Microsoft To Do vs. Taskade: kurš uzdevumu pārvaldības rīks ir labāks?

Uzdevumu pārvaldības rīks palīdz efektīvāk organizēt savu darbu un personīgo dzīvi. Mūsu darba produktivitāte ir saistīta ar to, cik labi mēs ikdienā spējam pārvaldīt laiku un organizēt savus uzdevumus. Tiešsaistē ir pieejams daudz uzdevumu pārvaldības rīku, kas regulāri mainās atkarībā no tā, ko tie piedāvā katrā jaunā gadījumā.

Starp šādām populārām platformām ir Microsoft To-Do un Taskade, kas tiek uzskatīti par līderiem savās jomās, taču ar funkcijām, kas tās atšķir. Apskatīsim šos sāncenšus tuvāk, lai iegūtu skaidrāku priekšstatu par to, kuru no tiem jums vajadzētu izvēlēties.

Ko Microsoft darīt?

Microsoft To Do ir uz mākoņiem balstīta uzdevumu pārvaldības programma. Tas ļauj lietotājiem sekot līdzi savām darbībām dažādās ierīcēs. Tehnoloģiju izstrādāja Wunderlist komanda, kuru iegādājās Microsoft. Atsevišķās lietotnes tiek integrētas Outlook un Office 365 komplekta esošo uzdevumu funkcionalitātē.

Lejupielādēt: Microsoft To Do (bezmaksas)

Kas ir Taskade?

Taskade ir ar funkcijām bagāta uzdevumu pārvaldības lietotne, kurā ir integrēti dažādi rīki, lai izveidotu visaptverošu vidi uzdevumu pārvaldībai. Taskade lietotājiem ir pieejamas daudzas dažādas funkcijas — gan bezmaksas, gan premium.

Šajā platformā reāllaikā var veikt uzdevumus, uzdevumu sarakstus, uzdevumu piešķiršanu un rediģēšanu, termiņu iestatīšanu un tiešsaistes sapulces video tērzēšanā prāta vētrai. Tas ļauj komandas dalībniekiem atrasties tajā pašā lapā, it kā strādātu no vienas vietas.

Lejupielādēt: Taskade par PC | Android | iOS | Linux (Bezmaksas, pieejams abonements)

Microsoft To Do vs. Taskade: kurš ir labāks?

Cenu noteikšana

Microsoft To Do ir neapstrīdamas priekšrocības attiecībā uz cenu noteikšanu. Uzdevumu pārvaldnieks ir pieejams bez maksas lietotājiem ar Microsoft kontu.

Varat izpētīt tādas aizraujošas funkcijas kā iepriekšējie atgādinājumi, uzdevumu pievienošana uzdevumam, uzdevumu saraksta kopīgošana ar komandas locekļiem vai atkārtotu uzdevumu iestatīšana. Daudz cita uzdevumu pārvaldības programmatūra iekasētu maksu par šādiem efektivitātes līmeņiem, bet ne Microsoft To Do.

Taskade cenā ietilpst bezmaksas plāns, neierobežots maksas plāns un organizatoriskais plāns. Katrā no tiem jūs saņemat neierobežotu skaitu uzdevumu un projektu, kurus varat izveidot, izmantojot pielāgotas veidnes. Varat koplietot darbu ar tik daudziem līdzstrādniekiem, cik nepieciešams darbvirsmas vai lietotnes versijā, un garantēt 99,9% darbības laiku.

Jūs saņemat arī neierobežotu skaitu uzdevumu un projektu, dalībniekus un viesus, reāllaika sadarbību, veidnes, kalendārus un atkārtotus uzdevumus. Diemžēl bezmaksas plāna augšupielādes ierobežojums vienam failam ir 25 MB, un tas ierobežo jūsu pielāgošanas līmeni.

