6 slikti attālinātā darba ieradumi, kas grauj jūsu produktivitāti, un kā tos novērst

Darbības un uzvedība, ko jūs regulāri veicat, kļūst par zemapziņas ieradumiem, kas ietekmē visu jūsu dzīvē. Dažreiz jūs varat apzināti iekļaut kādu darbību, lai izbaudītu konkrētu rezultātu, piemēram, doties uz sporta zāli, lai audzētu muskuļus.

Tomēr citreiz dzīve piespiež to darīt. Jūs, iespējams, esat apguvis dažus neproduktīvus ieradumus, kad vienas nakts laikā sākāt strādāt attālināti. Tomēr ir pienācis laiks tos nomainīt, lai atgūtu savu produktivitāti.

1. Nav darba grafika

Attālinātais darbs piedāvā dažas priekšrocības, tostarp brīvību un elastību. Tomēr, ja neveiksiet laiku, lai pielāgotos šīm realitātēm, izveidojot plānu, tas var negatīvi ietekmēt jūsu produktivitāti. Tas ir tāpēc, ka kļūst sarežģīti nodalīt darbu un personīgo laiku, ja jums nav noteikta grafika, kā rezultātā tiek izjauktas robežas starp tiem.

Tātad, ko jūs varat darīt lietas labā?

Varat sākt, izveidojot savu darba no mājām grafiku. Zinot savu hronotipu var novirzīt jūs uz pareizā ceļa, jo tas ļaus jums izveidot plānu, kas lieliski atbilst jūsu ķermeņa pulkstenim.

Tālāk varat izmantot tādus digitālos risinājumus kā Google kalendārs lai plānotu katru dienu iepriekš. Izveidojiet ieradumu nākamajā dienā pirms gulētiešanas uzskaitīt uzdevumus, kurus vēlētos paveikt.

2. Prioritātes trūkums

Kad esat izveidojis savu attālo darba dienu grafiku, tagad jums ir garīgs priekšstats par to, kas jums jādara. Taču mēs deram, ka tie visi nav vienlīdz svarīgi vai steidzami, tāpēc to veikšana nejauši var nebūt visproduktīvākā metode.

Darba prioritāšu nenorādīšana var būt īpaši kaitīga, jo tas liek jums zaudēt uzmanību un pavadīt vairāk laika, nekā nepieciešams, veicot nebūtiskus uzdevumus. Tas palielina jūsu iespējamību žonglēšana starp dažādiem uzdevumiem nepabeidzot nevienu no tiem, kas galu galā samazina jūsu produktivitāti un noved pie izdegšanas.

Lai to pārvarētu, jums vajadzētu izveidot ieradumu ikdienas uzdevumus sakārtot atbilstoši prioritātei. Varat izmantot tādu lietotni kā Prioritātes matrica lai atvieglotu šo procesu.

Šis rīks ļauj sakārtot uzdevumus četros līmeņos — no vissvarīgākajiem un steidzamākajiem līdz mazākajiem. Šādi pavadot savu darba dienu, jūs varat sasniegt savus galvenos mērķus.

3. Pārāk maz vai nav vingrošanas

Attālais darbs palielina jūsu izredzes tikt ieslodzītam mazkustīgā dzīvesveidā, jo lielāko dienas daļu pavadāt, sēžot pie datora ekrāna. Taču, ilgstoši paliekot fiziski pasīvam, tas ne tikai noplicinās jūsu enerģijas līmeni un samazinās produktivitāti; tas var izraisīt arī vairākus veselības stāvokļus, piemēram, aptaukošanos, sirds slimības, insultu un diabētu — tikai dažus.

Lai pārtrauktu šo ieradumu un uzlabotu savu vispārējo veselību un produktivitāti, jums ir jācenšas veikt vismaz 30 minūtes fiziskās aktivitātes dienā. Tas var būt jebkas, sākot no pastaigas līdz skriešanai.

Alternatīvi, ir daži praktiski instrumenti, kurus varat izmantot, lai cīnītos pret mazkustīgu dzīvesveidu, ieskaitot FitOn. Šajā lietotnē ir neskaitāmi daudz treniņu, kurus varat veikt no mājām bez aprīkojuma. Tas nodrošina arī pielāgotus ēdienreižu plānus, vadītu meditāciju un personīgos trenerus.

