Kas ir solo uzdevumu veikšana, un vai tas var padarīt jūs produktīvāku?

Aizmirstiet vairākuzdevumu veikšanu; pilsētā ir jauns produktivitātes hacks. Ja, žonglējot vairākus uzdevumus, jūs bieži izklaidējaties, vai arī atklājat, ka uzņematies pārāk daudz un nepabeidzot nevienu no saviem projektiem, iespējams, jums būs jāatsakās no vairākuzdevumu veikšanas un jāmēģina veikt solouzdevumus vietā.

Kas ir solo uzdevumu veikšana?

Solo uzdevumu veikšana, ko sauc arī par monouzdevumu veikšanu, ir jauna pieeja darbam un ietver vienas lietas risināšanu vienlaikus. Koncentrējot 100% savas uzmanības uz kādu vienu uzdevumu, nevis mēģinot sadalīt uzmanību starp projektiem, jūs, visticamāk, izvairīsieties no traucēkļiem un veiksiet augstas kvalitātes darbu.

Kādas ir solo uzdevumu priekšrocības?

Uzdevumu veikšanai atsevišķi ir ne tikai tas, ka ir daudz vieglāk sekot līdzi progresam, bet arī daudz priekšrocību. Šeit ir tikai daži no tiem:

1. Uzdevumu veikšana vienatnē var palielināt jūsu produktivitāti

Lai gan vairākuzdevumu veikšana var likt jums justies produktīvākam, viens pats var palīdzēt būt produktīvākam. Visu savu uzmanību un enerģiju veltot vienam uzdevumam vienlaikus, jūs varēsit strādāt ātrāk un efektīvāk.

2. Solo uzdevumu veikšana var samazināt kļūdas

Pārlēkšana no viena uzdevuma pie cita ir drošs veids, kā sākt kļūdīties. Domājot par vienu lietu vienlaikus, jūs samazināsit kļūdas savā darbā.

3. Individuālie uzdevumi var uzlabot jūsu darba kvalitāti

Koncentrējoties uz vienu uzdevumu vienlaikus, jūs automātiski tiekat mudināts koncentrēties uz sava darba kvalitāti, nevis kvantitāti. Mēģinot darīt pārāk daudz lietu vienlaikus, bieži tiek pieļautas aplietas kļūdas un tas var novest pie stūriem.

4. Solo uzdevumu veikšana var palīdzēt jums koncentrēties ilgāk

Ja jums ir grūtības ar savu uzmanību, tad solo uzdevumu veikšana ir lielisks veids, kā koncentrēties. Kad atrodaties zonā, jums ir jāpaliek tur, nevis jālēkā iekšā un ārā no zonas dažādu uzdevumu vai projektu veikšanai.

5. Solo uzdevumu veikšana rada mazāku stresu

Visbeidzot, koncentrēšanās uz vienu lietu vienlaikus rada daudz mazāk stresa nekā mēģinājums žonglēt ar pārāk daudzām lietām vienlaikus. Lai gan jūsu uzdevumu saraksts jebkurā dienā var būt garš, risinot tos pa vienam, nevis visus uzreiz, jūs radīsit daudz mazāk stresa.

Lai gan jums nav nepieciešamas lietotnes vai rīki, lai sāktu darbu atsevišķi, tie var palīdzēt vizualizēt darba slodzi un organizēt darbplūsmu. Šeit ir daži, kas jāņem vērā:

1. Asana

Asana ir darba pārvaldības rīks, un tas ir lieliski piemērots, lai pārvaldītu savus vai komandas kopīgos uzdevumus. Ja grasāties veikt uzdevumus atsevišķi, Asana var palīdzēt jums iztēloties darba slodzi un sakārtot uzdevumus pēc prioritātes. Asana ir pieejama kā darbvirsmas lietojumprogramma, kā arī to var izmantot gan Android, gan iOS —šeit atradīsit dažus noderīgus Asana uzlauzumus.

Lejupielādēt: Asana par Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

2. Todoist: uzdevumu saraksts un uzdevumi

Lai gan tirgū ir simtiem uzdevumu sarakstu, Todoist joprojām ir viena no populārākajām ar vairāk nekā 20 miljoniem lejupielāžu. Tāpat kā Asana, Todoist var palīdzēt organizēt savus uzdevumus un palīdzēs jums atcerēties termiņus un izpildes datumus.

Tomēr, iespējams, vislabākā lieta Todoist ir tā spēja integrēties ar tādiem rīkiem kā Gmail, Google kalendārs un Slack.

Lejupielādēt: Todoist par Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

3. Koncentrējieties uz uzdevumiem: Pomodoro taimeris un uzdevumu saraksts

Lai patiešām paceltu solo uzdevumu veikšanu uz nākamo līmeni, ir ierasts to savienot pārī Pomodoro tehnika. Vienkārši izvēlieties uzdevumu, kas jums jāveic. Iedarbiniet taimeri uz 25 minūtēm un sāciet strādāt, un, kad zvana Pomodoro taimeris, paņemiet 5 minūšu pārtraukumu.

Koncentrējoties 100% uzmanības vienam uzdevumam un pieļaujot īsas pauzes starp darba periodiem, varēsiet ilgāk koncentrēties un paveikt darbu vēl efektīvāk.

Lejupielādēt: Koncentrējieties uz uzdevumiem Android | iOS (bezmaksas)

Padariet vairāk, darot mazāk

Ideja, ka jūs faktiski varētu paveikt vairāk, darot mazāk, var būt grūti uztverama, taču, izmēģinot uzdevumus atsevišķi, jūs vairs nevēlēsities atgriezties.

Uzdevumu veikšana vienatnē ir lielisks veids, kā padarīt sevi produktīvāku, un tas lieliski sadarbojas ar daudziem citiem populāras produktivitātes metodes, piemēram, iepriekš minētā Pomodoro metode, laika bloķēšana un piecu minūšu režīms noteikums.

3 labākās bezmaksas Pomodoro produktivitātes lietotnes

Vai vēlaties palielināt savu produktivitāti un racionalizēt darbplūsmu? Pomodoro lietotne varētu būt tieši tas, kas jums nepieciešams, lai sāktu darbu. Šeit ir trīs labākie.

Lasiet Tālāk

Par autoru