Kā izmantot Todo programmā Slack uzdevumu pārvaldībai

Ja izmantojat Slack saziņai darba vietā, zināsiet, ka daudz uzdevumu rodas no sarunām aplikācijā. Tāpēc, ja Slack ir integrēta vieta jūsu uzdevumu saraksta pārvaldīšanai, jūsu darbplūsma var kļūt efektīvāka un vienkāršāka.

Slack lietotne Todo dara tieši to un visu jūsu darbu glabā vienuviet, lai jūs varētu viegli atcerēties uzdevumus. Apskatīsim dažas no labākajām funkcijām, ko piedāvā Todo, un to, kā tās izmantot, lai tās izmantotu.

Kas ir lietotne Slack Todo?

Kā jūs, iespējams, zināt, Slack ir daudz lietojumprogrammu integrāciju, ko varat izmantot, lai racionalizētu darbplūsmas. Todo ir viena no šīm lietotnēm, un tā ir izstrādāta, lai padarītu uzdevumu pārvaldību racionalizētāku un papildinātu jūsu Slack lietošanu.

Todo ļauj izveidot intuitīvus uzdevumu sarakstus, izsekot progresam, vienkāršot uzdevumu procesus, deleģēt darbu, izveidot piezīmes un daudz ko citu. Tas neticami labi iekļaujas Slack darbībā, kas nodrošina netraucētu veidu, kā pārvaldīt savus darbus, kamēr jūs koncentrējaties uz sava darba pabeigšanu.

Saistīts: Jautras un unikālas Slack kanālu idejas jūsu komandai

Tas piedāvā septiņu dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai jūs pats varētu to pārbaudīt. Lai turpinātu to lietot pēc šī perioda, tas maksā 12,50 $ 50 lietotājiem mēnesī, kas ļauj izmantot visas tā augstākās kvalitātes funkcijas.

Vienkārši izpildiet šīs darbības, lai pievienotu Todo Slack:

1. Savā Slack sānjoslā noklikšķiniet uz Vairāk > Programmas.
2. Iekš meklēšanas josla, veids Darīt.
3. Izvēlieties Todo lietotne ar ikonu, kuras iekšpusē ir zili apļi un ķeksītis.
4. Klikšķis Pievienot lietotni un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai atļautu piekļuvi.

Kad esat to izdarījis, uzdevumam vajadzētu parādīties zem jūsu Lietotnes sadaļā Slack sānjoslā. Šeit varat pārvaldīt lietotnes konfigurāciju un skatīt noderīgus padomus. Apskatīsim dažas funkcijas un to izmantošanu.

Izveidojiet personīgo uzdevumu sarakstu

Kad pievienosit uzdevumu, izmantojot Todo, jums tiks piedāvātas vairākas iespējas, kā pārvaldīt šo uzdevumu, tostarp:

• Gala termiņš— jūsu uzdevuma termiņš.
• Uzdevuma saņēmējs— nosūtīt uzdevumu savam kolēģim, lai tas tiktu izpildīts.
• Projekts— organizēt uzdevumus vienā virsrakstā.
• Piezīme—pierakstīt par to visu noderīgo informāciju.
• Atgādinājums— ieskaitot biežumu un laiku.
• Vērotāji— lai paziņotu kādam citam, kad to pabeidzat.

Lai izveidotu uzdevumu sarakstu savām vajadzībām, atveriet tiešu ziņojumu ar sevi. Vienkārši noklikšķiniet uz Jauna ziņa pogu augšējā kreisajā stūrī blakus uzņēmuma nosaukumam un meklējiet savu vārdu sadaļā Uz lauks.

Saistīts: Padomi par ražīgumu, lai strādātu bezrūpīgi

No šejienes ierakstiet uzdevumu kā ziņojumu sev un noklikšķiniet uz Ievadiet uz tastatūras. Varat rakstīt tik daudz, cik vēlaties, ja vien tie ir atsevišķi ziņojumi. Tad viss, kas jums jādara, ir:

1. Virziet kursoru virs uzdevuma un noklikšķiniet uz trīs vertikāli punkti pa labi no jūsu ziņojuma.
2. Izvēlieties Pievienojiet uzdevumu todo no nolaižamās izvēlnes.
3. A Jauns uzdevums tiks parādīts logs, kurā jūs aizpildīsit uzdevuma iespējas kā iepriekš minēts.
4. Klikšķis Iesniegt.

