Kā izmantot PowerPoint Speaker Coach, lai uzlabotu savas prezentācijas prasmes

Vai vēlaties uzlabot savu ķermeņa valodu un runu, veidojot tiešsaistes prezentācijas? Varat izmantot PowerPoint Speaker Coach, lai iegūtu tūlītēju atgriezenisko saiti un vairotu pārliecību.

Microsoft PowerPoint ietver jaudīgu rīku Speaker Coach. Tā ir pārveidota un uzlabota Presentation Coach versija, kas sākotnēji tika pievienota programmai PowerPoint 2019. gadā.

Tā kā tagad ir pazīstama attālā un hibrīdā darba vide, veiksmīga prezentēšana dažādām tiešsaistes auditorijām, izmantojot tikai slaidus, tīmekļa kameru un mikrofonu, ir vērtīgāka prasme nekā jebkad agrāk. Šajā rakstā jūs uzzināsit par Speaker Coach un to, kā tas var jums palīdzēt.

Kas ir PowerPoint skaļruņu treneris?

Sadaļu Speaker Coach atradīsit zem Slaidrāde cilne PowerPoint operētājsistēmās Windows, macOS un tīmeklī kā daļa no jūsu Microsoft 365 abonementa. Speaker Coach var piedāvāt reāllaika atgriezenisko saiti par jūsu ķermeņa valodu (tikai tīmekļa versijā) un runu, kad mēģinat prezentāciju, vienlaikus runājot mikrofonā un kamerā.

Kad esat pabeidzis, a Mēģinājuma atskaite parāda jūsu vispārējās stiprās un vājās puses. Jūs varat izmantot informāciju, lai uzlabot savas prezentācijas prasmes.

Šis rīks piedāvā daudzas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajām prezentācijas atkārtošanas metodēm. Tas palīdz praktizēt patstāvīgi, nevis paļauties uz kolēģiem, lai saņemtu atsauksmes.

Speaker Coach arī izmanto AI, lai norādītu uz kļūdām, kas atsvešina auditoriju. Šīs nianses var nepamanīt cilvēki, kas cieši sadarbojas ar jums. Šis rīks var būt noderīgs arī ārpus profesionālām situācijām. Piemēram, plānojat teikt runu kāzās, svinībās, apbalvošanas ceremonijā vai piemiņas pasākumā? Speaker Coach var arī palīdzēt jums mēģināt šiem pasākumiem gan tiešsaistē, gan klātienē.

Microsoft izmanto uz privātumu vērstu pieeju, izmantojot Speaker Coach, un nesaglabā jūsu mēģinājuma videoklipus vai audio.

PowerPoint Speaker Coach galvenās funkcijas

Powerpoint Speaker Coach var padarīt jūs par dinamiskāku prezentētāju.

Uzlabota ķermeņa valoda

Ķermeņa valoda joprojām ir jēgpilns veids, kā sazināties ar auditoriju, pat ja ir redzama tikai jūsu augšējā puse. Speaker Coach tīmekļa versija var novērtēt jūsu ķermeņa valodu, izmantojot tīmekļa kameru, un piedāvā padomus, kamēr jūs prezentējat.

Piemēram, Speaker Coach parāda brīdinājumu, ja esat pārāk tālu atpakaļ no kameras vai pārāk tuvu. Turklāt tiek parādīti paziņojumi, ja aizsedzat seju ar roku vai neveidojat acu kontaktu ar auditoriju.

Uzlabota runāšana

Speaker Coach ietver daudzas citas funkcijas, lai uzlabotu verbālās prezentācijas prasmes.

• Temps pārliecinieties, ka jūs nerunājat pārāk ātri, lai auditorija saprastu jūsu vēstījumu.
• Piķis palīdz regulēt skaļumu: monotona prezentācija vienkārši aizmigs cilvēkus — tas nav tas, ko vēlaties!
• Oriģinalitāte identificē pārāk plaši lasītos slaidus. Tas izklausās nedabiski un var padarīt labu prezentāciju sliktu.
• Aizpildījuma vārdi piemēram, "um" un "jūs zināt", tiek identificēti, jo tie var mazināt auditorijas uzticību jūsu informācijai.

Citas funkcijas ietver skenēšanu atkārtota valoda un mudināt mainīt vārdu izvēli ar sinonīmiem pārmērīgi lietotiem vārdiem. Iekļautība brīdina, ja jūs atsvešināties no auditorijas, izmantojot kultūras ziņā nejutīgu valodu vai rupjības.

