Asana Free vs. Premium: vai jums vajadzētu jaunināt?

Asana ir fantastisks rīks komandas un uzdevumu vadīšanai, un to var izmantot bez maksas vai par maksu. Protams, Asana bezmaksas versijai ir mazāk funkciju nekā maksas versijai, taču daudzas mazas komandas uzskata, ka ar to pietiek.

Ja neesat pārliecināts, vai Asana Free vai Premium būs piemērotas jūsu komandai, šeit ir abu salīdzinājums. Mēs esam izmantojuši Asana jau ilgu laiku, tāpēc apskatīsim gan bezmaksas, gan maksas versijas funkcijas, kā arī galvenās atšķirības, kas jāpatur prātā.

Ko ietver Asana Free?

Asana Free ir fantastisks projektu pārvaldības rīks privātpersonām un maziem uzņēmumiem. Var pietikt, ja plānojat to izmantot tikai personisku uzdevumu vai ārštata projektu vadīšanai.

Izveidojot bezmaksas Asana kontu, jūs varēsit:

1. Izveidojiet uzdevumus un piešķiriet tos dažādiem komandas locekļiem.
2. Skatiet savus uzdevumus dažādos izkārtojumos (saraksta skats, tāfeles skats un kalendāra skats).
3. Pievienojiet un sadarbojieties ar līdz pat 15 komandas locekļiem.
4. Integrējiet ar citām lietotnēm, piemēram, Slack, Harvest un Gmail.
instagram viewer
5. Izveidojiet divus dažādus kontu veidus (organizāciju vai darbvietu).
6. Piekļūstiet dažiem bez maksas Asana projektu veidnes lai ātrāk ieskicētu uzdevumus un projektus.
7. Izveidojiet savas komandas (piem., Dizains, Mārketings, Darbības) un pēc tam uzaiciniet katras galvenās personas.
8. Izmantojiet Asana mobilo lietotni, lai pārvaldītu projektus, atrodoties ceļā (pieejama iOS un Android ierīcēm).

Izmantojot Asana Free, varat viegli strādāt ar nelielu komandu, sadalīt savus projektus pārvaldāmos uzdevumos un noteikt to izpildes termiņus. Tuvojoties termiņam, Asana nosūtīs jums e-pasta ziņojumus, lai atgādinātu jums sākt darbu.

Lielākais Asana Free trūkums ir tas, ka jūs nevarat strādāt ar lielu komandu. Jūs varat sadarboties tikai ar ierobežotu skaitu cilvēku, un jūs nevarat izveidot privātus projektus.

Tas nozīmē, ka jebkurš projekts, pie kura strādājat, būs redzams visiem jūsu komandas locekļiem. Arī uzņēmumi vai komandas, kurām nepieciešams izveidot privātus projektus un iestatīt uzdevumu atkarības, atklās, ka Asana bezmaksas versija ir nepietiekama.

Ko jūs saņemat, izmantojot Asana Premium

Apsveriet iespēju veikt jaunināšanu, ja Asana bezmaksas versija jums nav piemērota. Tas nesagraus banku, un tam ir pievienotas daudzas ekstras. Asana apmaksātie plāni ir sadalīti līmeņos, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Maksas plāniem ir noteikta mēneša likme vienam lietotājam, taču, maksājot katru gadu, jūs saņemat atlaidi.

Pieejamie plāni ir Asana pamata plāns, Asana Premium plāns, Asana biznesa plāns un Asana uzņēmuma plāns.

Vietnē Asana Premium jūs iegūstat virkni funkciju, kas ļauj efektīvāk pārvaldīt vidēja lieluma komandu, lai gan tas nav pašsaprotami, ja vien jūsu projekts no tiem negūs labumu.

Lai palīdzētu jums izlemt, apskatiet dažas Asana Premium funkcijas:

• Laika skala: Asana Premium ļauj izveidot projektu plānus ar reālistiskiem termiņiem, identificēt jebkādus laika konfliktus un vajadzības gadījumā veikt izmaiņas. Tas nozīmē, ka varat arī redzēt, vai (un kur) jūsu termiņi var pārklāties, un tas ir lieliski piemērots efektīvai plānošanai. Tā kā tas ir integrēts ar Asana un mainās reāllaikā, tas ir efektīvāks Ganta diagrammas veids.
• Veidlapas: Padomājiet par Google Forms, bet Asana. Veidlapas ļauj apkopot aptauju informāciju no komandas locekļiem, tādējādi samazinot aptauju, kas jums būtu jādara pretējā gadījumā.
• Progresa skats: Varat izsekot progresam un uzdevumu izpildei, izmantojot progresa skatu, un pēc vajadzības pielāgot savu pārvaldības pieeju, lai nodrošinātu, ka jūsu komanda virzās uz projekta mērķu sasniegšanu.
• Pagrieziena punkti: Varat arī iestatīt uzdevumu atskaites punktus kā svarīgus progresa rādītājus, lai palīdzētu noskaidrot projekta mērķus un uzturētu komandas motivāciju. Tas ir svarīgs rādītājs, ņemot vērā to, cik svarīgi ir nodrošināt, lai visi komandas locekļi pievērstu uzmanību balvai un saprastu kopīgos mērķus, kuru sasniegšanai jāstrādā.
• Prioritārais atbalsts: Apejiet gaidīšanas rindu un saņemiet nepieciešamo palīdzību, ja jums ir vaicājums Asana atbalsta komandai vai nepieciešami problēmu novēršanas padomi.
• Uzdevumu atkarības: uzdevumu atkarības ir lieliski piemērotas tādu projektu organizēšanai, kuriem nepieciešama uzdevumu ķēde, jo tās ļauj norādīt uzdevumu kā atkarīgu no cita uzdevuma un secību, kādā tas ir jāpabeidz.
• Asana iebūvētas un pielāgotas veidnes: Tu vari izmantojiet Asana projektu veidnes lai Asanai viegli pievienotu jaunas darbplūsmas, nevis izveidotu tās no nulles. Tie jau ir paredzēti dažādiem lietošanas gadījumiem, piemēram, mārketingam, personāla vadībai vai IT. Tomēr jūs varat pielāgot veidnes pēc vajadzības, lai tās atbilstu jūsu komandas vajadzībām. Izmantojot premium kontu, varat arī izveidot pielāgotas projektu veidnes savai komandai un kopīgot tās ar sabiedrību, lai tās varētu izmantot citi.
• Mērinstrumentu panelis: Informācijas panelī skatiet savu projektu progresa apkopotu pārskatu. Tas nodrošina personalizētas reāllaika diagrammas, lai palīdzētu jums redzēt, kur darbs iestrēgst vai novirzās no ceļa, ar iespēju eksportēt uz PNG un pēc tam kopīgot to ar ieinteresētajām personām.
• Saglabāti izvērstie meklējumi: ja jums ir grūti izsijāt visus savas komandas projektus, meklējot konkrētu Izvērstā meklēšana ļaus jums atrast uzdevumus ar noteiktiem kritērijiem un saglabāt tos turpmākai lietošanai izmantot.

Lai iegūtu detalizētāku informāciju par Asana Premium funkcijām, pārbaudiet Asana's Premium ceļvedis.

Saistīts: Radoši veidi, kā maksimāli izmantot Asana

Ja pirms lēmuma pieņemšanas par apņemšanos vēlaties pavingrot ar Asanu, jums ir paveicies. Asana piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju saviem Premium un biznesa plāniem.

Asana Free vs. Premium: vai jums vajadzētu jaunināt?

Uz šo jautājumu nav skaidras atbildes. Lai noteiktu, vai jaunināšana ir laba ideja, vispirms ir jāapsver, kādam nolūkam izmantosit Asana.

Šeit ir vissvarīgākie faktori, kas jāņem vērā:

• Jūsu komandas lielums: jauniniet, ja jums ir projekti, kuros nepieciešami vairāk nekā 15 komandas locekļi.
• Jūsu projekta būtība: jums būs jāveic jaunināšana, ja jūsu projektiem ir atkarība no uzdevumiem, sensitīva informācija, kas ir jāpatur privāta, vai ja tie varētu gūt labumu no prioritārā atbalsta.
• Pieejamās alternatīvas: Lai gan Asana ir lieliska, iespējams, vēlēsities pārbaudīt citu projektu pārvaldības programmatūru, kas varētu labāk atbilst jūsu vajadzībām. Izmēģiniet Trello, ja domājat, ka ar tā izkārtojumu un funkcijām jūs būtu produktīvāks. Vai arī, ja apsverat iespēju izmantot ClickUp, šeit ir a ClickUp vs. Asanu salīdzinājums lai palīdzētu jums izlemt, kas nodrošina labāku pieredzi.

Saistīts: Trello vs. Asana: labākais bezmaksas projektu vadības rīks

Bezmaksas vai maksas: viegli paveiciet savus uzdevumus programmā Asana

Ja joprojām vēlaties jaunināt savu Asana kontu, ņemot vērā šos faktorus, dodieties uz to, jo īpaši ar bezmaksas izmēģinājuma versiju. Cerams, ka šī Asana bezmaksas vs. Premium līmeņa salīdzinājums ir palīdzējis jums pieņemt saprātīgu lēmumu.

Ja Asana piedāvājums nav piemērots jūsu projekta vajadzībām, meklējiet citu projektu pārvaldības programmatūru ar daudzveidīgākām funkcijām.

9 Uzdevumu pārvaldības programmatūra, lai pārvaldītu un pabeigtu savus uzdevumus

Vai meklējat uzdevumu pārvaldības programmatūru, lai paveiktu lietas? Šeit ir daži no labākajiem, ko varat izmantot.

Lasiet Tālāk

Par autoru