8 padomi, kā izveidot produktīvu attālā darba biroja vidi

Mūsdienās uzņēmēji, ārštata darbinieki un daži uzņēmumi izvēlas, lai darbinieki strādātu no mājām vai dažādos birojos ārpus viņu galvenās atrašanās vietas.

Līdz ar to attālinātais darbs ir pavēris jaunas iespējas cilvēkiem, kuri dzīvo noteiktos rajonos, kur varētu trūkt darba vietas uz vietas vai vienkārši vēlas atrasties tuvāk mājām.

Tomēr, lai gan biroja telpai, ko neierobežo ģeogrāfiskās robežas, ir daudz priekšrocību, var būt grūti izveidot sev piemērotu vidi.

Ja jums ir problēmas ar attālā darba iestatīšanu, šeit ir saraksts ar padomiem, kas varētu palīdzēt.

1. Izveidojiet noteiktu darba vietu

Ir svarīgi izveidot īpašu darba zonu, it īpaši, ja strādājat no mājām. Tā kā televizoram, gultai vai citiem traucēkļiem jūsu mājā ir viegli novirzīties no sāniem, īpaša vieta, kur veikt savu darbu, palīdzēs saglabāt koncentrēšanos un motivāciju.

Alternatīvi, ja vēlaties strādāt attālināti no pludmales, kafejnīcas vai citām neparastām vietām, varat arī izveidot attālo biroja somu.

Vienā somā varat ievietot visus attālinātā darba veikšanai nepieciešamos rīkus, piemēram, klēpjdatorus, austiņas, mikrofonus, tastatūras, klēpjdatora stāvvadus, peli, ārējos cietos diskus utt. Izmantojot šo funkciju, varat pārvietot savu attālo biroju jebkurā vietā, kur to vēlaties iestatīt.

2. Nosakiet robežas ar ģimeni un draugiem

Tas, ka strādājat no mājām, nenozīmē, ka jūsu personīgajai dzīvei vajadzētu apstāties. Tomēr ir svarīgi noteikt robežas ar cilvēkiem savā dzīvē, lai viņi saprastu, kad esat pieejams un kad neesat pieejams. Tas var būt sarežģīti, it īpaši, ja viņi redz jūs strādājam pidžamā.

Par laimi, ir dažas lietas, ko varat darīt, lai būtu pārliecinošāks. Piemēram, pie jūsu durvīm var būt izkārtne, lai ģimenes locekļi zinātu, kad esat sapulcē. No otras puses, jums var būt arī gaisma, kuru varat ieslēgt, kad ierakstāt saturu un nevēlaties, lai jūs traucē.

3. Izveidojiet rutīnu

Rutīnas var būt noderīgas, strādājot no mājām, jo ​​tās palīdz jums saglabāt koncentrēšanos un organizētību. Ja iespējams, mēģiniet pamosties katru dienu vienā un tajā pašā laikā, ieplānojiet noteiktu laiku pusdienām un pārtraukumiem, kā arī nosakiet atmešanas laiku.

Saistīts: Tiešsaistes un bezsaistes veidi, kā veidot labus ieradumus un stingri ievērot rezolūcijas

Lai palīdzētu pārvaldīt attālinātā darbinieka rutīnu, iespējams, vēlēsities izmēģināt lietotnes, kas mudina jūs tām sekot. No Pieradināt uz Habitshare, ir vairākas iespējas, kas var palīdzēt jums noturēties uz pareizā ceļa un izvairīties no darba visas dienas garumā.

4. Izmantojiet tehnoloģiju savā labā

Ir daudz tehnoloģisku rīku, kas var palīdzēt jums būt produktīvam, strādājot attālināti. Kā attālinātam darbiniekam jums būs atšķirīgas vajadzības nekā cilvēkiem, kuri galvenokārt strādā birojā.

Papildus tādu projektu pārvaldības rīkiem kā Asana vai Trello, varat arī ieguldīt uzdevumu pārvaldības lietotnēs, kas var palīdzēt sekot līdzi jūsu darba un mājas dzīvei. Atkarībā no jūsu darba jomas, iespējams, būs nepieciešama arī papildu programmatūra, kas palīdz sadarboties, piemēram, NVIDIA Omniverse 3D veidotājiem vai Figma lietotāju pieredzes dizaineriem.

Turklāt jums var būt nepieciešami arī paroļu pārvaldnieki, uzdevumu pārvaldības programmas un VPN, lai palīdzētu aizsargāt ierīci, kad strādājat ārpus biroja.

