Kā 80/20 noteikums var mainīt jūsu produktivitāti

Vai jūs bieži jūtaties tā, it kā visu dienu būtu smagi strādājis, bet jums nav ko parādīt? Vai jūsu darbplūsma šķiet nesabalansēta? Tad 80/20 noteikums varētu palīdzēt jums atrast savu plūsmu. Lūk, kā.

Kas ir 80/20 noteikums?

80/20 noteikums, kas pazīstams arī kā Pareto princips, ir prognozēšanas modelis, ko var izmantot, lai noteiktu, kuri faktori jūsu darbplūsmā visvairāk veicina jūsu produktivitāti.

Saskaņā ar 80/20 noteikumu 80% no jūsu produkcijas parasti tiek iegūti tikai no 20% no jūsu ievades. Tāpēc, ja varat atrast un noteikt, kuri 20% no jūsu darbplūsmas veido lielāko daļu jūsu produkcijas, varat racionalizējiet savu darbplūsmu, lai padarītu jūs produktīvāku.

Kādas ir 80/20 noteikuma priekšrocības?

80/20 prognozēšanas modeli var izmantot dažādos biznesa apstākļos, lai izceltu galvenos faktorus, kas ietekmē panākumus. Galvenais ieguvums no šīs darbības ir tas, ka uzņēmumi pēc tam var redzēt, no kurienes nāk lielākā daļa to produkcijas, koncentrējot resursus uz šīm jomām, lai palīdzētu uzlabot efektivitāti un vēl vairāk palielināt produktivitāti.

Un otrādi, tādu uzdevumu atrašana, kas aizņem visvairāk laika, bet dod vismazāko kopējo rezultātu, var palīdzēt uzņēmumiem izskaust šķēršļus un noskaidrot, kur tie varētu gūt labumu no automatizācijas ieviešanas.

Kā lietot 80/20 noteikumu?

Ikdienas cilvēkam 80/20 noteikums var izklausīties nedaudz tehnisks, taču tas var būt noderīgs arī mazākiem uzņēmumiem un pat privātpersonām, kas vēlas palielināt savu jaudu.

80/20 izmantošana produktivitātei

Ja vēlaties izmēģināt 80/20 noteikumu, lai uzlabotu savu produktivitāti, tad vispirms vēlaties sākt izsekot savām ikdienas aktivitātēm. Mēģiniet izsekot, cik ilgu laiku pavadāt katra uzdevuma veikšanai, un, ja iespējams, izceliet, kuri darbi nodrošina lielāko daļu jūsu rezultātu.

Vienkāršs veids, kā izsekot ikdienas darba slodzei, ir izmantot darbinieku laika uzskaites pārvaldības programmatūru vai lietotnes, piemēram, DeskTime, Stundu laika izsekošana, vai Pārslēgt. Ir pieejami desmitiem dažādu laika uzskaites lietotņu, un jums piemērotākā būs atkarīga no jūsu budžeta un tā, cik detalizētus vēlaties iegūt rezultātus.

Ja visas šīs laika uzskaites lietotnes šķiet pārāk sarežģītas, varat arī izsekot savam laikam, izmantojot vienkāršu tālruņa taimeri un pildspalvu un papīru.

Ar skaidru priekšstatu par to, kā jūs pašlaik pavadāt savu dienu, varēsit mainīt savas prioritātes, lai nodrošinātu, ka jūsu darbplūsmā prioritāte ir uzdevumiem, kas veicina lielāko daļu jūsu rezultātu.

Izmantojot noteikumu 80/20 lielākai peļņai

Lai gan produktivitātes palielināšana parasti netīšām palielinās jūsu peļņu, varat arī izmantot 80/20 noteikums, lai palīdzētu jums noteikt prioritātes klientiem vai produktiem, kas ienes vistiešāk jūsu naudu Bizness.

Apskatiet savus vislabāk pārdotos produktus vai klientus, kas tērē visvairāk. Pastāv iespēja, ka 20% jūsu klientu vai produktu veido jūsu peļņas lauvas tiesu. Tagad apskatiet, cik daudz laika jūs tērējat saviem augstas peļņas priekšmetiem vai klientiem, salīdzinot ar to, cik daudz laika pavadāt zemas peļņas klientam vai precei. Redziet, kur tas notiek?

Ar skaidrāku priekšstatu par to, kurš un kas jūsu biznesā ienes visvairāk naudas, varat labāk strukturēt savu laiku un nodrošināt, ka veltāt atbilstošus resursus šīm augstu ienākumu jomām.

Saistīts: Efektīvi padomi pārklājošu uzdevumu pārvaldīšanai

Galu galā noteikums 80/20 var tikt piemērots jebkurai jūsu dzīves daļai

Lai gan 80/20 noteikums visbiežāk tiek piemērots uzņēmējdarbības vidē, to var izmantot arī praktiski jebkurā citā jūsu dzīves jomā.

Jūsu attiecībās 80/20 noteikumu var izmantot, lai panāktu kompromisu un nodrošinātu visas puses laimīgas. Savā uzturā 80/20 noteikumu var izmantot, lai nodrošinātu, ka 80% laika ēdat veselīgu pārtiku, vienlaikus pieļaujot 20% mazāk veselīgu pārtiku.

Un, mācoties, 80/20 noteikums var palīdzēt skolēniem iegūt labāku atzīmi, koncentrējoties uz jautājumiem, kas iegūs lielāko daļu atzīmju.

Kā piecu minūšu noteikums var atturēt jūs no vilcināšanās

Vai jūs cīnāties ar vilcināšanos un, šķiet, nevarat paveikt darbu? Lūk, kā piecu minūšu noteikums var jums palīdzēt.

Lasiet Tālāk

Par autoru