Kā izmantot Wakelet, lai efektīvi sadarbotos ar savu komandu

Sadarbība darbā parasti prasa domāšanu ārpus kastes. Lai process darbotos labi, to var attiecināt uz izmantotajām platformām. Lai ģenerētu jaunas idejas un mudinātu jaunus dalībniekus pievienoties tabulai, ir lieliska vieta, kur sākt, meklējot veidus, kā padarīt dalību pieejamāku.

Tātad, ja vēlaties to, Wakelet lietojumprogramma varētu būt jūsu atbilde. Apskatīsim, kas ir Wakelet un kā jūs varat to izmantot, lai efektīvāk sadarbotos ar savām komandām.

Kas ir Wakelet un kā tas darbojas?

Wakelet ir satura pārvaldīšanas platforma, kas ļauj jums izveidot un koplietot darbu, kā arī nodrošina ideālu vietu sadarbībai. Lietojumprogramma ir pilnīgi bez maksas lietojama, un jūs varat izveidot personīgo kontu vai pedagoga kontu.

Lai sāktu darbu, personīgajam kontam ir nepieciešama vienkārša reģistrācija. Pedagogu konts ir izstrādāts, ņemot vērā skolotājus un pasniedzējus, un tas ļauj droši importēt klases un skolēnus no pakalpojuma Google Classrooms, jūsu darba vietas Microsoft konta vai Clever.

Abi veidi nodrošina piekļuvi šādām funkcijām:

• Kolekcijas: kur jūs publicējat un kopīgojat savu saturu.
• Spaces: šeit ir jūsu kolekcijas.
• Izkārtojuma dizaini.
• Iespēja ievietot saites, attēlus, dokumentus, tekstu, videoklipus un daudz ko citu.
• Kopīgojiet savu Wakelet un padariet to publisku vai privātu.

Varat izmantot Wakelet savā tīmekļa pārlūkprogrammā un pievienot to kā Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox un Microsoft Edge paplašinājumu. Ja vēlaties, varat arī lejupielādēt lietojumprogrammu, kas ir pieejama Android un iOS.

Lejupielādēt: Wakelet for Android | iOS (bezmaksas)

Tas, ka Wakelet ir pieejams dažādās ierīcēs, nozīmē, ka varat piekļūt savam kontam, atrodoties ceļā un no dažādām vietnēm. Tas ir īpaši noderīgi attālinātam darbam, darbiem, kas saistīti ar ceļošanu, un, ja jūsu kolēģi izmanto dažādas tehnoloģijas.

Saistīts: Kā Padlet var atvieglot plānošanu un sadarbību

Kā iestatīt Wakelet sadarbībai

Kad esat izveidojis kontu, tiksit novirzīts uz personīgo sākuma ekrānu. Wakelet automātiski izveidos jūsu pirmo vietu, kurā parasti būs iekļauts vārds un lietotājvārds, ar kuru reģistrējāties. Ja vēlaties izveidot jaunu vietu sadarbībai ar savu komandu, rīkojieties šādi:

1. Ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz Plus zīme.
2. Zem virsraksta Kosmosa nosaukums (obligāts), ierakstiet savas jaunās vietas nosaukumu.
3. Neobligāti: noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu simbols, lai savai vietai pievienotu attēlu.
4. Klikšķis Izveidot.

Ja vēlaties pievienoties jau esošai vietai, ko ir izveidojis kāds cits, vienkārši noklikšķiniet uz hipersaites, kas saka Vai jums ir kods? Pievienojieties vietai. Tas ļaus jums ievadīt kodu un noklikšķināt Pievienojies.

Saistīts: Kā darbā izveidot ideju apmaiņas resursu

Šajā brīdī varat koplietot savu vietu ar kolēģiem. Tādējādi viņi varēs piekļūt visām kolekcijām šajā telpā, kā arī varēs izveidot savas kolekcijas. Iespējams, vēlēsities to darīt, ja jūsu vieta ir veltīta noteiktai darba jomai vai arī vēlaties izveidot atklātu forumu, kurā jūsu komanda sadarbojas.

Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz Dalībnieki, kas atrodas zem jūsu vietas nosaukuma, un noklikšķiniet uz Uzaiciniet dalībniekus. Varat uzaicināt citus, kopējot Saite vai kods, un nosūtiet to viņiem, kā vēlaties, vai arī varat ievadīt viņu E-pasti lai nosūtītu uzaicinājumu uz e-pastu. Ja viņiem jau ir Wakelet konts, varat to meklēt Lietotājvārds un uzaiciniet viņus tādā veidā.