5. Uzturiet sakarus ar savām komandām

Attālinātā darba pieredze var būt vientuļa, it īpaši, ja jūs nekad nesatiekat savus komandas biedrus klātienē.

Šī iemesla dēļ ir svarīgi sazināties ar visām pieejamajām metodēm, piemēram, izmantojot videokonferenču programmatūra, regulāru konferences zvanu iestatīšana un ziņojumapmaiņas lietotņu, piemēram, Slack, izmantošana.

Papildus tam jums vajadzētu arī izveidot kanālus, kuros varat brīvi runāt vai tērzēt ar saviem komandas biedriem, piemēram, īpašu ūdens dzesētāja kanālu, tērzēšanas grupu utt. Uzturot savienojumu, jūs varēsit labāk sadarboties, lūgt palīdzību, kad tas būs nepieciešams, un būt informētam par projekta progresu.

6. Paņemiet ieplānotos pārtraukumus

Darbs no mājām var būt lieliski, taču ir svarīgi arī ieturēt pārtraukumus visas dienas garumā. Reizēm piecelieties un pārvietojieties, kā arī mēģiniet noteikt konkrētus pārtraukumu laikus, lai jūs varētu apgūt labus ieradumus.

Lai atgādinātu sev par pārtraukumiem, varat izmantot Pomodoro metode, kas var palīdzēt segmentēt jūsu darbu 25 minūšu intervālos. Turklāt ir labi pārtraukumā darīt kaut ko relaksējošu un patīkamu, lai palīdzētu iztīrīt prātu.

7. Ierobežojiet traucējošos faktorus

Izmantojot mūsu jauno mobilo sakaru sabiedrību, darba laikā ir ļoti viegli novērst uzmanību no apkārtējās pasaules, it īpaši, ja strādājam attālināti. Daļa no tā ir jūsu attālā biroja telpas attīrīšana no nekārtībām, piemēram, veciem čekiem, izņemšanas konteineriem un citiem priekšmetiem, kas nav nepieciešami jūsu darbplūsmai.

Papildus tam darba laikā varat arī izslēgt pēc iespējas vairāk paziņojumu. Varat arī izmantot dažādas mobilā tālruņa fokusa režīma funkcijas.

Turklāt varat ieguldīt lietotnēs, kas mudina jūs koncentrēties. Piemēram, lietotne Forest stāda kokus apmaiņā pret dziļu darbu veikšanu un pārvarot darba vietas traucējošos faktorus.

8. Iejūtieties ērti

Ja plānojat pavadīt lielāko daļu savas dienas, skatoties uz ekrānu, jums ir jāpārliecinās, ka jūsu telpa ir pietiekami ērta ilgas stundas. Par laimi, ir daudz veidu, kā padarīt savu darba vietu ērtāku.

Neatkarīgi no tā, vai tiek ieguldīts stāvošs rakstāmgalds, plaukstu paliktņi, klēpjdatora stāvvadi vai apgaismojums, darba vietas optimizēšana komforta nodrošināšanai var samazināt stresa līmeni pat tad, ja darba kļūst par daudz.

Saistīts: Cik augstam jābūt jūsu monitoram?

Patiesībā nekas neliedz jums iegādāties sīkumus, kas pilnībā uzlabo jūsu mājas biroja pieredzi, piemēram, aromātiskās sveces, dekorācijas utt. Galu galā ir grūti ienīst attālināto darbu, kad tas sniedz jums nelielu prieku.

Nodrošiniet attālinātu darbu jūsu labā

Darbs attālināti var būt lielisks veids, kā ietaupīt laiku un naudu, taču var būt arī grūti saglabāt produktīvu darbu. Salīdzinot ar darbu birojā, ir daudz papildu pārdomu, kas tiek veltīts, lai pieredze darbotos.

Tomēr, sekojot šiem padomiem, varat izveidot sev ideāli piemērotu attālā darba biroja iestatījumu.

No otras puses, tas, ka esat attālināts darbinieks, nenozīmē, ka jums nav tiesību uz brīvdienām. Neaizmirstiet atstāt profesionālu ārpus biroja e-pastu, kamēr esat prom.

Kā uzrakstīt profesionālu e-pasta atbildi ārpus biroja

Vai vēlaties uzrakstīt profesionālu e-pasta atbildi ārpus biroja, kas izklausās profesionāli un skaidri parāda jūsu viedokli? Lūk, kā to izdarīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru