Kā darbā izveidot ideju apmaiņas resursu

Pētījumi vairākkārt ir parādījuši, ka divi no galvenajiem iemesliem, kāpēc darbinieki pamet darbu, ir priekšnieka atzinības trūkums un nepietiekama komunikācija. Lai to atrisinātu, svarīga ir sadarbība.

Efektīvs ideju apmaiņas resurss jūsu darba vietā var uzlabot darbinieku iesaistīšanos un paver iespēju jauninājumiem. Šeit mēs aplūkojam, kā jūs varat izveidot šāda veida resursus un kā panākt, lai tas darbotos praksē.

Kāpēc jums vajadzētu izveidot ideju apmaiņas resursu

Neatkarīgi no tā, vai esat vadītājs vai nē, centralizēta un bez spriedumiem brīva vieta ideju apmaiņas veicināšanai nozīmē, ka cilvēki, visticamāk, dos savu ieguldījumu. Darbiniekiem ir arī noderīgi zināt, ka viņi ir laipni aicināti izteikt ierosinājumus, un tas tiek mudināts.

Daudzos veidos labi izmantotam ideju apmaiņas resursam ir daudz priekšrocību, piemēram:

• Tas ir viegli lietojams un mūžīgs.
• Palīdz klusākiem kolēģiem izteikt ieteikumus ārpus komandas sanāksmēm.
• Ikviens var to papildināt neatkarīgi no maiņas laikiem.
• Jūs varat padarīt to anonīmu.
• Sniedz vēsturisku ierakstu par lietām, kas jau ir izvirzītas.

Saistīts: Labākie rīki redzes dēļu izveidei

Tomēr, lai tas darbotos, resurss ir labi jāpārvalda. Tas ietver cilvēku ideju risināšanu, informācijas apkopošanu un, ja nepieciešams, rīcību ar tām. Darbinieki ātri sapratīs, ja tas tiks uzskatīts par ķeksīša ievilkšanu un ikviena cilvēka ieguldījums tiks notriekts vai ignorēts.

Ja tas tiek darīts pareizi, jums būs interaktīva ideju un atsauksmju banka, ko varat izmantot, lai veiktu uzlabojumus. Tāpat jūsu kolēģi jutīsies uzklausīti un var uzlabot komandas pārliecību par savu lomu.

Tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnes ērtai lietošanai

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izveidot ideju apmaiņas resursu, ir izmantot tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogrammas vai pakalpojumus. Ikviens, iespējams, jau izmanto kādu no šīm lietojumprogrammām darbā, tāpēc tam ir papildu priekšrocība, ka tā ir gatava lietošanai.

Daži labi lietojumprogrammu piemēri, ko varētu izmantot, ietver Atslābums un Microsoft Teams. Varat izveidot īpašu kanālu, kas tiek izmantots tikai ideju apmaiņai, un uzaicināt tajā savu komandu.

Tā kā abas šīs lietotnes ļauj augšupielādēt un piespraust failus kanālam, varat pat pievienot izklājlapu, lai apkopotu informāciju un pārvaldītu to formāli. Turklāt, tā kā tūlītējā ziņojumapmaiņa notiek reāllaikā, varat to padarīt interaktīvu, prezentējot tēmas un uzsākot diskusijas.

Saistīts: Padomi par ražīgumu, lai strādātu bezrūpīgi

Šīs pieejas izmantošana parasti ir vislabāk piemērota mazākām komandām, kuras visas strādā vienlaikus, piemēram, standarta deviņu līdz piecu darbu. Tas ir tikai tāpēc, ka darbojas tūlītēja ziņojumapmaiņa, un tas var būt ideāls šajā scenārijā.

Tomēr šīs metodes izmantošanas trūkumi ir:

• Tas var ātri kļūt nekontrolējams, ja to bieži lieto.
• Idejas jums būs jāmeklē daudz teksta.
• Ikviena lietotājvārdi parasti ir redzami, tāpēc tas nav anonīms.
• Jūs to nevarat viegli regulēt.
• Darbinieki var justies spiesti dot savu ieguldījumu un var justies atstumti, ja viņi nepiedalās.

Izveidojiet digitālo ideju dēli

Digitālā tāfele nodrošina tiešsaistes telpu, kurā visi jūsu kolēģi var novērot un papildināt savu laiku. Uztveriet to kā paziņojumu dēli, ko ikviens var apskatīt, kad vien iet garām.

Lielisks pielietojums tam ir Padlet, jo tajā ir pieejamas vairākas veidnes, kuras varat izvēlēties, lai sāktu ideju apmaiņas dēli. Padlet ir neticami lietotājam draudzīgs un ir saderīgs ar gandrīz jebkuru failu tipu. Tas ir izdevīgi, ja cilvēki vēlas sniegt attēlus vai dokumentus savos prezentācijās vai ja viņi vēlas izmantot balss piezīmes.

