Kas ir Slack Workflow Builder un kā tas darbojas?

Slack ir spēcīgs produktivitātes rīks saziņai ar savu komandu. Tomēr, vai zinājāt, ka Slack noder arī projektu vadībai? Lūk, kā Slack Workflow Builder var palīdzēt šajā jautājumā.

Kas ir Slack Workflow Builder?

Caur Slack Workflow Builder, varat izveidot pielāgotas darbplūsmas, lai automatizētu procesus, izmantojot Atslābums. Izmantojot Workflow Builder, varat novērst atkārtotus uzdevumus un racionalizēt savas komandas darbu.

Darbplūsma ir darbību virkne, kas nepieciešama uzdevuma pabeigšanai. Piemēram, varat izmantot Slack, lai pēc sapulces apkopotu komandas ieguldījumu. Tā vietā, lai manuāli pieprasītu atsauksmes, varat automatizēt šos uzdevumus, izmantojot Workflow Builder.

Slack Workflow Builder funkcijas

Slack Workflow Builder ir aprīkots ar dažādām funkcijām, lai palīdzētu jums izveidot pielāgotu automatizāciju, kas atbilst jūsu uzņēmumam. Šeit ir daži no labākajiem:

• Lietotņu integrācijas: Slack ļauj darbplūsmās pievienot citas ārējās lietotnes un pakalpojumus, tostarp Jira, Zapier, DataDog, Google izklājlapas un citus.
instagram viewer
• Bezkoda funkcionalitāte: Darbplūsmas ir izveidotas no paša sākuma, neizmantojot sarežģītus kodus. Katra darbība tiek pabeigta darbvirsmas darbplūsmas veidotājs.
• Web aizķeres iespējas: Ja vēlaties sarežģītākas darbplūsmas vai vēlaties, lai darbplūsma tiktu aktivizēta no ārējas darbības, Slack ļauj kodēt, izmantojot tīmekļa aizķeres, lai tas notiktu.
• Piekļuve un atļaujas: Vai vēlaties izslēgt Workflow Builder? Vai vēlaties ierobežot, kas var rediģēt darbplūsmas? Jums ir pilnīga piekļuves un atļauju iestatījumu kontrole.

Pielāgotu darbplūsmu izveide un publicēšana, izmantojot soli pa solim rīku, aizņem tikai dažas minūtes.

Kā darbojas Slack Workflow Builder?

Workflow Builder ir diezgan viegli lietojams, tiklīdz jūs saprotat, kā tas darbojas. Vispirms apskatīsim dažus galvenos terminus, kas jāizmanto, lai izstrādātu pielāgotas darbplūsmas Slack.

• Aktivizētājs: Trigeris ir pirmā darbība, ko Slack lietotājs veiks, lai sāktu darbplūsmu. Slack iekšienē varat izvēlēties no daudziem aktivizētājiem. Piemēram, varat sākt jaunu procesu, veicot kādu darbību izvēlnē Īsceļi, izmantojot emocijzīmes vai pat tad, kad jūsu Slack darbvietai tiek pievienots jauns lietotājs.
• solis: Solis ir mijiedarbība, ko lietotājs veic jūsu darbplūsmā, lai to virzītu uz priekšu. Šeit ir bezgalīgas iespējas, sākot no veidlapu izveides līdz logrīku nosūtīšanai.
• Mainīgais: Mainīgais ļauj vēl vairāk pielāgot darbplūsmu.

Katra darbplūsma tiek izveidota, izmantojot tās pašas pamata darbības:

1. Izvēlieties aktivizētāju un nosauciet darbplūsmu: Jums būs jāpiešķir darbplūsmai nosaukums, lai to būtu viegli atrast Slack. Pēc tam izvēlieties aktivizētāju.
2. Pievienojiet darbības: Jūs turpināsiet pievienot nepieciešamo darbību skaitu, lai pabeigtu uzdevumu.
3. Pielāgojiet darbības ar pogām un mainīgajiem: Ja jums ir jāpievieno informācija, piemēram, tā lietotāja vārds, kurš sāka darbplūsmu, varat pielāgot darbības, izmantojot pogas un mainīgos.
4. Pārbaudi un publicē: Visbeidzot, jūs pārbaudīsit savu darbplūsmu testa kanālā un pēc tam publicēsiet to savai komandai.

Kas var izmantot Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder pašlaik ir pieejams tikai maksas plāniem, tostarp Slack Pro, Business+ un Enterprise Plus.

