Labākās darba veidnes, kuras varat lejupielādēt bez maksas

Vai esat ārštata darbinieks vai darbinieks? Ja jā, tad darba apjoms ir būtiska jūsu darba sastāvdaļa. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs ārštata biznesā vai pirmo reizi sākat projektu, darba veidņu apjoms noderēs.

Turklāt šīs veidnes ietaupa jūsu laiku un pūles, veidojot darba dokumenta apjomu no jauna, it īpaši, ja vienlaikus strādājat pie vairākiem projektiem.

Kāda ir darba joma projektu vadībā?

Pirms turpināt darbu, jums vajadzētu saprast projektu vadības darba apjoma jēdzienu. Darba apjoms attiecas uz detalizētu vienošanos un pakalpojumu sarakstu, kas jums ir jāpiegādā klientam. Tas ir ļoti svarīgs iekļaušanas dokuments, jo tajā ir izklāstīta visa projekta specifika.

Šajā dokumentā ir izklāstīts projekta mērķis. Tajā arī skaidri norādīts, ko jūs projekta laikā nesegsit. Tajā ir minēts projekta apjoms, dzīves cikls, laika grafiks, atskaites punkts, termiņš, pārskatīšanas nosacījumi, apjoms, maksājuma veids, maksājuma nosacījumi un daudzi citi svarīgi aspekti.

Gan klientam, gan ārštata darbiniekam ir jāparaksta šis darba dokuments pirms projekta uzsākšanas. Jebkādas neskaidrības šajā dokumentā var būt maldinošas, tāpēc tam jābūt pamatīgam un viegli saprotamam. Tas arī nosaka ārštata darbinieku un klientu atbildību par projektu.

12 labākās bezmaksas darba veidnes jebkuram projektam

Varat ietaupīt laiku, izmantojot darba veidnes vispārīgiem projektiem, pie kuriem strādā visi. Viss būs savās vietās.

Viss, kas jums jādara, ir jāveic dažas personalizēšanas un labojumus, un jūs varat sākt. Šeit ir dažas populāras veidnes, kuras varat lejupielādēt bez maksas:

1. Pamata veidne

Šī ir vienkārša un vienkārša darba veidne, ko ikviens var izmantot saviem projekta uzdevumiem. Šajā veidnē varat viegli pievienot nepieciešamo informāciju un padarīt to par savu pielāgoto darba dokumentu.

Šeit jau ir pievienoti parasti izmantotie datu lauki, tostarp projekta pārskats, uzdevumu saraksts, ārpus darbības jomas, nodevumi, sagaidāmie rezultāti, maksājuma nosacījumi utt. Apakšā abas puses var iekļaut vārdus, datumus un parakstus, lai padarītu to par derīgu dokumentu.

Lejupielādēt: Pamata veidne priekš Word/Dokumenti

2. Mājas lapas dizains

Šī veidne drīzāk ir aprakstoša, kas būtu jāizmanto tīmekļa dizaineriem. Dažos projektos var būt nepieciešams detalizēts darba apjoms, un veidne būs lieliski piemērota šādām situācijām.

Saistīts: Vai vēlaties izveidot satriecošu vietni? Padomi, kā pārsteigt savu klientu

Tajā ir atsevišķas sadaļas pārskatam un mērķiem, projekta darbības jomai, uzdevumu sarakstam, grafikiem un atskaites punktiem, pieņemšanas plānam un maksājuma nosacījumiem. Ja jums nav nepieciešams neviens segments, varat to noņemt.

Lejupielādēt: Tīmekļa lapas dizaina veidne PDF

3. Darbs un pārskatīšana

Veidne ir ideāli piemērota jebkuram projektam, kas ietver pārskatīšanu, jo tai ir īpaša pārskatīšanas diagramma. Tajā ir arī tabula, kurā varat iekļaut ieinteresēto pušu vārdus un to attiecīgos pienākumus.

Tajā ir arī atsevišķas sadaļas par mērķi, mērķiem, ārpus darbības jomas darbībām, rezultātiem, izmaksām, tāmēm, termiņiem un atskaites punktiem, pieņēmumiem, novēlotas piegādes ietekmi utt.

Lejupielādēt: Darba un pārskatīšanas veidne Word/Dokumenti

Sociālo mediju mārketings un pārvaldība ir kļuvusi par mūsdienu plaukstošu nozari. Ja jums patīk šī profesija, šī veidne jums noderēs. Augšpusē tas ļauj iekļaut pamatinformāciju, piemēram, klienta vārdu, datumu, projekta nosaukumu utt.

Saistīts: Interesanti sociālo mediju rādītāji, kas jums jāseko

Sadaļā Projekta apraksts varat detalizēti aprakstīt projekta apjomu. Tajā ir arī labi formatēta tabula, kurā varat uzskaitīt savus uzdevumus, budžetu, laiku un mērķauditoriju.

