Vai zinājāt, ka tas maksās mazāk fiziskas, garīgas un emocionālas piepūles, ja apgūsit projekta mērķa paziņojuma (PPS) izstrādes mākslu? Tas vēl nav viss. Veicot tikai dažas korekcijas un tasi kafijas, jūs varat padarīt savu PPS ceļojumu par otro dabu, lai gūtu panākumus.
Ja pieņemat pareizo pieeju PPS apguvei un izpratnei, gada laikā jūs varat vairāk nekā dubultot savu pašvērtību.
Vai nevēlaties lasīt tālāk, lai uzzinātu vairāk par to, kāpēc jums ir nepieciešams projekta mērķa paziņojums un daži padomi, kā rakstīt konsekventus un praktiski īstenojamus? Dosimies ceļā.
Kas ir projekta mērķa paziņojums?
Projekta mērķu paziņojumi (PPS) ir labi formulēti projekti, kas izstrādāti, lai sagatavotu, stimulētu un vadītu komandas ar ceļvedi tiešā projekta īstenošanai. PPS sniedz konkrētu informāciju par to, kā, ko, kad un kāpēc projekti attīstās tā, kā tie notiek.
Jūsu mērķa paziņojums ir arī jūsu projekta plāns. Veiksmīgam rezultātam tas nosaka jūsu projekta vispārējās un īpašās prasības. Labi uzrakstīts PPS skaidri izceļ slēptās un atklātās detaļas par jūsu projektu. Tas palīdz izvairīties no jebkādiem pārpratumiem, nepareizām interpretācijām vai maldinājumiem, kas var rasties.
Kāpēc jums ir nepieciešams paziņojums par projekta mērķi?
Veiksmīga projekta ieviešana var būt slidena pieredze, jo komandas ir satriektas ar projekta tvēruma dilemmu. Tomēr, lai projekts sasniegtu savu mērķi(-s) laikā, ir svarīgi noteikt noteiktus atskaites punktus katrā punktā. Šeit ir noderīgs projekta mērķa paziņojums.
Pilnīgai PPS cita starpā vajadzētu palīdzēt jums un jūsu komandai izvairīties no projekta aizkavēšanās. Līdzīgi kā projekta priekšlikumā kurā ir apkopoti visi jūsu projekta aspekti, tā kalpo arī kā platforma, lai stingri ievērotu svarīgas projekta vadlīnijas. Tas ne mazākā mērā palīdzēs jūsu komandai nodrošināt termiņu ievērošanu un īstenojamās darbības paliek noteiktajos budžetos.
5 labākie padomi, kā uzrakstīt slepkavas projekta mērķa paziņojumu
Nevar pārvērtēt nepieciešamību izstrādāt stratēģiju, ar kuras palīdzību jūs varētu veiksmīgi uzrakstīt saprātīgu un praktisku PPS. Lai izvairītos no šaubām, šeit ir daži noderīgi padomi, kas palīdzēs jums izveidot nākamo PPS.
1. Paziņojums par mērķi
Kāds ir jūsu projekta mērķis? Kāda ir šo centienu motivācija? Kāds ir jūsu projekta mērķis? Atbildot uz šiem jautājumiem, varat noteikt jūsu mērķa paziņojuma unikalitāti un to, kā tas atbilst jūsu projekta mērķiem.
Katram projektam ir jābūt mērķa paziņojumam, kas tiek kopīgots ar visu komandu. Tam vajadzētu rezonēt ar komandas locekļiem, lai viņi varētu pieņemt ideju.
Katram projekta plānošanas posmam ir jāatbalsta projekta mērķi un mērķi kopumā. Šī ir joma, kurā ieinteresētajām personām tiek atgādināts par projekta mērķi un uzdevumiem. Tai ir jābūt nepārtrauktai projekta rezultātu daļai galveno ieinteresēto personu tikšanās laikā.
Šie pienākumi ir jāpatur prātā, plānojot un plānojot mērķa paziņojumu. Centieties arī iekļaut dalībniekiem uzticētos uzdevumus, lai izpildītu katru projekta nodevumu. Un tas ir tāpēc, ka jūs nevarat īstenot projektu izolēti. Jūsu panākumu meklējumi lielā mērā ir atkarīgi no komandas ieguldījuma, lai panākumi būtu vienmērīgi.
2. Mērķi
Augstākā līmeņa projekta pārskats kalpo par pamatu jūsu kolektīvās komandas mērķu panākumiem. Projekta mērķa saskaņošana ar saviem mērķiem veicina konsekvences sajūtu. Tas galu galā apzināti sakrīt ar projekta mērķu rentabilitāti.
Zinot savus mērķus jau no paša sākuma, jūs varat iegūt skaidrāku priekšstatu par darbībām, kas jāveic, lai sasniegtu galamērķi. Ja jūsu darbības neatbilst jūsu mērķiem, varat viegli noteikt, kad esat novirzījies no ceļa.
