Kā saistīt Excel datus ar PowerPoint prezentāciju

Ja veidojat prezentāciju, vienmēr vēlaties, lai būtu pieejami jaunākie dati. Tādā veidā jūs varat nodrošināt, ka jūsu slaidi ir precīzi un atspoguļo realitāti uz vietas.

Tomēr ir gadījumi, kad jums ir jāizveido prezentācija, jo jūsu kolēģi joprojām apkopo datus. Kā nodrošināt, lai visas izmaiņas, ko tās veic jūsu Excel datu bāzē, tiktu atspoguļotas jūsu PowerPoint slaidā?

Šeit tiek izmantota funkcija Ielīmēt saiti. Lūk, kā to izmantot, lai nodrošinātu, ka jūsu prezentācijā vienmēr ir jaunākā datu bāze un diagrammu informācija.

Lai Excel tabulu saistītu ar prezentāciju, tai vispirms ir jābūt. Ja jūsu kolēģi to vēl nav izveidojuši, varat izveidot viettura tabulu, kuru varat atlasīt un kopēt, un pēc tam lūgt komandas biedriem atjaunināt tās saturu. Kad esat izveidojis sākotnējos datus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet tabulu, kuru vēlaties kopēt prezentācijā.
2. Klikšķiniet uz Kopēt vai nospiediet Ctrl + C (Pavēli + C Mac lietotājiem).
3. Atvērt Microsoft Powerpoint.
4. Atveriet faila prezentāciju, pie kuras strādājat, ja jums tāda jau ir; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz
   instagram viewer
   Tukša prezentācija.
5. Tukšā slaidā pārejiet uz Sākuma izvēlnes lente.
6. Noklikšķiniet uz lejupvērstā bultiņa saskaņā ielīmēšanas ikona.
7. Izvēlieties Īpašā ielīmēšana…
8. Logā Īpašā ielīmēšana izvēlieties Ielīmēt saiti radio poga.
9. Izvēlieties Microsoft Excel darblapas objekts.
10. Nospiediet labi.

Kad tas būs izdarīts, jūsu PowerPoint prezentācijā tiks parādīta tabula, kuru nokopējāt no Excel.

Tomēr jums ir jāpiekļūst Excel avota failam, lai rediģētu pievienotās tabulas saturu vai formatējumu. Lai to izdarītu, varat atvērt failu, kurā to saglabājāt; vai arī varat veikt dubultklikšķi uz tabulas, un tā automātiski atvērs avota failu.

Saistīts: Kā kārtot izklājlapas programmā Excel

Dinamiskās diagrammas izveide

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā vizualizēt, salīdzināt un analizēt datus un tendences, ir izmantot diagrammas. Tomēr, ja vēlaties izveidot diagrammu no tikko izveidotās saistītās Excel tabulas, vispirms tas jādara no tās avota faila. Kad esat izveidojis diagrammu, varat to kopēt un saistīt ar savu PowerPoint failu. Lūk, kā to izdarīt.

1. Atlasiet diagrammu, ko izveidojat programmā Excel.
2. Klikšķiniet uz Kopēt vai nospiediet Ctrl + C (Pavēli + C Mac lietotājiem).
3. Atvērt Microsoft Powerpoint.
4. Pārejiet uz slaidu, kurā vēlaties ievietot tikko nokopēto diagrammu.
5. Uz Mājasizvēlnes lente, noklikšķiniet uz lejupvērstā bultiņa saskaņā ielīmēšanas ikona.
6. Iekš Ielīmēšanas opcijas, jūs varat izvēlēties Izmantot galamērķa motīvu un saites datus (L) vai Saglabāt avota formatējumu un saites datus (F). Šīs ir attiecīgi trešā un ceturtā ikona. Pirmā opcija ļauj izmantot prezentācijai izmantoto motīvu, savukārt otrā opcija saglabā avota Excel faila izskatu un darbību.
7. Kad esat ielīmējis diagrammu, varat to pārvietot atbilstoši savām vajadzībām.

Saistīts: Kā izveidot jaudīgus grafikus un diagrammas programmā Microsoft Excel

Jūsu diagrammas atjaunināšana

Diemžēl, ja jums ir jāveic izmaiņas diagrammā, tās avota dati būs jāatver programmā Excel. Ja jums ir piekļuve Excel failam, varat veikt izmaiņas tieši, un tām automātiski jāatspoguļojas PowerPoint diagrammā.

