priekšstatu par savu produktu vai pakalpojumu un novērtēt pieņēmumus par to, kas ir un kas nav iespējams.

Varat analizēt produktu vai pakalpojumu, uzdodot virkni jautājumu, kas novedīs pie radošāka un unikālāka pieejas, izstrādājot dizainu, cenas, iepakojumu, piegādi un vispārējo lietotāja pieredzi stratēģijas.

Plānošanas perspektīva: Sadalot pašreizējos procesus, projektu plānus vai stratēģiju pārstrukturēšanas matricā, jūs viegli varēsit noskaidrot jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.

Potenciālā perspektīva: potenciālā perspektīva atgādina jums par taustāmām iespējām, kuras varētu izmantot, lai sasniegtu jūsu projekta mērķus. Tas palīdzēs vadīt jūsu lēmumu pieņemšanu gūstot ieskatu pašreizējos apstākļos, kas jāuzlabo, iespējamos nākotnes scenārijus un to ietekmi, kā arī darbības, kuras varat veikt, lai tos risinātu.

Tas ir noderīgi, lai ietekmētu lēmumus par izaugsmi, mērogojamību, komandas strukturēšanu, ražošanas procesiem un stratēģiskās sasniedzamības palielināšanu.

Cilvēku skatījums: Kad runa ir par produkta vai pakalpojuma izveidi, izpēte ir ļoti svarīga komandām. Lietotāju izpēte ļauj uzzināt par cilvēkiem, kuri izmantos jūsu produktus, kā viņi var gūt labumu no tiem un ko viņi vēlētos redzēt produktā vai pakalpojumā. Rīka izmantošana var arī palīdzēt novērtēt projektā iesaistīto komandas locekļu uzvedību un domāšanas modeļus.

Saistīts: Labākie Trello uzlabojumi, lai maksimāli palielinātu komandas sadarbību

PPPC pieeja

PPPC pieeja ir ļoti noderīga komandām. Tas palīdz izprast uztveres, motivācijas un spēju savstarpēji saistītās attiecības ar procesiem, tehnoloģijām un kultūras spēkiem. Šajā sistēmā aplūkotās perspektīvas ir:

Cilvēki: Tas koncentrējas uz projektā iesaistītajiem cilvēkiem un komandām, kā arī viņu spējām un zināšanām, jo ​​viņi ir atbildīgi par risinājumu plānošanu un ieviešanu.

Procesi: Šeit galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, kā tiek veikts darbs, rīki darba veikšanai un kā var optimizēt darbības procesus, lai risinājums tiktu pabeigts īsākā laikā.

Platformas: Tas koncentrējas uz programmatūru un citiem rīkiem, kas palīdz personām un komandām efektīvi veikt ikdienas uzdevumus.

Kultūra: Kultūras perspektīva ir saistīta ar to, kā jūs varat sadarboties un strādāt kopā, risinot problēmas, lai sasniegtu projekta mērķus un mērķus.

Profesionāļu vai profesiju pieeja

Profesionāļu pieeja palīdz analizēt problēmas un izaicinājumus no dažādu speciālistu vai ieinteresēto pušu viedokļiem, kuriem ir unikālas zināšanu un pieredzes jomas. Atkarībā no jūsu kompetences jomas varat risināt problēmu kā izpilddirektors vai kā juridiskais, finanšu vai cilvēkresursu speciālists.

Šī pieeja labi darbojas gan indivīdiem, gan komandām, un tā var radīt dažādas atbildes, kuras pēc tam var pilnveidot par pareizo risinājumu.

3. darbība. Gūstiet dziļāku ieskatu, izmantojot prāta vētru

Izmantojiet matricu, lai radītu jaunu ieskatu savā problēmā. Sāciet ar prāta vētru, izveidojot dažādu faktoru sarakstu, kas ir saistīti ar problēmu no katras dotās perspektīvas. To var izdarīt pats vai iesaistīt procesā savus komandas locekļus.

Saistīts: Labākie bezmaksas domu karšu rīki (un kā tos vislabāk izmantot)

Ja darāt to kā komandas daļa, mēģiniet sadalīt savu komandu grupās. Katra grupa var pārstāvēt dažādus viedokļus, piemēram, klientus, mārketinga vadītājus vai tehniskos ekspertus.

Lūdziet katrai grupai padomāt par problēmu no savas perspektīvas un izdomāt ar problēmu saistītus faktorus. Apkopojiet rezultātus un ievietojiet tos atbilstošajā šī lēmumu pieņemšanas rīka kvadrantā.

4. darbība. Pārveidojiet savu pieeju, pamatojoties uz saviem atklājumiem

Pārveidošanas procesā jūs būtu atklājuši dažas no ieinteresēto pušu izplatītākajām problēmām un sāpīgajiem punktiem un viņu ieteikumiem. Tas palīdzēs jums izlemt par izmantojamo tehnoloģiju vai risinājumu(-iem).

Pēc tam, kad esat pierakstījis dažādus viedokļus, nākamais solis būtu novērtēt savus atklājumus, pārskatīt savu pieeju un izlemt par rīcību.

Kā pārveidošana ietekmē radošo produktivitāti?

Pārveidošanas tehnika ļauj indivīdiem un komandām apskatīt, novērtēt un mainīt sava projekta, biznesa vai radošo ideju elementus. Tas nodrošina plānu tādu vīziju stratēģiju izstrādei, kuru pamatā ir produktīvi un radoši domāšanas procesi.

Tas var izraisīt izmaiņas domāšanas modeļos: Pārveidošanas matrica ir rīks, kas jāizmanto, lai palīdzētu jums paskatīties uz lietām savādāk. Tas sniedz iespēju attālināties no ierastajiem domāšanas, uzvedības un problēmas vai izaicinājuma uztveres veidiem.

Tas nodrošina lielāku inovāciju: Izmantojot pārveidošanas paņēmienu, jūs varat iesaistīt cilvēkus ar dažādu profesionālo pieredzi, lai sniegtu nozīmīgu ieguldījumu inovācijā un problēmu risināšanā.

Tas sniedz risinājumus īstermiņa un ilgtermiņa izaicinājumiem: Varat tvert galvenās problēmas pazīmes, tostarp darbības jomu, priekšrocības, prasības un ierobežojumus. Tas var palīdzēt jums un jūsu komandai apkopot informāciju par viedokļiem un uzskatiem, ko, iespējams, var pārskatīt, lai novērstu turpmākas problēmas vai līdzīgas problēmas.

Pārveidošana: domā ārpus kastes

Pārveidošana ir viens no vienkāršākajiem, taču efektīvākajiem paņēmieniem, ko var izmantot, lai uzlabotu produktivitāti un radošo rezultātu, un tas labi darbojas gandrīz jebkurā situācijā.

Šim vienkāršajam rīkam ir daudz priekšrocību, un to var izmantot gan lielos, gan mazos veidos visā lēmumu pieņemšanas procesā. Tāpēc nākamreiz, kad būsiet iestrēdzis, izmantojiet pārveidošanas paņēmienu, lai izmantotu dažādas perspektīvas un izstrādātu radošus risinājumus.

5 labākās bezmaksas tiešsaistes digitālās tāfeles lietotnes, kas nav Google vai Microsoft

Tāfele ir noderīgs sadarbības rīks komandām. Šeit ir labākās bezmaksas tiešsaistes digitālās tāfeles lietotnes.

Lasiet Tālāk

Par autoru