8 labākie pārskatu veidošanas rīki projektu vadītājiem

Katrs projekts ir nepilnīgs bez atskaites. Tomēr atskaišu sagatavošana klientam vai vadībai pēc drudžainajām projektu vadīšanas dienām ir nogurdinoša. Izmantojot jaudīgus pārskatu veidošanas rīkus, varat izveidot pārskatus, izmantojot vēlamos datus un vizualizācijas režīmu.

Apskatiet dažus populārākos rīkus, ko varat izmantot, lai izveidotu efektīvus un uzkrītošus pārskatus.

Asana ir ne tikai projektu pārvaldības rīks, bet arī ļauj izveidot projekta pārskatu. Tā iepazīstināja ar Universāls ziņošanas rīks lai skatītu savu darbu no visiem iespējamiem leņķiem. Rezultātā varat pieņemt uz datiem balstītus lēmumus, lai uzlabotu savas komandas veiktspēju.

Šis rīks darbojas kā vienas pieturas atsauce, lai izsekotu organizācijas progresam tās galveno mērķu sasniegšanā. Tas racionalizē visu atskaites procesu, izmantojot diagrammas veidņu bibliotēku un citas spēcīgas funkcijas.

Neatkarīgi no tā, cik projektu uzņēmums pārvalda vienlaikus, šis rīks piedāvā reāllaika perspektīvas un praktiskus ieskatus par visiem projektiem. Diagrammas ļauj diagnosticēt un izprast problēmas un to iemeslus. Tādējādi jūs varat veikt pareizās darbības, lai tās labotu.

Wrike ir aprīkots ar dinamisku atskaites rīku, kas nodrošina komandu uzdevumu 360° redzamību.

Tās progresa izsekošana reāllaikā ļauj izsekot un koplietot datus par komandas produktivitāti un projekta progresu. Izmantojot atskaites, varat novērtēt komandas rezultātus un veikt nepieciešamās darbības, lai novērstu visas atklātās problēmas.

Varat izvēlēties no dažādām datu vizualizācijas opcijām, lai sniegtu datus tādā veidā, kas atbilst jūsu komandai vai klientam.

Saistīts: Labākās datu vizualizācijas metodes, kas piešķir pievienoto vērtību jebkuriem pārskatiem

Tā atbalsta arī analītisko logrīku pievienojumprogrammas, ar kurām varat pielāgot informācijas paneli uzlabotiem ziņojumiem. Pateicoties tā integrācijas iespējai, varat iegūt datus no vairāk nekā 50 digitālā mārketinga rīkiem un ievietot tos pārskatā.

Bitrix24 ir bezmaksas projektu vadības atskaites rīks. Varat izmantot šo platformu, lai ģenerētu detalizētus pārskatus par komandas darbību, pārdošanas datiem, mijiedarbību ar klientiem un dažādiem citiem pakalpojumiem. Izvēlieties kādu no tā pārskatu veidnēm un pielāgojiet laukus, lai izveidotu pārskatu.

Tas ietaupa jūsu laiku, automatizējot visu ziņošanas procesu. Ieplānojiet atskaiti ar vēlamajiem parametriem, un rīks automātiski nodrošinās jums pārskatu iepriekš iestatītajā laikā. Varat arī saņemt ikdienas pārskatu par personu, lai skatītu viņu veiktspējas grafiku.

Arī pārskatu kopīgošana no šī rīka ir vienkāršs process. Varat koplietot pārskatu iekšēji ar klikšķi vai eksportēt datus programmā Excel, lai tos kopīgotu ārpusē.

Microsoft Power BI ir atskaišu rīks datu vākšanai, vizualizēšanai, pārbaudei un kopīgošanai. Šī drošā biznesa informācijas lietotne ir īpaši noderīga lieliem uzņēmumiem un citām augošām organizācijām. Tā pilnīga datu šifrēšana nodrošina jūsu datu drošību pat tad, ja tos kopīgojat ārpus savas organizācijas.

Power BI atbalsta integrāciju ar daudziem lokāliem vai mākoņdatu avotiem, tostarp Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, SQL Server datu bāze, Access datu bāze, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet un daudzas vairāk.

Tās AI tehnoloģija palīdz analizēt pārskata datus, kas ļauj koncentrēties uz vēlamajām jomām. Pārskatam varat pievienot arī interaktīvus vizuālos elementus, lai padarītu to pievilcīgu.

Vai vēlaties pārsteigt visus ar slepkavas projekta statusa ziņojumu? Izmēģiniet monday.com — pārskatu veidošanas rīku, kas ļauj ģenerēt gan pamata, gan papildu pārskatus atkarībā no jūsu prasībām. Pārskatu rīkam ir josla Meklēt visu. Tas palīdz atrast jebkādus datus, pat no gara un sarežģīta pārskata.

