8 labākie veidi, kā izmantot Google izklājlapas kā profesionālis

Google izklājlapas ir ideāla izklājlapu programma, ja vēlaties vienkāršību un ātrus rezultātus. Šajā Google produktivitātes lietotnē ir pavisam vienkārši izveidot augstas kvalitātes un precīzas diagrammas, diagrammas vai tabulas.

Varat paaugstināt savu Google izklājlapu lietotāja līmeni līdz profesionālam, apgūstot dažas vienkāršas darbības. Tie arī veicinās uzdevumu izpildi ātrā un konsekventā tempā. Šajā rakstā ir sniegta slepenā recepte, ko Google izklājlapu eksperti izmanto, lai paveiktu lietas.

1. Automātisku datu apkopošana, izmantojot Google veidlapas

Google veidlapas ir spēcīgs datu vākšanas rīks Google izklājlapas. Jūs varat izveidot anketu vai tirgus aptauju ar intuitīvām darbībām. Jūs vienmēr varat mainīt jautājumu skaitu, atbilžu formātu un pat to, kas var mijiedarboties ar veidlapu.

Varat pievienot veidlapu savai darblapai, veicot šādas darbības:

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam atlasiet Izveidojiet jaunu formu.
2. Noklikšķiniet uz Pievienojiet jautājumus šeit reklāmkarogs veidlapas izveidošanai.
instagram viewer
3. Veidlapas dati tiks parādīti uz Veidlapas atbildes 1 lapa. Varat pielāgot šo nosaukumu.
4. No Rīki izvēlnē noklikšķiniet uz Pārvaldīt veidlapu lai piekļūtu svarīgām Google veidlapu darbībām Google izklājlapās, piemēram Nosūtīt veidlapu, Atsaistīt veidlapu, un tā tālāk.

Tagad varat ātri izveidojiet pārsteidzošas Google veidlapas Google izklājlapās un apkopojiet savam darbam svarīgus datus, nepaļaujoties uz kādu citu.

Saistīts: Labākās Google izklājlapu ātrās uzlaušanas metodes, kuras jūs, iespējams, nezinājāt

2. Samaziniet lietotāja interfeisa mijiedarbību, izmantojot īsinājumtaustiņus

Varat ātrāk pārvietoties pakalpojumā Google izklājlapas, izmantojot īsinājumtaustiņus. Google pro lietotāji iegaumē daudzus īsinājumtaustiņus, lai izvairītos no peles. Nospiediet Ctrl + / lai ekrānā skatītu parocīgo Google izklājlapu saīsņu sarakstu.

Varat izveidot manuālas satura tabulas, satura saites, vietņu saites un novirzīt uz citu lapu, izmantojot Google izklājlapu hipersaites. Izmēģiniet šīs darbības, lai izveidotu hipersaites:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam atlasiet Ievietojiet saiti.
2. Meklēšanas lodziņā varat ielīmēt URL no vietnes.
3. Zem meklēšanas lodziņa varat izvēlēties automātiskos ieteikumus.
4. Varat arī noklikšķināt uz Lapas un nosauktie diapazoni lai izveidotu saiti uz jebkuru esošās darblapas elementu.

3. Iegult izklājlapu datus dokumentos vai slaidos

Ātri importējiet datus uz dokumentiem vai prezentācijām no pakalpojuma Izklājlapas. Uzlaušana ietaupa laiku un piedāvā auditorijai jūs kā profesionāli. Izmēģiniet šīs darbības, lai no izklājlapām importētu/eksportētu datus uz dokumentiem vai prezentācijām:

1. Mērķa dokumentu failā noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam atlasiet Diagramma.
2. Jūs redzēsit opciju No izklājlapām. Noklikšķiniet uz tā.
3. Atlasiet visas lapas, kurās ir diagrammas, lai skatītu priekšskatījumu.
4. Izvēlieties vienu un noklikšķiniet uz Importēt.
5. Varat arī kopēt diagrammu no izklājlapas un ielīmēt to dokumentu failā. Šī metode darbojas arī tabulas datiem.
6. Izvēlieties Saite uz izklājlapu tiešraides diagrammai vai Ielīmēšana ir atsaistīta bezsaistes diagrammai.

Pakalpojumā Google prezentācijas varat veikt tās pašas darbības, kas minētas iepriekš, lai importētu datus no izklājlapām.

4. Bloķējiet šūnas sadarbības darblapām

Ja tērējat laiku, lai pārbaudītu formulu integritāti, ir pienācis laiks izmantot šūnu bloķēšanas funkciju. Tas ir ērts sadarbības lapām, kur noteiktiem šūnu diapazoniem ir jāpaliek nemainīgiem.

Lai bloķētu šūnu diapazonu vai lapas, veiciet šīs ātrās darbības:

1. Iezīmējiet šūnu diapazonu vai vienu šūnu.
2. Klikšķiniet uz Dati rīkjoslā un pēc tam atlasiet Aizsargājiet loksnes un diapazonus.
3. Labās puses panelī pārslēdzieties starp Diapazons vai Lapa.
4. Veiciet izvēli un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatiet atļaujas.
5. Mainiet atļauju iestatījumus un noklikšķiniet uz Gatavs.

