Kā panākt, lai Microsoft Excel skaļi izrunā jūsu datus

Microsoft Excel ir viena no populārākajām izklājlapu lietojumprogrammām, ko varat atrast. Varat to izmantot, lai izveidotu, rediģētu un pārvaldītu visa veida lapas personiskiem, biznesa vai komerciāliem nolūkiem.

Iespējams, jau esat iepazinies ar populārajiem Microsoft Excel īsinājumtaustiņiem, funkcijām un formulām, taču vai arī zinājāt, ka programma Excel spēj runāt? Ak jā, tā var.

Izmantojot Speak Cells, varat likt programmai Excel skaļi nolasīt šūnas, rindas vai kolonnas datus. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā iestatīt un izmantot Speak Cells, lai nolasītu datus Excel izklājlapā.

Kas jums būs nepieciešams, lai programmā Excel izmantotu Speak Cells

Pirmkārt, jums būs jāpārliecinās, ka jūsu datora audio ir pareizi konfigurēts lai atskaņotu audio. Skaņas problēmas, kas rodas no skaļruņu izejas, kabeļiem, spraudņiem, ligzdām, skaļuma, skaļruņa, austiņu savienojumiem, audio draiveriem vai citiem skaņas iestatījumiem, var traucēt Speak Cells.

Otrkārt, programmā Excel ir manuāli jāiespējo Speak Cells. Speak Cells ir viens no vairākiem programmā Excel slēptajiem līdzekļiem, ko parasti nevar atrast lentes apgabalā vai ātrās piekļuves rīkjoslā.

Kā iespējot runas šūnas programmā Microsoft Excel

Lai programmā Excel ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu Speak Cells:

1. Atveriet Microsoft Excel darbvirsmas lietojumprogrammu un noklikšķiniet uz Fails.
2. Ritiniet līdz galam kreisajā rūtī un noklikšķiniet uz Iespējas.
3. Klikšķiniet uz Ātrās piekļuves rīkjosla, pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlieties komandas no nolaižamajā izvēlnē, lai mainītu atlasi no “Populārās komandas”.
4. Sarakstā noklikšķiniet uz Visas komandas.
5. Komandas ir sakārtotas alfabēta secībā. Tāpēc velciet ritjoslu vai ritiniet līdz galam komandu sarakstā un noklikšķiniet uz Runājiet šūnas, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.
6. Komandai Speak Cells tagad vajadzētu būt redzamai zem Pielāgojiet ātrās piekļuves rīkjoslu panelis.
7. Ņemiet vērā, ka vecākās Excel versijās var būt norādītas dažādas Speak Cells komandas. Noklikšķiniet un pievienojiet tos pa vienam.
8. Klikšķis labi kad izdarīts.
9. Ja nevarat atrast Runājiet šūnas cilnē noklikšķiniet uz Lentes displeja opcijas nolaižamajā izvēlnē lentes labajā malā.
10. No Rādīt lenti izvēlnes opcijas, noklikšķiniet uz Rādīt ātrās piekļuves rīkjoslu. Cilne Speak Cells tiks parādīta ātrās piekļuves rīkjoslā lentes apgabala pretējā galā.

Funkcija Speak Cells ir pieejama programmā Excel 365 un vecākās versijās. Tagad apskatīsim, kā izmantot Speak Cells Microsoft Excel datu lasīšanai.

Saistīts: Labākie Chrome teksta-runas paplašinājumi

Kā lietot runas šūnas programmā Microsoft Excel

1. Palaidiet Microsoft Excel darbvirsmas lietojumprogrammu un atveriet esošu lapu vai izveidojiet jaunu.
2. Atlasiet šūnas, rindas un kolonnas, kuras vēlaties, lai funkcija Speak Cells skaļi nolasītu jūsu dzirdei.
3. Klikšķiniet uz Runājiet šūnas un stāstītājs sāks lasīt jūsu atlases saturu, līdzīgi kā jūsu Google asistenta lasītājs.
4. Varat arī iestatīt Speak Cells, lai nolasītu jūsu datus, neatlasot vai nenorādot šūnu diapazonu. Vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras blakus esošās šūnas šūnai, rindai vai kolonnai ar ierakstu, un tā sāks lasīt.
5. Pateicoties automātiskajai ritināšanai, dati vai teksts aktīvajā šūnā (tiek lasīts) tiks izcelti un parādīti Formulas bārs. Tas palīdz jums sekot līdzi un sekot līdzi.

Tomēr bez atskaņošanas vadīklām nav iespējams apturēt, atsākt vai apturēt atskaņošanu, tiklīdz Speak Cells sāk lasīt. Tas ir nopietns trūkums, kas ir jānovērš pēc iespējas ātrāk.

Speak Cells darbojas ar jūsu Windows diktora iestatījumiem. Lai to mainītu, nospiediet Windows atslēga > Vadības panelis > Runas atpazīšana > No teksta uz izrunu.

Šeit jūs varat pielāgot savu Balss atlase un Balss ātrums.

Saistīts: Kā iestatīt un pārvaldīt funkciju Lasīt skaļi programmā Microsoft Edge

Ļaujiet programmai Excel runāt

Programmas Microsoft Excel funkcija Speak Cells var palīdzēt ātrāk un precīzāk pārbaudīt lielu datu apjomu. Vienkārši atlasiet pārbaudāmās šūnas un ļaujiet Speak Cells paveikt visu pārējo.

Programma Speak Cells ir vēl noderīgāka vājredzīgiem, jo ​​tā var lasīt skaļi līdz viņu dzirdei, nēsāt viņus līdzi un palīdzot viņiem vizualizēt datus savā prātā.

Izmantojot Speak Cells, jums nebūs jāuztraucas par ilgstošu sēdēšanu, acu nogurumu un lasīšanas nogurumu, ko izraisa ilgstoša lasīšana. Līdzīgus teksta pārvēršanas runā līdzekļus varat atrast arī programmās Word, PowerPoint un Outlook.

Kā iestatīt un pārvaldīt funkciju Lasīt skaļi programmā Microsoft Edge

Microsoft Edge funkcija Read Aloud var būt patiešām noderīga. Lūk, kā iestatīt un pārvaldīt šo līdzekli Edge.

Lasiet Tālāk

Par autoru