Kā izmantot Ivy Lee metodi produktivitātei bez stresa

Garš uzdevumu saraksts jūsu uzdevumu sarakstā var radīt stresu. Tomēr, ja nav saraksta vai produktivitātes metodes, tas ir nogurdinoši.

Ja esat nesakārtots, jūs varat justies mazliet izkliedēts, pārlecot no viena uzdevuma uz nākamo. Visticamāk, jūs nevarēsit novērtēt savu progresu vai skaidru finiša līniju, kad pabeigsit darbu. Tas var izraisīt pārņemtības vai aizņemtības sajūtu un tajā pašā laikā sajūtu, ka nekas nav izdarīts.

Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar bezsprieguma produktivitātes metodi un to, kā to izmantot programmās Notion un ClickUp.

Kas ir Ivy Lee metode?

1918. gadā produktivitātes konsultants Ivy Lee dalījās ar šo metodi ar Bethlehem Steel Corporation uzņēmumu vadītāju komandu Pensilvānijā. Ideja ir vakarā pierakstīt sešus uzdevumus, lai koncentrētos uz nākamo dienu.

Jūs pierakstiet šos vienumus svarīguma secībā un attiecīgi strādājiet ar tiem. Viss, ko nesaņemat, tiek pārcelts uz nākamo dienu, un, ja pabeidzat sarakstu, jūs vairs nepievienojat — tā ir lieliska iespēja paspēt uz mazām lietām vai atpūsties.

Toreiz Lī neiekasēja maksu no uzņēmuma par konsultācijām. Tomēr viņa metode darbojās tik labi, ka uzņēmuma prezidents viņam nosūtīja čeku par 25 000 USD, kas, lai lietas izskatītu perspektīvā, mūsdienās būtu līdzvērtīgi simtiem tūkstošu.

Saistīts: Kā izmantot saistību uzskaites metodi, lai optimizētu uzdevumu pārvaldību

Šī metode ir efektīva, jo jūs precīzi zināt, ar ko sākt nākamajā rītā. Turklāt jūsu uzmanība tiek pievērsta tikai šiem sešiem priekšmetiem.

Kā lietot Ivy Lee metodi ikdienā

Ir daudz veidu, kā izmantot šo metodi Jēdziens kad tu esi kļuvis iepazinušies ar rīku. Vienkāršākais ir izveidot jaunu lapu, atlasot opciju apakšējā kreisajā stūrī un pievienojot kontrolsarakstu.

Lai to izdarītu, pavelciet komandas uz augšu, izmantojot slīpsvītru un atlasiet Kontrolsaraksts opciju. Tagad varat uzskaitīt savus sešus uzdevumus, un tie būs jums gatavi nākamajā rītā. Pabeidzot tos, atzīmējiet tos un tajā vakarā aizstājiet tos ar jauniem uzdevumiem.

Tomēr dažiem darbiem ir nepieciešams zināms arhīvs par paveikto un kad. Pat ja tas ir tikai jūsu zināšanu dēļ, jūs vēlaties, lai būtu veids, kā atgriezties un apskatīt iepriekšējos datumus, piemēram, iknedēļas pārskatu.

Kā lietot Ivy Lee metodi žurnālā Notion Weekly

Lai sekotu sarakstiem pēc datuma, galvenajā uzdevumu lapā varat izveidot jaunu lapu katrai nedēļai. Ņemiet vērā, ka jūs joprojām veidojat savu uzdevumu sarakstu vienu dienu, taču, ja tie ir sakārtoti šādi, tos būs viegli atrast vēlāk.

Saistīts: Ieradumu izsekošanas metodes, kas palīdzēs veidot labus ieradumus

Lai lapā izveidotu lapu, varat izmantot slīpsvītru, lai parādītu Lappuse komandu un ienirt tieši tajā. Ja vēlaties tos izveidot, neizejot no sākotnējās lapas, noklikšķiniet uz pievienošanas poga pa labi no tā nosaukuma sānjoslā, lai ātri pievienotu opciju.

Tagad šajās lapās varat izsekot savai nedēļai, kā parādīts tālāk. Lai pārsūtītu nepabeigtu vienumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un dublējiet to, pirms velciet to uz nākamo dienu, nevis ierakstiet to vēlreiz.

Ja nevēlaties izsekot pārnēsātajiem priekšmetiem, vienkārši pārvietojiet tos. Tomēr to saglabāšana var palīdzēt jums apgūt uzdevumus, ar kuriem jūs cīnāties. Daži cilvēki ievēro noteikumu, ka, ja viņi nepaveic kādu uzdevumu noteiktā dienu laikā, viņi to pilnībā izņem no saraksta.

Kā lietot Ivy Lee metodi pakalpojumā ClickUp Daily

Pakalpojumā ClickUp jums nav tik daudz pielāgošanas iespēju kā programmā Notion, taču dažreiz tas ir labi, ja vēlaties ļaut programmai paveikt darbu jūsu vietā. Turklāt tas piedāvā daudz rīku kas palīdzēs uzlabot jūsu produktivitāti.

Lai izveidotu vienkāršu uzdevumu sarakstu Noklikšķiniet uz augšu, dodieties uz Kosmoss kurā vēlaties parādīt savu sarakstu, sānjoslā noklikšķiniet uz pievienošanas pogas blakus tā nosaukumam un atlasiet Jauns saraksts.

Šeit varat vienkāršot lietas, izmantojot divus statusus — veikt un pabeigt — un pielāgot krāsas, kā vien vēlaties. No turienes jums vienkārši jāpievieno savi seši vienumi šim sarakstam un jāatzīmē tie pabeigti, kad tos atzīmējat.

Ja vēlaties redzēt pabeigtos vienumus, atlasiet Rādīt aizvērtu saraksta augšējā labajā stūrī.

Kā lietot Ivy Lee metodi ClickUp, katru nedēļu

Lai sekotu sarakstiem pēc datuma, varat izmantot dažādas pieejas. Viens piemērs ir mainīt savas telpas statusus uz nedēļas dienām un katru nedēļu izveidot jaunu sarakstu.

Lai uzzinātu, kurā nedēļas dienā pabeidzāt vienumu, pievienojiet Slēgšanas datums sleja. Nepabeigtos vienumus var dublēt vai pārvietot uz priekšu.

Alternatīvi, ja nevēlaties, lai tiktu rādīti jūsu nepabeigtie vienumi, varat vienkārši mainīt statusu uz nākamo dienu, un ClickUp veiks darbu, lai to pārsūtītu jūsu vietā.

Kā sekot līdzi uzdevumiem, kas nav iekļauti jūsu ikdienas sarakstā

Ja domājat, kur saglabāt uznirstošos uzdevumus, vai saglabājat, lai tos veiktu citreiz, izveidojiet jaunu lapu pakalpojumā Notion vai noklikšķiniet uz sarakstu, ko sauc par neizpildīto. Šeit varat novietot šos uzdevumus, lai tos neaizmirstu, kā arī lai tie netraucētu, strādājot pie pašreizējā saraksta.

Lūk, kā tas varētu izskatīties programmā Notion:

Lūk, kā tas varētu izskatīties pakalpojumā ClickUp:

Plānojot savu dienu, varat atsaukties uz jūsu neizpildītajiem priekšmetiem un attiecīgi pārvietot tos uz savu ikdienas sarakstu. Kad esat tos pārvietojis, vienkārši izdzēsiet tos no saraksta.

Produktivitāte bez stresa, izmantojot Ivy Lee metodi

Kad runa ir par dienas plānošanu, Ivy Lee metode ir viena no labākajām iespējām plānošanai bez stresa, jo jūs precīzi zināt, uz ko jums jākoncentrējas, tāpēc koncentrējaties tikai uz šiem priekšmetiem.

Turklāt jūs redzēsit savu progresu un zināt, kad ir pienācis laiks ieturēt pauzi. Ja izpētāt jaunas metodes, noteikti pievienojiet šo savam sarakstam un izmēģiniet dažas citas, lai noskaidrotu, kura no tām jums vislabāk atbilst.

Kā izmantot metodi Eat That Frog, izmantojot Todoist

Lielu darbu atlikšana var radīt stresu, taču no tā var izvairīties, izmantojot metodi Eating That Frog.

Lasiet Tālāk

Par autoru