Kas ir darba pārslodze un kā no tās izvairīties?

Straujā biznesa sektorā darba pārslodzei tiek pievērsta maz vai vispār netiek pievērsta uzmanība. Galvenā uzmanība tiek pievērsta skaita palielināšanai, kaitējot darbinieku garīgajai veselībai.

Saprotams, ka darbs ir jādara. Tātad, jums ir jāiemācās, kā novērst darba pārslodzi un joprojām paveikt darbu, lai gūtu panākumus. Ar pareizo informāciju un domāšanas veidu var sasniegt abus.

Kas ir darba pārslodze?

Darba pārslodze rodas, ja ar darbu saistītie pienākumi ir lielāki par indivīda pieejamo laiku, resursiem vai prasmēm.

Dažkārt darba pārslodze nav saistīta tikai ar to, ka strādājat virsstundas un izejat no biroja vēlāk par noteiktajām darba stundām. Tas varētu būt arī par to, ka veicat uzdevumus, kas pārsniedz jūsu pašreizējo prasmju līmeni. Tāpēc, lai sasniegtu apmierinošus rezultātus, jums ir jāpieliek pūles.

Mūsdienu uz tehnoloģijām orientētajā darba vietā jūs mēdzat savā grafikā iekļaut vairāk uzdevumu, cenšoties būt produktīvāki. Liela darba paveikšanas sajūta patiešām vairo pārliecību. Bet diemžēl tu esi sagatavoties tehnostressam uzņemoties vairāk, nekā jebkurā brīdī spēj.

Darba pārslodzes klasifikācija

Darba pārslodzi var klasificēt kā kvalitatīvu vai kvantitatīvu.

Kvalitatīva darba pārslodze ir jūsu prasmju kopuma izstiepšanas rezultāts. Lai gan jūs kopumā varat būt labi savā darbā, jums trūkst prasmju veikt noteiktus jums uzticētos uzdevumus. Cenšoties pierādīt savu kompetenci, jūs izstiepjat sevi, pārsniedzot savas spējas.

Savukārt kvantitatīvā darba pārslodze nozīmē liekā darba veikšanu ierobežotā laikā. Šajā gadījumā jums var būt prasmju kopums uzdevumam, taču laiks nav jūsu pusē.

Abi darba pārslodzes veidi dažādos veidos ietekmē jūs un jūsu darbu. Jums jābūt pietiekami uzmanīgam, lai noteiktu, kad slīdat darba pārslodzes režīmā, un neļautu iet tālāk.

Kādas ir biežākās darba pārslodzes pazīmes?

Vēlme būt efektīvam vai nedaudz produktīvākam ir viegls attaisnojums, lai iegrimtu liekā darbā.

Dažreiz darba pārslodzes pazīmes tiek maskētas kā tipiskas darba problēmas. Tā rezultātā jūs, iespējams, to neatpazīsit, kamēr nesasniegsit zemāko punktu. Šeit ir dažas pazīmes, kurām jāpievērš uzmanība.

1. Papildu uzdevumu veikšana

Papildu uzdevumu veikšana darbā ne vienmēr ir slikta lieta, jo tas palielina jūsu produktivitāti. Tā kļūst par problēmu, ja iesaistāties citā uzdevumā, nepabeidzot iepriekšējo.

Jūs galu galā izveidojat darbu kaudzi un pakļaujat sevi spiedienam. Pirms sākat citu uzdevumu, pabeidziet iepriekšējo.

2. Pastāvīga stresa sajūta

Skaidra zīme, ka jūs ciešat no darba pārslodzes, ir tas, ka jūs vienmēr jūtaties saspringts. Smagos gadījumos jau domas par darbu pasliktina garastāvokli, jo jūs gaida nekārtība.

Ir pareizi dažreiz justies saspringtam. Galu galā jūs pieliekat emocionālu, psiholoģisku un fizisku piepūli. Bet tam nevajadzētu būt nemainīgam.

3. Nekontrolējams emocionāls uzliesmojums

Ja jums ir pienākums turpināt strādāt pat tad, kad esat sasniedzis savas robežas, sīkumi var izraisīt emocionālu uzliesmojumu. Jūs kļūstat aizkustinošs un izvairāties no cilvēkiem par mazāko provokāciju.

Nepalaidiet garām savas snauduļošanas, kliegšanas vai plosīšanās, it īpaši, ja šīs pazīmes neizpaužas normāli.

