Kā izmantot Pomodoro tehniku, lai gūtu panākumus darbā

Vai jums ir grūti pārvaldīt visus savus uzdevumus darbā? Vai jūs bieži cenšaties ievērot termiņus un darba dienas beigās esat pārpildīts ar darbu?

Produktivitāte darba vietā bieži šķiet nenotverama, taču liela daļa no tā ir saistīta ar disciplīnu. Ir vairākas produktivitātes tehnikas, kuras varat izmantot, lai gūtu panākumus darbā, taču ir zināms, ka Pomodoro tehnika ir neticami efektīva.

Pomodoro tehnikas izmantošana ir lielisks veids, kā atbrīvoties no kavētiem uzdevumiem, pārspēt vilcināšanos un gūt panākumus darbā.

Kas ir Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika ir vienkārši efektīva metode garīgās skaidrības un koncentrēšanās saglabāšanai. To 1980. gados izstrādāja Frančesko Kirijo, kuram bija grūti koncentrēties uz studijām un laikus iesniegt uzdevumus.

Viņš nolēma sākt ar mazumiņu; apņemoties vienlaikus mācīties tikai 10 minūtes.

Rezultātu mudināts, viņš uzrakstīja visaptverošu grāmatu par tehniku. Ļaujiet mums destilēt Pomodoro tehniku ​​dažos punktos:

1. Iegūstiet uzdevumu kopumu un taimeri.
instagram viewer
2. Iestatiet taimeri 25 minūšu intervāliem. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu, līdz taimeris sāk zvanīt.
3. Atzīmējiet Pomodoro un ierakstiet šajā intervālā paveikto darbu.
4. Paņemiet piecu minūšu pārtraukumu.
5. Dariet to četras reizes un pēc tam paņemiet ilgāku pārtraukumu līdz pusstundai.

5 veidi, kā izmantot Pomodoro tehniku, lai gūtu panākumus darbā

Tagad, kad zināt, kā darbojas Pomodoro tehnika, šeit ir 5 veidi, kā to izmantot darbā un nojaukt produktivitātes barjeras.

1. Izveidojiet un piešķiriet prioritāti uzdevumu sarakstam

Pomodoro tehnika ir tikpat efektīva kā jūsu izvēlēto uzdevumu kvalitāte. Kad esat darbā, bieži vien ir tik daudz darāmā, ka lielākā daļa cilvēku vienkārši nezina, ar ko sākt. Šeit parādās prioritāšu noteikšana.

Saskaņā ar 80/20 noteikumu 80% jūsu rezultātu ir atkarīgi no 20% uzdevumu. Ir ļoti svarīgi zināt, kuri uzdevumi ir vissteidzamākie un kurus ir viegli izsist. Sākot ar Pomodoro tehniku, koncentrējieties uz ātriem un vienkāršiem uzdevumiem.

Jūs saņemsiet impulsu šādā veidā, un tas ievērojami palielinās jūsu motivāciju. Ideālā gadījumā jūs vēlaties sākt ar uzdevumiem, kurus varat izpildīt 25–30 minūšu laikā. Kad esat tos izsitis, varat sadalīt lielākus uzdevumus mazākos intervālos un koncentrēties uz tiem.

Saistīts: Labākās bezmaksas Pomodoro produktivitātes lietotnes

2. Sāciet iestatīt taimerus un samazināt traucējošos faktorus

Jūs jau zināt, ka taimeris ir ļoti svarīgs elements, ja plānojat izmantot Pomodoro tehniku ​​efektīvam darbam. Tomēr darba vietā taimerus iestatīt nav tik vienkārši. Visticamāk, jūsu kolēģiem nepatiks kliedzošā taimera skaņa, kas atskan ik pēc 25 minūtēm.

Pomodoro lietotnes izmantošana ir lieliska ideja, jo lietotne automātiski pateiks, kad katrs intervāls beidzas. Tomēr, lai šī tehnika patiešām darbotos efektīvi, ir svarīgi samazināt traucējošos faktorus. Lai to izdarītu, jums ir jākoncentrējas uz savu darbu, neņemot pārtraukumu ik pēc 10-15 sekundēm, lai paskatītos pa istabu vai izstieptu kājas.