Speaker Coach tīmekļa versija var pat noteikt, kad esat nepareizi izrunājis vārdu. Tas parādīs pareizo vārda izrunāšanas veidu un piedāvās iespēju praktizēt tā izrunu. Microsoft ir teicis, ka Speaker Coach ir optimizēts Vispārējā amerikāņu angļu valoda un uzlabo izrunas funkciju, pamatojoties uz lietotāju atsauksmēm, kas ir kluss apliecinājums, ka akcenti atšķiras.

Saistīts: Rīki tiešsaistes prezentācijas sniegšanai no jebkuras vietas

PowerPoint skaļruņu treneris sniedz uzlabojumu ieteikumus

Speaker Coach izcilā iezīme ir ne tikai tas, ka tas novērtē jūsu prezentācijas prasmes. Tajā ir arī sniegti konkrēti ieteikumi, kā jūs varat uzlabot.

Atsauksmes no Speaker Coach ietver a Uzzināt vairāk saite. Šajā Microsoft atbalsta lapā ir sniegta informācija par kritērijiem, ko Speaker Coach izmanto, lai novērtētu jūsu prezentāciju, un ieteikumi, kā padarīt prezentāciju par viduvēju.

Lai gan daži no tiem var būt acīmredzami (piemēram, nezvēriet), Speaker Coach norāda arī uz smalkākām kļūdām, kas var ietekmēt jūsu ziņojuma saņemšanu. Atbalsta lapā ir paskaidrots, ka akadēmiskie pētījumi liecina, ka auditorija vislabāk saprot prezentētājus, kuri runā ar ātrumu no 100 līdz 165 vārdiem minūtē. Speaker Coach novērtē jūsu veiktspēju attiecībā pret šo rādītāju. Tomēr tas arī atstāj vietu laika gaitā pielāgoties jūsu runas stilam.

Saistīts: Ikviens Microsoft PowerPoint īsinājumtaustiņš operētājsistēmai Windows ir jāzina

Piezīme: Microsoft paziņoja, ka 2022. gada sākumā komandai Teams tiks pievienots Speaker Coach, lai palīdzētu jums labāk sazināties sapulču laikā.

Kā izmantot PowerPoint skaļruņu treneri ķermeņa valodas atsauksmēm

Neverbālā komunikācija ir māksla, kas var padarīt vai sabojāt jūsu prezentāciju. Izmantojiet atsauksmes no PowerPoint Speaker Coach, lai pilnveidotu nianses.

1. Atveriet programmu PowerPoint tīmeklī un dodieties uz Slaidrāde > Mēģināt ar treneri > Iespējot atgriezenisko saiti ar šova pamatteksta valodu.
2. Apakšējā labajā stūrī tiks atvērts logs. Klikšķis Sāciet mēģinājumus. Atstājiet iespēju rādīt reāllaika atsauksmes.
3. Iestudējiet savu prezentāciju.

Kā lietot PowerPoint Speaker Coach operētājsistēmās Windows un macOS

Speaker Coach darbojas vienādi gan operētājsistēmā Windows, gan macOS, taču ņemiet vērā, ka ķermeņa valoda un izrunas atsauksmes nav pieejamas:

1. Atveriet PowerPoint prezentāciju un dodieties uz Slaidrāde > Mēģināt ar treneri.
2. Ekrāna apakšējā labajā stūrī tiks atvērts logs. Klikšķis Sāciet mēģinājumus.
3. Iestudējiet savu prezentāciju

Sajūtiet spēku, ko sniedz PowerPoint Speaker Coach

Izmantojiet Microsoft Speaker Coach, lai unikālā veidā uzlabotu gan tiešsaistes, gan klātienes runas un prezentācijas prasmes. Tā uz AI balstītā pieeja ļauj praktizēt, kad un kur vēlaties, bez nepieciešamības uzspiest kolēģiem. Arvien plašākā attālinātā un hibrīdā darba pasaulē tā funkciju klāsts var padarīt jūs par dinamiskāku prezentētāju.

Jūs, iespējams, uzskatīsit, ka Speaker Coach ir tik noderīgs, ka sāksiet saprast, ka PowerPoint izmantošana gan prezentāciju sniegšanai, gan pievienoto slaidu noformēšanai atkal kļūst jautra.

Kā izveidot profesionālas slaidrādes, izmantojot PowerPoint dizaina funkciju

Izmantojot programmu PowerPoint Designer, jūs izveidosit pārsteidzošus slaidrādes dizainus, to nedarot pašam. Lūk, kā to izmantot!

Lasiet Tālāk

Par autoru