4. Komunikācijas trūkums

Efektīvas komunikācijas trūkums ar kolēģiem ir viens no nozīmīgākajiem attālinātā darba trūkumiem. To var saistīt ar daudziem faktoriem, piemēram, strādājot dažādās stundās, neatrodoties vienā telpā vai vienkārši ar pareizu iekšējās komunikācijas rīku trūkumu, lai visi strādātu sinhroni.

Iznākums? Kolēģiem var šķist, ka jūs neesat pieejams, nereaģējat vai neuzņematies saistības pret komandu — tas viss samazina produktivitāti un rada spriedzi darba vietā.

Varat izmantot programmatūras risinājumus, piemēram Atslābums lai rīkotu individuālas sarunas ar kolēģiem vai grupu diskusijas starp nodaļām. Turklāt projektu vadības rīki, piemēram, Trello var palīdzēt jums piešķirt uzdevumus un noteikt izpildes datumus.

5. Nespēja tikt galā ar traucēkļiem

Strādājot no mājām, var viegli novērst uzmanību. Ir tik daudz lietu, kas var novērst jūsu uzmanību no darba, tostarp iecienītākās TV pārraides, nepārtraukta viedtālruņa pārbaude un darbs ar mājdzīvniekiem.

Ir svarīgi atrast veidus, kā samazināt šos traucējošos faktorus un koncentrēties uz savu darbu. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir izveidot noteiktu darbvietu, lai netraucēti koncentrētos uz saviem uzdevumiem. Nodrošiniet tikai svarīgāko, lai darbvieta nebūtu nekārtības.

Vēl viens veids, kā saglabāt uzmanību, ir iestatīt pārtraukumus darba grafika laikā. Kad esat sasniedzis atvēlētā laika beigas, paņemiet pārtraukumu un dariet kaut ko, kas nav saistīts ar jūsu darbu. Tu vari izmantot Pomodoro produktivitātes lietotnes patīk Pomatezs lai automatizētu šo procesu.

Saistīts: Kas ir Pomodoro metode? Kā ar to palielināt savu produktivitāti

Visbeidzot, jums būs jāatrod risinājums, kas palīdz pārtraukt tālruņa pārbaudi katru minūti. Jūs varat iegādāties atsevišķu tālruni darbam un novietot savu personīgo tālruni prom no redzesloka, kad strādājat. Varat arī atspējot paziņojumus vai lejupielādēt tādas lietotnes kā Mežs lai palīdzētu jums samazināt traucējošos faktorus.

6. Pārāk daudz ekrāna laika

Neizbēgams rezultāts, strādājot no mājām, ir pavadīt vairāk laika pie ekrāna. Lai gan jūs, iespējams, no tā nemaz neizvairāties, varat veikt dažas darbības, lai nodrošinātu, ka pavadāt mazāk laika pie ekrāna. Tas ir tāpēc, ka nepārtraukta ekrāna izmantošana var izraisīt ekrāna laika izsīkumu, pakļaujot jūs tādiem simptomiem kā galvassāpes, acu nogurums un neskaidra redze, kas var padarīt jūs mazāk produktīvu.

Ir vairāki veidi, kā izvairieties no ekrāna laika izsīkuma, tostarp ekrāna spilgtuma pielāgošana, zilās gaismas filtra izmantošana, fonta lieluma pielāgošana un biežas pauzes.

Laiks veidot produktīvākus attālinātā darba ieradumus

Darbs attālināti nozīmē, ka neviens vairs neelpo pa kaklu. Tā rezultātā jums būs jāpieliek papildu pūles un disciplīna, lai lietas paveiktu laikā.

Tomēr, piemērojot iepriekš minētos padomus un izmantojot digitālos rīkus, jūs pakāpeniski veiksit veidojiet produktīvākus ieradumus, kas atvieglos veiksmīgas attālā darba pieredzes iegūšanu.

7 labākās produktivitātes lietotnes jūsu attālās komandas atbalstam

Tā kā vairāk komandu pāriet uz attālinātu darbu, pareizo produktivitātes rīku atrašana var būt sarežģīta. Šeit ir daži no labākajiem!

Lasiet Tālāk

Par autoru