4. Ilgi veicamo darbu saraksti

Darāmo darbu saraksta izveidošana ir praktisks veids, kā paveikt lietas. Un nav labākas sajūtas, kā redzēt, ka sarakstā iekļautie vienumi tiek atzīmēti. Pārslodzes slodzes karodziņš ir tad, kad sākat savu dienu ar garu sarakstu un turpiniet pievienot vienumus, nevis tos samazināt.

5. Nepietiekams darba laiks

Laika gandrīz nekad nepietiek, it īpaši, ja ir daudz darāmā. Bet, ja jums patīk nepieciešamība pēc papildu laika darbam vai pavadīt papildu stundas birojā, tā ir nepārprotama darba pārslodzes pazīme.

5 veidi, kā izvairīties no darba pārslodzes

Ir neliela robeža starp darba pārslodzi un produktivitāti. Ja esat pašapmierināts ar saviem pienākumiem, jūs nebūsit produktīvs. Un, ja esat pārāk aktīvs, jūs pārpūlēsit sevi. Tātad, kā panākt līdzsvaru?

1. Izvairieties no nevajadzīgiem uzdevumiem

Jūs, visticamāk, pārpūlēsit sevi, mēģinot veikt katru uzdevumu, kas prasa jūsu uzmanību. Vienmēr būs ko darīt. Galvenais ir saprast, kas ir svarīgi katrā brīdī.

Nosakiet savu uzdevumu prioritāti. Atbrīvojieties no mazāk svarīgiem uzdevumiem vai izdomājiet tos daudz vēlāk, kad esat mazāk aizņemts.

2. Izveidojiet reālistisku uzdevumu sarakstu

Garš darāmo darbu saraksts vienmēr ir vairāk izpildāms uz papīra nekā patiesībā. Ja nevarat tos satikt, sarakstā nav jāiekļauj pārāk daudz vienumu.

Esiet reālistisks ar savu grafiku. Neatzīmējot visus vienumus garajā sarakstā, tas var būt apgrūtinoši. Iekļaujiet tikai tos uzdevumus, kurus esat pārliecināts par izpildi. Ja laikus izbeidzat savu sarakstu, varat pievienot citus vienumus, ja vēlaties.

3. Veikt pārtraukumus

Izkopiet ieradumu starp darbiem ieturēt pārtraukumus, lai gūtu spēkus gaidāmajiem uzdevumiem.

Tas ir tikai normāli, ka pēc ilgām darba stundām jūs izdegāties. Kamēr nedosiet savam ķermenim nepieciešamo atpūtu, jūs nodarīsit sev lielāku kaitējumu. Jūsu smadzenes strādā labāk pēc atsvaidzinoša pārtraukuma, un jūs nonākt plūsmas stāvoklī ar neierobežotām iespējām.

4. Deleģēt uzdevumus

Deleģēšana ir labs veids, kā būt produktīvam, nedarot visu pats. Ja jums apkārt ir cilvēki, kas var jums palīdzēt jūsu darbā, uzdodiet viņiem dažus uzdevumus. Tādā veidā jūs varat paveikt savus uzdevumus, nepārslogojot sevi.

Iespējams, jūs uztraucaties, ka viņi var neveikt darbu tik labi, kā jūs to darītu. Sāciet, piešķirot vieglākus uzdevumus un pakāpeniski tos aktivizējot.

5. Iemācieties pateikt nē

Kad jums jau ir daudz darba, noraidiet visus pieprasījumus pieklājīgi veikt jaunus uzdevumus.

Ir grūti pateikt nē savam darba devējam. Centieties likt viņiem saprast, ka jūs jau darāt daudz darba, tāpēc, pievienojot tam vairāk, jūs kļūsiet mazāk efektīvi. Un tas nāk par sliktu organizācijai.

Dodiet priekšroku savai labklājībai

Vērtība, ko piešķirat sev, atspoguļo jūsu darba paradumus. Pat ja jūs strādājat algotu darbu, tas nav attaisnojums, lai pārmērīgi strādātu, kaitējot jūsu veselībai.

Centieties darbā darīt visu iespējamo. Un, kad esat noguris, atpūtieties, lai atbrīvotos no stresa. Ja tas apdraud jūsu labklājību, tas nav tā vērts.

10 padomi mājas biroja darbstacijām: palieliniet produktivitāti un samaziniet stresu

Galvassāpes, nogurums un sāpes var rasties darbstacijas iestatīšanas dēļ. Atgūties, izmantojot šos būtiskos mājas biroja darbstaciju padomus!

Lasiet Tālāk

Par autoru