Vai nepieciešama palīdzība e-pasta sakārtošanā operētājsistēmā Mac? Mēģiniet izveidot viedo pastkasti

E-pasts joprojām ir labākais saziņas veids biznesa un profesionālai lietošanai. Tomēr viena no visbiežāk sastopamajām e-pasta lietotāju problēmām ir pārblīvēta iesūtne, kas ir pilna ar nelasītiem ziņojumiem. Tā var būt problēma, ja jums ir draudošs projekts un jums ir jāmeklē nesaistīti ziņojumi, lai atrastu vajadzīgo informāciju.

Par laimi Apple Mail piedāvā funkciju Smart Mailbox, kas palīdz ātri sakārtot e-pasta ziņas un atrast visus svarīgos e-pastus vienā pastkastē. Lūk, kā varat iestatīt un izmantot šo funkciju.

Kas ir viedā pastkaste?

Noklusējuma lietotne Mail operētājsistēmā Mac ļauj sakārtot pastkasti, automātiski piemērojot noteikumus veikt noteiktas darbības ar saviem e-pastiem, tostarp atzīmēšanu, pārvietošanu, pārsūtīšanu un dzēšanu ziņas.

Viedā pastkaste pakalpojumā Mail izmanto kārtulas, lai palīdzētu kārtot e-pasta ziņojumus visos jūsu kontos.

Saistīts: Apple Mail noteikumi e-pasta lietošanai jūsu vietā

Īpaši noderīgi šajā funkcijā ir tas, ka visi jūsu e-pasta ziņojumi paliek attiecīgajā pastkastē, vienlaikus tiek apkopoti un skatāmi arī īpašajā viedajā pastkastē. Tas ir ideāli piemērots ziņojumu grupēšanai noteiktām grupām, projektiem, tēmām un sarunām.

Piemēram, varat izveidot viedo pastkasti ar nosaukumu “skolas projektu faili”, lai sakārtotu e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar gaidāmo skolas projektu, un iekļautu tikai ziņojumus, kuros minēts “skola” un kuriem ir pielikumi.

Kā izveidot viedo pastkasti operētājsistēmā Mac

Iespējams, ka neesat pamanījis, taču sānjoslā pēc noklusējuma būs viena viedā pastkaste. Šodien ir viedā pastkaste, kurā ir visi šodien skatītie e-pasta ziņojumi. Ja to neredzat, noklikšķiniet uz bultiņas blakus viedajai pastkastei, lai to parādītu.

Ja esat gatavs izveidot savu pielāgoto viedo pastkasti, vienkārši virziet kursoru virs tā Viedās pastkastes un noklikšķiniet uz Pievienot (+) pogu, kas parādīsies blakus tai. Pēc tam:

1. Pievienojiet nosaukumu savai jaunajai viedajai pastkastei.
2. Jūs varat iestatīt savu nosacījumu apjomu un izvēlēties pieprasīt jebkura vai visi nosacījumus, kas jāievēro, lai e-pasts tiktu iekļauts pastkastē.
3. Noklikšķiniet uz kreisās malas nolaižamās izvēlnes, lai iestatītu pirmo nosacījumu. Opcijas otrajā un trešajā laukā mainīsies atkarībā no opcijas, kuru atlasījāt pirmajai nolaižamajai izvēlnei.
4. Pievienojiet vai noņemiet nosacījumu, noklikšķinot uz Pievienot (+) vai Noņemt (–) pogu katra nosacījuma labajā pusē.
5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Iekļaut ziņojumus no miskastes un Iekļaut ziņas no Nosūtītās ja vēlaties iekļaut nosūtītos un dzēstos e-pasta ziņojumus.
6. Klikšķis labi lai izveidotu viedo pastkasti.

Apmeklējiet pielāgoto viedo pastkasti, lai redzētu visus e-pasta ziņojumus, kas atbilst tai iestatītajiem kritērijiem. Šie ziņojumi tiks parādīti arī to sākotnējā atrašanās vietā lietotnē Mail.

Kā pārvaldīt viedo pastkasti

Varat jebkurā laikā rediģēt, pārdēvēt, eksportēt un dzēst viedo pastkasti, veicot dubultklikšķi uz viedās pastkastes vai sānjoslā nospiežot taustiņu Control un izvēloties opciju konteksta izvēlnē.

Jūs varat arī Mīļākais noteiktas viedās pastkastes, tāpēc tās tiek rādītas sānjoslas augšdaļā, nodrošinot ātrāku piekļuvi. Vienkārši nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet uz izvēlētās viedās pastkastes un pēc tam atlasiet Pievienot pie favorītiem.

Lai to noņemtu no izlases, dodieties uz Izlase sadaļu sānjoslā, nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet uz viedās pastkastes un atlasiet Noņemt no izlases.

Ņemiet vērā, ka visas izmaiņas, ko veicat e-pastā, skatot to viedajā pastkastē, tostarp atzīmējot to kā nelasīts, to pārvietošana, atzīmēšana ar karodziņu vai dzēšana — tiks atspoguļota pastkastē, kurā e-pasts sākotnēji bija glabājas.

Turklāt, ja izmantojat iCloud Drive, jūsu viedās pastkastes būs pieejamas arī visos citos Mac datoros, kuros pierakstāties, ja arī šīs ierīces izmanto iCloud Drive ar opcijās atzīmētu Mail.

Kā dublēt esošu viedo pastkasti

Dažreiz, iespējams, vēlēsities kopēt noteikumus no esošas viedās pastkastes, lai tos rediģētu, nevis izveidotu to no jauna. Esošas pastkastes dublēšana ietaupīs jūsu laiku. Varat vienkārši rediģēt dublikātu, lai jūsu pastkaste atbilstu jūsu pašreizējām vajadzībām.

Lai dublētu viedo pastkasti:

1. Atlasiet viedo pastkasti, kuru vēlaties kopēt.
2. Nospiežot taustiņu Control, noklikšķiniet uz viedās pastkastes un pēc tam atlasiet Viedās pastkastes dublikāts. Sānjoslā vajadzētu parādīties citai viedajai pastkastei.

Izlaist jucekli

E-pasti ir neticami noderīgi. Tomēr, ja ir pārāk daudz reklāmu, biļetenu un surogātpasta, var būt nepieciešams daudz pūļu, pārbaudot lielu e-pasta ziņojumu skaitu, lai atrastu tos, kas ir svarīgi un kuriem nepieciešama steidzama uzmanība.

Izmantojiet viedās pastkastes programmā Mail savā Mac datorā, lai ievērotu savas prioritātes, nenovirzoties malā un nenomācot.

Kā Mac datorā atteikties no pasta

Vai neesat pārliecināts, kā MacOS sistēmā atteikties no pakalpojuma Mail? Mēs jums parādīsim visu, kas jums jāzina.

Lasiet Tālāk

Par autoru