Kā iestatīt darba vietas Google kalendārā

Vai nebūtu lieliski, ja būtu iespēja uzzināt, no kurienes visi jūsu uzņēmumā strādā, lai jūs varētu vieglāk ieplānot sanāksmes? Tieši to domāja Google kalendārs, kad viņi izlaida darba vietas, un jūs varat to izmantot, lai visa komanda būtu sakārtotāka.

Lūk, kāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju savai sistēmai pievienot darba vietas un kā to izmantot.

Kāpēc iestatīt darba vietas?

Tagad, kad strādnieku šķira ir pārgājusi uz attālāku darbu, ir kļuvis grūtāk panākt koordināciju uzņēmumā.

Vadītāji vairs nevar zināt, kur atrodas viņu darbinieki un kā tieši sazināties ar viņiem. Google kalendārs ir ieviesis darba vietas kā risinājumu prombūtnē esošā darbinieka problēmai.

Izmantojot darba vietas, uzņēmumiem ir efektīvāka sistēma, lai izveidotu klātienes tikšanās jauktā mājas un biroja vidē. Darba vietas atradīsies tajā pašā Google kalendāra apgabalā, kur darba laiks.

Saistīts: Kā iestatīt darba laiku Google kalendārā

Jebkura lieluma uzņēmums var izmantot savas darba vietas noteikšanas priekšrocības, kas ļauj darbiniekiem vai neatkarīgiem darbuzņēmējiem, kas strādā visā pasaulē, informēt darba devējus, kur viņi atrodas.

Tomēr, lai izmantotu darba vietas, jums ir nepieciešams īpašs Google konts. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, bezpeļņas organizācijām un G Suite Business var piekļūt.

G Suite Basic klienti, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials un Education Fundamental plāni nevarēs piekļūt darba vietām.

Kā iestatīt darba vietas Google kalendārā

Lai jūsu komanda varētu redzēt jūsu darba vietu, jums ir jāparedz, ka persona ir brīva vai aizņemta.

Iestatot darba vietu, jums būs četras galvenās iespējas, no kurām izvēlēties; Birojs, Mājas, Nenorādīts un Pievienot atrašanās vietu. Atlasot Pievienot atrašanās vietu, varat ievadīt jebkuru pielāgotu tekstu, lai aprakstītu, kur strādājat.

Saistīts: Kā izveidot grafiku darbam no mājām, izmantojot Google kalendāru

1. Atveriet Google kalendāru.
2. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas > Iestatījumi.
3. Klikšķis Darba stundas vai ritiniet uz leju.
4. Pārbaudiet Iespējot darba vietu izvēles rūtiņa.
5. Izvēlieties dienas, kurās strādājat.
6. Katrai dienai izvēlieties darba vietu.

Atrašanās vietu izslēgšana ir tikpat vienkārša, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Iespējot darba vietu. Visas iepriekš iestatītās darba vietas tiks automātiski noņemtas no Google kalendāra.

Kā parādīt, ka esat ārpus biroja

Ja nevarēsit strādāt vispār, vēlēsities atlasīt “Ārpus biroja”, lai automātiski noraidītu visus šajā laikā saņemtos sapulču pieprasījumus. Lūk, kā jūs varat informēt darbiniekus, ka nebūsiet pieejams.

1. Atveriet Google kalendāru.
2. Izvēlieties datumu.
3. Izvēlieties Nav birojā.
4. Izvēlieties datumus, kad neesat pieejams strādāt.
5. Klikšķis Saglabāt.

Atlasot “Ārpus biroja”, varat sniegt komandai konkrētu informāciju par savu situāciju.

Varat arī izvēlēties Nav birojā atlasi atkārtot, lai jums katru reizi nebūtu jāveic manuāli pielāgojumi. Ir arī iespēja pielāgot savu atteikuma ziņojumu un iestatījumus.

Tā kā, izvēloties ārpus biroja, jūs automātiski noraidāt sapulces, jums ir jāpārliecinās, ka turpmākajā ziņojumā ir precīzi atspoguļots jūsu viedoklis.

Darba vietas Google kalendārā

Tā kā pasaule arvien vairāk virzās uz hibridizētu darba iestatījumu, Google kalendārs dara visu iespējamo, lai palīdzētu jums un jūsu komandai uzturēt darba kārtību. Katru dienu, atrodoties “birojā”, varat visiem informēt, kur tieši jūs atradīsieties.

Kad esat sapratis, darba vietas ir tikai aisberga redzamā daļa, kad runa ir par Google funkcijām, kas palīdz optimizēt jūsu attālo darbu.

Izmantojiet šīs jaunās Google kalendāra funkcijas, lai optimizētu attālinātās darba stundas

Padariet laika pārvaldību daudz vienkāršāku, izmantojot šīs jaunās Google kalendāra funkcijas.

Lasiet Tālāk

Par autoru