Kā uzrakstīt projekta priekšlikumu

Jūs varat būt darbinieks, kurš vēlas, lai vadība rīkojas saskaņā ar jūsu idejām, mazā uzņēmuma īpašnieks, kurš mēģina noteiktos veidos palīdzēt jūsu klientam, vai jaunizveidots uzņēmums, kas vēlas piesaistīt naudu no investoriem.

Viena lieta, kas šajā procesā ir jādara, ir uzrakstīt projekta priekšlikumu, lai tas tiktu apstiprināts labākam mērķim. Tādā veidā jūs iegūstat nepieciešamos resursus, rīkus vai budžetu, lai pārvērstu savu ideju par kaut ko ievērojamu.

Tātad, sapratīsim, kā uzrakstīt projekta priekšlikumu, kas lēmumu pieņēmējiem patīk un ko apstiprina.

Kāds ir ideālais projekta priekšlikuma formāts?

Pirms sākam ķerties pie projekta priekšlikuma rakstīšanas, vispirms nedaudz izskaidrosim tā definīciju.

Dokumentu, ko izmantojat, lai ierosinātu projektu un izskaidrotu tā mērķi, rezultātus un soli pa solim plānu šī mērķa sasniegšanai, sauc par projekta priekšlikumu.

Šis ir projekta priekšlikuma formāts, kas jāievēro, iesniedzot to augstākām iestādēm.

1. Titullapa

Pirmā lieta, kas jums nepieciešama, ir titullapa, lai uzrakstītu projekta nosaukumu. Nākamajā lapā tam seko satura rādītājs, lai atvieglotu dokumenta skenēšanu.

2. Kopsavilkums

Otrajai lietai jūsu projekta priekšlikumā jābūt kopsavilkumam. Jums jāiekļauj vissvarīgākie punkti, ko vadība vēlētos uzzināt par jūsu projektu. Piemēram:

• Problēma, kuru jūs atrisināsit.
• Jūsu piedāvātais risinājums šai problēmai.
• Jūsu plāna izklāsts.
• Šī projekta rezultāts.

Pēc tam noslēdziet visu kopsavilkuma beigās.

3. Projekta apraksts

Šī būs jūsu projekta priekšlikuma lielākā sadaļa, kurā jūs visu pārrunāsiet.

Fons: Šajā sadaļā jūs runājat par iepriekš īstenotajiem projektiem, sasniegtajiem rezultātiem un to, kāpēc jūs esat īstā persona vai komanda, lai strādātu pie šī projekta. Lai uzsvērtu savu viedokli, varat pievienot, kā varat padarīt projektu veiksmīgu pamatojoties uz mācībām, ko esat guvis no iepriekšējiem uzdevumiem, pie kuriem strādājāt.

Projekta darba plāns: Šeit varat aprakstīt soli pa solim procesu, kā jūs plānojat atrisināt konkrēto problēmu, kuru risina.

Saistīts: Labākie padomi, kā padarīt jūsu projektu pārskatus izcilus

Projekta prasības: Šajā sadaļā jūs aprakstāt budžetu, resursus vai rīkus, kas jums būs nepieciešami projekta pabeigšanai. Ja iespējams, varat arī aprakstīt, kur tiks novirzīta nauda vai kādi resursi vai rīki būs nepieciešami konkrētam uzdevumam.

Autorizācija/projekta uzraudzība: Šī ir vieta, kur jūs aprakstāt, kuri būs projekta lēmumu pieņēmēji un kā jūsu organizācija vai komanda visu uzraudzīs.

4. Pielikumi

Visbeidzot, šī ir vieta, kur iekļaut papildu materiālus, kas nav iekļauti priekšlikumā. Tie var būt svarīgi dati vai cita informācija, ko vadība var izmantot, lai uzzinātu vairāk par jūsu projektu un tā prasībām.

Kā uzrakstīt labu projekta priekšlikumu

Lai arī cik svarīgi ir zināt, kā iesniegt priekšlikumu pareizā formātā ar pareizu informāciju, tam jābūt arī pārliecinošam, lai tas tiktu apstiprināts. Tātad, šeit ir daži punkti, kas jums jāapsver, uzsākot projekta priekšlikumu.

• Pirms kaut ko rakstāt, pārliecinieties, ka pazīstat savu auditoriju. Izdomājiet, ar kādiem terminiem tie sasaucas, kāda veida tonis viņiem būtu labāks, un pēc tam attiecīgi uzrakstiet lietas.
• Koncentrējieties uz piegādi. Pārliecinieties, ka visu nododat pārliecinoši ar skaidrību un vienkāršību.
• Lai novērstu neskaidrības, neizmantojiet radošumu formātā. Tā vietā izmantojiet parasto metodi. Tomēr, ja jūsu vadība jums jau ir norādījusi formātu, noteikti ievērojiet to stingri.
• Visbeidzot, rediģēt un koriģēt savu projekta priekšlikumu lai novērstu drukas vai gramatikas kļūdas.

Kādas ir septiņas projekta priekšlikuma daļas?

Tagad esam apsprieduši, kāds formāts jums jāievēro, rakstot savu projekta priekšlikumu, un dažādi veidi, kā to padarīt pārliecinošu. Sapratīsim, kuras daļas jums jāiekļauj savā projekta priekšlikumā.

1. Problēma

Šajā sadaļā jūs aprakstāt problēmu, kuru risinat, vai sava projekta priekšlikuma mērķi.

Lai gan, rakstot to, ņemiet vērā, ka cilvēki, ar kuriem sazināties, ir aizņemti. Tāpēc pārliecinieties, ka visu izklāstāt skaidri, kodolīgi un pamatojoties uz pārliecinošiem faktiem. Ja iespējams, nepievienojiet savus viedokļus un nepalieliniet sadaļas garumu.