Varat arī izmantot tiešo metodi un ierakstīt Slack komandas /todo vai /todo šodien un tavs uzdevums. Piemēram, jūs varat ievietot /todo sazinieties ar klientu. Sist Ievadiet tastatūrā, un tiks parādītas tās pašas opcijas, kas norādītas iepriekš.

Izveidojiet kanāla uzdevumu sarakstu

Patiešām noderīgs Todo for Slack aspekts ir tas, ka varat izveidot uzdevumus, kas ir raksturīgi konkrētam kanālam. Tas būs atsevišķi no jūsu personīgā saraksta, lai jūs varētu sakārtot savu darbu pēc vajadzības.

Ikviens šī kanāla dalībnieks to varēs skatīt, un tas ir lieliski piemērots komandas vadībai un kopdarbam. Piemēram, ja kanāls tiek izmantots projektam, varat veikt uzdevumus, lai jūsu komanda būtu atbildīga un sekotu progresam.

Saistīts: Kas ir tēmturi pakalpojumā Slack?

Vienkārši noklikšķiniet uz kanāla, kurā vēlaties ģenerēt uzdevumu, un veiciet darbības, kuras izmantojāt, lai izveidotu personīgo sarakstu. Iestatot Uzdevuma saņēmējs, jūs varat atzīmēt konkrētus darbus atsevišķām personām, lai jūsu komanda zinātu, kur projekts ir paredzēts.

Ģenerējiet uzdevumu no ziņojumiem

Tāpat kā jūs varat izveidot uzdevumu no ziņojumiem sev, arī Todo varat pievienot lietas jūsu darba kārtībai no tiešām sarunām ar kolēģiem un kanāliem pakalpojumā Slack. Piemēram, ja jūsu vadītājs nosūta jums ziņojumu, aicinot sekot līdzi kādam darbam, varat to pievienot tieši savam uzdevumu sarakstam, veicot pāris vienkāršas darbības.

Viss, kas jums jādara, ir virziet kursoru virs viņu ziņojuma, noklikšķiniet uz trīs vertikāli punkti, un noklikšķiniet Pievienojiet uzdevumu todo. Noteikti izvēlieties sevi kā Uzdevuma saņēmējsun atlasiet atbilstošo Projekts, ja esat to iestatījis.

Saistīts: Vai nevarat nosūtīt ziņojumus pakalpojumā Slack? Izmēģiniet šos labojumus

Ir noderīgi atzīmēt, ka varat ierakstīt komandu /darāmo lietu saraksts jebkurā kanālā vai tiešajā ziņojumā, lai redzētu visus piešķirtos darba kārtības jautājumus, kas saistīti ar šo atrašanās vietu. Tomēr, ja vēlaties redzēt tikai kopsavilkumu, to var skatīt no DarītMājas cilni Slack sānjoslā.

Personalizējiet savus uzdevumu iestatījumus

Todo ļauj pielāgot tā iestatījumus, lai varētu automatizēt atgādinājumus un iestatīt noklusējuma darbības. Tas ir ērti, ja esat aizmirsis pārbaudīt, kas ir jāmaksā, un zināt, ka jums ir nepieciešams kaut kas brīdināt.

Uz tava Todo Home cilne, noklikšķiniet Personiskie iestatījumi, kas parādīs jaunu logu. Šeit varat veikt šādas izmaiņas:

• Atgādinājumi par gaidāmajiem uzdevumiem.
• Brīdinājumi par nokavētu uzdevumu.
• Noklusētie pilnvarotie un novērotāji.

Kad esat apmierināts ar iestatījumiem, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saistīts: Slack lietotnes, kuras varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

Racionalizēta Slack uzdevumu pārvaldība

Todo ir lieliska lietotne lietošanai kopā ar Slack, jo tā parasti pārveido atsevišķus procesus vienā apvienotā produktivitātes rīkā. Jūs ne tikai būsiet informēts par uzņēmuma saziņu, bet arī varēsiet pārvaldīt savu darba slodzi.

Tagad jūs zināt, kā izmantot dažas no noderīgajām Todo funkcijām, varat to izmēģināt izmēram. Izmēģiniet šo funkciju un pārbaudiet, vai tā atbilst jūsu uzdevumu pārvaldības vajadzībām, strādājot Slack.

Kā izvēlēties vieglu motīvu (vai izveidot pats)

Vai vēlaties, lai jūsu Slack interfeiss izskatītos tā, kā vēlaties? Lūk, kā mainīt savu Slack motīvu vai izveidot savu.

Lasiet Tālāk

Par autoru