Tomēr, izmantojot neierobežotu plānu, jūs maksājat USD 5 mēnesī vienam lietotājam. Tas garantē jums visas bezmaksas versijas priekšrocības, kā arī papildinājumus, piemēram, iepriekšējas atļaujas, versiju vēsturi, divvirzienu kalendāra integrāciju un mākoņa augšupielādes integrāciju. Organizācijas plāns maksā 20 USD mēnesī vienam dalībniekam, un tam ir visas funkcijas, kā arī elastīgas maksājumu iespējas un pielāgots līgums.

Lai gan Microsoft To Do ir bezmaksas, tai var nebūt visu nepieciešamo un papildu funkciju, kas ir pieejamas Taskade, piemēram, divvirzienu integrācija ar Google kalendāru.

Uzvarētājs: Microsoft To Do

Integrācija ar citām lietojumprogrammām

Taskade atvieglo organizētu darbplūsmu, kas paātrina produktivitāti, vienlaikus palielinot lietotāju iesaisti, piedāvājot integrāciju ar:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google kalendārs
• Google disks
• Zapjērs
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do ļauj integrēt un sinhronizēt ar lielāko daļu Microsoft piedāvājumu, kā arī citām lietotnēm, tostarp:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapjērs
• Avaza
• piektdiena
• FreedCamp
• Trello
• Atslābums
• Evernote

Uzvarētājs: Microsoft To Do

Saistīts: Labākie veidi, kā izmantot Microsoft To Do lietotni ar produktivitātes rīkiem

Pielāgošana

Jūsu uzdevumu pārvaldniekam ir jāatbilst jūsu vajadzībām, un tas izskaidro, kāpēc pielāgošana ir svarīga. Jo vairāk varat pielāgot savus uzdevumus, jo vairāk jūtaties ar tiem kā mājās. Programmā Microsoft To Do ir vairāki pielāgošanas padomi un ieteikumi.

Izmantojot programmatūru, varat mainīt fonu un pievienot attēlus vai krāsas, kas jums patīk. Tas attiecas arī uz jūsu sarakstiem. Varat tos kodēt un pārkārtot pēc savām vēlmēm. Jums ir arī iespēja grupēt savus sarakstus grupā. Ne tikai tas, bet arī pēc tam varat sakārtot šīs sarakstu grupas un pievienot katrai no tām visus nepieciešamos komandas dalībniekus.

Taskade ir arī lieliskas pielāgošanas funkcijas. Vietnē Taskade varat ne tikai veikt Microsoft To Do piedāvātos pielāgojumus, bet arī iet soli tālāk un pielāgot tik sarežģītas lietas kā apmācības un apmācības. Varat arī izveidot pielāgotus logotipus un iespēju iestatīt pielāgotus intervālus atkārtotām darbībām.

Kas attiecas uz pielāgošanu, Taskade dara daudz vairāk nekā Microsoft To Do, kas to izvirza vadībā.

Uzvarētājs: Taskade

Lietojamība

Programma Microsoft To Do ir vislabāk piemērota lielu projektu pārvaldīšanai, taču tā ir efektīva arī mazākiem uzdevumiem, kuriem, visticamāk, to izmantosit. Lai gan tā ir ideāli piemērota ārštata darbiniekiem un rakstniekiem, tā nav labākā platforma privātpersonām. Tomēr Microsoft To Do ir neliela priekšrocība, jo to ir vieglāk integrēt ar citiem Microsoft produktiem.

Taskade ir arī plašs lietojamības diapazons. Platforma ir ideāli piemērota maziem un vidējiem uzņēmumiem, un to var izmantot komandas vai privātpersonas. Labākā platforma lietojamības ziņā ir atkarīga no lietotāju skaita.

Uzvarētājs: Tā ir neizšķirts starp abiem.

Atbalstītās platformas

Microsoft To-Do ir pieejams bez maksas visās lielākajās platformās, tostarp Android, iOS, macOS un Windows. Tas darbojas arī vairākās ierīcēs, tāpēc uzdevumus var sinhronizēt neatkarīgi no to izveides vietas.