Izmantojot tā informācijas paneļa diagrammas skatus, varat analizēt savu darbplūsmu. Varat arī to izmantot, lai iegūtu datus no dažādām plāksnēm un novietotu tos vienuviet, lai labāk pieņemtu lēmumus. Datu vizualizēšanai ir iespējams izmantot arī saliktas diagrammas.

Varat izmantot tādas funkcijas kā Pivot Board, Performance Insights View, teksta noskaņojuma identifikācija un kumulatīvo datu pievienošana uzlabotiem pārskatiem.

Ja meklējat vienkāršu, bet gudru ziņošanas rīku, jums vajadzētu bez vilcināšanās izvēlēties ProofHub. Šī tiešsaistes ziņošanas lietotne palīdz izsekot projekta gaitai un attiecīgi stratēģizēt nākamās darbības. Izmantojot tā vizuālās ceļveža laika skalu, jūs varat vienuviet redzēt visus projekta pilnos un nepabeigtos atskaites punktus.

Papildus darbplūsmas uzdevumu pārskatiem tas ļauj izveidot arī atsevišķus pārskatus izsekot uzdevuma gaitai, laika izmantošana un viena komandas biedra sniegums. Varat lejupielādēt pārskatu, lai dalītos tajā ar citiem.

Jums nav jābūt apmierinātam ar noklusējuma pārskatā iekļautajiem datiem. Šis rīks ļauj izvēlēties parametrus, lai izveidotu pielāgotu pārskatu, kurā būs konkrēti nepieciešamie dati.

Tableau ir viena no ievērojamākajām pārskatu lietojumprogrammām, kas piedāvā arī ieskatu biznesa informācijā. Šis visā pasaulē atzītais rīks efektīvi vizualizē datus, lai jūs varētu saprast modeli un paredzēt turpmākos rezultātus. Platforma ir lieliska izvēle, lai iegūtu pieejamu analīzi un pārskatus.

Tas ir ne tikai lietotājam draudzīgs, bet arī nodrošina pilnīgu drošību jūsu misijai kritiskajiem biznesa datiem. Izmantojiet šo rīku, lai pielāgotu analīzi atbilstoši savas komandas prasībām. Šie īpaši izstrādātie pārskati palīdz jums lēmumu pieņemšanas procesā.

Dažas no citām šī rīka galvenajām funkcijām ir vilkšana un nomešana, AI vadīta statistiskā modelēšana, mērogojama mākoņa analīze un tā tālāk.

eazyBI ļauj sagatavot pārskatus datu analīzei bez sarežģītas iestatīšanas. Izmantojot šo vilkšanas un nomešanas pārskatu veidotāju, varat viegli pielāgot tabulas, diagrammas un informācijas paneļus īpaši pielāgotiem pārskatiem.

Ņemot vērā visus jūsu datus, dažādu ieskatu atrašana kļūst bez problēmām. Papildus pamata analīzei šis rīks atbalsta arī daudzdimensiju biznesa datu analīzi. Varat to izmantot jaudīgiem aprēķiniem, izmantojot iepriekš definētu aprēķinu vai veicot personalizētus aprēķinus.

Šis rīks piedāvā dažādus interaktīvus diagrammu veidus datu vizualizēšanai, tostarp līniju diagrammu, sektoru diagrammu, joslu diagrammu, diagrammu diagrammu, jauktu diagrammu, gabarītu diagrammu, Ganta diagrammu un īpašu laika grafiku. Varat kopīgot pārskatu privāti, eksportēt tā rezultātus Excel vai CSV formātā vai iegult, lai tos publicētu.

Izsmalcināti pārskati labākam ieskatam

Pārskati ir būtiska darbplūsmas sastāvdaļa, kas palīdz vizualizēt datus un pieņemt sarežģītus lēmumus. Lai jūsu organizācija vai klients iegūtu precīzu ieskatu, izmantojiet jebkuru no iepriekš minētajiem pārskatu veidošanas rīkiem.

Ir arī iespējams, ka vēlaties vizualizēt savus pārskatus dažās lietotnēs un pēc tam izvēlēties vienu, kas atbilst jūsu stilam visiem projektiem.

Kas ir universālā ziņošana asanā? Kāpēc jums to vajadzētu izmantot?

Asana's Universal Reporting ir pilnīgs pārskatu rīks, kas parāda jūsu komandas un projektu produktivitātes datus. Lūk, kāpēc jums to vajadzētu izmantot!

Lasiet Tālāk

Par autoru