9 labākie Google izklājlapu formatēšanas padomi profesionāla izskata izklājlapu izveidei

Ir tik daudz veidu, kā padarīt Google izklājlapas skaistas, lai pārsteigtu ar datu vizuālajiem materiāliem. Lielākā daļa izklājlapu lietotņu koncentrējas uz aprēķinu daļu, atstājot datu vizualizāciju un formatēšanu lietotāja ziņā.

Tāpēc, ja jūs rūpīgi neformatējat izklājlapu, auditorijai tā var šķist garlaicīga, jo vienkārši un vienkārši dati nav interesanti. Tas pats attiecas uz Google izklājlapām.

Tālāk ir sniegti daži formatēšanas padomi, ko varat izmantot, lai izstrādātu Google izklājlapu darblapu tā, lai auditorija to uzskatītu par profesionālu un saprastu to uzreiz.

1. Izvēlieties pareizo fontu lasāmībai

Šriftam ir būtiska nozīme darblapā, jo no tā ir atkarīga lasāmība, profesionālais izskats un šūnas garums. Priekš Google izklājlapas, jūs nevarat kļūdīties, ja izvēlaties jebkuru sans-serif fontu.

Sans-serif fonti palielina darblapas skaidrību un estētiku. Jums arī jāierobežo fontu lietojums līdz diviem dažādiem fontiem. Jūs varat rezervēt vienu burtveidolu kolonnu galvenes tekstiem (Roboto), bet otru - faktiskajiem datiem (Roboto Mono) rindās.

Lai labāk izprastu, varat izmantojiet Google fontu savienošanas rīku.

2. Iekļaujiet pietiekami daudz baltās vietas

Ir svarīgi atstāt pietiekami daudz tukšas vietas ap tabulām, diagrammām, attēliem, zīmējumiem un rakurstabulām. Jūsu auditorija dos priekšroku bagātīgam baltajam laukumam jūsu darblapā. Baltā atstarpe palielina teksta un skaitļu skaidrību jebkurā izklājlapā.

Jūs varat noņemt Režģlīnijas un izmantot stratēģiskus Robežas saskaņā ar datu vizualizācijas plānu, jo tas vēl vairāk palielinās balto laukumu darblapā. Varat arī meklēt tvērumus, lai decimālskaitļu vietā izmantotu veselus skaitļus.

3. Ievērojiet vienotu datu izlīdzināšanas stilu

Horizontālajai izlīdzināšanai ir liela nozīme, vadot auditoriju, izmantojot datus. Ja izmantojat pārāk daudz izlīdzināšanas variantu, īpaši gariem datiem, auditorijai būs sarežģīti saistīt galveni un datu kolonnu. Iespējams, vēlēsities ievērot šos pamatnoteikumus:

1. Pa kreisi Horizontāli izlīdzināt datu kolonnai, kurā ir teksts vai elementi, kas tiek uzskatīti par tekstiem.
2. Taisnība Horizontāli izlīdzināt kolonnai, kurā būs skaitļi. To var izdarīt arī skaitļiem ar decimāldaļām.
3. Kolonnu galvenēm jābūt līdzīgām Horizontāli izlīdzināt kā kolonna zem tām.

Varat arī izmantot Teksta iesaiņošana, lai atbilstoši vizualizētu garus tekstus kolonnās vai rindās.

4. Rindām pārmaiņus izmantojiet kontrastējošas nokrāsas

Auditorija viegli uztvers datus, ja katrai rindai ieviesīsiet mainīgu krāsu shēmu. Gaiši pelēkā un baltā vai gaiši zilā un baltā krāsa darbojas lieliski. Jums tas nav jādara manuāli katrai rindai.

Jūs varat izmantot Mainīgas krāsas komanda Google izklājlapās. Piekļūstiet Formāts opciju rīkjoslā un atlasiet Mainīgas krāsas lai aktivizētu funkciju. Labās puses panelī varat pielāgot nokrāsas, galvenes krāsu, kājenes krāsu un tā tālāk.

5. Mainiet režģlīniju izmērus, lai uzlabotu lasāmību

Google izklājlapas piedāvā sakārtotu struktūru lieliem datu gabaliem, piemēram, tekstiem, e-pastiem, URL un skaitliskiem datiem. Tāpēc daudzi datu speciālisti izmanto izklājlapas, lai saglabātu vai parādītu datus.

Tomēr Google izklājlapu šūnas pēc noklusējuma piedāvā vietu līdz 100 × 21 pikseļiem. Tas nenozīmē, ka daļai garu īsziņu vai e-pasta būs jāpaliek paslēptai. Varat manuāli pielāgot šūnas platumu un augstumu. Varat izmēģināt tālāk norādītās darbības.