Pakalpojums ir arī balstīts uz tīmekli, kas nozīmē, ka tam var piekļūt jebkur, neko nelejupielādējot. Tas padara to lieliski piemērotu lietošanai vairākos datoros vai pat piekļuvei uzdevumiem, kad atrodaties ārpus biroja.

Tomēr Taskade ir labāka izvēle, kad runa ir par lietojamību. Taskade piedāvā visas iepriekš minētās, un turklāt to var mitināt arī operētājsistēmā Linux.

Uzvarētājs: Taskade

Kāpēc jums vajadzētu izvēlēties Microsoft To Do

• Tas pieder Microsoft, un tas nodrošina integrāciju ar lielāko daļu Microsoft produktu.
• Tas joprojām aug un sola ar laiku uzlaboties, tāpat kā ar citām Microsoft lietojumprogrammām.
• Tas ir diezgan lietotājam draudzīgs ar vienkāršu lietotāja interfeisu.
• Microsoft To Do ir bezmaksas lietojumprogramma visiem tās lietotājiem, kas piedāvā periodiskus uzdevumus un sadarbības iespējas.
• Visaptveroša failu koplietošana.
• Efektīva uzdevumu prioritāšu noteikšana un plānošana. Tas arī izmanto algoritmus, lai izveidotu galvenos uzdevumus un apakšuzdevumus.

Daži mīnusi, kas jāņem vērā

• Jūs nevarat pievienot detalizētu informāciju saviem apakšuzdevumiem, kas var apgrūtināt jūsu darbplūsmu.
• Nav pieejami arī pielāgoti skati.
• Ierobežotas funkcijas, piemēram, Ganta diagrammu un pārskatu trūkums.
• Prioritātes vērtējums un iepriekšēja meklēšana nav klāt.

Saistīts: Kā uzlabot laika pārvaldību, izmantojot DRY principu

Kāpēc jums vajadzētu izvēlēties Taskade

• Piemērots gan komandām, gan individuāli.
• Taskade nodrošina diagrammas un izklājlapas, lai ziņotu par projekta gaitu.
• Tas seko darbplūsmai no uzdevumu uzsākšanas līdz izsekošanai un pabeigšanai, sagatavojot atskaites.
• Tas arī nodrošina integrāciju ar Microsoft Outlook.
• Tas ļauj veikt video tērzēšanu.
• Tam ir daudz veidņu un labi izveidota darbvieta.

Daži mīnusi, kas jāņem vērā

• Var būt diezgan dārgi, ja jums ir daudz lietotāju un jums ir nepieciešama neierobežota versija.
• Nepieciešams vairāk lietotāju resursu vai apmācības.

Tātad spriedums ir tāds, ka gan Microsoft To-Do, gan Taskade paši par sevi ir pārsteidzoši uzdevumu pārvaldības rīki. Tas viss ir atkarīgs no tā, ko jūs meklējat noteiktā platformā. Ja tā ir vienkārša uzdevumu pārvaldības funkcionalitāte, Microsoft To-Do noteikti atbalsta savu tīro interfeisu un ērti lietojamo dizainu.

Tajā pašā laikā, ja vēlaties vairāk funkciju, piemēram, failu koplietošanas iespējas un lietotāja mijiedarbības režīmus (visi apvienoti vienā lietotnē), Taskade var būt jums acīmredzama iespēja. Joprojām esat neizpratnē par to, kuru rīku izvēlēties? Vienkārši izvēlieties to, kas labāk atbilst jūsu darbplūsmai! Faktiski šo platformu izmantošanā nav daudz atšķirību — tas viss ir atkarīgs no jūsu vēlmēm.

Asana vs. Jira: Kura ir labāka veiklā metodoloģijā?

Uzziniet, kurš no šiem diviem projektu pārvaldības rīkiem ir vislabākais veiklām metodoloģijām.

Lasiet Tālāk

Par autoru