Lejupielādēt: Sociālo mediju mārketinga veidne Word/Dokumenti

5. Valdības projekts

Darba apjomam jebkuram valdības uzdevumam ir jāaptver visi projekta aspekti. Šī veidne ļaus jums izveidot pielāgotu darba apjomu jebkuram valdības projektam.

Katrā no tā laukiem ir īsas instrukcijas. Tādējādi jums nav jādomā, ko rakstīt šajās sadaļās.

Lejupielādēt: Valdības projekta veidne Word/Dokumenti

6. Grafiskais dizains

Kā grafiskajam dizainerim jūsu darba apjomam jābūt pievilcīgam un krāsainam. Izmantojiet šo radošo veidni, kas ļauj iekļaut visu nepieciešamo informāciju, vienlaikus izskatoties dinamiskai.

Papildus tam, ka tajā ir atsevišķas sadaļas projekta pārskatam, projekta apjomam un projekta uzdevumiem, tas ļauj apspriest rezultātus. Augšējā kreisajā stūrī varat uzskaitīt informācijas nosaukumus, datumus un projektus.

Lejupielādēt: Grafiskā dizaina veidne Word/Dokumenti

7. Ainavu projekts

Šī veidne ir salīdzinoši kodolīga, kas ļauj minēt vienīgos svarīgos punktus. Augšējā sadaļā varat īsi pievienot darbības jomu un minēt galvenos un apakšuzdevumus divās dažādās kolonnās.

Izmantojot šo kontrolsaraksta parauga veidni, varat izveidot vienu darba dokumenta apjomu un izmantot to visiem saviem projektiem. Viss, kas jums jādara, ir pārbaudīt atsevišķus uzdevumus katram atsevišķam projektam.

Lejupielādēt: Ainavu projekta veidne priekš Word/Dokumenti

8. Celtniecības darbi

Celtniecības darbi ietver virkni uzdevumu un apakšuzdevumu. Izmantojot šo veidni, varat viegli uzskaitīt visus uzdevumus, tostarp katram uzdevumam paredzēto laiku.

Šajā veidnē tiek izmantotas kontrastējošas krāsas, lai jūs varētu viegli atšķirt uzdevumus. Ja nepieciešams, varat pievienot arī papildu kolonnas jebkurai citai svarīgai sastāvdaļai.

Lejupielādēt: Celtniecības darbu veidne priekš Word/Dokumenti

9. Renovācija iekštelpās un ārpusē

Vai esat ģenerāluzņēmējs, kurš bieži veic iekšējo un ārējo renovācijas projektus? Ja jā, šī veidne jums būs ļoti noderīga. Tajā minēti katras mājas daļas renovācijas uzdevumi.

Protams, jūs varat pievienot vai noņemt uzdevumus atbilstoši jūsu projekta prasībām.

Lejupielādēt: Renovācija iekšējai un ārējai veidnei priekš Word/Dokumenti

10. Remonts

Iesaistoties remonta projektā, varat izmantot šo veidni darba apjomam. Pēc darba vietas pievienošanas varat iekļaut visus remontdarbus, ko veiksit. Ja nestrādājat nevienā plašā sadaļā, piemēram, santehnika un jumta segums, varat noņemt atzīmi no tiem.

Lejupielādēt: Remonta veidne priekš Word/Dokumenti

11. Arhitektūra

Šajā veidnē ir tabula, kurā varat strukturētā veidā pievienot ar projektu saistītu informāciju. Tas ļauj dokumentēt detalizētu informāciju par klientu. Tajā ir arī īpaši lauki, lai iekļautu projekta aprakstu, arhitektu atlases procesu, apstiprināšanas prasības, papildu nosacījumus un projekta laika grafiku.

Lejupielādēt: Arhitektūras veidne priekš Word/Dokumenti

12. Minimālisma veidne

Pabeigsim sarakstu ar minimālisma veidni. Varat to izmantot jebkura veida projektiem. Šeit ārštata darbinieki var pievienot pamatinformāciju, mērķi, solīšanas un atlases procesu, vietu, projekta dzīves ciklu, nodevumus un daudz ko citu. Šajā dokumenta veidnē varat nemanāmi pievienot un noņemt laukus.

Lejupielādēt: Minimālisma veidne priekš Word/Dokumenti

Bezmaksas veidnes jūsu ērtībām

Ārštata darbiniekam ir daudz produktīvāk, nekā izveidot unikālu darba dokumentu katram projektam.

Viņi var lejupielādēt šīs bezmaksas veidnes un veikt nepieciešamās izmaiņas pirms to nosūtīšanas klientam. Papildus darba veidņu izmantošanai ārštata darbinieki var gūt labumu arī no neparastiem produktivitātes padomiem.

13 neparasti produktivitātes padomi, kas jāizmanto katram ārštata darbiniekam

Vai esat noguris no tradicionālām produktivitātes metodēm, kas jums neder? Padariet savu darba dienu produktīvāku, izmantojot šos savdabīgos rīkus.

Lasiet Tālāk

Par autoru