1. Nospiediet Ctrl+A lai atlasītu visu lapu.
2. Veiciet dubultklikšķi uz divu robežu Kolonnas burti. Piemēram, starp kolonnas burtiem A un B.
3. Darblapa automātiski pielāgos šūnas platumu atkarībā no datiem.
4. Varat arī veikt dubultklikšķi uz divu robežu Rindu burti lai automātiski pielāgotu šūnas augstumu.

6. Pievienojiet nosacījumu formatējumu

Nosacījuma formatēšana ļauj automātiski izcelt datus un ietaupīt laiku, veicot manuālu formatēšanu. Ja šūnā esošie dati atbilst kādam iepriekš iestatītam nosacījumam, izklājlapas automātiski formatēs šīs šūnas saturu.

Google izklājlapu nosacījumformatēšanas izvēlnē atradīsit līdz pat 18 nosacījumiem. Taču varat arī izveidot pielāgotu nosacījumu. Daži iepriekš noteikti nosacījumi ir: Teksts satur, Datums ir, Lielāks par, Mazāks par un tā tālāk.

Iepriekš redzamajā attēlā ir parādīta automātiska to punktu identifikācija, kas ir zem 80%, izmantojot Nosacījuma formatējums komanda zem Formāts Google izklājlapu rīkjoslas izvēlne.

Saistīts: Trakas Google izklājlapu formulas, kas ir ārkārtīgi noderīgas

7. Izmantojiet atbilstošas ​​galvenes tabulām

Izmantojot atbilstošās galvenes, datu tabulas var izskatīties profesionāli. Virsrakstu teksti arī palīdz auditorijai iegūt sākotnējo izpratni par datiem.

Tabulas galvenes tekstam varat izmantot treknrakstu, kur visi burti jāraksta ar lielajiem burtiem. Tabulas sekundārajām galvenēm varat izmantot burtus, taču neizmantojiet a Treknrakstā fonta svars.

Mērvienības rakstiet ar maziem burtiem un glabājiet iekavās. Neaizmirstiet pievienot kontrastu Aizpildījuma krāsa un Teksta krāsa galvenes rindai.

Izmantojiet Krāsas formāts komandu, lai eksportētu formatējumu uz dažādām tabulu galvenēm. Noklikšķiniet vienreiz uz Krāsas formāts lai lietotu formatējumu vienā šūnā vai šūnu diapazonā.

8. Ja nepieciešams, iesaldējiet rindas un kolonnas

Garām un lielām datu kopām ritināšana var radīt problēmas. Tā kā galvene tiek ritināta, auditorija drīz var aizmirst sleju galvenes. Lai palīdzētu skatītājiem, varat iesaldēt noteiktas kolonnas un rindas, lai galvenes paliktu vietā, un jūs varat viegli ritināt garas datu kopas.

Lai piespraustu rindu vai kolonnu kopu, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties iesaldēt rindas un kolonnas.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt rīkjoslā un pēc tam virziet kursoru virs Iesaldēt.
3. Tagad izvēlieties rindu skaitu, ko iesaldēt no augšas.
4. Alternatīvi atlasiet Līdz kolonnai lai piespraustu kolonnu.

9. Izveidojiet krāsainas diagrammas

Vienkārši atlasiet datu diapazonu, ko vēlaties iekļaut diagrammā, un dodieties uz Ievietot cilni rīkjoslā. Tagad noklikšķiniet uz Diagramma lai to ievietotu automātiski. Lai nodrošinātu labāku redzamību, iespējams, vēlēsities personalizēt diagrammas krāsas.

Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras baltās vietas diagrammā, lai atvērtu Diagrammu redaktors panelis labajā pusē. Tagad jūs varat personalizēt daudzas iespējas, piemēram Diagrammas stils, sērija, Leģenda, un tā tālāk.

Saistīts: Kā izveidot 3D karti programmā Excel

Izklājlapām nav jābūt garlaicīgām

Ievērojot iepriekš minētos stila/formatēšanas norādījumus, varēsiet ātri un vienkārši pielāgot savas Google izklājlapu darblapas. Varat arī izveidot tukšu veidni ar šīm formatēšanas idejām parastajiem uzdevumiem, kas tiek veikti pakalpojumā Izklājlapas.

Turklāt izveidojiet makro veidošanai/formatēšanai un izmantojiet tos ikreiz, kad tajā pašā darblapā veidojat jaunu lapu.

Makro izmantošanas priekšrocības un ierobežojumi Google izklājlapās

Uzziniet Google izklājlapu makro plusus un mīnusus, lai iegūtu maksimālu labumu no tiem.

Lasiet Tālāk

Par autoru