Ja jums nav atvērts Excel fails, varat to izdarīt ar peles labo pogu noklikšķiniet PowerPoint diagrammā, pēc tam izvēlieties Rediģēt datus > Rediģējiet datus programmā Excel konteksta izvēlnē. Varat arī atlasīt Rediģēt datus > Rediģēt datus lai atvērtu nelielu logu, ja nepieciešams veikt tikai nelielas izmaiņas.

Ja veiktās izmaiņas automātiski neatspoguļojas PowerPoint diagrammā, varat to atjaunināt manuāli. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz diagrammas un dodieties uz Diagrammas dizaina izvēlnes lente, pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus. Tas iegūs jaunāko informāciju no saistītā Excel faila un atjauninās informāciju, kas tiek parādīta jūsu PowerPoint diagrammā.

Atšķirībā no Excel datu tabulas visas izmaiņas, ko veicat diagrammas noformējumā programmā Excel, neietekmēs jūsu diagrammu programmā PowerPoint. Šī iemesla dēļ pirms kopēšanas prezentācijā jums ir jāpabeidz tās diagrammas dizains un izskats, no kuras kopējat programmā Excel.

Varat arī neatkarīgi veikt PowerPoint diagrammas dizaina izmaiņas. Tas nozīmē, ka varat mainīt prezentācijas diagrammas izskatu, neietekmējot diagrammu, ko nokopējāt no programmas Excel.

Lai veiktu šīs izmaiņas, noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam dodieties uz Diagrammas dizaina izvēlnes lente. Varat izvēlēties, kā diagramma jūtas zem tās Diagrammu stili. Ja uzskatāt, ka pašreizējais diagrammas veids neatbilst jūsu prezentācijai, varat to pat mainīt.

Klikšķiniet uz Mainiet diagrammas veidu lai atvērtu jaunu logu. No turienes kreisajā kolonnā varat izvēlēties jebkuru diagrammas veidu, kas jums patīk.

Saistīts: Kā izveidot līniju diagrammu programmā Excel

Dažreiz jūs nevarat atcerēties, vai jūsu prezentācijas tabulas un diagrammas ir saistītas ar Excel failu. Vai arī jūs saistījāt savus PowerPoint datus ar izklājlapu, bet neatceraties, kur tos saglabājāt.

Varat tieši pārbaudīt PowerPoint failu, vai tas ir saistīts ar kādu failu un kur šie faili atrodas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails iekš izvēlnes lente. Atvērtajā pilnekrāna izvēlnē dodieties uz Informācija kreisajā kolonnā.

Saskaņā Informācija logs, uz labā roka kolonnu, dodieties uz Saistītie dokumenti. Klikšķiniet uz Atveriet Faila atrašanās vietu lai redzētu, kur tiek saglabāti saistītie faili.

Ja pārvietojāt saistītos Excel failus, noklikšķiniet uz Rediģēt saites uz failiem. Tiks parādīts saišu logs, kurā būs redzams katrs saistītais objekts un tam pievienotā faila atrašanās vieta. Logā ir četras izvēles iespējas:

• Atjaunināt tagad: atjauniniet objekta datus līdz jaunākajām izmaiņām saistītajā failā.
• Atvērtais avots: atver saistīto Excel failu.
• Mainīt avotu…: atver File Explorer logu, lai mainītu saistīto failu.
• Pārtraukt saiti: noņem saiti no prezentācijas.

Vienmēr esiet atjaunināts

Šī lieliskā funkcija pirmo reizi parādījās Microsoft Office 2010 un kopš tā laika ir bijusi pieejama visiem Office lietotājiem. Tāpēc ikreiz, kad veidojat prezentāciju, pamatojoties uz nepilnīgiem datiem, jums vairs nav jāuztraucas par to manuālu atjaunināšanu nākotnē.

Kopējot Excel informāciju un pēc tam ielīmējot to prezentācijā kā saistīto vienumu, tiek garantēts, ka jaunākie dati tiks automātiski atjaunināti jūsu PowerPoint failā.

10 PowerPoint padomi profesionālas prezentācijas sagatavošanai

Izmantojiet šos Microsoft PowerPoint padomus, lai izvairītos no izplatītām kļūdām, piesaistītu auditoriju un izveidotu profesionālu prezentāciju.

Lasiet Tālāk

Par autoru