Mērķi arī garantē projekta kvalitāti un darba standartu, kas nepieciešams, lai izpildītu jūsu un jūsu komandas veiktos uzdevumus visā projekta glabāšanas laikā. Tas ietver pārraudzības un koordinācijas pienākumus. Tomēr, atzīstot savus mērķus, vislabāk ir izmantot SMART pieeja: specifisks, izmērāms, sasniedzams, atbilstošs un laika ziņā ierobežots.
3. Darbības joma
Ir ļoti svarīgi precīzi noteikt, kas būs daļa no PPS un kas nebūs tā daļa. Jēdziens par to, kas veido jūsu sarakstu, tiek saukts arī par projekta darbības jomu.
PPS darbības jomas noteikšana palīdz jums koncentrēties uz svarīgo. Mēģinot būt detalizētam, jūs mēdzat iekost vairāk, nekā spējat sakošļāt. To darot, jūs samazināt savu PPS ar nebūtisku informāciju.
Projektā iekļautie priekšmeti liek stabilu pamatu turpmākajiem projektiem. Jūs vēlaties, lai pamats būtu pēc iespējas stiprāks. Tvēruma paziņojumā jāiekļauj pēc iespējas vairāk informācijas par projekta darbības jomu.
4. Atmiņas pārbaudes kabata
Mēnešu vai gadu laikā jūsu paveiktais darbs mainīsies, un šeit tiek izmantota atmiņas pārbaude. Galvenā ideja ir spēt aptvert sava projekta mērķa galvenās idejas. Dziļai rakšanai vajadzētu atbalsoties ar jums un jūsu komandai tādā veidā, kas atbilst jūsu pamatvērtībām.
Ņemiet vērā, ka jūsu projekta mērķa paziņojums būtībā ir jūsu kā indivīda vai organizācijas mugurkauls. Tas galu galā palīdzēs virzīt jūsu stratēģiju, piesaistot pareizos talantus, kā arī piešķirs jēgu jūsu centieniem.
Padariet savas PPS idejas neaizmirstamas, izmantojot storyboarding lietotnes palīdzēt jūsu komandai labāk izprast to, ko jūs domājat, un atstāt uz viņiem paliekošu iespaidu.
5. Opciju elastība
Jūsu projekta plānošanas paziņojumam vajadzētu sākt, koncentrējoties uz saskaņotiem uzdevumiem, kas nepieciešami īstermiņa mērķu sasniegšanai katrā posmā. Projekta starpposma mērķu sasniegšanas praktiskumam vajadzētu vienmērīgi sadalīties ar pārtraukumu, kas nepārsniedz piecu līdz sešu nedēļu lēcienu starp katru atskaites punktu.
Plānu sastādīšana šādā veidā ir ne tikai noderīga, bet arī nodrošina, ka projekta mērķa process ir balstīts uz mūsdienu realitāti, nevis sastāda sarežģītus grafikus futūristiskiem apsvērumiem.
Īsāk sakot, šī pieeja ir diezgan viegli pārvaldāma un savā būtībā pietiekami paredzama un elastīga, lai pielāgotos mainīgajiem projekta apstākļiem. Varat izmantot projektu ziņošanas rīkus, lai sekojiet līdzi savām aktivitātēm un novērtējiet savu progresu.
Veiciet vienu soli vienlaikus
Pastāv tendence, ka jūs esat pārņemts ar saviem PPS centieniem, taču jums nevajadzētu tā būt. Sāciet ar vienu vai diviem tūlīt. Izmēģiniet viņus un pievienojiet vairāk, kad jums ir ērti. Kad redzēsit, cik tas ir viegli, jūs vēlēsities ienirt. Jūs beidzot izveidosit tādus projektus, par kuriem esat lasījis vai sapņojis.
Neuztraucieties par to, ka esat ideāls vai īstenosiet visu uzreiz. Vienkārši izvēlieties vienu vai divus no saviem iecienītākajiem punktiem un ievērojiet tos. Pats galvenais, neaizmirstiet koncentrēties uz visiem priekiem un panākumiem, kas nāk ar pacietību un neatlaidību.
Neatkarīgi no tā, vai esat projektu vadītājs vai projekta vadības komandas daļa, jums ir jāzina par visbiežāk sastopamajiem atskaišu veidiem. Šeit ir daži no tiem!
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
Kriss Odogvu ir apņēmies sniegt zināšanas, rakstot. Kaislīgs rakstnieks, viņš ir atvērts sadarbībai, tīklu veidošanai un citām biznesa iespējām. Viņam ir maģistra grāds masu komunikācijā (Sabiedriskās attiecības un reklāma) un bakalaura grāds masu komunikācijā.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu