4 produktivitātes padomi darbam slack

Slack ir lielisks rīks saziņai darba vietā, kā arī piedāvā vietu, kur paveikt darbu. Tomēr, ja izmantojat Slack, jūs zināsit, ka tas novērš uzmanību un dažreiz var būt apgrūtinoši orientēties.

Pielāgojot tā saskarni un izmantojot tā potenciālu, varat novērst šīs problēmas un vienlaikus uzlabot savu produktivitāti. Tālāk mēs izpētām dažus noderīgus padomus, lai maksimāli palielinātu Slack efektivitāti un liktu tam darboties jūsu labā.

1. Netraucēt un izslēgt kanālus

Kad kāds jums nosūtīs tiešu ziņojumu vai ievieto ziņojumu Slack kanālā, jūs saņemsit paziņojumu, kas atskaņos skaņu un parāda daļu no ziņojuma ekrāna apakšējā labajā stūrī. Tas ir patiešām noderīgi, lai uzturētu kontaktus ar kolēģiem, taču tas ne vienmēr palīdz koncentrēties.

Šeit jums ir dažas iespējas atkarībā no tā, kas jums nepieciešams. Slack režīms Do Not Disturb ir lieliski piemērots, ja nepieciešams pilnīgs fokuss dziļam darbam. Tas ir tāpēc, ka tas aptur visu paziņojumu saņemšanu, un citi redzēs a Netraucēt ikonu blakus jūsu ikonai. Lai to izmantotu, vienkārši rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz sava lietotāja ikona ekrāna augšējā labajā stūrī.
2. Virziet kursoru virs Pauze paziņojumi.
3. Izvēlieties a laika posms vai noklikšķiniet Pielāgot lai iestatītu savu.

Turklāt jūs varat Iestatiet paziņojumu grafiku, kas automātiski aktivizēs režīmu Netraucēt jūsu izvēlētajos nedēļas laikos.

Saistīts: Kas ir Slack un kā tas darbojas

Varat arī pielāgot paziņojumu saņemšanas veidu. No tās pašas izvēlnes, kas norādīta iepriekš, dodieties uz Preferences > Paziņojumi un zem Paziņot man par, varat izvēlēties kādu no iespējām. Šeit jūs pat varat mainīt paziņojumu skaņu, tostarp pilnībā izslēgt visas skaņas.

Vēl viena iespēja ir izslēgt konkrētus kanālus un tiešos ziņojumus. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir nepieciešami paziņojumi no dažiem, bet ne no citiem. Vienkārši rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz Kanāls vai DM vēlaties izslēgt skaņu.
2. Noklikšķiniet uz kanāla vai DM Nosaukums ekrāna augšdaļā.
3. Izvēlieties Zvans ikonu.
4. Lai skatītu kanālus, noklikšķiniet uz Izslēgt kanālu, un DM, noklikšķiniet Izslēgt skaņu.

Tas tiks pelēkots un tiks pārvietots uz sānjoslas saraksta apakšdaļu, un jūs jebkurā laikā varat ieslēgt to skaņu.

Ja jūsu uzņēmumā ir daudz darbinieku un kanālu, jūsu Slack sānjosla var justies haotiska un nesakārtota. Šajā gadījumā ir svarīgi tai pievienot kādu kārtību, tāpat kā to darītu ar e-pasta iesūtni.

Lai gan Slack tiek piedāvātas noklusējuma sadaļas, piemēram, ar zvaigznīti atzīmēti, kanāli un tiešās ziņas, varat izveidot savas sadaļas, lai tās grupētu tēmās vai tēmās. Piemēram, varat izveidot sadaļas jūsu komandas ziņojumiem, paziņojumiem, projektiem un nedēļas dienām.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Virziet kursoru virs vienas no sadaļām, kā norādīts iepriekš, un noklikšķiniet uz Trīs vertikāli punkti.
2. Klikšķis Rediģēt sānjoslu.
3. Sānjoslas apakšā noklikšķiniet uz Jauna sadaļa.
4. Nosauciet savu sadaļu un noklikšķiniet uz Izveidot.
5. Uz sānjosla, noklikšķiniet uz Atzīmējiet rūtiņu blakus jebkuram DM vai kanālam, kuru vēlaties iekļaut savā sadaļā.
6. Apakšdaļā noklikšķiniet uz Pārvietot uz un atlasiet sadaļu, kurā vēlaties to iekļaut.

Izveidojiet tik daudz sadaļu, cik nepieciešams, un, lai paslēptu sarakstu, noklikšķiniet uz Bultiņa pogu pa kreisi no tā. Lai izslēgtu noteiktu sadaļu, varat to izdarīt, noklikšķinot uz Trīs vertikāli punkti blakus tam un Izslēgt visu.

