7 veidi, kā Google sākumlapa var palīdzēt padarīt jūsu darba dienu efektīvāku

Vai meklējat efektīvāku veidu, kā pavadīt savu darba dienu? Iepazīstieties ar savu jauno digitālo partneri: Google sākumlapa.

Lai gan tas, iespējams, nespēs tikt galā ar visu, ko var cilvēka palīgs, tas ar entuziasmu gaidīs pie jūsu rakstāmgalda visu diennakti un būs gatavs sniegt roku, cik vien var.

Mēs uzsvērsim vairākus produktivitātes paaugstināšanas veidus, ko Google Home var darīt, lai palīdzētu jums no pirmdienas līdz piektdienai uzturēties produktīvi un efektīvi.

1. Esiet informēts par sanāksmēm

Ļaujiet pakalpojumam Google Home apstrādāt jūsu tālruņa zvanus nākamreiz, kad tas būs jāveic. Viss, kas jums jādara, ir zvanīt jebkuram uzņēmumam vai personai, kas norādīta jūsu kontaktpersonu sarakstā, un pēc tam apsēsties, kamēr tas veic zvanu. Varat pat konfigurēt ierīci, lai zvanītāja ID rādītu parasto mobilā tālruņa numuru, pārvēršot to par bezmaksas un ērtu interneta tālruni.

Ja jums ir Nest Hub Max un strādājat no mājām, varat arī sākt videokonferences ar savu balsi. Vienkārši sakiet: “Labi, Google, sāciet sapulci”, un tas savienos jūs ar līdz pat 100 personām, izmantojot Google Meet.

Ja jūsu personīgajā Google kalendārā jau ir ieplānotas tikšanās, vienkārši sakiet: "Ok Google, pievienojieties manai nākamajai sapulcei", lai piedalītos zvanā. Varat arī izmantot savu Zoom kontu, lai sāktu videozvanu un pievienotos tam.

2. Pārvaldiet savu grafiku

Izmantojot Google sākumlapas integrāciju ar jūsu Google kalendāru, jūsu grafika apskatīšana ir tikpat vienkārša, kā lūgt Google palīgam kādu no tālāk norādītajām komandām.

• "Ok Google, cikos ir mana nākamā tikšanās?"
• "Labi Google, pastāstiet man par maniem rītdienas pasākumiem."
• ""Hey Google, kad man ir paredzēts apmeklēt Noble Cause Fundraising pasākumu?"

Kad jūsu grafikā parādās jauni pasākumi, Google Home var pievienot tos jūsu kalendāram. Vienkārši palūdziet Asistentam “pievienot kalendāram” vai “izveidot tikšanos”, pēc tam norādiet pasākuma nosaukumu, datumu un laiku, kā arī vietu, ja nepieciešams. Tas vienā mirklī novērsīs notikumu, un jums nav jāķeras pie tālruņa, lai to izdarītu.

Saistīts: Google kalendāra padomi, kas noteikti jāzina produktivitātes uzlabošanai

3. Iestatīt atgādinājumus

Ikreiz, kad rodas jauns uzdevums, kas jāatceras — e-pasta sūtīšana kādam noteiktā laikā vai darba klēpjdatora atjaunināšana līdz dienas beigām, jums tas vienkārši jāsaka jūsu Google sākumlapa: "Ok Google, atgādiniet man, ka [uzdevums] plkst. [laiks]." Jūsu ierīce saglabās atgādinājumu, un, kad šis laiks apritēs, tā zvanīs, lai informētu, ka jums ir a atgādinājums.

Ir arī iespējams iestatīt atgādinājumu, kas parādās tālrunī, kad ierodaties noteiktā vietā. Sakot: “Ok Google, atgādini man, lai pārbaudītu ziņojumu, kad nonākšu birojā”, Asistents tiks piedāvāts piegādāt ziņojumu, tiklīdz jūs tur nokļūsit.

Turklāt varat izveidot periodiskus atgādinājumus, savā komandā iekļaujot "katru". Tas ir īpaši noderīgi, ja veicat periodiskus uzdevumus un nevēlaties katram iestatīt atsevišķu atgādinājumu. Šeit ir daži piemēri:

• "Ok Google, atgādiniet man nosūtīt darbuzņēmējam e-pasta ziņojumu katra mēneša pēdējā piektdienā."
• "Labi, Google, atgādiniet man katru 28. jūliju manam priekšniekam nosūtīt dzimšanas dienas kartīti."

4. Veiciet darba dienas rutīnas

Google sākumlapas rutīna ir ērts veids, kā veikt vairākus uzdevumus tikai ar vienu komandu. Un, lai lietas būtu vēl ērtākas, Google ir izveidojis iepriekš iestatītu darba dienu rutīnu, lai jūs varētu sekot līdzi gan mazajām, gan lielajām lietām, kas jums jāpaveic visas dienas garumā.

