Kā koplietot un sadarboties atgādinājumu sarakstā, izmantojot Mac

Gandrīz katrs kādā brīdī ir izveidojis sev veicamo darbu sarakstu. Tas jo īpaši attiecas uz grupām, piemēram, cilvēkiem, kas dzīvo vienā mājā, kolēģiem, kas strādā pie kāda uzdevuma, vai studentiem, kas sagrupēti projektam. Šādos gadījumos ir noderīgi koplietot uzdevumu sarakstu visiem grupas dalībniekiem.

Ir daudz sadarbības rīku, ko varat lejupielādēt un izmēģināt. Bet kāpēc lejupielādēt trešās puses rīkus, ja tādi ir iebūvēti jūsu ierīcē? Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā koplietot, sadarboties un sadalīt uzdevumus, izmantojot atgādinājumus operētājsistēmā Mac.

Kas var nosūtīt un kopīgot atgādinājumu sarakstus?

Lai varētu izmantot šo funkciju, vispirms ir nepieciešamas divas lietas:

iCloud

Jūsu Mac izmanto iCloud, lai kopīgotu jūsu uzdevumu sarakstus, izmantojot lietotni Atgādinājumi. Tas nozīmē, ka varat tos koplietot un sadarboties ar draugiem, tikai izmantojot iCloud.

Saistīts: Kā lietot prioritārās atzīmes lietotnē Apple Reminders

Varat rediģēt un izveidot jauninātus atgādinājumus no jebkuras ierīces, kurā darbojas operētājsistēma macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 vai jaunāka versija, ja vien visās ierīcēs esat pierakstījies pakalpojumā iCloud, izmantojot vienu un to pašu Apple ID.

Jauninātie atgādinājumi

Turklāt, tā kā šī iespēja ir daļa no lietotnes Atgādinājumi jauninātajām funkcijām, jums un personām, ar kurām vēlaties sadarboties, ir jājaunina atgādinājumi jūsu iCloud kontā, lai to izmantotu.

Lai jauninātu atgādinājumus, vienkārši atjauniniet savu OS. Pirmo reizi atverot lietotni, jūs sagaidīs logs, kurā būs norādīts, ka ir jājaunina atgādinājumi. Klikšķis Jaunināt.

Saistīts: Kā sakārtot iPhone atgādinājumus ar tagiem

Ja to neredzat, dodieties uz Sistēmas preferences > Apple iD, noklikšķiniet uz iCloud cilni sānjoslā, pēc tam pārliecinieties Atgādinājumi ir atzīmēts.

Jauninātie uzdevumi nav saderīgi ar iepriekšējām versijām. Tas nozīmē, ka pēc jaunināšanas varat kopīgot savus sarakstus ar citiem, kuri arī ir jauninājuši atgādinājumus, taču nevarat atgriezties pie vecās atgādinājumu versijas.

Tādā pašā veidā jūs nevarēsit skatīt ar jums kopīgotos sarakstus, ja vien koplietotājs vispirms nejauninās.

Kā koplietot atgādinājumus Mac datorā

Tagad, kad jums ir viss, kas nepieciešams, lai kopīgotu atgādinājumu sarakstu, rīkojieties šādi:

1. Iet uz Atgādinājumi.
2. Sānjoslā atlasiet atgādinājumu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Dalīties pogu. Šī ir personas ikona, kas tiek parādīta, novietojot kursoru virs atgādinājumu saraksta. Ja ikona tiek parādīta pastāvīgi, tas nozīmē, ka saraksts jau tiek koplietots.
3. Atlasiet, kā vēlaties nosūtīt ielūgumu.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Ikviens var pievienot vairāk cilvēku ja vēlaties ļaut uzaicinātajiem uzaicināt citus pievienoties jūsu atgādinājumu sarakstam.
5. Sist Dalīties.

Kad saraksts tiks pieņemts, jūsu uzaicinātie varēs paši koplietot un rediģēt atgādinājumu sarakstu.

Kā pievienot cilvēkus koplietotajam sarakstam

Neuztraucieties, ja iestatīšanas laikā esat palaidis garām dažus cilvēkus; jūs vienmēr varat pievienot vairāk. Lūk, kā to izdarīt:

1. Doties uz Atgādinājumi, atlasiet koplietoto sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Dalīties pogu.
2. Klikšķis Pievienot cilvēkus loga apakšā.
3. Izvēlieties, kā nosūtīt ielūgumu, un ļaujiet vai neļaujiet cilvēkiem uzaicināt citus pievienoties sarakstam.
4. Klikšķis Dalīties.

Kā pielāgot piekļuvi jūsu kopīgotajam atgādinājumu sarakstam

Ja esat saraksta īpašnieks, varat pārvaldīt, kas var koplietot sarakstu ar citiem.

Ļaujiet visiem vai nevienam uzaicināt citus

Kā minēts, atzīmējot Ikviens var pievienot personas opcija dod jūsu uzaicinātajiem brīvību uzaicināt citus cilvēkus. Noņemiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas, ja nevēlaties, lai kāds, izņemot jūs pašu, pievienotu personas sarakstam.

Ļaujiet noteiktām personām uzaicināt citus

Ja vēlaties tikai dažiem cilvēkiem dot iespēju uzaicināt citus, dodieties uz Cilvēki atgādinājumu sarakstā. Atlasiet personu, kuru vēlaties atļaut, un noklikšķiniet uz Iespējas (…) pogu, pēc tam noklikšķiniet uz Atļaut pievienot citus cilvēkus. Blakus opcijai jāparādās atzīmei.

Noņemiet atzīmi no šīs opcijas personām, kuras nevēlaties uzaicināt citus.

Kā pārtraukt kopīgošanu ar atgādinājumu sarakstu

Kā saraksta īpašnieks jums ir tiesības jebkurā laikā noņemt personas no sava atgādinājumu saraksta. Vienkārši dodieties uz Cilvēki logu, pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt kopīgošanu. Parādīsies uzvedne; klikšķis Turpināt. To darot, saraksts tiek noņemts no visu citu ierīču ierīcēm.

Kā noņemt piekļuvi koplietotajam sarakstam

Varat arī noņemt atsevišķas personas, ar kurām vairs nevēlaties koplietot sarakstu. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Dodieties atpakaļ uz Cilvēki koplietotā saraksta logs.
2. Atlasiet personu, kuru vēlaties noņemt.
3. Noklikšķiniet uz Iespējas (…) pogu, pēc tam noklikšķiniet Noņemiet piekļuvi. Tādējādi persona nekavējoties tiks noņemta no saraksta.

Kopīgojiet savus atgādinājumu sarakstus un deleģējiet dažus uzdevumus

Izmantojot lietotni Atgādinājumi, varat viegli kopīgot savus uzdevumu sarakstus, lai nodrošinātu vienmērīgāku sadarbību. Varat arī to savienot ar Apple Notes, ko varat izmantot arī sadarbībai, kā arī prāta vētrai un izpētei.

Kā sadarboties ar citiem cilvēkiem, izmantojot Apple Notes

Mēs parādīsim visu, kas jums jāzina, lai sāktu sadarbību ar citiem cilvēkiem, izmantojot Apple Notes.

Lasiet Tālāk

Par autoru