2. Risinājums

Savā risinājumu sadaļā tā vietā, lai norādītu acīmredzamo, izceliet to, precīzi norādot, kā jūs risināsiet šo problēmu un kāpēc jums tas izdosies.

Lai padarītu to efektīvāku, koncentrējieties uz lēmumu pieņēmēju (vai lasītāju) viedokli. Pārdomājiet, ko viņi domā, lasot to, ko viņi varētu vēlēties uzzināt tālāk vai kādu jautājumu viņi varētu uzdot pēc šīs detaļas vai šī punkta izlasīšanas. Pēc tam varat to rakstīt tālāk, pamatojoties uz apgūto.

Turklāt visu apstipriniet ar faktiem un pētījumiem.

3. Mērķi

Risinot problēmu vai cerot sasniegt noteiktus rezultātus, jūs nodrošināsiet panākumus, izvirzot mērķus. Un tas ir tas, ko jūs darīsit šajā sadaļā — uzstādiet SMART (specifiskus, izmērāmus, sasniedzamus, reālistiskus un savlaicīgus) mērķus.

Atcerieties, ka jūsu mērķiem ir jāuzsver jūsu priekšlikuma kvalitāte. Galu galā tie ir veids, kā pārliecināt jūsu vadību, ka tas ir iespējams un var atrisināt jūsu risināto problēmu.

4. Piegādes preces

Rezultāti ir veiksmes kritēriji, kas vadībai apraksta, kas tiks paveikts ar šo projektu un kā tas būs veiksmīgs. Noteikti veiciet tos arī savlaicīgi, tāpat kā savus mērķus. Piemēram, par X% vairāk pārdošanas apjomu šajā svētku sezonā.

5. Plāns un stratēģijas

Pēc tam jūs aprakstāt, kādu pieeju izmantosit, lai sasniegtu mērķus un sasniegtu šos rezultātus. Iekļaujiet soli pa solim procesu un detalizēti apspriediet stratēģijas, kuras šeit izmantosit.

Papildus tam parādiet, kāpēc šī pieeja būs atbilstoša un efektīva.

6. Projekta budžets

Aprakstiet visa projekta izmaksas. Cik liels finansējums būs nepieciešams, kādi resursi un instrumenti būs nepieciešami? Noteikti pārrunājiet visas detaļas.

7. Secinājums

Visbeidzot, apkopojiet visu — problēmu, risinājumu, jūsu idejas, projekta priekšrocības un visu pārējo šajā sadaļā. Noteikti uzsveriet faktus, lai jūsu projekta priekšlikums tiktu apstiprināts.

Kādi ir dažādi projektu priekšlikumu veidi?

Formāli pieprasīts

Kad jūsu klients iesniedz rakstisku vai oficiālu projekta pieprasījumu, jūs iesniedzat oficiāli pieprasītu piedāvājumu. Šo priekšlikumu ir visvieglāk uzrakstīt, jo jūs precīzi zināt, ko potenciālais klients meklē projektā, kas jāiekļauj un kāds formāts jāievēro.

Neoficiāli lūgts

Šis projekta piedāvājums ir salīdzinoši sarežģīts, jo atšķirībā no iepriekšējā šeit izteiktais pieprasījums ir mutisks vai obligāti neformāls. Jums nav norādīts, ko piegādāt, tāpēc jums, iespējams, būs jāveic daži pētījumi.

Nelūgts

Šos projektu priekšlikumus ir visgrūtāk uzrakstīt. Tie ir kā auksti spārni. Jūs tos iesniedzat, kad atrodat klientu, kuram, iespējams, būs jāatrisina kāda problēma.

Ja strādājat pie šāda veida projekta priekšlikuma, jums ir jāveic daudz pētījumu un jāpārliecina.

Turpinājums

Turpināšanas projektu priekšlikumi tiek rakstīti kā jau apstiprinātā projekta atjauninājums. Šeit jūs nosaucat darbības, budžetu un visas prasības un pieprasāt, lai viņi apstiprina plāna turpināšanu.

Ja jūsu klientam projektā ir vajadzīgas lielas izmaiņas, šis ir laiks, kad viņš to iesniegs.

Papildu

Ja strādājat pie projekta un atklājat, ka jums, iespējams, būs nepieciešams vairāk resursu, nekā esat paredzējis, uzrakstiet un iesniedziet papildu projekta priekšlikumu. Tajā ir iekļauts pieprasījums pēc pievienotajiem resursiem, precīzi paskaidrojot, kāpēc tie nepieciešami un cik ilgs laiks būs nepieciešams projekta pabeigšanai.

Atjaunošana

Ja esat veiksmīgi pabeidzis dažus projektus klienta labā un tagad vēlaties saņemt lielāku atbalstu to turpināšanai, rakstiet atjaunošanas projekta priekšlikumu.

Projekta priekšlikums ir padarīts vienkāršāks

Projekta priekšlikuma rakstīšana var šķist biedējošs uzdevums, taču, ja jums ir pareizā informācija, to ir vieglāk sākt.

Un tagad, kad zināt, kā uzrakstīt piedāvājumu ar pareizo formātu, iekļaušanu un kvalitāti, lai saņemtu apstiprinājumu, viss ir gatavs! Dodieties uz priekšu un uzrakstiet savu pirmo projekta priekšlikumu.

8 labākie projektu vadības pārskatu veidi, kas jums jāzina

Neatkarīgi no tā, vai esat projektu vadītājs vai projekta vadības komandas daļa, jums ir jāzina par visbiežāk sastopamajiem atskaišu veidiem. Šeit ir daži no tiem!

Lasiet Tālāk

Par autoru