Izmantojot darba dienu rutīnu, katru pirmdienu līdz piektdienai pulksten 7:30 saņemsit paziņojumu, informējot par dienas kalendāra pasākumiem un atgādinājumiem. 10:00 Google asistents nosūtīs jums ziņojumu, aicinot izstiepties un paņemt 10 minūšu pārtraukumu.

Pēc tam pulksten 14:00 ieteiks doties pastaigā. un pēc tam atgādināt, ka 15:30 jāpaņem kāds dzēriens. Visbeidzot, tas jums paziņos, ka ir jāsāk pabeigt savus uzdevumus plkst. 16:45. Turklāt jūs saņemsiet regulārus atgādinājumus par laiku visas dienas garumā, lai nepalaistu garām nevienu svarīgu sanāksmes.

Ja šīs iepriekš iestatītās darbības un laika bloki jums nedarbojas, vienmēr varat tos pielāgot atbilstoši savām vajadzībām. Viss, kas jums jādara, ir vienreiz iestatīt rutīnu, un tā būs jūsu rīcībā visu laiku.

5. Iestatiet modinātājus/taimerus

Vai vēlaties nosnausties produktivitātē, bet nevēlaties palaist garām savu pēcpusdienas videokonferenci? Vai arī vēlaties pārliecināties, ka esat pie sava galda, lai pārskatītu šo finanšu pārskatu pēc 20 minūšu kafijas pauzes?

Neatkarīgi no gadījuma varat vienkārši lūgt Google Home izveidot modinātāju vai taimeri tik ilgi, cik tas jums nepieciešams. Un, ja vēlaties saņemt brīdinājumu ar kādu mūziku, nekautrējieties mainiet modinātāja skaņas uz savu iecienītāko dziesmu vai žanru.

6. Atcerieties konkrētas lietas

Viena no Google Home ne pārāk populārajām, bet lieliskajām funkcijām ir iespēja atcerēties nejaušas informācijas daļas un pēc tam atkārtot šo informāciju, kad vien to pieprasāt.

Pieņemsim, ka nevēlaties aizmirst sava priekšnieka nomas automašīnas numura zīmi un modeli vai svarīga klienta meitas vārdu. Neatkarīgi no tā, pasakiet pakalpojumam Google Home, kas jums jāatceras: “Hey Google, atcerieties, ka Endrjū 5 gadus vecais bērns ir vārdā Aleksandra” vai “OK Google, atcerieties, ka priekšnieka nomas automašīna ir melns Ford Everest ar Kalifornijas numura zīmi 111111.’”

Ja šī informācija jums būs nepieciešama vēlāk, vienkārši jautājiet: "Ko es teicu par..." un pievienojiet tēmu, piemēram, "Sema piecus gadus vecs bērns" vai "mana priekšnieka nomas automašīna".

7. Izveidojiet apkārtējo vidi

Daži cilvēki strādā labāk klusā vidē. Citiem patīk spridzināt mūziku darba laikā. Un tad ir daži, kuriem nepieciešams sava veida balts troksnis, lai noslāpētu visas traucējošās skaņas, ar kurām viņiem nākas saskarties visas dienas garumā.

Par laimi Google Home piedāvā dažādus apkārtējās vides trokšņus, kurus tas var viegli atskaņot. Lai gan šī, iespējams, nav tās vismodernākā funkcija, tā tomēr ir ļoti ērta. Vienkārši sakiet Asistentam atskaņot lietus skaņas (vai meža skaņas vai kamīna skaņas), kad jums ir nepieciešams mazliet fona (bet ne pārāk apgrūtinoša) audio.

Google sākumlapa ir arī diezgan noderīga, ja vēlaties strādāt karstā vai aukstā telpā un ar ieslēgtu apgaismojumu vai bez tā. Tikai ar vienu komandu, Google Home var kontrolēt jūsu viedierīces un iestatiet savas darbvietas noskaņu, lai jūs pārietu uz "darba dienas režīmu".

Paveiciet vairāk darba, izmantojot Google sākumlapu

Google sākumlapa ir aprīkota ar daudzām vērtīgām funkcijām, kas izstrādātas, lai padarītu jūsu dzīvi vienkāršāku. Bet, ja uzskatāt, ka tās stresu mazinošās funkcijas ir paredzētas tikai lietošanai mājās un ģimenē, padomājiet vēlreiz.

Google sākumlapas pievienošana darbstacijai faktiski nodrošina daudz priekšrocību un ērtības, palīdzot jums kļūt nedaudz produktīvākam darbā.

5 viedās mājas sistēmas, ko varat izmantot, lai automatizētu savu dzīvi

Šīs viedās mājas sistēmas ir labākās pieejamās, ja vēlaties automatizēt savu māju un dzīvot vienkāršu dzīvi.

Lasiet Tālāk

Par autoru