Tomēr, ja jums ir bezmaksas Slack plāns, jūs joprojām varat izmantot 10 integrācijas no lietotnēm piemēram, Google kalendārs un Asana.

Tas var nodrošināt dažus pamata automatizāciju, ja jums nav piekļuves Workflow Builder.

Slack Workflow Builder integrāciju piemēri

Vai nezināt, kādu labumu Slack Workflow Builder varētu sniegt jūsu komandai? Ir bezgalīgi daudz darbplūsmu piemēru, ko varat apvienot. Šeit esam apkopojuši dažus no labākajiem piemēriem no visa tīmekļa, lai jūs varētu gūt labu priekšstatu par Workflow Builder veiktspēju.

Slack Tikai piemēri

Slack ir aprīkots ar lielu darbplūsmas funkcionalitāti, kas iebūvēta bez ārēju palīdzības. Piemēram, varat izveidot darbplūsmas, lai:

• Apkopojiet komandas atsauksmes: Vai vēlaties sniegt ieguldījumu savā jaunākajā projektā? Vai vienkārši vēlaties izlemt, no kurienes jūsu komandai vajadzētu pasūtīt pusdienas? Jūs varat ātri apkopojiet komandas atsauksmes izveidojot darbplūsmu, kas sākas ar vienkāršu emocijzīmi.
• Apstiprināt ceļojumu: Ceļojumu izsekošana ir sarežģīta, it īpaši šajos laikos. Vadītājiem, kuriem jau ir pietiekami daudz, Slack to atļauj apstiprināt ceļojumu pieprasījumus izmantojot pielāgotu darbplūsmu ar dažādiem mainīgajiem.
• Plānot ziņojumus: Slack ziņojumu plānošana ir vienkārša funkcija, kas ļauj nosūtīt ziņojumus Slack lietotājiem vēlākā laikā un datumā. Labākā daļa? To var izdarīt ikviens, pat tie, kas izmanto bezmaksas Slack versiju.
• Jaunie lietotāji: Jaunu dalībnieku uzņemšana jūsu Slack darbvietā ir kļuvusi vienkāršāka šī darbplūsma. Pēc sākotnējās iestatīšanas lietotājiem, kuri pievienosies noteiktiem kanāliem, tiks nosūtīts ziņojums, kurā būs ietverta visa jūsu izvēlētā informācija. Piemēram, varat automātiski nosūtīt ātru "sveiki" jaunajiem Slack lietotājiem.

Slack lietotņu integrācijas piemēri

Slack nodrošina arī lietotņu integrāciju, kas var paaugstināt jūsu darbplūsmas uz nākamo līmeni. Piemēram, izmantojot ārēju lietotni, varat:

• Sūtīt informāciju uz esošu Google lapu: Šai darbplūsmai ir nepieciešama integrācija ar Google izklājlapām. Pēc tā izveidošanas ikviens var izmantot izvēlni Īsceļi, lai sāktu darbplūsmu. Pēc veidlapas aizpildīšanas lietotāji var nosūtīt informāciju uz Google lapu. Tas ir noderīgi, lai tvertu Slack kopīgotos datus, saglabātu potenciālos pirkumus, atjauninātu projektu statusus un daudz ko citu.
• Pievienojiet jaunu uzdevumu, izmantojot Zapier: Vai jūs izmantojat citu projektu pārvaldības rīku ārpus Slack? Ja tā, Zapier integrācija var jums palīdzēt pievienot jaunus uzdevumus šajā Slack rīkā. Piemēram, varat iestatīt, lai Zapier jūsu Asana, Trello vai Todoist pievienotu jaunus uzdevumus, kas izveidoti Slack.
• Dariet visu, kas jums jādara, izmantojot Automate.io: Ja vēlaties savienot citas programmas ar Slack un izveidot savas darbplūsmas, to var izdarīt, integrējot Automate.io. Piemēram, varat savienot Slack ar Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail un daudziem citiem rīkiem.

Paceliet savas komandas produktivitāti uz nākamo līmeni ar atslābumu

Slack piedāvā daudzas lieliskas iespējas un rīkus, lai uzlabotu jūsu komandas produktivitāti, tostarp izstrādātu savas pielāgotās darbplūsmas.

Ko vēl Slack var darīt jūsu un jūsu komandas labā? Varat skatīt tālāk sniegtos padomus par Slack lietošanu.

4 produktivitātes padomi darbam slack

Šeit ir daži veidi, kā varat pielāgot Slack, lai optimizētu savu produktivitāti darbā!

Lasiet Tālāk

Par autoru