Google dokumenti lasa jūsu rakstīto: kas jums jāzina?

Vai zināt, ka Google Workspace lasa jūsu saturu dažās savās lietotnēs? Pareizi!

Lai nodrošinātu patīkamu pieredzi visiem lietotājiem, Google Workspace ir ieviesusi ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas programmu savām produktivitātes lietotnēm, piemēram, Google dokumentiem. Tā AI vienmēr nolasa saturu, ko veidojat pakalpojumā Google dokumenti.

Ja mēģināsit pārkāpt Google politikas, var rasties problēmas, izmantojot Google dokumentus. Šajā rakstā mēs palīdzēsim jums izprast ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas politiku, lai jūs varētu pareizi izmantot tādas Google Workspace lietotnes kā Google dokumenti.

Google diska ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas programma

Lai gan daudzi Google Workspace lietotnes var bez maksas izmantot tiešsaistē, ir noteikti ierobežojumi. Google ierobežo ļaunprātīgas darbības, izmantojot savas lietotnes, piemērojot Ļaunprātīgas programmas politikas un izpilde vadlīnijas.

Ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas programmai ir divas atsevišķas sadaļas: programmu politikas un papildu politikas. Pirmajā sadaļā ir vadlīnijas par 20 būtiskām ļaunprātīgām darbībām, piemēram, surogātpastu, sistēmas traucējumiem un ļaunprātīgu izmantošanu, maldinošu saturu un tā tālāk.

Otrā politikas sadaļa galvenokārt ir vērsta uz Google veidņu galeriju, autortiesību aizsardzību un satura izplatīšanu.

Google piemēro šīs politikas galvenokārt tādās lietotnēs kā Google dokumenti, Izklājlapas, Disks, Veidlapas, Vietnes un Prezentācijas. Google veic darbības pret ļaunprātīgu saturu, pārskatot lietotāju izveidotos pārskatus vai pastāvīgi pārbaudot to, ko izveidojat šajās lietotnēs.

Saistīts: Labākās darbvietas, kuras nav no Google vai Microsoft

Kā tas jūs ietekmē?

Automātiskā satura pārskatīšanas sistēma, iespējams, ir šifrēta programma. Tas var neatdot jūsu rakstīto Google dokumentos kādam citam. Lai gan ir skaidrs, ka Google dokumenti zina, ko jūs rakstāt, jo tas automātiski atzīmē nepiemērotu saturu.

Google var jūs sodīt, ja pārkāpsiet kādu no minētajām šīs ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas programmas vadlīnijām. Sodi var būt ierobežota piekļuve jūsu Google dokumentu saturam, lietotnei Google dokumenti, satura noņemšana no Google ekosistēmas vai pastāvīgs Google produktu aizliegums.

Tomēr Google piedāvā arī dažus izņēmumus savai ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas programmai. Google dokumenti nedrīkst rīkoties, ja jūsu darbam ir izglītojošas, mākslinieciskas, zinātniskas vai dokumentālas vērtības sabiedrībai.

Saistīts: Vai vēlaties aizsargāt personas datus? Lūk, kā šifrēt failu

Kas notiek, ja prece tiek atzīmēta

Ja jūsu Google dokumentu saturs pārkāpj ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas politikas, Google atzīmē jūsu failu kā nepiemērotu. Viens no biežākajiem pārkāpumiem ir surogātpasta politikas pārkāpšana. Ja pakalpojumā Google dokumenti rakstāt komerciālu vai reklāmas saturu, tas ir mēstuļu sūtīšana.

Nevienam nav jāziņo par jūsu saturu kā surogātpastu. Google dokumenti izlasa jūsu saturu, lai pamanītu politikas pārkāpumus. Ja tas konstatē surogātpastu, tas pārtrauks dokumenta kopīgošanas opciju.

Turklāt jūs nevarat to nosūtīt kādam pa e-pastu vai kopēt saturu no Google dokumentu izvēlnes Fails. Tomēr varat lejupielādēt dokumenta bezsaistes kopiju.

Ja esat kaut kādā veidā izveidojis koplietojamu saiti, pirms Google atzīmēja saturu, šī saite arī nedarbosies. Varat koplietot bezsaistes failu ar savu mērķauditoriju.

Tomēr, ja adresāts izveido saturu tiešsaistē, pārceļot to uz Google disku, Google var to vēlreiz bloķēt.

Kā pieprasīt pārskatīšanu

Ja pamanāt, ka Google ir atzīmējis jūsu saturu kā politikas pārkāpumu, varat iesniegt pārskatīšanas apelāciju Google uzticamības un drošības komandai. Vēlreiz pārbaudiet saturu, lai pārliecinātos, ka neesat pārkāpis nevienu no politikām.

Ja savā saturā pamanāt kādu politikas pārkāpumu, mainiet to, lai atbilstu Google dokumentu satura politikām. Pretējā gadījumā pārskatīšanas grupa var noraidīt apelāciju. Jūsu saturs nebūs kopīgojams, kamēr tas netiks atzīmēts.

Lai iesniegtu apelāciju uzņēmumam Google, varat veikt tālāk norādītās darbības.

1. Augšējā izvēlnes apgabalā atrodiet nepiemērota satura reklāmkarogu.
2. Noklikšķiniet uz Pieprasiet pārskatīšanu saite.
3. Nākamajā lapā noklikšķiniet uz Pieprasīt faila pārskatīšanu.

Internetā nekas nav privāts

Darbs tiešsaistē tādās lietotnēs kā Google dokumenti piedāvā daudzas ērtības. Tomēr jūsu piezīmes vai idejas var nepalikt privātas. Nav ieteicams izmantot brīvi pieejamas tiešsaistes lietotnes, lai rakstītu personiskus žurnālus vai slepenas idejas.

Ja strādājat ar kādu svarīgu uzdevumu, pārslēdzieties uz bezsaistes tekstapstrādes programmām vai šifrētām piezīmju veikšanas lietotnēm, lai nodrošinātu datu konfidencialitāti.

5 labākās drošās šifrēto piezīmju lietotnes patiesi privātām piezīmēm

Evernote pēc noklusējuma nešifrē un neaizsargā jūsu piezīmes. Ja meklējat šifrētu piezīmju lietotni, izmēģiniet šīs alternatīvas.

Lasiet Tālāk

Par autoru