Tomēr, iespējams, vēlēsities saviem kolēģiem piešķirt piekļuvi tikai noteiktām kolekcijām. Šajā gadījumā jums būs jāizveido kolekcija:

• Sākuma ekrānā dodieties uz Kolekcijas.
• Klikšķis Izveidojiet jaunu kolekciju.
• Tas novedīs pie jūsu jaunā Kolekcijas lapa.
• Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai Eievadiet nosaukumu, un Uzrakstiet īsu aprakstu jūsu kolekcijai.
• Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Krāsu paleteikonu lai parādītu izkārtojuma dizaina iespējas.
• Izvēlieties kādu no izkārtojuma dizainiem, noklikšķinot uz katra no tiem, līdz atrodat sev vēlamo.
• No šī paneļa varat arī augšupielādēt a Vāka attēls un Fona attēls, ja tev patīk.

Tagad, kad jūsu pirmā kolekcija ir iestatīta, varat to kopīgot ar saviem kolēģiem, kas ļaus viņiem pievienot un rediģēt esošās ziņas. Vienkārši noklikšķiniet uz zilā Kopīgošanas poga ekrāna augšējā labajā stūrī dodieties uz Uzaiciniet līdzstrādniekusun izvēlieties kādu no koplietošanas iespējām.

Izmantojiet Wakelet, lai efektīvi sadarbotos ar savu komandu

Varat sadarboties ar Wakelet komandas sanāksmju laikā, un tas ir noderīgi, ja jūsu komanda nav tik pretimnākoša ar mutisku ieguldījumu vai ja jums ir lielākas komandas. Piemēram, varat koplietot kolekcijas saiti sapulces laikā un lūgt savai komandai pavadīt piecas sanāksmes, pievienojot idejas konkrētam projektam.

Tas ļauj jūsu kolēģiem izvirzīt savus ieteikumus savā tempā, negaidot savu sarunu kārtu. Tas ir arī ideāli piemērots tiem komandas locekļiem, kuri ir klusāki un nerunā tik daudz. Turklāt viņi reāllaikā varēs redzēt citu idejas, kas var rosināt konstruktīvāku domāšanu.

Saistīts: Padomi par ražīgumu, lai strādātu bezrūpīgi

Kad visi ir piedalījušies, viņi var balsot par tiem, kuriem viņi piekrīt, noklikšķinot uz Īkšķus augšā ikonu uz katras ziņas. Tas var izraisīt dabisku diskusiju, kas jums vai saimniekam nav tik ļoti jāveicina.

No otras puses, Wakelet var izmantot ārpus sanāksmēm, lai komanda varētu sazināties un pievienot idejas savā laikā. Šai pieejai ir vairāk kopienas izjūtas, un, ja izvēlējāties koplietot visu savu vietu ar savu komandu, viņi var izveidot savu kolekciju, kas darbojas kā diskusiju forums.

Jūs un jūsu darba biedri varat augšupielādēt failus, pie kuriem strādājat, koplietot multivides saites, balss piezīmes un videoklipus, kas nozīmē, ka ikviens var sniegt savu ieguldījumu tajā medijā, kas viņam visvairāk patīk. Kad esat apmierināts ar papildinājumiem, varat eksportēt kolekciju, noklikšķinot uz Iestatījumi zobrata ikona ekrāna augšējā kreisajā stūrī un atlasot Eksportēt kā PDF, lai saglabātu komandas darbu kā kopējā darba momentuzņēmumu.

Strādāt kopā ir viegli

Wakelet ir neticami lietotājam draudzīgs un nodrošina vietu jums un jūsu komandai, lai kopīgi strādātu pie projektiem un beztermiņa darbu. Tā kā tas ir pastāvīgs aprīkojums, tas nav ierobežots ar sapulču diskusijām, un tas satur visu vienuviet.

Ja domājat, kā sadarbību pacelt uz nākamo līmeni vai padarīt komandas darbu pieejamāku, Wakelet ir lieliska iespēja. Izmēģiniet Wakelet un pārbaudiet, vai tas var pievienot vērtību jūsu darbam.

Kā izmantot Microsoft Teams, OneDrive un SharePoint kopā sadarbības darbam

Izmantojiet visas sava Microsoft 365 abonementa iespējas! Lūk, kā veicināt efektīvu attālo sadarbību, izmantojot Microsoft Teams, OneDrive un SharePoint.

Lasiet Tālāk

Par autoru