Saistīts: Labākās atvērtā pirmkoda Pomodoro lietotnes produktivitātei

To var izdarīt pēc katra intervāla. Tas nozīmē arī to, ka jums nevajadzētu nejauši pārlūkot YouTube videoklipus un nemierināties ar pildspalvu uz galda. Nākamās 25 minūtes jūsu uzmanība jāvelta tikai vienam: darbam.

3. Piezīmējiet svarīgus traucējumus

Dinamiskā darba vidē kolēģi ik pa laikam vērsīsies pie jums, lai saņemtu svarīgus pieprasījumus vai informāciju. Ja izmantojat Pomodoro tehniku, jūs nevarat uz tiem atbildēt uzreiz. Tomēr tas nenozīmē, ka jums pilnībā jāizvairās no viņu pieprasījumiem.

Tā vietā varat atzīmēt visus svarīgos traucējošos faktorus. Vienkārši pierakstiet personas vārdu vai uzdevumu, un pēc tam pārtraukumos varat sazināties ar viņu par sākotnējo vaicājumu. Efektīvs darbinieks zina, kā pārvaldīt gan darba, gan sociālos sava darba aspektus, tāpēc ir svarīgi, lai jūs uzzinātu, kā to izdarīt.

Nepaies ilgs laiks, kad jūsu kolēģi sapratīs jūsu jauno rutīnu un sāks jums tuvoties pārtraukumos.

Saistīts: Palieliniet savu Pomodoro produktivitāti, izmantojot šīs metodes

4. Pareizi sadaliet lielākus uzdevumus

Ir skaidrs, ka ne visus jūsu biroja uzdevumus var veikt 25 minūšu intervālos. Dažiem var būt nepieciešams konsultēties ar citu kolēģi vai strādāt ar viņu. Jums tas būs jāņem vērā arī katrā Pomodoro. Sadaliet savus uzdevumus tā, lai vienā intervālā varētu sadarboties ar kolēģi un nākamajā laikā veikt savu darbu.

Tas palīdzēs samazināt nevajadzīgas saziņas iespēju un nodrošinās, ka jūs joprojām koncentrējaties uz ātru darba pabeigšanu. Atkarībā no uzdevuma rakstura jums ir jāizdomā, kā to pareizi sadalīt intervālos. Šiem nolūkiem piemērota opcija ir uzdevumu pārvaldības lietotne.

5. Paņemiet pienācīgu pārtraukumu pēc katriem četriem cikliem

Tas ir ļoti svarīgi. Pēc katriem četriem cikliem jums ir jāveic pienācīgs pārtraukums un jāatbrīvojas. Tas nozīmē, ka nokāpiet no krēsla un dodieties pastaigā. Jūs varat iedzert kafiju vai kaut ko citu, vai tikties ar kolēģi un parunāt par kaut ko citu. Jūs pat varat pusdienot, ja vēlaties.

Pārtraukuma laikā vispār nerunājiet par darbu. Mēģiniet novirzīt prātu pēc iespējas tālāk no darba, lai jūs patiešām varētu atpūsties. Ja arī pārtraukuma laikā domājat par darbu, kāda jēga to ņemt?

Prokrastinācijas pārvarēšana ir sarežģīta, bet ne neiespējama

Pomodoro tehnika ir tikai viena no daudzajām metodēm, ko varat izmantot, lai pārvarētu vilcināšanos. Bet tas nav vienīgais.

Ja domājat, ka Pomodoro tehnika jums neder, pastāv arī piecu minūšu noteikums, ko varat izmantot, lai strādātu efektīvāk.

Kā piecu minūšu noteikums var atturēt jūs no vilcināšanās

Vai jūs cīnāties ar vilcināšanos un, šķiet, nevarat paveikt darbu? Lūk, kā piecu minūšu noteikums var jums palīdzēt.

Lasiet Tālāk

Par autoru