Izmantojot bezmaksas kontu, vienkārši izveidojiet savu Padlet (dēli), piešķiriet tam nosaukumu un pievienojiet aprakstu, un tas ir gatavs lietošanai. Lai to kopīgotu, noklikšķiniet uz Dalīties pogu ekrāna augšējā labajā stūrī. Kopējiet saiti starpliktuvē un nosūtiet to savai komandai. Varat paspēlēties iestatījumos, lai padarītu ieguldījumu anonīmu, un izlemt, kas var rediģēt dēli.

Saistīts: Kā Padlet var atvieglot plānošanu un sadarbību

Ja darbinieks vēlas tai pievienot savu ideju, viņam vienkārši jānoklikšķina uz Plus zīme, kas uz tāfeles izveidos jaunu tapu, kurā viņi varēs ierakstīt un noklikšķināt Publicēt. Padlet arī ļauj citiem komentēt katru spraudīti un atzīmēt izlasi, ja vēlaties pievienot šo funkciju. Informācija tiks pievienota reāllaikā, un jūs varat to sakārtot atbilstoši savām vēlmēm.

Tomēr tas var radīt dažas problēmas, piemēram:

• Jums būs jānodrošina, ka cilvēki atzīmē vietni grāmatzīmēs vai lejupielādējiet lietotni pastāvīgai lietošanai.
• Izmantojot to mazākās komandās, tas var izskatīties reti.
• Tas var šķist bezpersonisks un tajā trūkst diskusiju elementu.

Izmantojiet Google failus organizētai ideju apmaiņai

Ja vēlaties, lai jūsu komanda dalās ar idejām, bet arī vēlaties nodrošināt, lai tā būtu pēc iespējas sakārtotāka, meklējiet tikai Google dokumentus un izklājlapas. Atkarībā no tā, vai vēlaties izmantot izklājlapu vai Word dokumentu, tas var izskatīties nedaudz savādāk, taču varat to strukturēt tieši tā, kā vēlaties.

Google faili piedāvā koplietošanas iespējas, kas ir nepārspējamas nevienam citam un ļauj lietotājiem veikt labojumus vienlaikus ar citiem. Tas nozīmē, ka Google izklājlapa vai dokuments vienmēr ir atvērts uzņēmējdarbībai, un cilvēki var izvēlēties, vai palikt anonīmiem vai iekļaut savu vārdu.

Saistīts: Izveidojiet un pielāgojiet sektoru diagrammu Google izklājlapās

Lielākā šī datu nesēja izmantošanas priekšrocība ir tā, ka varat kontrolēt, kāda informācija tiek pievienota, izmantojot īpašas galvenes un nolaižamos sarakstus. Piemēram, Google izklājlapās jūsu tabulu galvenes var ietvert:

• Vārds
• Ieteikumu apgabals (šajā var būt nolaižamā izvēlne ar apkalpošanas apgabaliem).
• Kāda ir jūsu ideja vai ieteikums?
• Jūsu idejas vai ieteikuma iemesls.
• Atbilde no vadības.

Pēc tam varat izmantot savu ideju apmaiņas resursu, lai apkopotu datus, sagatavotu atskaites un informētu ikvienu par savas idejas gaitu.

Mīnusi, izmantojot Google failus ideju resursam, ir šādi:

• Izklājlapas un dokumenti var šķist vienmuļi un kā "vēl viena atbildība" darbiniekiem.
• Tam ir ierobežotas diskusiju iespējas.
• Tas rada lejupejošu pieeju inovācijai.
• Darbiniekiem tas būs jāievieto grāmatzīmē un jāatceras to izmantot.

Ideju apmaiņa ir vienkārša

Ņemot vērā iepriekš minētos ieteikumus par to, kā izveidot resursu ideju apmaiņai starp kolēģiem, jums būs jāpieņem lēmums par to, kura pieeja atbilst jūsu komandas vajadzībām. Jūs pat varat izvēlēties izmantot divas no minētajām metodēm. Svarīgi ir tas, lai tas justos kā vērtīgs pasākums.

Tas var palielināt darbinieku interesi par uzņēmuma attīstību, un jums būs daudz priekšstatu par to, kā lietas var uzlabot. Jūsu komanda ir jūsu lielākais resurss, tāpēc pārliecinieties, ka izmantojat viņu zināšanas un pieredzi, nodrošinot viņiem vietu, kur ar tām dalīties.

6 slikti attālinātā darba ieradumi, kas grauj jūsu produktivitāti, un kā tos novērst

Jūsu ikdienas paradumiem ir liela ietekme uz jūsu darba dienu. Šeit ir daži attālināti ieradumi, kas grauj jūsu produktivitāti, un kā tos novērst!

Lasiet Tālāk

Par autoru