Bloķēšanas šūnas palīdz aizsargāt darblapas stila rokasgrāmatas, formulas un datu ievades noteikumus.

5. Pievienojiet saviem datiem vērtību, izmantojot attēlus

Attēli ir lieliski elementi, kas garlaicīgos tabulu datus pārvērš dzīvīgos pārskatos. Ir daudz veidu, kā darblapā ievietot attēlus.

Ir arī daudz iemeslu, piemēram, IT ierīču inventāra izveide, atsauce uz vietnes saturu vai jēgpilnu blokshēmu izveide. Varat sākt, izpildot šos norādījumus:

1. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam atlasiet Attēls. Jūs varat izvēlēties starp Ievietot attēlu šūnā vai Ievietojiet attēlu virs šūnām. No sešiem redzamajiem avotiem atlasiet jebkuru, piemēram, URL, Fotoattēli, Google disks un tā tālāk.
2. Izmantojiet attēls (“URL”) formulu importēt attēlus šūnās tieši no vietnēm.
3. No Ievietot rīkjoslu, varat arī atlasīt Zīmējums lai izveidotu manuālas blokshēmas un darbplūsmas. Rasēšanas dēlī ir tādi elementi kā līnijas, formas, attēli un tekstlodziņi.

6. Datu pārvaldības veidnes

Veidnes ļauj paveikt uzdevumus vēl ātrāk. Google izklājlapas piedāvā ērtas veidnes, kas lieliski atbilst dažādiem reālās dzīves darba scenārijiem. Turklāt šīs veidnes ir bezmaksas, atšķirībā no citām izklājlapu lietotnēm, kas iekasē maksu par veidnēm.

Jūs atradīsit sakārtotas veidnes atbilstoši to funkcijām, piemēram, personīgajai, darba un projektu pārvaldībai. Ja jums nepieciešama palīdzība ar datu apstrādi, varat izmēģināt tādas veidnes kā uzdevumu saraksts, Google finanšu investīciju izsekotājs, komandas saraksts, nedēļas laika uzskaite, izdevumu pārskats utt.

Iepriekš minētajām veidnēm varat viegli piekļūt, veicot šādas darbības:

1. Atvērtajā darblapā noklikšķiniet uz Fails un virziet kursoru virs Jauns.
2. Jūs redzēsiet No veidņu galerijas. Noklikšķiniet uz tā, lai piekļūtu veidņu bibliotēkai.

7. Apstipriniet datus savā darblapā

Vai bieži izņemat nepareizus e-pasta formātus vai vietrāžus URL no klientu, klientu vai biļetena abonentu darblapas datu bāzes? Varat to apturēt, apstiprinot esošos izklājlapu datus, izmantojot dažādas formulas, piemēram, ARRAYFORMULA(ISEMAIL(šūnu diapazons)).

Piemēram, iepriekš minētā formula apstiprina virkni e-pasta adrešu vai vietrāžu URL pareizajam formātam. Formula nevar pateikt, vai e-pasts ir aktīvs vai nē. Taču jūs varat izvairīties no vienkāršām kļūdām, piemēram, @ zīmes vai domēna nosaukumu trūkuma.

8. Automatizējiet Google izklājlapas, izmantojot makro

Jūs varat izmantojiet makro, lai automatizētu atkārtotas darbības pakalpojumā Izklājlapas. Tie varētu būt šūnu krāsas pielāgošana, filtrēšana, kārtošana, formulas izveide, fonta lieluma pielāgošana utt. Jūs pieredzēsit ātrāku uzdevumu pabeigšanu, pieskaroties dažām tastatūras pogām.

Pieņemsim, ka jums ir jāiegūst informācija par produktu, piemēram, vērtējums, atsauksmju apjoms, cena utt., no tiešsaistes iepirkšanās vietnēm. Pēc tam jūs tos filtrējat pēc cenas vai vērtējuma un pārsūtiet datus citam komandas dalībniekam turpmākam darbam.

Iegūstiet savus produktu izpētes datus no iepirkšanās vietnēm. Pēc tam sāciet ierakstīt makro, atlasot Ierakstīt makro iekšā Makro ietvaros Paplašinājumi rīkjosla. Turpiniet ar Relatīvās atsauces un veiciet parastās darbības. Tagad saglabājiet makro un piešķiriet tam saīsni.

Nākamajam produktam vienkārši nospiediet šī makro īsinājumtaustiņu, lai automātiski analizētu datus pēc datu ievades darbības.

Kļūstiet par profesionālu Google izklājlapu lietotāju bez piepūles

Varat izmēģināt iepriekš minētās darbības, kad nākamreiz jums būs jāizveido ikmēneša personīgo izdevumu budžets, rēķins vai daži grafiki savam darbam. Jūs pieredzēsit profesionāla līmeņa darbu ar minimālu piepūli.

Google izklājlapās varat apgūt un ieviest citus trikus, piemēram, trakas formulas un datu vizualizāciju.

6 trakas Google izklājlapu formulas, kas ir ārkārtīgi noderīgas

Uzziniet par svarīgākajām un uzlabotajām Google izklājlapu formulām pēc iespējas vienkāršākā veidā.

Lasiet Tālāk

Par autoru