Microsoft Visio tagad ir daļa no Microsoft 365 Business abonementa. Paredzams, ka tas tiks ieviests visiem Microsoft 365 biznesa abonentiem visā pasaulē līdz 2022. gada janvāra beigām. Šī diagrammu veidošanas lietojumprogrammas tīmekļa versija ļauj izveidot pamata vizuālos elementus, piemēram, Biznesa matricas un Blokshēmas.
Visio programmā Microsoft 365, kas ir ērtāks par balto tāfeli, taču ir elastīgāks par programmā PowerPoint piedāvātajiem vizuālajiem materiāliem, un tas ir rīks, kas padara vizuālo saziņu un procesu dokumentāciju vienkāršāku un efektīvāku.
Vizuālie rīki var ievērojami uzlabot saziņu, īpaši tiešsaistes sapulču laikā. Lēmums apvienot Visio ar Microsoft 365 parāda, kā Microsoft uzlabo savu produktivitātes komplektu virtuālajai darba pasaulei.
Kādas ir galvenās Visio priekšrocības programmā Microsoft 365?
Vai jums ir jāizveido ātra darbinieku diagramma? Vai vēlaties vizualizēt pārdošanas piltuvi? Varbūt jums ir jāparāda SVID analīzes rezultāti vai jāizveido Venna diagramma?
Programmā Microsoft 365 Visio ir iekļautas veidnes, kas ļauj ātri veikt šos pamatuzdevumus. Alternatīva būtu stundām ilgi pavadīt diagrammas programmā PowerPoint, kas nav labs veids, kā saglabāt darba un privātās dzīves līdzsvaru. Jums varētu būt iespēja ieplānot laiku ar grafisko dizaineru. Bet vai jūs tiešām varat atļauties kavēšanos?
Visio programmā Microsoft 365 var palīdzēt izsist vienkāršas diagrammas un ietaupīt laiku visā jūsu organizācijā.
Kādas ir galvenās Visio funkcijas programmā Microsoft 365?
Visio programmā Microsoft 365 ir jaudīgākas lietojumprogrammas pamata versija. Tajā joprojām ir pietiekami daudz funkciju, lai apmierinātu lielāko daļu lietotāju.
Galvenās funkcijas ietver:
- Sadarbība ar kolēģiem, izmantojot tīmekļa lietotni un Teams.
- Pievienojiet, noņemiet un anotējiet formas, vienlaikus saglabājot diagrammas izkārtojumu.
- Sāciet ar plašu veidņu klāstu.
- Izmantojiet trafaretu vai pirkstus, lai strādātu ar formām.
- Pievienojiet hipersaites tīmekļa lapām vai failiem.
- Visi darbi tiek automātiski saglabāti pakalpojumā OneDrive.
Citi Microsoft Visio piedāvājumi ietver Vision Plan 1 un Vision Plan 2.
1. vīzijas plāns ir uz pārlūkprogrammu balstīta lietotnes versija. Tas ietver vairāk veidņu un savienotāju nekā Visio programmā Microsoft 365.
2. vīzijas plāns ir daudzas uzlabotas funkcijas un darbvirsmas lietotne. Tas ir paredzēts pieredzējušiem lietotājiem, kuriem ir nepieciešams plašāks iespēju klāsts un kuri nevar samierināties ar a Visio alternatīva.
Saistīts: Microsoft Office ir jauna lietotāja saskarne: kas mums patīk un kas nepatīk
Visio programmā Microsoft 365 praktiskie lietojumi
Šeit ir četri ieteikumi lietotājiem, kuri vēlas sākt darbu ar šo jauno Microsoft 365 papildinājumu.
1. Pievienojiet savai nākamajai prezentācijai vizuālo attēlu
Microsoft PowerPoint parasti var būt jūsu galvenais prezentāciju izveides rīks. The SmartArt Tomēr, kas iekļauts programmā PowerPoint, tas ir diezgan vienkāršs. Tā vietā izmēģiniet Visio veidni, lai iekļautu SVID analīzes diagrammu, blokshēmu vai domu karti.
2. Nomainiet tāfeli
Visio programmā Microsoft 365 labi darbojas programmā Microsoft Teams. Nākamajā virtuālajā prāta vētras sesijā izmēģiniet to lietotnes Whiteboard vietā.
Visi dalībnieki var atvērt vienu un to pašu zīmējumu un sākt ievietot un veidot savienojumus starp idejām. Tas ir daudz kārtīgāk nekā darbs ar balto tāfeli. Rezultātu var ātri pārvērst procesa dokumentā.
3. Izveidojiet projekta laika skalu
Varbūt jums jāpaskaidro kāds gaidāmais projekts. Paņemiet procesa diagrammas veidni un vizuāli izveidojiet darbību laika grafiku.
Visbeidzot, iespējams, jums būs jāapskata Visio faili, ko izveidojis līdzstrādnieks, izmantojot Visio plānu 2. Iepriekš attēls tika eksportēts un koplietots ar jums.
Tagad varat komentēt tieši failu vai pat noteiktu formu, izmantojot Visio programmā Microsoft 365.
Saistīts: Office 2021 vs. Microsoft 365: kuru vajadzētu izmantot?
Kā sākt darbu ar Visio programmā Microsoft 365
Lai izmantotu Viso pakalpojumā Microsoft 365, vispirms palaidiet pārlūkprogrammu un dodieties uz kādu no šīm vietnēm:
Visio.com
Pierakstieties, izmantojot savu Microsoft 365 biznesa abonementu
Office.com
Pierakstieties, izmantojot savu Microsoft 365 biznesa abonementu. Pēc tam dodieties uz Visas lietotnes > Visio.
Varat arī palaist Microsoft Teams un veikt šādas darbības: Komandas > Faili > Jauns > Visio zīmējums.
Vai arī palaidiet Microsoft Excel pārlūkprogrammā un veiciet šīs darbības: Ievietot > Pievienojumprogrammas > Microsoft Visio datu vizualizētājs.
Visio programmā Microsoft 365 uzlabo jūsu vizualizācijas prasmes
Visio programmā Microsoft 365 ir lieliska izvēle ātru diagrammu izveidei. Tas ir īpaši labi piemērots virtuālajai darba videi. Tā kā vizuālā komunikācija kļūst arvien svarīgāka, Visio palīdz jums uzlabot šo jomu.
Tas var ietaupīt jūsu laiku, vienlaikus paceļot arī vispārējās darba un prezentācijas prasmes jaunā līmenī.
Vai vēlaties patstāvīgi iestudēt šo svarīgo prezentāciju? Lai uzlabotu savas prasmes, sazinieties ar PowerPoint skaļruņu treneri.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Microsoft Office 365
- Blokshēma
Džastins Vela ir ārštata rakstnieks un uzņēmējs. Viņš izmanto digitālos rīkus, lai uzlabotu produktivitāti un efektivitāti.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