Saistīts: Sakārtojiet Slack sānjoslu, lai iegūtu labākos rezultātus

3. Integrējiet Google kalendāru ar Slack

Lielisks veids, kā racionalizēt komunikāciju un komandas darbu, ir Google kalendāra integrēšana ar Slack. Šī īpašā integrācija ļauj izveidot un reaģēt uz notikumiem no Slack, rādīt, kad esat sapulcēs, skatīt savu grafiku un daudz ko citu.

Tādējādi tiks samazināta nepieciešamība nepārtraukti pārslēgties starp cilnēm un lietojumprogrammām ekrānā, kā arī ļaus jums nemanāmi sekot tam visam vienuviet. Lai tas notiktu, rīkojieties šādi:

1. Uz tava Sānjosla, iet uz Lietotnes.
2. Klikšķis Pievienojiet lietotnes.
3. Iekš Meklēšanas josla, tips Google kalendārs un noklikšķiniet uz tā zemāk.
4. Google kalendāra tērzēšanas saskarnē noklikšķiniet uz Pievienojiet kontu un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Saistīts: Slack lietotnes, kuras varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

Jūsu Google kalendāra un Slack konti tagad tiks savienoti. Varat izmantot notikumu rīkus no Google kalendāra tērzēšanas Cilne Sākums, un no Ziņojumi cilni, jūs varat Ieslēdz statusa atjauninājumi.

4. Automatizējiet darbplūsmas pakalpojumā Slack

Uzdevumu automatizēšana ietaupa jūsu un jūsu komandas laiku, kā arī darbs tiek paveikts fonā, lai jūs varētu koncentrēties uz citām lietām. Slack's Workflow Builder ir bezmaksas iebūvēts rīks, kas ļauj izveidot automatizētu darbplūsmu, ko ierosina trigeri.

Darbplūsmas veidotājs ļauj:

• Sūtiet ziņas un atjauninājumus.
• Sūtīt veidlapas
• Veiciet darbības no citām lietojumprogrammām.
• Pārvaldiet apstiprināšanas procesus.
• Tiešie uzdevumi indivīdiem vai grupām.
• Pārvaldiet jaunu darbinieku uzņemšanu darbā.

Vienkārši dodieties uz savu Slack's Darba vietas ikonas nolaižamā izvēlne ekrāna augšējā kreisajā stūrī virziet kursoru virs Rīkiun noklikšķiniet uz Darbplūsmas veidotājs. Tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit izveidot jaunu darbplūsmu no jauna vai izvēlēties kādu no dažādām veidnēm.

Saistīts: Kā ieplānot ziņojumus Slack

Lai izveidotu savu, dodieties uz Jūsu darbplūsmas cilni un izvēlieties Izveidot darbplūsmu. Tas atvērs jaunu logu. No šejienes veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Piešķiriet savai darbplūsmai nosaukumu un noklikšķiniet Nākamais.
2. No uzskaitītajām opcijām izvēlieties Sprūda kas sāks jūsu darbplūsmu.
3. Zem Kurā kanālā? Atlasiet, kurā kanālā vēlaties izmantot darbplūsmu.
4. Pievienojiet a Īss vārds, kas tiks parādīta jūsu kanāla izvēlnē, un noklikšķiniet uz Nākamais.
5. Jaunajā darbplūsmas lapā noklikšķiniet uz Pievienot soli lai izlemtu, kas notiks pēc Sprūda.
6. No šejienes izpildiet ekrānā redzamos norādījumus par katru Solis jūs pievienojāt.

Racionalizēta un efektīva

Tāpat kā jebkurš saziņas rīks, arī Slack var kļūt netīrs, ja to nekontrolēsit. Izmantojot iepriekš sniegtos padomus, varēsiet koncentrēties uz savu darbu, kamēr Slack paveiks kaitinošos uzdevumus jūsu vietā.

Runājot par produktivitāti, nav neviena universāla, un jums nevajadzētu samierināties ar noklusējuma iestatījumu, ja tas jums nav optimāls. Slack padara pielāgošanu pilnīgi personisku jums, lai jūs varētu to mainīt atbilstoši savām vajadzībām un vēlmēm. Izmēģiniet šīs funkcijas, lai redzētu, kā jūs strādājat vislabāk.

6 labākās Slack lietotnes, ko varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

Izmantojot Slack plašo lietotņu integrāciju klāstu, varat automatizēt ikdienas darba procesus un sazināties. Šeit ir daži no labākajiem.

Lasiet Tālāk

Par autoru